Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty FDI là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện khi có sự thay đổi nhân sự quản lý chủ chốt. Việc thay đổi người đại diện liên quan trực tiếp đến quản lý, điều hành và trách nhiệm pháp lý, nên hồ sơ phải được chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng quy định. So với doanh nghiệp Việt Nam, thủ tục của công ty FDI phức tạp hơn do phải chỉnh sửa cả hồ sơ đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt hoặc gián đoạn giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình, hồ sơ và lưu ý khi thực hiện.
Tổng quan về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty FDI
Người đại diện pháp luật là ai?
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và/hoặc Điều lệ, nhân danh công ty FDI thực hiện mọi giao dịch với bên thứ ba, ký kết hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước, chịu trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động theo phạm vi được giao. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, người đại diện thường giữ các chức danh như Tổng giám đốc, Giám đốc, Chủ tịch công ty, Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch HĐTV… Việc xác định đúng người đại diện theo pháp luật có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, vì mọi hành vi nhân danh doanh nghiệp của người này có thể làm phát sinh quyền và nghĩa vụ pháp lý trực tiếp cho công ty.
Vai trò và trách nhiệm trong công ty FDI
Trong công ty FDI, người đại diện theo pháp luật vừa là “bộ mặt pháp lý” của doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước và đối tác, vừa là đầu mối điều hành – triển khai các quyết định của nhà đầu tư. Họ chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện nghị quyết HĐQT/HĐTV, ký duyệt chứng từ, hồ sơ thuế, báo cáo tài chính, hợp đồng kinh tế, hồ sơ lao động, bảo hiểm… Đồng thời, người đại diện còn có nghĩa vụ bảo đảm hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Việt Nam, Điều lệ công ty và các thỏa thuận giữa nhà đầu tư. Nếu quản lý yếu kém hoặc vi phạm pháp luật, người đại diện có thể bị truy cứu trách nhiệm dân sự, hành chính, thậm chí hình sự tùy mức độ.
Vì sao công ty FDI phải cập nhật kịp thời?
Bất kỳ thay đổi nào về người đại diện mà không được đăng ký, công bố kịp thời đều tiềm ẩn rủi ro: hợp đồng do người “cũ” ký sau khi đã bị miễn nhiệm có thể bị tranh chấp hiệu lực; cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác không chấp nhận giao dịch do chưa nhận được thông tin cập nhật; hồ sơ nộp muộn, sai người ký dễ bị trả lại hoặc xử phạt. Đối với công ty FDI, còn phát sinh thêm áp lực từ tập đoàn mẹ về kiểm soát rủi ro và tuân thủ nội bộ. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được thực hiện đúng trình tự, đúng thời hạn và cập nhật đồng bộ với các cơ quan liên quan, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Khi nào công ty FDI cần thay đổi người đại diện pháp luật?
Thay đổi chức danh Tổng giám đốc / Giám đốc
Trong nhiều công ty FDI, người đại diện theo pháp luật đồng thời là Tổng giám đốc hoặc Giám đốc. Khi doanh nghiệp bổ nhiệm nhân sự mới cho các chức danh này mà Điều lệ quy định chức danh đó gắn với tư cách người đại diện, doanh nghiệp buộc phải làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Nếu chỉ thay “người ngồi ghế” mà không cập nhật hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người mới không có đầy đủ tư cách pháp lý để ký kết, làm việc với cơ quan nhà nước, trong khi người cũ đã không còn thực quyền điều hành.
Người đại diện nghỉ việc, hết nhiệm kỳ, chuyển công tác
Khi người đại diện theo pháp luật nộp đơn thôi việc, hết thời hạn bổ nhiệm, bị miễn nhiệm hoặc được điều chuyển sang vị trí khác trong tập đoàn, doanh nghiệp cần kịp thời ra quyết định nội bộ và đồng thời tiến hành thủ tục thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc kéo dài “khoảng trống” người đại diện sẽ khiến các giao dịch mới không có người đứng tên hợp lệ, việc ký hồ sơ ngân hàng, thuế, hải quan, lao động… bị đình trệ, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Chuyển nhượng vốn giữa các nhà đầu tư
Khi cơ cấu sở hữu thay đổi đáng kể (nhà đầu tư mới chiếm tỷ lệ chi phối, nhà đầu tư cũ giảm tỷ lệ hoặc rút lui), tập đoàn thường muốn bố trí lại nhân sự quản lý, bao gồm cả người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp này, thay đổi người đại diện là một phần của quá trình tái cấu trúc, giúp nhà đầu tư nắm quyền kiểm soát tốt hơn, bảo đảm lợi ích và chiến lược mới được triển khai thống nhất.
