Giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở kinh doanh khách sạn là một trong những loại giấy phép bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn xã hội và kiểm soát hoạt động lưu trú theo quy định pháp luật. Đối với các cơ sở khách sạn, nhà nghỉ, homestay hay căn hộ dịch vụ, việc có đầy đủ giấy phép ANTT không chỉ giúp hoạt động kinh doanh ổn định mà còn tạo niềm tin đối với khách hàng. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ do các yêu cầu liên quan đến hệ thống camera, nhân sự quản lý và chứng nhận phòng cháy chữa cháy. Chính vì vậy, việc nắm rõ thủ tục và điều kiện ngay từ đầu là yếu tố rất quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin giúp chủ cơ sở khách sạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
Giới thiệu về giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở kinh doanh khách sạn
Giấy phép an ninh trật tự (ANTT) là một trong những điều kiện bắt buộc đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, trong đó có khách sạn, nhà nghỉ, resort, homestay hoạt động theo mô hình khách sạn. Đây là “tấm vé” khẳng định cơ sở đáp ứng yêu cầu về an ninh, trật tự, phòng chống tội phạm và đảm bảo an toàn cho khách lưu trú, tài sản, cũng như cộng đồng xung quanh.
Khách sạn là nơi tập trung đông người, có khách trong và ngoài nước, lưu trú thường xuyên, mang theo tài sản có giá trị. Nếu không quản lý tốt về an ninh, trật tự thì dễ phát sinh các hành vi vi phạm pháp luật như trộm cắp, gây rối, ma túy, mại dâm, đánh bạc, ẩn náu tội phạm… Vì vậy, Nhà nước xếp kinh doanh khách sạn vào nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện về ANTT và yêu cầu phải xin giấy phép ANTT trước khi đi vào hoạt động chính thức.
Việc xin và duy trì giấy phép ANTT không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là cơ sở để khách sạn xây dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp. Cơ sở có đầy đủ giấy phép sẽ dễ dàng làm việc với đối tác, hãng lữ hành, các công ty du lịch, cơ quan nhà nước, đồng thời giảm rủi ro bị kiểm tra, xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động do vi phạm quy định về an ninh trật tự.
Giấy phép ANTT là gì?
Giấy phép ANTT là văn bản do cơ quan công an có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân đủ điều kiện kinh doanh các ngành nghề có yêu cầu về an ninh, trật tự. Với cơ sở khách sạn, giấy phép ANTT xác nhận rằng đơn vị đã đáp ứng các điều kiện tối thiểu về nhân sự, lý lịch người quản lý, cơ sở vật chất, hệ thống quản lý khách, phối hợp với cơ quan công an địa phương trong công tác đảm bảo an ninh trật tự.
Vì sao khách sạn phải xin giấy phép ANTT?
Khách sạn bắt buộc phải xin giấy phép ANTT vì:
Thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự.
Là nơi dễ phát sinh các vi phạm pháp luật nếu không quản lý chặt chẽ.
Giúp cơ quan công an quản lý tốt người lưu trú, phòng chống tội phạm, bảo vệ trật tự an toàn xã hội.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh
Hoạt động cấp giấy phép ANTT cho khách sạn được điều chỉnh bởi hệ thống các văn bản pháp luật về an ninh, trật tự đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (luật, nghị định, thông tư hướng dẫn của Bộ Công an) cùng các quy định liên quan về phòng cháy chữa cháy, đăng ký kinh doanh, đăng ký tạm trú cho khách. Chủ khách sạn khi xin giấy phép cần cập nhật quy định hiện hành để thực hiện đúng trình tự, hồ sơ và trách nhiệm sau khi được cấp phép.
Điều kiện để xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn
Để được cấp giấy phép an ninh trật tự, khách sạn không chỉ cần đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh mà còn phải đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện về PCCC, nhân sự quản lý, hệ thống giám sát an ninh và cơ sở vật chất lưu trú. Đây là nền tảng để cơ quan công an xem xét, đánh giá mức độ an toàn và chấp thuận cho cơ sở đi vào hoạt động.
Điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Khách sạn là nơi tập trung đông người, thường có nhiều vật dụng dễ cháy (nệm, rèm, gỗ, thảm…), nên yêu cầu về PCCC rất chặt chẽ. Cơ sở thường phải:
Có văn bản, hồ sơ chứng minh đã thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC (nếu thuộc diện phải thẩm duyệt).
Trang bị đầy đủ bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, đèn exit, sơ đồ thoát nạn, lối thoát hiểm rõ ràng.
Tổ chức tập huấn PCCC cho nhân viên, lập phương án chữa cháy, thoát nạn khi xảy ra sự cố.
Đây là điều kiện gần như bắt buộc trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép ANTT.
Điều kiện về nhân sự quản lý – người đứng đầu
Người đứng đầu cơ sở khách sạn hoặc người được ủy quyền chịu trách nhiệm về ANTT phải đáp ứng:
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không có tiền án, tiền sự về các tội xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự xã hội.
Có giấy tờ chứng minh nhân thân rõ ràng (CMND/CCCD, hộ khẩu, lý lịch tư pháp hoặc xác nhận không phạm tội theo yêu cầu từng thời kỳ).
Cam kết thực hiện đúng các quy định về ANTT, phối hợp với cơ quan công an trong công tác quản lý khách lưu trú.
Nhân sự lễ tân, bảo vệ cũng cần được đào tạo cơ bản về xử lý tình huống, nhận diện rủi ro an ninh.
Điều kiện về hệ thống camera an ninh
Khách sạn cần lắp đặt hệ thống camera giám sát tại các khu vực trọng yếu như: sảnh lễ tân, lối ra vào, hành lang các tầng, bãi giữ xe, cổng. Hệ thống camera phải:
Hoạt động liên tục, hình ảnh rõ ràng, lưu trữ được trong thời gian tối thiểu theo quy định.
Được bố trí hợp lý để quan sát được các khu vực dễ phát sinh vi phạm.
Có người theo dõi, trích xuất được dữ liệu khi cơ quan công an yêu cầu.
Camera là công cụ quan trọng để phòng ngừa, phát hiện và truy xuất khi xảy ra sự cố.
Điều kiện về cơ sở vật chất lưu trú
Cơ sở vật chất lưu trú phải được xây dựng kiên cố, bố trí hợp lý, có đầy đủ lối thoát hiểm, biển chỉ dẫn, hệ thống chiếu sáng, khóa cửa an toàn cho từng phòng. Khu vực tiếp tân, phòng trực bảo vệ, nơi lưu giữ sổ sách, hồ sơ lưu trú cần bố trí ở vị trí thuận tiện để kiểm tra, kiểm soát người ra vào. Việc đáp ứng tốt các điều kiện về cơ sở vật chất không chỉ giúp khách sạn được cấp giấy phép ANTT mà còn tạo môi trường lưu trú an toàn, chuyên nghiệp, nâng cao uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.
Xem thêm : Thủ tục xin giấy vệ sinh an toàn thực phẩm cho khách sạn kinh doanh ăn uống tại Thanh Hóa
Hồ sơ xin cấp giấy phép an ninh trật tự khách sạn
Tờ khai đề nghị cấp giấy phép ANTT
Tờ khai đề nghị cấp giấy phép an ninh trật tự (ANTT) là thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ của khách sạn. Biểu mẫu do cơ quan Công an ban hành, trong đó doanh nghiệp ghi rõ thông tin về tên cơ sở, địa chỉ, loại hình kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, người quản lý trực tiếp, quy mô phòng, số tầng… Đồng thời, trong tờ khai cũng phải cam kết chấp hành nghiêm túc các quy định về ANTT, PCCC, phòng chống tệ nạn xã hội. Tờ khai phải được ký bởi người đại diện hợp pháp, đóng dấu doanh nghiệp (nếu có) và kê khai trung thực, đầy đủ để tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Tài liệu chứng minh đủ điều kiện PCCC
Vì khách sạn thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện về PCCC, nên hồ sơ ANTT bắt buộc phải kèm theo tài liệu chứng minh cơ sở đã đáp ứng yêu cầu về phòng cháy chữa cháy. Thông thường gồm: văn bản thẩm duyệt thiết kế PCCC (nếu thuộc diện), biên bản nghiệm thu hoặc văn bản xác nhận đủ điều kiện PCCC, hồ sơ phương án chữa cháy được phê duyệt. Đây là căn cứ để cơ quan Công an xem xét cấp giấy phép ANTT, đảm bảo khi đưa khách vào lưu trú, khách sạn đã có hệ thống PCCC hoạt động tốt, hạn chế tối đa rủi ro cháy nổ.
