Dịch vụ soát xét sổ sách trước khi bán doanh nghiệp tại Thanh Hóa ngày càng trở nên quan trọng khi nhu cầu chuyển nhượng doanh nghiệp, mua bán công ty hoặc M&A tại địa phương tăng mạnh. Trước khi giao dịch diễn ra, việc rà soát lại toàn bộ sổ sách kế toán, thuế và tài chính là bước bắt buộc để đánh giá chính xác tình hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều công ty gặp khó khăn do dữ liệu chưa đồng nhất, công nợ chưa đối chiếu, hoặc tồn tại rủi ro thuế chưa được phát hiện. Những sai sót này có thể ảnh hưởng lớn đến giá trị doanh nghiệp và gây mất niềm tin với bên mua. Vì vậy, sử dụng dịch vụ soát xét sổ sách chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu giúp đảm bảo tính minh bạch, giảm rủi ro và nâng cao giá trị chuyển nhượng.
Tổng quan về dịch vụ soát xét sổ sách trước khi bán doanh nghiệp tại Thanh Hóa
Vì sao cần soát xét trước khi chuyển nhượng?
Trước khi bán doanh nghiệp hoặc chuyển nhượng vốn, đa số chủ doanh nghiệp chỉ tập trung vào giá bán và điều khoản hợp đồng, mà quên mất rằng người mua sẽ “mổ xẻ” rất kỹ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hồ sơ thuế. Nếu hệ thống số liệu nội bộ lộn xộn, nhiều khoản thu – chi không có chứng từ, công nợ không rõ ràng, tài sản ghi nhận không đúng thực tế… thì dù hoạt động kinh doanh tốt, giá trị doanh nghiệp trên giấy tờ vẫn bị kéo xuống.
Soát xét sổ sách trước khi chuyển nhượng chính là bước “dọn dẹp” toàn bộ hệ thống tài chính – kế toán: kiểm tra lại các bút toán, đối chiếu công nợ, hoàn thiện chứng từ, điều chỉnh những sai sót trọng yếu để báo cáo tài chính phản ánh đúng bức tranh thực tế. Khi đó, doanh nghiệp có thể chủ động giải thích với bên mua, thay vì bị động giải trình trong các buổi due diligence (thẩm định chi tiết).
Ngoài ra, việc soát xét còn giúp chủ doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ tình hình tài chính: lãi, lỗ, dòng tiền, nợ xấu, tài sản không còn sử dụng… Từ đó, họ có cơ sở định giá hợp lý, đưa ra chiến lược đàm phán tốt hơn và hạn chế tranh chấp sau chuyển nhượng về sau.
Lợi ích trong giao dịch M&A và định giá doanh nghiệp
Trong các thương vụ M&A (mua bán – sáp nhập doanh nghiệp), bên mua thường thuê đội ngũ tư vấn độc lập để thẩm định tài chính – thuế – pháp lý. Nếu bên bán đã chủ động soát xét sổ sách từ trước, các vấn đề về số liệu sẽ được giảm thiểu đáng kể: ít phát hiện “bất ngờ”, ít khoản phải điều chỉnh giảm lợi nhuận, ít rủi ro về thuế bị nêu ra trong báo cáo thẩm định. Điều này tạo niềm tin cho bên mua, giúp quá trình đàm phán diễn ra thuận lợi và rút ngắn thời gian giao dịch.
Báo cáo tài chính đã được soát xét, minh bạch sẽ là cơ sở vững chắc để định giá doanh nghiệp. Giá bán không chỉ dựa trên doanh thu hay lợi nhuận một năm, mà còn trên xu hướng tăng trưởng, chất lượng tài sản, độ sạch của sổ sách, khả năng kiểm soát rủi ro. Một doanh nghiệp cùng mức doanh thu – lợi nhuận, nhưng sổ sách gọn gàng, hồ sơ thuế rõ ràng thường sẽ có hệ số định giá (multiple) cao hơn hẳn so với doanh nghiệp lộn xộn, tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Ngoài ra, khi dữ liệu kế toán được chuẩn hóa, bên bán có thể dễ dàng cung cấp các báo cáo theo yêu cầu: báo cáo theo ngành hàng, theo chi nhánh, theo nhóm khách hàng, theo dự án… Những báo cáo này giúp nhà đầu tư cảm nhận rõ tiềm năng mở rộng và tối ưu hoạt động sau khi mua lại, từ đó nâng cao sức hấp dẫn của thương vụ M&A.
