Kế toán ngành gỗ và mộc tại Thanh Hóa — Tối ưu chi phí là nhiệm vụ cực kỳ quan trọng để các cơ sở sản xuất gỗ vận hành hiệu quả và giữ lợi nhuận ổn định. Với đặc thù tiêu hao nguyên vật liệu lớn và quy trình sản xuất nhiều công đoạn, doanh nghiệp ngành gỗ dễ gặp phải tình trạng thất thoát hoặc chênh lệch kho nếu không có hệ thống kế toán chuẩn. Ngoài ra, các chi phí nhân công, điện năng, máy móc và vận chuyển cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Nhiều doanh nghiệp tại Thanh Hóa gặp khó khăn trong việc tính toán chi phí thực tế và lập báo cáo đúng quy định thuế. Gia Minh mang đến giải pháp kế toán – thuế toàn diện giúp doanh nghiệp ngành gỗ tối ưu chi phí và quản trị hiệu quả.
Tổng quan về kế toán ngành gỗ và mộc tại Thanh Hóa
Đặc điểm hoạt động sản xuất trong ngành gỗ
Ngành gỗ & mộc tại Thanh Hóa bao gồm nhiều nhóm doanh nghiệp: xưởng mộc dân dụng, sản xuất nội thất, chế biến gỗ xuất khẩu, sản xuất ván ép, gỗ ghép thanh, đồ gỗ mỹ nghệ… Mỗi loại hình có quy trình sản xuất đặc thù nhưng đều có điểm chung là sử dụng nhiều nguyên liệu thô (gỗ xẻ, gỗ tròn, MDF, HDF, veneer, phụ kiện), kết hợp với quá trình gia công liên tục qua nhiều công đoạn: cưa xẻ – sấy – bào – ghép – chà nhám – sơn – đóng gói.
Hoạt động sản xuất trong ngành gỗ có mức độ phức tạp cao hơn so với các ngành sản xuất thông thường vì sản lượng đầu ra phụ thuộc nhiều vào chất lượng gỗ đầu vào, độ ẩm, hao hụt tự nhiên, rủi ro nứt, cong vênh, lỗi kỹ thuật. Bên cạnh đó, doanh nghiệp gỗ thường có hàng trăm mã nguyên liệu và hàng chục mã thành phẩm, đòi hỏi kế toán phải theo dõi xuất – nhập – tồn chi tiết theo từng mã, lô hàng, chủng loại để tránh thất thoát và kiểm soát giá thành.
Vai trò của kế toán trong việc kiểm soát chi phí
Trong doanh nghiệp gỗ, giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng mạnh bởi biến động giá nguyên liệu, năng suất lao động và tỷ lệ hao hụt ở từng công đoạn. Kế toán vì vậy đóng vai trò trung tâm trong việc kiểm soát chi phí và tối ưu giá thành. Kế toán không chỉ ghi nhận số liệu mà phải phối hợp với bộ phận sản xuất để xây dựng định mức nguyên vật liệu, định mức nhân công, định mức tiêu hao cho từng sản phẩm.
Thông qua việc phân tích chênh lệch giữa định mức và thực tế, kế toán giúp doanh nghiệp nhận diện công đoạn nào gây thất thoát, tổ đội nào làm sai quy trình, loại gỗ nào có tỷ lệ hao hụt cao. Đây là dữ liệu quan trọng để điều chỉnh định mức, thay đổi nhà cung cấp hoặc cải tiến kỹ thuật.
Ngoài ra, kế toán ngành gỗ phải theo dõi chi phí khấu hao máy móc, điện năng, vật tư phụ, sơn – keo – ốc vít, chi phí khuôn mẫu, chi phí sửa chữa… để phân bổ hợp lý theo từng nhóm sản phẩm. Khi số liệu chi phí minh bạch, doanh nghiệp dễ dàng xác định mức giá bán hợp lý, cân đối lợi nhuận theo từng dòng sản phẩm và đưa ra quyết định đầu tư máy móc, mở rộng xưởng hay nhận các đơn hàng lớn với mức giá cạnh tranh.