Sơ yếu lý lịch / phiếu lý lịch tư pháp của người quản lý
Người quản lý trực tiếp cơ sở khách sạn (quản lý chung hoặc người được ủy quyền) phải có nhân thân rõ ràng, không thuộc các trường hợp bị cấm tham gia kinh doanh ngành nghề có điều kiện về ANTT. Do đó, hồ sơ thường yêu cầu sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương hoặc phiếu lý lịch tư pháp còn hiệu lực. Tài liệu này chứng minh người quản lý không có tiền án, tiền sự về các tội liên quan đến ANTT, không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự… giúp cơ quan Công an yên tâm khi cấp phép.
Giấy đăng ký kinh doanh – thông tin cơ sở
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu để đối chiếu tư cách pháp lý của khách sạn. Trong hồ sơ, doanh nghiệp nộp bản sao có chứng thực (hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu) ghi nhận rõ ngành nghề kinh doanh lưu trú/khách sạn. Thông tin trên giấy đăng ký phải khớp với tờ khai ANTT: tên cơ sở, địa chỉ trụ sở, người đại diện, mã số thuế. Nếu doanh nghiệp chưa bổ sung ngành nghề khách sạn thì phải thực hiện thủ tục thay đổi trước, tránh trường hợp hồ sơ ANTT bị từ chối vì không đúng ngành nghề.
Bản mô tả cơ sở vật chất và hệ thống camera
Bản mô tả cơ sở vật chất và hệ thống camera giúp cơ quan Công an đánh giá điều kiện đảm bảo ANTT thực tế tại khách sạn. Nội dung thường nêu rõ: diện tích từng tầng, số lượng phòng, bố trí khu vực lễ tân, bãi giữ xe, lối ra vào; vị trí lắp đặt camera, phạm vi quan sát, thời gian lưu trữ dữ liệu. Nếu có trang bị thêm két sắt, khu vực kho, phòng kỹ thuật… cũng nên mô tả để cơ quan chức năng nắm rõ mức độ rủi ro và biện pháp quản lý. Bản mô tả càng chi tiết, rõ ràng thì quá trình thẩm tra, cấp phép càng thuận lợi.
Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép ANTT khách sạn
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Trước tiên, doanh nghiệp cần rà soát quy định pháp luật hiện hành về ANTT đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, từ đó lập danh sách hồ sơ phải chuẩn bị: tờ khai đề nghị cấp giấy phép, bản sao đăng ký kinh doanh, tài liệu PCCC, lý lịch người quản lý, bản mô tả cơ sở vật chất – camera… Sau đó, sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự, ký đóng dấu đầy đủ, kiểm tra lại thông tin về tên, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề để tránh sai sót. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại PC06 hoặc Công an quận/huyện
Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) Công an tỉnh/thành phố hoặc Công an quận/huyện nơi đặt khách sạn, tùy theo phân cấp giải quyết tại địa phương. Hiện nay nhiều nơi đã hỗ trợ nộp hồ sơ qua bộ phận một cửa hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian đi lại. Khi nộp trực tiếp, người nộp hồ sơ cần mang theo giấy tờ tùy thân, giấy ủy quyền (nếu không phải là người đại diện pháp luật) để cán bộ tiếp nhận đối chiếu, ghi phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3 – Kiểm tra tính pháp lý và điều kiện ANTT
Sau khi tiếp nhận, cơ quan Công an sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: đối chiếu nội dung tờ khai, giấy đăng ký kinh doanh, tài liệu PCCC, lý lịch người quản lý. Đồng thời, tùy từng trường hợp, có thể tổ chức kiểm tra thực tế tại khách sạn: hệ thống camera, sổ sách quản lý khách lưu trú, bố trí lực lượng bảo vệ, quy trình phối hợp khi có vụ việc phát sinh. Nếu có thiếu sót, cơ quan Công an sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa trong thời hạn quy định. Khi đáp ứng đầy đủ điều kiện, hồ sơ được trình lãnh đạo xem xét cấp phép.
Bước 4 – Nhận kết quả giấy phép ANTT
Khi được chấp thuận, doanh nghiệp đến nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự theo phiếu hẹn hoặc tải về trên hệ thống dịch vụ công (nếu áp dụng). Doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin trên giấy phép: tên cơ sở, địa chỉ, ngành nghề, người chịu trách nhiệm… để kịp thời đề nghị điều chỉnh nếu có sai sót. Giấy phép ANTT phải được lưu giữ cẩn thận, niêm yết tại vị trí dễ thấy trong khách sạn theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Từ thời điểm này, cơ sở có trách nhiệm duy trì các điều kiện ANTT đã cam kết, sẵn sàng chấp hành kiểm tra, thanh tra định kỳ hoặc đột xuất trong suốt quá trình kinh doanh.
Thời gian cấp giấy phép, lệ phí và hiệu lực
Thời gian giải quyết 3–5 ngày làm việc
Thông thường, hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (ANTT) cho khách sạn được giải quyết trong khoảng 3–5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời hạn này tính theo ngày làm việc của cơ quan nhà nước, không bao gồm thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ. Nếu hồ sơ chuẩn, không phải chỉnh sửa, doanh nghiệp thường nhận kết quả đúng hoặc sớm hơn giấy hẹn. Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu, sai mẫu hoặc cần xác minh thêm, thời gian giải quyết có thể kéo dài, vì cơ quan công an phải gửi thông báo yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp chỉnh sửa rồi nộp lại. Do đó, chuẩn bị hồ sơ kỹ ngay từ đầu là yếu tố quyết định để rút ngắn thời gian chờ cấp phép.
Lệ phí cấp mới / cấp lại
Lệ phí cấp mới hoặc cấp lại giấy phép ANTT cho khách sạn được thu theo quy định về phí, lệ phí hiện hành tại địa phương. Mức lệ phí thường không quá lớn so với chi phí đầu tư khách sạn, nhưng doanh nghiệp vẫn cần lưu ý: cấp mới, cấp lại, cấp điều chỉnh thông tin có thể áp dụng mức thu khác nhau. Khi nộp hồ sơ, bộ phận tiếp nhận sẽ thông báo cụ thể mức lệ phí phải nộp và hình thức nộp (tiền mặt, chuyển khoản, nộp qua cổng dịch vụ công…). Thanh toán lệ phí đầy đủ là điều kiện để hồ sơ được tiếp tục xử lý và trả kết quả.
Giá trị hiệu lực của giấy phép ANTT
Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT thường có giá trị lâu dài, gắn với cơ sở và chủ thể đứng tên trên giấy phép. Giấy phép vẫn có hiệu lực cho đến khi bị thu hồi, bị hủy hoặc khi cơ sở có thay đổi lớn như: chuyển địa điểm kinh doanh, thay đổi loại hình, chủ sở hữu, mục đích sử dụng không còn phù hợp. Khi có thay đổi các yếu tố này, doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh, cấp lại giấy phép để cập nhật đúng tình trạng mới. Việc duy trì hiệu lực không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp khách sạn tránh rủi ro kiểm tra, xử phạt trong quá trình hoạt động.
Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép ANTT khách sạn
Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai mẫu
Lỗi phổ biến nhất là hồ sơ không đúng, không đủ thành phần: thiếu đơn đề nghị theo mẫu mới, thiếu bản sao giấy đăng ký kinh doanh, thiếu tài liệu về địa điểm kinh doanh, hoặc ký tên, đóng dấu sai vị trí. Một số đơn vị dùng mẫu đơn cũ, không cập nhật hướng dẫn mới, nên hồ sơ bị trả về chỉ vì sai biểu mẫu. Cũng có trường hợp đính kèm giấy tờ không rõ ràng, bản sao không chứng thực, chữ khó đọc. Những lỗi này khiến cơ quan công an phải ra thông báo bổ sung, kéo dài thời gian cấp phép và làm gián đoạn kế hoạch khai trương khách sạn.
Không đạt điều kiện PCCC
ANTT và PCCC luôn đi kèm nhau, nên nếu khách sạn chưa đạt yêu cầu PCCC thì rất khó được cấp giấy phép ANTT. Lỗi thường gặp là: thiếu bình chữa cháy, không có nội quy, biển chỉ dẫn thoát hiểm; hệ thống báo cháy, chữa cháy chưa nghiệm thu; lối thoát hiểm bị che chắn, tận dụng làm kho chứa đồ. Khi đoàn kiểm tra phát hiện các thiếu sót này, hồ sơ ANTT sẽ bị “treo” cho đến khi khách sạn hoàn tất khắc phục, nghiệm thu lại PCCC.
Camera không đáp ứng tiêu chuẩn
Hệ thống camera giám sát là yêu cầu quan trọng khi xét cấp giấy phép ANTT cho khách sạn. Nhiều cơ sở bị nhắc nhở vì: không gắn camera tại khu vực cần thiết (sảnh, hành lang, lối ra vào), góc quay bị che khuất, chất lượng hình ảnh kém hoặc hệ thống không lưu trữ được hình ảnh trong thời gian tối thiểu theo quy định. Việc lắp đặt camera chỉ mang tính hình thức, không kiểm tra vận hành định kỳ cũng khiến cơ sở bị đánh giá là chưa đáp ứng điều kiện về giám sát an ninh.
Thông tin nhân sự chưa chính xác
Giấy phép ANTT có liên quan trực tiếp đến người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự của khách sạn. Nhiều hồ sơ ghi không đúng họ tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân, chức danh hoặc không cập nhật khi thay đổi người quản lý. Cũng có trường hợp chưa chuẩn bị đầy đủ lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp (nếu yêu cầu), dẫn đến phải bổ sung nhiều lần. Việc cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin nhân sự không chỉ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh mà còn thể hiện tính minh bạch, chuyên nghiệp trong quản lý khách sạn.
Giải pháp hỗ trợ xin giấy phép ANTT nhanh cho khách sạn
Xin giấy phép an ninh trật tự (ANTT) cho khách sạn là thủ tục bắt buộc nhưng thường gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp do liên quan đến nhiều loại giấy tờ, tiêu chuẩn và quy trình thẩm định của Công an. Để rút ngắn thời gian, hạn chế việc bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần, doanh nghiệp có thể áp dụng các giải pháp hỗ trợ chuyên nghiệp từ khâu tư vấn điều kiện ban đầu đến lúc nhận giấy phép tận tay.
Tư vấn điều kiện ban đầu
Bước đầu tiên là rà soát điều kiện pháp lý và hiện trạng cơ sở: giấy đăng ký kinh doanh có đúng ngành nghề lưu trú, hợp đồng thuê/mua địa điểm rõ ràng, hệ thống camera, bảo vệ, quy trình quản lý khách lưu trú, PCCC… đã đáp ứng hay chưa. Đơn vị tư vấn sẽ phân tích điểm đạt – điểm chưa đạt, đưa ra danh sách hạng mục cần bổ sung để đủ điều kiện xin giấy ANTT. Làm tốt bước này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng “nộp thử rồi bị trả lại”, mất thời gian.
Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
Tiếp theo là hướng dẫn chuẩn bị bộ hồ sơ xin giấy phép ANTT: đơn đề nghị, bản sao giấy đăng ký kinh doanh, giấy tờ về địa điểm, giấy tờ nhân thân/người quản lý chịu trách nhiệm, sơ đồ mặt bằng, quy chế quản lý khách lưu trú… Đơn vị hỗ trợ sẽ cung cấp mẫu biểu, kiểm tra nội dung trước khi in – ký – đóng dấu, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, hạn chế tối đa sai sót.
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Công an
Để tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, đơn vị dịch vụ có thể đại diện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và giải trình với cơ quan Công an khi cần. Họ sẽ hỗ trợ bổ sung tài liệu, trả lời các câu hỏi liên quan đến mô hình hoạt động, quy trình quản lý an ninh, giúp hồ sơ được thông qua nhanh hơn, tránh doanh nghiệp phải đi lại nhiều lần.
Giao giấy phép tận nơi
Khi hồ sơ được duyệt và giấy phép ANTT được cấp, đơn vị hỗ trợ sẽ nhận kết quả và bàn giao tận nơi cho khách sạn, kèm hướng dẫn lưu trữ, sử dụng và các lưu ý khi kiểm tra sau này. Doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào việc hoàn thiện cơ sở và tổ chức vận hành, phần thủ tục hành chính được xử lý trọn gói, nhanh và đúng luật.
Các trường hợp phải cấp lại, điều chỉnh giấy phép ANTT
Trong quá trình hoạt động, khách sạn có thể có nhiều thay đổi về pháp lý hoặc thực tế kinh doanh. Khi đó, giấy phép ANTT đã được cấp trước đây phải được điều chỉnh hoặc xin cấp lại, nếu không sẽ dễ bị xử phạt khi cơ quan chức năng kiểm tra. Doanh nghiệp cần nắm rõ các trường hợp bắt buộc phải làm lại thủ tục để chủ động về thời gian và hồ sơ.
Thay đổi tên cơ sở
Khi khách sạn đổi tên thương mại, đổi tên doanh nghiệp hoặc thương hiệu, nhưng vẫn hoạt động tại cùng địa điểm, doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh lại giấy phép ANTT cho khớp thông tin. Việc này giúp tránh mâu thuẫn giữa giấy phép và thực tế, đặc biệt quan trọng khi làm việc với cơ quan chức năng hoặc đối tác.
Thay đổi địa chỉ kinh doanh
Nếu khách sạn chuyển sang địa điểm mới, mở rộng – thu hẹp quy mô hoặc thay đổi số nhà, tuyến đường, giấy phép ANTT cũ không còn phù hợp. Doanh nghiệp phải xin cấp lại/điều chỉnh theo địa chỉ mới, đồng thời bảo đảm cơ sở mới vẫn đáp ứng điều kiện về camera, an ninh, PCCC… theo quy định.
Thay đổi người quản lý chịu trách nhiệm
Trong trường hợp thay đổi người đứng tên chịu trách nhiệm về ANTT (giám đốc, quản lý mới…), doanh nghiệp cần làm hồ sơ cập nhật lại thông tin trên giấy phép, kèm theo lý lịch hoặc phiếu lý lịch tư pháp của người mới nếu được yêu cầu. Đây là căn cứ để cơ quan Công an quản lý trách nhiệm cá nhân tại cơ sở.
Mất hoặc hư hỏng giấy phép
Nếu giấy phép ANTT bị mất, rách nát, hư hỏng, không còn rõ nội dung, doanh nghiệp phải làm thủ tục xin cấp lại. Việc chậm trễ có thể khiến cơ sở gặp khó khăn khi bị kiểm tra đột xuất. Do đó, nên chủ động xin cấp lại sớm, đồng thời lưu trữ bản sao, scan để quản lý nội bộ tốt hơn.