Các nội dung quan trọng trong soát xét sổ sách
Kiểm tra sổ kế toán và đối chiếu chứng từ
Bước cốt lõi trong soát xét là kiểm tra toàn bộ sổ kế toán: nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản doanh thu, chi phí, công nợ, tiền mặt, ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản cố định… Mục tiêu là đánh giá xem số liệu có được ghi nhận đầy đủ, nhất quán với chuẩn mực kế toán và quy định thuế hay không.
Trên cơ sở đó, đội ngũ soát xét sẽ tiến hành đối chiếu chứng từ: hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu – chi, ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng, hợp đồng, biên bản đối chiếu với khách hàng – nhà cung cấp, phiếu nhập – xuất kho. Những khoản doanh thu, chi phí không có đủ chứng từ hợp lệ sẽ được đánh dấu để chủ doanh nghiệp quyết định: bổ sung hồ sơ, điều chỉnh sổ sách hoặc loại trừ ra khỏi báo cáo phục vụ định giá.
Đồng thời, các bút toán bất thường (ví dụ: khoản chi lớn vào cuối năm, khoản vay không rõ đối tượng, doanh thu đột biến trong thời gian ngắn…) sẽ được phân tích kỹ hơn để xác định liệu đó có phải rủi ro tiềm ẩn hay chỉ là biến động bình thường. Kết quả kiểm tra – đối chiếu là nền tảng quan trọng để xây dựng báo cáo tài chính “sạch”, tạo niềm tin cho bên mua.
Rà soát công nợ phải thu – phải trả
Công nợ là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị doanh nghiệp và số tiền thực nhận của bên mua. Vì vậy, công tác rà soát phải bắt đầu bằng việc lập danh sách chi tiết các khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp, tạm ứng nội bộ, vay mượn cá nhân… theo từng đối tượng, từng thời hạn.
Tiếp theo, đội ngũ soát xét sẽ đối chiếu công nợ với biên bản xác nhận của khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, chứng từ thanh toán. Những khoản phải thu lâu ngày, khó đòi, tranh chấp hoặc không có căn cứ rõ ràng sẽ được phân loại riêng, đề xuất trích lập dự phòng hoặc loại khỏi giá trị chuyển nhượng. Tương tự, các khoản phải trả “treo” nhiều năm, không xác định được chủ nợ hoặc thực chất đã tất toán nhưng chưa ghi sổ cũng cần được xử lý dứt điểm.
Việc làm rõ công nợ giúp tránh tình trạng: bên mua nhận doanh nghiệp xong mới phát hiện ra nợ xấu, nợ tranh chấp hoặc nghĩa vụ tài chính tiềm ẩn, dẫn đến khiếu nại, yêu cầu điều chỉnh giá, thậm chí hủy giao dịch. Rà soát kỹ công nợ trước khi bán doanh nghiệp không chỉ bảo vệ bên mua mà còn giúp bên bán đàm phán minh bạch, giảm khả năng bị “ép giá”.
Kiểm kê tài sản cố định – hàng tồn kho
Tài sản cố định và hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị doanh nghiệp. Do đó, cần tổ chức kiểm kê thực tế máy móc, thiết bị, phương tiện, nhà xưởng, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho tại kho – cửa hàng – chi nhánh. Kết quả kiểm kê được so sánh với sổ sách kế toán để điều chỉnh những chênh lệch (thiếu, thừa, hư hỏng, lỗi thời).
Đồng thời, cần đánh giá lại tình trạng tài sản: tài sản nào còn sử dụng tốt, tài sản nào đã lạc hậu, tồn kho nào khó bán… Đây là cơ sở để định giá sát thực tế, tránh việc bên mua “trả tiền cho tài sản trên giấy” nhưng thực tế không còn giá trị sử dụng.