Các loại chi phí trong doanh nghiệp sản xuất gỗ
Chi phí nguyên liệu gỗ, ván, phụ kiện
Nguyên liệu là khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong doanh nghiệp gỗ – đôi khi lên đến 60–70% tổng chi phí sản xuất. Nguyên liệu bao gồm: gỗ tự nhiên (xoan, lim, sồi, óc chó…), gỗ công nghiệp (MDF, HDF, MFC), ván ép, veneer, gỗ ghép, cùng các loại phụ kiện như đinh vít, bản lề, ray trượt, keo, sơn.
Kế toán cần theo dõi giá nhập, số lượng nhập, tồn kho, xuất kho theo từng mã nguyên liệu và từng lô hàng, bởi mỗi loại gỗ có đặc tính khác nhau và dẫn đến giá thành khác nhau. Việc kiểm soát chặt chẽ nguyên liệu không chỉ giúp tránh thất thoát mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tính toán định mức chính xác cho từng sản phẩm, đặc biệt với các đơn hàng xuất khẩu yêu cầu chất lượng cao.
Chi phí nhân công trực tiếp – gián tiếp
Chi phí nhân công bao gồm nhân công trực tiếp (thợ cưa, thợ sơn, thợ ghép thanh, thợ hoàn thiện) và nhân công gián tiếp (quản đốc, QC, bảo trì máy móc, nhân viên kho). Kế toán phải ghi nhận thời gian làm việc, công đoạn sản xuất, năng suất theo từng tổ đội để phân bổ đúng chi phí nhân công cho từng lô sản xuất hoặc từng mã thành phẩm.
Trong ngành gỗ, năng suất của thợ ảnh hưởng rất lớn đến giá thành. Vì vậy, kế toán cần đặt ra định mức giờ công cho từng sản phẩm, sau đó đối chiếu với thực tế để phát hiện công đoạn chậm, năng suất thấp hoặc sai quy trình làm phát sinh chi phí thừa. Đối với doanh nghiệp có trả lương theo sản phẩm, kế toán cần theo dõi chặt chẽ bảng sản lượng để đảm bảo tính đúng – tính đủ chi phí nhân công.
Chi phí sản xuất chung và phân bổ
Chi phí sản xuất chung bao gồm: điện năng vận hành máy móc, khấu hao máy cưa – máy bào – máy CNC, chi phí sửa chữa bảo trì, chi phí khuôn mẫu, công cụ dụng cụ, tiền lương quản lý phân xưởng, chi phí bảo hộ lao động, chi phí vệ sinh, chi phí an toàn PCCC…
Kế toán phải lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp như: theo giờ máy chạy, theo số lượng sản phẩm, theo chi phí nguyên liệu, theo sản lượng hoàn thành. Việc phân bổ đúng sẽ giúp tính giá thành chính xác hơn, đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất nhiều dòng sản phẩm khác nhau.
Hạch toán nguyên vật liệu và kiểm soát hao hụt
Theo dõi xuất – nhập – tồn gỗ nguyên liệu
Doanh nghiệp gỗ có số lượng mã nguyên liệu lớn và biến động mạnh, vì vậy việc theo dõi xuất – nhập – tồn kho cần được thực hiện chi tiết và liên tục. Khi nhập nguyên liệu, kế toán phải kiểm tra hợp đồng – báo giá – phiếu nhập – hóa đơn để ghi nhận đúng số lượng, quy cách, đơn giá. Với gỗ tự nhiên, cần theo dõi theo lô – quy cách – độ ẩm để phục vụ sản xuất và tính giá thành.
Khi xuất kho, kế toán cần kết hợp thông tin từ bộ phận sản xuất để ghi rõ xuất cho lệnh sản xuất nào, mã sản phẩm nào, công đoạn nào. Điều này giúp đối chiếu giữa lượng gỗ xuất kho với sản lượng thực tế, từ đó phát hiện sai lệch hoặc thất thoát.
Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm quản lý kho theo mã vạch, QR hoặc mã lô, đặc biệt với các doanh nghiệp có hàng trăm tấn nguyên liệu. Phần mềm giúp kế toán kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, hạn chế nhầm lẫn, đồng thời hỗ trợ trích xuất báo cáo nhanh cho lãnh đạo và bộ phận sản xuất.