Câu hỏi thường gặp về giấy phép ANTT khách sạn
Giấy phép an ninh trật tự (ANTT) là thủ tục bắt buộc để khách sạn và cơ sở lưu trú đảm bảo hoạt động hợp pháp, an toàn và tuân thủ quy định của cơ quan công an. Nhiều chủ đầu tư, đặc biệt là các khách sạn nhỏ hoặc homestay, thường băn khoăn về việc có cần xin giấy phép ANTT hay không, hồ sơ cần những gì và thời gian xử lý ra sao. Dưới đây là giải đáp cho những câu hỏi phổ biến nhất.
Khách sạn nhỏ có bắt buộc xin giấy phép ANTT không?
Theo quy định, tất cả cơ sở lưu trú từ 2 phòng trở lên đều phải xin giấy phép ANTT. Khách sạn nhỏ vẫn thuộc diện bắt buộc, nhằm đảm bảo an toàn cho khách lưu trú và tuân thủ luật pháp.
Homestay có cần trình báo lưu trú không?
Homestay cũng cần thực hiện thủ tục trình báo lưu trú với cơ quan công an nơi đặt cơ sở. Việc này đảm bảo quản lý khách đến ở, đồng thời giúp chủ cơ sở tuân thủ các quy định về ANTT.
Hồ sơ xin nhanh có làm trong 1–2 ngày không?
Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép ANTT thường kéo dài vài ngày đến vài tuần tùy vào cơ quan tiếp nhận và độ hoàn chỉnh của hồ sơ. Hồ sơ chuẩn, đầy đủ giấy tờ sẽ được xử lý nhanh hơn, nhưng thông thường không thể hoàn tất chỉ trong 1–2 ngày.
Xin giấy phép ANTT có cần bản vẽ PCCC không?
Có. Hồ sơ xin giấy phép ANTT khách sạn bắt buộc phải có bản vẽ PCCC được thẩm duyệt. Đây là căn cứ để cơ quan công an xác nhận cơ sở đáp ứng các yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy.
Giấy phép an ninh trật tự cho cơ sở kinh doanh khách sạn là điều kiện quan trọng để đảm bảo hoạt động lưu trú diễn ra đúng quy định và an toàn. Việc nắm rõ các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ nhân sự, hệ thống PCCC – ANTT và các tiêu chuẩn xếp hạng sao sẽ giúp chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, từ đó rút ngắn thời gian thẩm định và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Không chỉ vậy, thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý còn giúp khách sạn tránh bị xử phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi của chủ cơ sở và khách hàng.
Khi hồ sơ được chuẩn bị kỹ càng, doanh nghiệp có thể tiến hành xin giấy phép kinh doanh, giấy phép lưu trú du lịch, giấy phép ANTT và PCCC một cách trơn tru. Đồng thời, việc tuân thủ quy định pháp luật còn nâng cao uy tín của khách sạn, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác, góp phần xây dựng thương hiệu lâu dài.
Nếu cơ sở của bạn chưa có giấy phép hoặc cần thực hiện thủ tục cấp mới, cấp lại, hãy chủ động chuẩn bị hồ sơ và liên hệ cơ quan có thẩm quyền để thực hiện đúng quy trình. Thực hiện sớm không chỉ giúp khách sạn đi vào hoạt động thuận lợi mà còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro. Đây là bước then chốt để khách sạn hoạt động hợp pháp, ổn định và phát triển bền vững trong ngành du lịch cạnh tranh hiện nay.
Việc sở hữu đầy đủ giấy phép pháp lý còn giúp cơ sở dễ dàng nâng cấp hạng sao, mở rộng dịch vụ và thu hút khách hàng trong nước cũng như quốc tế, đảm bảo hoạt động kinh doanh khách sạn đạt chuẩn và uy tín lâu dài.