Rà soát thuế và các nghĩa vụ tài chính
Thuế GTGT – TNDN – TNCN
Trong quá trình soát xét trước khi bán doanh nghiệp, thuế là mảng bắt buộc phải xem xét kỹ vì rủi ro thuế có thể ảnh hưởng lớn đến giá trị thương vụ. Trước hết, cần rà soát việc kê khai thuế GTGT: doanh thu đã kê khai có trùng khớp với hóa đơn, sổ sách và dữ liệu ngân hàng không; thuế GTGT đầu vào có đầy đủ hóa đơn hợp lệ, có rủi ro bị loại trừ khi thanh tra hay không; có khoản thuế GTGT còn được khấu trừ hoặc đề nghị hoàn nhưng chưa xử lý.
Đối với thuế TNDN, cần xem lại cách xác định chi phí được trừ: chi lương, hoa hồng, tiếp khách, marketing, khuyến mãi, khấu hao, chi phí lãi vay… có đáp ứng điều kiện về chứng từ, thanh toán không dùng tiền mặt, hợp đồng, quy chế nội bộ… Nếu nhiều chi phí quan trọng không đáp ứng điều kiện, nguy cơ bị cơ quan thuế loại trừ khi thanh tra là rất lớn, dẫn đến truy thu và phạt.
Về thuế TNCN, phải kiểm tra việc khấu trừ và kê khai cho người lao động, cộng tác viên, cổ đông nhận cổ tức, người nhận chuyển nhượng vốn… Nếu doanh nghiệp trả thu nhập nhiều năm nhưng không khấu trừ hoặc không kê khai, đây sẽ là rủi ro tiềm ẩn mà bên mua rất quan tâm.
Kiểm tra hồ sơ khai thuế và xử lý chênh lệch
Sau khi rà soát các sắc thuế chính, bước tiếp theo là kiểm tra hồ sơ khai thuế: tờ khai GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử, quyết toán thuế các năm, biên bản làm việc với cơ quan thuế (nếu có)… Mục tiêu là xác định: doanh nghiệp còn nợ tờ khai nào, có năm nào chưa quyết toán, có biên bản xử phạt hay kết luận thanh tra, kiểm tra nào chưa thực hiện đầy đủ hay không.
Khi phát hiện chênh lệch giữa số liệu sổ sách và số liệu đã khai với cơ quan thuế (ví dụ: doanh thu sổ sách khác doanh thu tờ khai GTGT, chi phí trên báo cáo tài chính khác chi phí tính thuế), cần lập bảng đối chiếu và đề xuất phương án xử lý. Có thể lựa chọn kê khai bổ sung trước khi bán doanh nghiệp, hoặc ghi nhận rõ ràng trong hồ sơ giao dịch để hai bên thống nhất về trách nhiệm nếu sau này cơ quan thuế truy thu.
Việc xử lý minh bạch các chênh lệch giúp giảm bớt lo ngại của bên mua, tăng khả năng chốt deal và hạn chế tranh chấp liên quan đến nghĩa vụ thuế sau chuyển nhượng.
Phát hiện rủi ro tiềm ẩn về thuế
Cuối cùng, quá trình soát xét cần tổng hợp các rủi ro thuế tiềm ẩn: hóa đơn đầu vào có dấu hiệu rủi ro, giao dịch liên kết chưa kê khai đúng, chi phí không đủ điều kiện, doanh thu chưa kê khai đầy đủ, chính sách giá chuyển nhượng nội bộ, các khoản trả thu nhập không khấu trừ thuế… Mỗi rủi ro nên được đánh giá mức độ (thấp – trung bình – cao) và ước tính giá trị ảnh hưởng.
Báo cáo rủi ro này là tài liệu quan trọng trong quá trình đàm phán: hoặc được dùng để điều chỉnh giá bán, hoặc để thỏa thuận rõ trách nhiệm giữa bên bán và bên mua trong trường hợp cơ quan thuế thanh tra, truy thu sau này.