Kiểm soát hao hụt và xác định tỉ lệ tiêu hao
Hao hụt nguyên liệu trong ngành gỗ là điều bắt buộc, nhưng doanh nghiệp phải kiểm soát để không vượt mức cho phép. Các nguyên nhân gây hao hụt gồm: cắt xẻ, bào, ghép thanh, sấy, chà nhám, lỗi kỹ thuật, lỗi tay nghề thợ, cong vênh tự nhiên hoặc do bảo quản không đúng cách.
Kế toán cần phối hợp với kỹ thuật để xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm và từng loại gỗ. Sau mỗi lô sản xuất, cần so sánh giữa lượng gỗ thực xuất và lượng gỗ theo định mức. Nếu chênh lệch vượt ngưỡng, phải phân tích nguyên nhân: do lỗi kỹ thuật, do thợ làm sai, do nguyên liệu kém chất lượng hay do quy trình bảo quản chưa chuẩn.
Dữ liệu hao hụt này không chỉ ảnh hưởng đến giá thành mà còn ảnh hưởng đến định giá sản phẩm, báo giá cho khách hàng và hiệu quả kinh doanh chung. Kế toán cần báo cáo định kỳ tỉ lệ hao hụt theo từng mã sản phẩm và từng công đoạn để lãnh đạo có biện pháp cải tiến quy trình.
Báo cáo kho và quản lý lô sản xuất
Báo cáo kho trong ngành gỗ phải thể hiện rõ: tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ theo từng mã hàng và từng lô nguyên liệu. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần theo dõi lô sản xuất để đối chiếu giữa nguyên liệu xuất kho và thành phẩm thu được, từ đó kiểm soát tỉ lệ hao hụt theo từng lô.
Hệ thống báo cáo kho giúp phát hiện nhanh các vấn đề như: tồn kho chậm luân chuyển, nguyên liệu kém chất lượng, sản phẩm hư lỗi, sai lệch giữa sổ kho và tồn thực tế. Đây là công cụ quan trọng để kế toán hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định mua hàng, kiểm soát quy trình sản xuất và tối ưu chi phí hiệu quả trong ngành gỗ tại Thanh Hóa.
Quy trình tính giá thành sản phẩm ngành gỗ
Tập hợp chi phí theo công đoạn sản xuất
Trong ngành gỗ, quy trình sản xuất thường trải qua nhiều công đoạn: xẻ gỗ, sấy, bào – phay – tiện, lắp ráp, chà nhám, sơn hoàn thiện, đóng gói… Vì vậy, bước đầu tiên khi tính giá thành là phải tổ chức tập hợp chi phí theo từng công đoạn hoặc từng phân xưởng. Doanh nghiệp cần xây dựng định mức vật tư, nhân công, thời gian máy cho từng công đoạn, đồng thời quy định rõ cách ghi nhận chi phí trên chứng từ: phiếu xuất kho gỗ, phụ liệu, giấy nhám, keo; bảng chấm công, bảng lương công nhân; chi phí điện, khấu hao máy chế biến gỗ, chi phí sửa chữa máy móc…
Mỗi công đoạn được mở mã riêng trên phần mềm kế toán hoặc ít nhất là theo dõi chi tiết trên sổ phụ để không “lẫn” chi phí giữa các nhóm sản phẩm. Với doanh nghiệp sản xuất nhiều dòng: bàn ghế, tủ, cửa, ván sàn…, việc tập hợp chi phí theo công đoạn giúp dễ dàng quy đổi chi phí cho từng sản phẩm theo tiêu thức phù hợp (số giờ công, số m3 gỗ sử dụng, số sản phẩm hoàn thành). Đây là nền tảng để tính giá thành chính xác, tránh tình trạng sản phẩm “gánh” chi phí chéo cho nhau.
Phân bổ chi phí chung vào từng sản phẩm
Sau khi tập hợp chi phí trực tiếp, doanh nghiệp cần phân bổ chi phí chung vào từng sản phẩm: chi phí quản lý phân xưởng, chi phí điện – nước dùng chung, chi phí bảo trì máy móc, khấu hao nhà xưởng, tiền lương quản đốc, chi phí an toàn lao động… Thông thường, các chi phí này được phân bổ theo tiêu thức hợp lý như: số giờ máy hoạt động, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, số lượng sản phẩm, khối lượng (m3) gỗ xử lý, hoặc theo giá trị bán ra.