Quy trình soát xét sổ sách chuyên nghiệp tại Thanh Hóa
Thu thập dữ liệu – kiểm tra tính hợp lệ
Bước đầu tiên trong quy trình soát xét sổ sách chuyên nghiệp tại Thanh Hóa là thu thập đầy đủ dữ liệu và kiểm tra tính hợp lệ của từng chứng từ. Đơn vị soát xét sẽ làm việc với doanh nghiệp để lập danh mục hồ sơ cần cung cấp: sổ nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo tài chính, tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn, hợp đồng kinh tế, phiếu thu – chi, phiếu nhập – xuất kho, bảng lương, hồ sơ tài sản cố định, sao kê ngân hàng… Mục tiêu là nhìn được “bức tranh đầy đủ” về tình hình tài chính – kế toán trong từng kỳ.
Sau khi tiếp nhận, chuyên gia tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của từng chứng từ: đối chiếu thông tin trên hóa đơn với hợp đồng, phiếu nhập – xuất; kiểm tra chữ ký, dấu, ngày tháng; rà soát xem chứng từ có đúng mẫu theo quy định hay không. Với hóa đơn điện tử, cần xác thực mã tra cứu, tình trạng hóa đơn trên hệ thống cơ quan thuế. Những chứng từ thiếu thông tin, sai sót hình thức hoặc không phù hợp nội dung hạch toán sẽ được ghi nhận vào danh sách lỗi để xử lý sau.
Đồng thời, đội ngũ soát xét kiểm tra sự đầy đủ của hồ sơ: có chi phí nào hạch toán nhưng không có chứng từ đi kèm, có doanh thu nào đã phát sinh nhưng chưa lập hóa đơn, có khoản vay – công nợ nào chỉ thể hiện trên bảng Excel mà không có hợp đồng, biên bản đối chiếu hay không. Giai đoạn này giống như “lọc thô”, giúp doanh nghiệp tại Thanh Hóa nhìn rõ ngay những lỗ hổng căn bản trong hệ thống sổ sách hiện tại.
Phân tích số liệu – lập báo cáo rủi ro
Khi đã có dữ liệu cơ bản, bước tiếp theo là phân tích số liệu và lập báo cáo rủi ro. Đơn vị soát xét không chỉ dừng lại ở việc kiểm tra “đủ chứng từ” mà còn đánh giá xem số liệu có hợp lý, logic giữa các báo cáo hay không. Chuyên gia sẽ đối chiếu số dư đầu kỳ – cuối kỳ giữa sổ cái và sổ chi tiết, giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính, giữa báo cáo tài chính và tờ khai thuế.
Ví dụ: doanh thu ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh phải tương ứng với doanh thu trên tờ khai thuế GTGT; chi phí lương phải khớp với bảng lương, hợp đồng lao động và tờ khai BHXH; tiền mặt, tiền gửi ngân hàng phải đối chiếu với tồn quỹ thực tế và sao kê ngân hàng. Bất kỳ chênh lệch bất thường nào cũng được đánh dấu và phân tích nguyên nhân: do sai sót ghi nhận, thiếu chứng từ, hay do cố tình “làm đẹp số liệu”.
Từ các phát hiện này, đơn vị soát xét lập báo cáo rủi ro chi tiết: rủi ro về thuế (chi phí không được trừ, doanh thu chưa kê khai, hóa đơn rủi ro cao), rủi ro về công nợ (nợ xấu, nợ không đủ căn cứ, công nợ nội bộ không rõ ràng), rủi ro về tài chính (âm vốn lưu động, dòng tiền không phù hợp lợi nhuận, trích lập dự phòng chưa đầy đủ…). Báo cáo rủi ro là tài liệu quan trọng giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp tại Thanh Hóa hiểu mình đang ở đâu trước khi đàm phán bán doanh nghiệp, kêu gọi vốn hoặc giải thể, tái cấu trúc.
Đề xuất điều chỉnh – lập báo cáo hoàn chỉnh
Dựa trên kết quả phân tích, bước cuối của quy trình soát xét là đề xuất điều chỉnh và hỗ trợ doanh nghiệp lập lại hệ thống báo cáo hoàn chỉnh. Chuyên gia sẽ đưa ra danh sách các bút toán cần điều chỉnh: phân loại lại chi phí, ghi nhận đầy đủ doanh thu còn thiếu, xử lý các khoản công nợ không có căn cứ, điều chỉnh sai sót hạch toán tài sản cố định, hàng tồn kho, thuế phải nộp… Mỗi đề xuất đều có kèm giải thích rõ cơ sở pháp lý và tác động đến kết quả kinh doanh, nghĩa vụ thuế.
Sau khi doanh nghiệp thống nhất phương án, đơn vị soát xét sẽ hỗ trợ cập nhật lại sổ sách, lập bộ báo cáo tài chính và thuyết minh hoàn chỉnh, phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài chính. Kết quả cuối cùng là doanh nghiệp sở hữu bộ hồ sơ “sạch”, rõ ràng, có thể sử dụng để làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, nhà đầu tư hoặc đối tác mua lại.
Những lỗi phổ biến khi doanh nghiệp tự soát xét
Thiếu chứng từ – dữ liệu không nhất quán
Khi doanh nghiệp tự soát xét, lỗi thường gặp nhất là thiếu chứng từ hoặc dữ liệu không nhất quán giữa các hệ thống. Nhiều doanh nghiệp tại Thanh Hóa ghi nhận chi phí, doanh thu trên sổ sách nhưng không có đủ hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập – xuất, bảng lương… để chứng minh. Đến khi cần soát xét phục vụ bán doanh nghiệp, vay vốn hoặc kiểm tra thuế, mới phát hiện “lỗ hổng” hồ sơ không dễ bổ sung trong thời gian ngắn.
Bên cạnh đó, dữ liệu thường nằm rải rác: một phần trên phần mềm kế toán, một phần trên Excel, một phần là báo cáo nội bộ. Số liệu giữa các bảng tính, giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính dễ bị lệch do chỉnh sửa nhiều lần mà không có quy trình kiểm soát. Việc không chuẩn hóa cách đặt mã khách hàng, mã hàng hóa, tài khoản hạch toán cũng khiến quá trình soát xét trở nên rối rắm, mất nhiều thời gian nhưng vẫn thiếu độ tin cậy.
Không đối chiếu công nợ đầy đủ
Một sai sót phổ biến khác là doanh nghiệp không đối chiếu công nợ đầy đủ với khách hàng, nhà cung cấp, vay mượn nội bộ, ngân hàng. Nhiều khoản công nợ tồn tại trên sổ sách nhiều năm nhưng chưa từng được đối chiếu bằng biên bản; một số khoản nợ đã thanh toán nhưng kế toán quên ghi nhận, gây chênh lệch giữa thực tế và số liệu; thậm chí có khoản nợ “ảo” chỉ tồn tại do ghi sai tài khoản.
Khi có bên mua hoặc nhà đầu tư xem xét, những khoản công nợ mập mờ này làm giảm giá trị doanh nghiệp, tạo cảm giác thiếu minh bạch, khó định giá. Nếu phải xử lý dồn dập ngay trước khi giao dịch, doanh nghiệp sẽ rơi vào thế bị động, dễ phải chấp nhận mức giá thấp hoặc điều khoản bất lợi.
Bỏ sót rủi ro thuế và nghĩa vụ tài chính
Do thiếu kinh nghiệm chuyên sâu, nhiều doanh nghiệp tự soát xét chỉ tập trung “khớp số” mà bỏ qua rủi ro thuế và các nghĩa vụ tài chính tiềm ẩn. Các khoản chi không đủ điều kiện được trừ, hóa đơn đầu vào rủi ro, doanh thu chưa kê khai, ưu đãi thuế áp dụng sai… nếu không được nhận diện từ sớm sẽ trở thành “quả bom nổ chậm” trong tương lai. Khi cơ quan thuế thanh tra, truy thu và phạt, người mua hoặc nhà đầu tư có thể yêu cầu điều chỉnh lại giá hoặc dừng giao dịch, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ soát xét sổ sách chuyên nghiệp
Đánh giá đúng giá trị doanh nghiệp
Dịch vụ soát xét sổ sách chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tại Thanh Hóa có được bức tranh tài chính trung thực và đầy đủ, từ đó đánh giá đúng giá trị doanh nghiệp trước khi bước vào đàm phán. Thông qua việc chỉnh lý sổ sách, phân loại lại tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, chuyên gia giúp “lột bỏ” những con số ảo, làm rõ phần giá trị thật mà doanh nghiệp tạo ra.