Điều quan trọng là lựa chọn tiêu thức phản ánh đúng mức độ “tiêu thụ” chi phí chung của từng nhóm sản phẩm. Ví dụ, sản phẩm cần nhiều công đoạn sơn, chà nhám thì nên phân bổ theo giờ công hoặc giờ máy; sản phẩm chủ yếu dùng gỗ dày, nặng thì có thể phân bổ theo khối lượng gỗ. Phân bổ không hợp lý sẽ làm méo mó giá thành, khó đánh giá hiệu quả từng dòng sản phẩm.
Xác định giá thành thực tế – giá thành định mức
Sau khi có đủ chi phí trực tiếp và chi phí chung đã phân bổ, doanh nghiệp tiến hành tính giá thành thực tế cho từng sản phẩm hoàn thành trong kỳ: giá thành = chi phí dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh trong kỳ – chi phí dở dang cuối kỳ. Song song, doanh nghiệp ngành gỗ nên xây dựng hệ thống giá thành định mức dựa trên định mức nguyên vật liệu, nhân công, thời gian máy cho mỗi sản phẩm.
Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành định mức giúp nhận diện chênh lệch: tiêu hao gỗ nhiều hơn, lao động vượt định mức, hao hụt trong sấy, lỗi sản phẩm phải sửa hoặc bỏ, chi phí sơn phát sinh lớn… Từ đó, bộ phận sản xuất và kế toán có cơ sở để phân tích nguyên nhân, đưa ra biện pháp giảm chi phí, tối ưu quy trình, tăng sức cạnh tranh về giá cho sản phẩm gỗ trên thị trường.
Kế toán trong hoạt động gia công gỗ & mộc
Theo dõi nguyên liệu do khách hàng cung cấp
Trong hoạt động gia công gỗ & mộc, rất nhiều trường hợp khách hàng cung cấp gỗ, ván, phụ kiện, còn cơ sở mộc chỉ thực hiện công cắt, tiện, lắp ráp, sơn hoàn thiện. Khi đó, kế toán phải theo dõi riêng nguyên liệu do khách hàng cung cấp, không ghi nhận vào chi phí nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Khi nhận gỗ, doanh nghiệp lập biên bản giao nhận, phiếu nhập kho “hàng giữ hộ” theo số lượng, quy cách, chủng loại và tình trạng gỗ.
Toàn bộ quá trình xuất – nhập – tồn nguyên liệu của khách hàng cần được theo dõi chi tiết trên sổ hoặc phần mềm theo từng hợp đồng gia công. Khi xuất gỗ ra sản xuất, kế toán ghi nhận trên thẻ kho “nguyên liệu khách hàng”; khi trả lại phế liệu, gỗ thừa hoặc sản phẩm lỗi, phải có biên bản để đối chiếu. Điều này giúp đảm bảo minh bạch, tránh tranh chấp về hao hụt, thất lạc nguyên liệu, đồng thời tạo cơ sở chứng minh rằng doanh nghiệp chỉ cung cấp dịch vụ gia công chứ không mua – bán gỗ.
Ghi nhận sản lượng bán thành phẩm và thành phẩm
Hoạt động mộc thường trải qua nhiều công đoạn, tạo ra cả bán thành phẩm (khung, cánh, chi tiết rời) và thành phẩm hoàn chỉnh (bàn, ghế, tủ, cửa…). Kế toán cần phối hợp với bộ phận kho – sản xuất để lập phiếu nhập kho bán thành phẩm, thành phẩm theo từng mã hàng, từng hợp đồng gia công.
Với đơn hàng gia công, giá trị ghi nhận thường chỉ là doanh thu dịch vụ gia công theo hợp đồng (tính theo sản phẩm, theo khối lượng, theo công lao động), không bao gồm giá trị gỗ do khách hàng cung cấp. Việc tách riêng sản lượng bán thành phẩm nội bộ dùng tiếp và thành phẩm giao khách giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tiến độ, đánh giá năng suất, đồng thời có dữ liệu chi tiết để thương lượng giá gia công cho các đơn hàng sau.
Quyết toán nguyên liệu và chi phí theo hợp đồng gia công
Khi hoàn thành hợp đồng gia công, doanh nghiệp cần lập bảng quyết toán nguyên liệu và chi phí: số lượng gỗ nhận – số lượng đã sử dụng – phế liệu, hao hụt theo định mức – số lượng gỗ còn lại trả khách. Đồng thời, lập bảng tổng hợp chi phí gia công (nhân công, điện, khấu hao máy…) làm cơ sở xác định giá gia công đã thỏa thuận có phù hợp hay không.
Bảng quyết toán này vừa là căn cứ thanh toán với khách hàng, vừa là tài liệu quan trọng khi cơ quan thuế kiểm tra bản chất hợp đồng: doanh nghiệp cung cấp dịch vụ gia công hay mua – bán gỗ, từ đó áp dụng chính sách thuế phù hợp.
Thuế trong ngành gỗ & mộc tại Thanh Hóa
Thuế GTGT đầu vào – đầu ra đối với sản phẩm gỗ
Trong ngành gỗ & mộc, thuế GTGT là vấn đề rất đáng quan tâm, đặc biệt với các cơ sở tại Thanh Hóa xuất khẩu đồ gỗ hoặc bán cho các dự án lớn. Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, thuế GTGT đầu vào được khấu trừ khi mua gỗ nguyên liệu, ván MDF, HDF, phụ kiện, sơn, keo, vật tư tiêu hao… nếu có hóa đơn hợp lệ. Kế toán cần kiểm soát chặt chẽ nguồn gốc gỗ, tránh sử dụng hóa đơn rủi ro hoặc mua gỗ trôi nổi không hóa đơn, vì vừa không được khấu trừ thuế GTGT, vừa có thể bị loại chi phí khi tính thuế TNDN.
Về đầu ra, đa số sản phẩm gỗ tiêu thụ nội địa chịu thuế suất GTGT 10%. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp xuất khẩu đồ gỗ, đáp ứng điều kiện về chứng từ thanh toán qua ngân hàng, tờ khai hải quan… thì có thể áp dụng thuế suất 0% cho doanh thu xuất khẩu. Lúc này, thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ hết có thể được đề nghị hoàn thuế. Sự phân biệt rõ giữa hàng bán nội địa và xuất khẩu, giữa dịch vụ gia công cho thương nhân nước ngoài và gia công trong nước, là yếu tố quyết định để áp dụng đúng thuế suất.
Thuế TNDN và các khoản chi phí hợp lý – hợp lệ
Thuế TNDN trong ngành gỗ & mộc phụ thuộc rất lớn vào việc quản lý chi phí. Do đặc thù sử dụng nhiều lao động, vật tư, phụ liệu, hao hụt trong sản xuất… nếu không có định mức và chứng từ rõ ràng, nhiều khoản chi dễ bị cơ quan thuế loại khi quyết toán. Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, định mức tiêu hao gỗ, sơn, giấy nhám…, lập đầy đủ hợp đồng lao động, bảng lương, phiếu xuất kho, biên bản nghiệm thu để chứng minh tính hợp lý – hợp lệ của chi phí.
Ngoài ra, chi phí khấu hao máy móc, nhà xưởng, khu sấy gỗ phải căn cứ theo khung thời gian khấu hao quy định; các khoản chi tiếp khách, quảng cáo, hoa hồng… cũng phải có đủ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán. Quản trị tốt chi phí giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị truy thu thuế TNDN và nắm rõ “biên lợi nhuận thật” của từng nhóm sản phẩm.
Thuế TNCN đối với công nhân sản xuất
Ngành gỗ & mộc tại Thanh Hóa thường sử dụng số lượng lớn công nhân, thợ lành nghề, tổ đội khoán việc. Doanh nghiệp cần phân loại rõ: lao động ký hợp đồng dài hạn, thời vụ, hay khoán việc theo tổ đội, để áp dụng chính sách thuế TNCN đúng quy định. Với người lao động ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên, doanh nghiệp phải khấu trừ thuế TNCN theo biểu lũy tiến từng phần, đăng ký mã số thuế cá nhân, giảm trừ gia cảnh.