Khi có báo cáo tài chính đã được soát xét, doanh nghiệp có cơ sở vững chắc để giải thích với bên mua hoặc nhà đầu tư về quá khứ hoạt động và tiềm năng tương lai, tránh tình trạng bị ép giá chỉ vì số liệu ban đầu thiếu minh bạch, nhiều sai sót kỹ thuật.
Tạo niềm tin và minh bạch với bên mua
Với bên mua, nhà đầu tư, điều quan trọng không chỉ là con số lợi nhuận mà còn là mức độ tin cậy của cả hệ thống sổ sách. Một bộ hồ sơ được soát xét bởi đơn vị chuyên nghiệp sẽ gửi đi thông điệp rằng doanh nghiệp làm ăn nghiêm túc, sẵn sàng “mở sổ” để đối tác kiểm tra. Các báo cáo rủi ro, báo cáo điều chỉnh, thuyết minh chi tiết là nền tảng để hai bên thảo luận minh bạch về những điểm mạnh, điểm yếu, từ đó thống nhất mức giá và điều khoản hợp lý.
Niềm tin này giúp quá trình thương lượng bớt căng thẳng, giảm nhu cầu “đào bới” quá sâu vào quá khứ, thay vào đó tập trung nhiều hơn vào kế hoạch phát triển sau khi mua bán – sáp nhập.
Rút ngắn thời gian giao dịch
Khi sổ sách đã được soát xét, chuẩn hóa từ trước, quá trình thẩm định (due diligence) của bên mua diễn ra nhanh hơn rất nhiều. Thay vì mất hàng tháng để gom và kiểm tra chứng từ, hai bên có thể đi thẳng vào phần phân tích, ra quyết định. Điều này giúp rút ngắn thời gian giao dịch, giảm chi phí cơ hội cho cả bên bán và bên mua.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Thanh Hóa
Báo giá dịch vụ soát xét sổ sách trước khi bán doanh nghiệp
Báo giá theo quy mô doanh nghiệp & mức độ phức tạp
Chi phí dịch vụ soát xét sổ sách trước khi bán doanh nghiệp thường không thể áp dụng một mức giá cố định, mà được xây dựng dựa trên quy mô doanh nghiệp và mức độ phức tạp của hoạt động kinh doanh. Với doanh nghiệp nhỏ, ít nghiệp vụ, số lượng hóa đơn – chứng từ không nhiều, ít dự án, ít công ty liên kết, việc rà soát sổ sách sẽ đơn giản hơn, thời gian thực hiện ngắn nên mức phí thường ở ngưỡng thấp. Ngược lại, với doanh nghiệp vừa và lớn, có nhiều chi nhánh, nhiều hợp đồng dài hạn, hoạt động đa ngành, đặc biệt là các lĩnh vực như xây dựng, bất động sản, sản xuất…, khối lượng chứng từ và rủi ro tiềm ẩn cao hơn, đòi hỏi đội ngũ chuyên gia phải dành nhiều thời gian kiểm tra, đối chiếu, phân tích số liệu. Đơn vị dịch vụ thường sẽ khảo sát sơ bộ: doanh thu/năm, số lượng chứng từ, số năm cần soát xét, yêu cầu của bên mua/doanh nghiệp, sau đó đề xuất gói phí linh hoạt, có thể tính theo năm tài chính, theo phạm vi công việc hoặc theo giờ công chuyên gia.