Với lao động thời vụ, khoán việc dưới 3 tháng, doanh nghiệp có thể phải khấu trừ 10% trên thu nhập nếu đáp ứng điều kiện; trường hợp trả công không thường xuyên, cần lưu ý các quy định về mức thu nhập phải khấu trừ và nghĩa vụ kê khai thay. Nếu không quản lý tốt hồ sơ lao động, bảng lương, bảng chấm công, doanh nghiệp vừa đối mặt rủi ro về thuế TNCN, vừa dễ bị truy thu BHXH, BHYT, BHTN cho các trường hợp đáng lẽ phải tham gia bảo hiểm bắt buộc.
Những rủi ro thường gặp trong kế toán ngành gỗ
Sai lệch kho và thất thoát nguyên liệu
Ngành gỗ có đặc thù là nguyên liệu cồng kềnh, đa dạng quy cách, hao hụt tự nhiên lớn và thường xuyên phải cắt xẻ, gia công qua nhiều công đoạn. Nếu hệ thống kế toán – kho không được tổ chức chặt chẽ, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng sai lệch tồn kho, không biết chính xác lượng gỗ đang nằm ở đâu: kho nguyên liệu, xưởng sản xuất, bán thành phẩm hay thành phẩm. Nhiều đơn vị chỉ quản lý theo “cảm tính” hoặc theo số liệu trên sổ tay, không lập phiếu nhập – xuất chi tiết theo từng quy cách, không đối chiếu định kỳ giữa số liệu sổ sách và tồn kho thực tế. Hệ quả là thất thoát nguyên liệu, mất mát trên đường vận chuyển, thất thoát do cắt xẻ không kiểm soát nhưng không phát hiện kịp thời. Khi có đơn hàng gấp, doanh nghiệp tưởng còn nguyên liệu nhưng thực tế đã thiếu, làm chậm tiến độ giao hàng. Ngược lại, có lúc tồn kho lớn nhưng không biết, dẫn đến dồn ứ vốn, khó xoay dòng tiền. Về lâu dài, sai lệch kho làm cho báo cáo tài chính thiếu chính xác, giá vốn bị đội lên hoặc giảm giả tạo, khiến chủ doanh nghiệp không đánh giá đúng hiệu quả sản xuất – kinh doanh.
Tính giá thành không chính xác
Trong ngành gỗ, giá thành sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào định mức tiêu hao gỗ, hao hụt, phí nhân công, chi phí máy móc, sơn, phụ kiện… Nếu doanh nghiệp không xây dựng định mức chuẩn cho từng mã sản phẩm, không phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý, việc tính giá thành thường mang tính ước đoán. Nhiều cơ sở chỉ lấy tổng chi phí chia đều cho số lượng sản phẩm, không tách theo từng loại bàn, ghế, tủ, cửa… dẫn đến có sản phẩm đang bán lỗ mà không biết. Giá bán vì vậy thường được đặt theo “thị trường” hoặc theo đối thủ, không dựa trên dữ liệu giá thành chuẩn, khiến lợi nhuận bấp bênh. Khi đấu thầu hoặc báo giá dự án nội thất lớn, giá thành không chính xác sẽ làm doanh nghiệp hoặc bỏ lỡ cơ hội, hoặc nhận dự án lỗ mà không hay.
Chứng từ – hóa đơn không đầy đủ gây rủi ro thuế
Không ít doanh nghiệp gỗ mua nguyên liệu từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó có những nhà cung cấp nhỏ lẻ, hộ cá nhân không xuất hóa đơn đầy đủ, dẫn đến phần chi phí này không được tính là chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế. Bên cạnh đó, việc bán hàng cho đại lý, cửa hàng, dự án nội thất đôi khi chỉ lập phiếu thu – chi, không lập hợp đồng – hóa đơn đầy đủ, khiến doanh thu ghi nhận không trùng khớp với thực tế dòng tiền. Khi cơ quan thuế thanh tra, các khoản chi phí không có chứng từ hợp lệ rất dễ bị loại, dẫn đến tăng thuế TNDN, thậm chí bị phạt do kê khai sai.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Thanh Hóa
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán ngành gỗ tại Thanh Hóa
Kiểm soát chi phí nguyên liệu chặt chẽ
Khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên cho ngành gỗ tại Thanh Hóa, doanh nghiệp được hỗ trợ xây dựng hệ thống kiểm soát nguyên liệu rõ ràng: từ khâu nhập gỗ tròn, gỗ xẻ, ván MDF, phụ kiện đến xuất cho từng phân xưởng, từng công đoạn sản xuất. Đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn cách lập mã nguyên liệu, mã thành phẩm, hướng dẫn lập phiếu nhập – xuất theo số lượng, khối lượng, quy cách; tổ chức sổ sách để luôn biết chính xác “gỗ đang nằm ở đâu”. Đồng thời, kế toán sẽ hỗ trợ xây dựng và theo dõi định mức nguyên liệu, theo dõi tỷ lệ hao hụt, phân tích các trường hợp hao hụt vượt định mức để kịp thời cảnh báo cho chủ doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm đáng kể thất thoát nguyên liệu, giảm tồn kho chết, tối ưu việc mua hàng và sử dụng kho bãi. Dòng tiền được cải thiện, chi phí đầu vào được quản lý tốt hơn, tạo nền tảng vững chắc để nâng cao biên lợi nhuận trong ngành vốn cạnh tranh cao như gỗ – mộc.
Báo cáo giá thành chi tiết theo từng mã sản phẩm
Dịch vụ kế toán ngành gỗ không chỉ dừng lại ở việc hạch toán thu – chi mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng báo cáo giá thành chi tiết đến từng mã sản phẩm: từng mẫu bàn, ghế, tủ, cửa, kệ trang trí… Mỗi sản phẩm sẽ có bảng tính riêng thể hiện lượng gỗ, nhân công, sơn, phụ kiện, chi phí máy móc, chi phí chung được phân bổ. Từ đó, chủ doanh nghiệp có thể biết sản phẩm nào đang lãi cao, sản phẩm nào gần như hòa vốn hoặc lỗ; đồng thời điều chỉnh giá bán, thay đổi thiết kế, tối ưu quy trình cắt xẻ để giảm chi phí. Đây là cơ sở quan trọng để đàm phán giá với khách, tham gia đấu thầu các công trình nội thất, xuất khẩu.
Kê khai – quyết toán thuế đúng hạn
Với dịch vụ kế toán chuyên ngành gỗ, doanh nghiệp được hỗ trợ kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính… đúng hạn theo quy định. Kế toán sẽ tư vấn cách lấy hóa đơn đầu vào hợp lệ, lập hợp đồng, nghiệm thu, bàn giao… để chứng minh chi phí, hạn chế tối đa rủi ro khi thanh tra thuế. Việc quyết toán thuế cũng trở nên nhẹ nhàng hơn khi hồ sơ, sổ sách được chuẩn hóa ngay từ đầu.
Vì sao nên chọn Gia Minh cho doanh nghiệp ngành gỗ
Am hiểu sâu mô hình sản xuất gỗ – mộc
Gia Minh có lợi thế là đã từng đồng hành với nhiều cơ sở sản xuất gỗ – xưởng mộc – nội thất tại Thanh Hóa và các tỉnh lân cận, nên hiểu rõ quy trình thực tế: từ khâu nhập gỗ, sấy, xẻ, bào, tiện, lắp ráp đến hoàn thiện sơn, đóng gói. Nhờ đó, chúng tôi không chỉ “ngồi bàn giấy làm số” mà còn có thể tư vấn cho doanh nghiệp cách tổ chức mã hàng, định mức nguyên liệu, phân chia công đoạn để dễ theo dõi chi phí. Đội ngũ kế toán và tư vấn thuế của Gia Minh quen với các tình huống đặc thù ngành gỗ như hao hụt, thay đổi thiết kế, hàng bán bị trả lại do lỗi màu, lỗi vân gỗ… nên đề xuất được giải pháp hạch toán phù hợp, không máy móc, giúp số liệu phản ánh đúng thực tế sản xuất.
Quy trình kế toán – báo cáo rõ ràng, chuẩn xác
Gia Minh xây dựng quy trình làm việc rõ ràng với từng doanh nghiệp gỗ: từ tiếp nhận chứng từ, nhập liệu, kiểm tra số liệu đến lập các báo cáo quản trị và báo cáo thuế. Doanh nghiệp luôn được cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, tồn kho, giá thành theo định kỳ (tuần/tháng/quý) để chủ xưởng dễ dàng theo dõi. Mọi bước đều được chuẩn hóa bằng biểu mẫu, checklist, hạn chế nhầm lẫn và sai sót.