Chi phí phát sinh khi cần kiểm tra hồ sơ chuyên sâu
Trong quá trình soát xét, nếu phát hiện những vấn đề phức tạp như: tranh chấp hợp đồng, hồ sơ thuế có rủi ro truy thu, chênh lệch lớn giữa sổ sách và thực tế, sai sót kéo dài nhiều năm… thì thường cần kiểm tra hồ sơ chuyên sâu. Lúc này, chi phí dịch vụ có thể phát sinh thêm cho các hạng mục: phân tích lại toàn bộ dữ liệu kế toán từng năm, lập bộ hồ sơ giải trình thuế, rà soát hệ thống hợp đồng – phụ lục, hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế hoặc kiểm toán độc lập. Thông thường, những khoản phí phát sinh này sẽ được trao đổi, báo giá và thống nhất trước với khách hàng, tránh tình trạng “đội chi phí” bất ngờ. Doanh nghiệp nên chọn đơn vị tư vấn minh bạch, có hợp đồng và báo giá rõ ràng từng hạng mục, để kiểm soát tốt ngân sách cho quá trình chuẩn bị bán doanh nghiệp.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Soát xét sổ sách có bắt buộc khi bán doanh nghiệp không?
Về mặt pháp lý, không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải thuê đơn vị soát xét sổ sách trước khi bán doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, đây gần như là “bước bắt buộc” nếu chủ doanh nghiệp muốn bán được giá tốt, đàm phán thuận lợi và hạn chế tranh chấp sau chuyển nhượng. Bên mua thường yêu cầu kiểm tra kỹ báo cáo tài chính, hồ sơ thuế, công nợ, tài sản… để đánh giá rủi ro. Nếu doanh nghiệp đã được soát xét, chuẩn hóa số liệu bởi đơn vị độc lập, uy tín thì hồ sơ trở nên thuyết phục hơn, quá trình thương lượng nhanh và dễ đạt thỏa thuận hơn.
Thời gian soát xét mất bao lâu?
Thời gian soát xét sổ sách phụ thuộc vào số năm cần rà soát, quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp nhỏ, chỉ cần soát xét 1–2 năm gần nhất, hồ sơ tương đối đầy đủ, có thể hoàn thành trong khoảng từ 7–15 ngày làm việc. Với doanh nghiệp có nhiều công ty con, nhiều dự án dài hạn, hồ sơ thuế cần rà soát sâu hoặc bên mua yêu cầu chuẩn bị bộ hồ sơ chi tiết cho kiểm toán/nhà đầu tư, thời gian có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Việc cung cấp chứng từ đầy đủ, sớm và phối hợp chặt chẽ với đơn vị dịch vụ sẽ giúp rút ngắn đáng kể tiến độ.
Dịch vụ có hỗ trợ chuẩn hóa lại hệ thống kế toán không?
Thông thường, dịch vụ soát xét sổ sách không chỉ dừng lại ở việc “tìm lỗi” mà còn đề xuất và hỗ trợ chuẩn hóa hệ thống kế toán. Sau khi rà soát, đơn vị tư vấn sẽ lập báo cáo tổng hợp các sai sót, rủi ro, chênh lệch; kèm theo kiến nghị điều chỉnh bút toán, bổ sung chứng từ, sắp xếp lại hệ thống tài khoản, quy trình luân chuyển chứng từ. Tùy theo gói dịch vụ, họ có thể hỗ trợ ghi nhận lại số liệu, hoàn thiện sổ sách, lập lại báo cáo tài chính, xây dựng quy trình kế toán mới để doanh nghiệp vừa đáp ứng yêu cầu bên mua, vừa có nền tảng số liệu minh bạch, dễ quản trị cho giai đoạn tiếp theo (kể cả khi thương vụ chưa thành công).
Dịch vụ soát xét sổ sách trước khi bán doanh nghiệp tại Thanh Hóa mang lại sự an tâm cho cả bên bán và bên mua trong quá trình chuyển nhượng. Khi được kiểm tra bởi đội ngũ kế toán – tài chính chuyên nghiệp, mọi vấn đề tiềm ẩn đều được phát hiện và xử lý kịp thời. Điều này giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, tăng tính minh bạch và nâng cao giá trị thương lượng. Đồng thời, bên mua cũng yên tâm hơn khi nắm rõ tình hình tài chính trước khi đưa ra quyết định đầu tư. Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp tại Thanh Hóa đang chuẩn bị bán, sáp nhập hoặc cơ cấu lại hoạt động.