Hỗ trợ pháp lý – thuế – kiểm soát kho cho doanh nghiệp
Không chỉ làm kế toán, Gia Minh còn hỗ trợ doanh nghiệp ngành gỗ về pháp lý và kiểm soát kho: tư vấn hợp đồng mua bán, hợp đồng gia công, các hồ sơ liên quan đến PCCC, môi trường, lao động… Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ xây dựng quy trình kiểm kê định kỳ, phân quyền xuất – nhập kho, đối chiếu sổ sách – thực tế. Khi có thanh tra thuế hoặc kiểm toán, Gia Minh sẽ cùng doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu, giúp giảm áp lực và rủi ro.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Hao hụt gỗ trong sản xuất được tính thế nào?
Hao hụt gỗ trong quá trình cắt xẻ, bào, tiện, chà nhám… là điều không thể tránh khỏi trong sản xuất ngành gỗ. Thông thường, doanh nghiệp cần xây dựng định mức hao hụt cho từng loại sản phẩm, dựa trên kinh nghiệm thực tế và tham khảo kỹ thuật sản xuất. Kế toán sẽ căn cứ vào định mức này để phân bổ lượng gỗ hao hụt vào giá thành sản phẩm. Nếu hao hụt thực tế vượt định mức, cần phân tích nguyên nhân: do vận hành máy, tay nghề thợ hay do thất thoát, ăn cắp… để có biện pháp xử lý. Việc có định mức rõ ràng sẽ giúp cơ quan thuế chấp nhận chi phí hợp lý hơn khi quyết toán.
Có thể thuê ngoài toàn bộ kế toán ngành gỗ không?
Hoàn toàn có thể. Nhiều doanh nghiệp gỗ, đặc biệt là xưởng vừa và nhỏ tại Thanh Hóa, lựa chọn thuê ngoài toàn bộ kế toán để tiết kiệm chi phí lương, bảo hiểm, đào tạo… mà vẫn đảm bảo chuyên môn. Đơn vị dịch vụ sẽ phụ trách từ hạch toán sổ sách, lập báo cáo, kê khai thuế đến tư vấn quản trị chi phí – giá thành. Doanh nghiệp chỉ cần bố trí 1 người phụ trách nội bộ hỗ trợ thu thập chứng từ, cung cấp thông tin sản xuất. Nếu chọn đúng đơn vị am hiểu ngành gỗ, hiệu quả mang lại thường cao hơn so với việc tự tuyển kế toán thiếu kinh nghiệm.
Doanh nghiệp gỗ cần báo cáo kho theo tuần hay theo tháng?
Tần suất báo cáo kho phụ thuộc vào quy mô và tốc độ xuất – nhập của từng xưởng. Với cơ sở nhỏ, ít đơn hàng, báo cáo kho theo tháng có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, với doanh nghiệp sản xuất liên tục, nhiều đơn hàng cùng lúc, đặc biệt là làm dự án nội thất cho công trình lớn, nên áp dụng báo cáo kho theo tuần, thậm chí theo ngày cho một số nguyên liệu quan trọng. Dịch vụ kế toán chuyên ngành gỗ có thể thiết kế hệ thống báo cáo linh hoạt: báo cáo nhanh theo tuần để quản trị nội bộ và báo cáo chi tiết theo tháng/quý phục vụ thuế và tài chính.
Kế toán cho doanh nghiệp ngành gỗ và mộc tại Thanh Hóa — Tối ưu chi phí chính là nền tảng để doanh nghiệp quản trị hiệu quả và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường. Một hệ thống kế toán bài bản giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí chính xác, kiểm soát nguyên liệu chặt chẽ và hạn chế rủi ro thất thoát. Gia Minh đồng hành trong việc hạch toán giá thành, lập báo cáo tài chính và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn cho doanh nghiệp ngành gỗ. Dịch vụ kế toán chuyên sâu của Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực và đảm bảo số liệu minh bạch. Đây là giải pháp toàn diện giúp các cơ sở gỗ & mộc tại Thanh Hóa phát triển bền vững và hiệu quả.