Yêu cầu từ tập đoàn mẹ / nhà đầu tư nước ngoài
Nhiều công ty FDI phải tuân theo chính sách quản trị toàn cầu của tập đoàn mẹ. Khi tập đoàn thay đổi chiến lược, muốn tập trung quản lý khu vực, bổ nhiệm nhân sự chủ chốt mới, hoặc yêu cầu tăng cường kiểm soát rủi ro tại Việt Nam, họ có thể yêu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật cho phù hợp. Khi đó, doanh nghiệp cần đồng thời đáp ứng yêu cầu nội bộ của tập đoàn và quy định pháp luật Việt Nam về hồ sơ, trình tự.
Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật
Một số công ty FDI lựa chọn mô hình có nhiều người đại diện theo pháp luật để linh hoạt trong ký kết, điều hành, đặc biệt khi có cả nhà đầu tư Việt Nam và nước ngoài. Khi cần bổ sung thêm một người đại diện, doanh nghiệp phải sửa đổi Điều lệ và đăng ký với cơ quan nhà nước. Việc bổ sung này giúp san sẻ trách nhiệm, tăng tính linh hoạt trong giao dịch, nhưng cũng đòi hỏi quy định rõ cơ chế phối hợp, phạm vi ký kết của từng người để tránh xung đột, lạm quyền hoặc rủi ro pháp lý về sau.
Quy định đặc thù dành cho công ty FDI khi thay đổi người đại diện
Thay đổi người đại diện pháp luật đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) là thủ tục đặc thù, không chỉ liên quan đến pháp luật doanh nghiệp mà còn chịu sự điều chỉnh của Luật Đầu tư và các quy định liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài. Quy trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng từng bước để tránh phát sinh rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi của cả nhà đầu tư và công ty.
Quy định theo Luật Đầu tư
Theo Luật Đầu tư, khi thay đổi người đại diện pháp luật, công ty FDI phải thông báo và xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) nếu người đại diện mới có quyền quyết định về dự án hoặc chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư. Mỗi thay đổi phải được cập nhật rõ ràng trên hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư để cơ quan quản lý theo dõi, tránh sai lệch thông tin nhà đầu tư và đảm bảo dự án vẫn được thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam.
Quy định theo Luật Doanh nghiệp
Luật Doanh nghiệp yêu cầu công ty cập nhật thông tin người đại diện pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Người đại diện mới phải đáp ứng đủ điều kiện pháp lý, có năng lực hành vi dân sự và không bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định. Hồ sơ phải được nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để cơ quan này cập nhật thông tin chính thức trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Update thông tin song song IRC & ERC
Công ty FDI cần thực hiện song song việc cập nhật cả IRC và ERC để thông tin giữa hai giấy chứng nhận này đồng bộ. Việc đồng bộ hóa tránh xung đột thông tin giữa các cơ quan quản lý và đảm bảo thủ tục pháp lý được công nhận đầy đủ. Đây là điểm quan trọng mà nhiều công ty FDI thường bỏ qua, dẫn đến chậm trễ trong việc xác nhận thay đổi tại các cơ quan liên quan.
Nghĩa vụ với cơ quan thuế – bảo hiểm – ngân hàng
Sau khi thay đổi người đại diện, công ty phải cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và ngân hàng nơi mở tài khoản doanh nghiệp. Người đại diện mới sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và giao dịch ngân hàng của doanh nghiệp. Việc này giúp tránh tranh chấp hoặc phát sinh trách nhiệm pháp lý do thông tin đại diện không chính xác.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty FDI
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố quyết định để quá trình thay đổi người đại diện pháp luật của công ty FDI diễn ra nhanh chóng và hợp pháp. Hồ sơ phải được lập theo đúng yêu cầu của Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp và các cơ quan quản lý liên quan, đồng thời phải hợp pháp hóa lãnh sự nếu người đại diện mới là người nước ngoài.
Hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Hồ sơ gồm đơn đề nghị thay đổi thông tin đầu tư, bản sao hợp lệ của quyết định bổ nhiệm người đại diện mới, hồ sơ cá nhân của người đại diện và các tài liệu liên quan đến dự án đầu tư. Cơ quan quản lý sẽ xem xét thông tin để cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với đại diện pháp luật mới.
Hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Hồ sơ ERC gồm: đơn đăng ký thay đổi thông tin người đại diện pháp luật, bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm, các tài liệu chứng minh tư cách hợp pháp của người đại diện mới, và giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của Sở KH&ĐT.
Quyết định và biên bản họp của nhà đầu tư
Quyết định bổ nhiệm người đại diện mới và biên bản họp của nhà đầu tư hoặc hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông là cơ sở pháp lý để chứng minh quyền bổ nhiệm và sự đồng thuận của các bên liên quan.
Hộ chiếu hợp lệ của người đại diện mới
Đối với người đại diện nước ngoài, cần cung cấp hộ chiếu còn hiệu lực, đảm bảo thông tin chính xác, dễ dàng xác thực và hợp pháp tại Việt Nam.
Tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự (nếu người đại diện mới là người nước ngoài)
Tài liệu bao gồm bản sao quyết định bổ nhiệm, hộ chiếu và các giấy tờ liên quan được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cơ quan ngoại giao nước ngoài, chứng minh tính pháp lý của hồ sơ.
Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục
Trong trường hợp chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện thủ tục, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp, xác nhận quyền thực hiện các thủ tục tại cơ quan nhà nước, bảo đảm hồ sơ đầy đủ và hợp pháp.
Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty FDI
Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty FDI (Foreign Direct Investment) là một thủ tục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong quan hệ với cơ quan nhà nước, đối tác và ngân hàng. Quy trình này cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro phát sinh. Thông thường, thay đổi người đại diện liên quan đến việc cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và thông báo đến các cơ quan liên quan.
Để tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đảm bảo các văn bản pháp lý về thay đổi người đại diện phù hợp với Điều lệ công ty, quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình thay đổi người đại diện công ty FDI.
Bước 1: Điều chỉnh thông tin trong hồ sơ đầu tư (IRC)
Bước đầu tiên là cập nhật thông tin người đại diện mới trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Doanh nghiệp cần lập hồ sơ điều chỉnh, bao gồm quyết định thay đổi người đại diện, các tài liệu chứng minh năng lực, giấy tờ cá nhân của người đại diện mới. Hồ sơ được nộp tới cơ quan đăng ký đầu tư để xem xét và cập nhật thông tin.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi điều chỉnh IRC, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi người đại diện tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ gồm mẫu đăng ký thay đổi thông tin người đại diện, quyết định của công ty, bản sao giấy tờ nhân thân của người đại diện mới và các tài liệu liên quan. Việc nộp trực tuyến giúp rút ngắn thời gian xử lý và theo dõi trạng thái hồ sơ dễ dàng.
Bước 3: Bổ sung hồ sơ giấy theo yêu cầu
Trong quá trình thẩm định, cơ quan đăng ký doanh nghiệp có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ giấy hoặc giải trình một số thông tin chưa rõ ràng. Doanh nghiệp cần nhanh chóng cung cấp các tài liệu này để tránh kéo dài thời gian xử lý. Việc chuẩn bị sẵn các bản sao hợp pháp hóa giấy tờ giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ.
Bước 4: Nhận ERC mới ghi nhận người đại diện mới
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) mới, trên đó ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới. ERC mới chính thức có hiệu lực pháp lý, xác nhận người đại diện mới được phép thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.
Bước 5: Thông báo đến thuế, ngân hàng, đối tác
Cuối cùng, doanh nghiệp cần thông báo việc thay đổi người đại diện đến cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác kinh doanh quan trọng. Điều này đảm bảo các giao dịch tài chính, hợp đồng và nghĩa vụ pháp lý được cập nhật chính xác, tránh phát sinh tranh chấp hoặc nhầm lẫn trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
Thời gian xử lý và lệ phí thay đổi người đại diện công ty FDI
Thời gian xử lý và lệ phí là những yếu tố doanh nghiệp cần lưu ý khi thay đổi người đại diện để lập kế hoạch thực hiện thủ tục hiệu quả. Mỗi loại giấy tờ, cơ quan quản lý sẽ có quy định riêng về thời hạn xử lý và chi phí bắt buộc.
Thời gian xử lý IRC
Thông thường, cơ quan đăng ký đầu tư xử lý hồ sơ điều chỉnh IRC trong khoảng 5–10 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và việc bổ sung tài liệu. Hồ sơ chuẩn xác, đầy đủ giúp rút ngắn thời gian đáng kể.
Thời gian xử lý ERC
Sau khi IRC được điều chỉnh, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện tại Cổng thông tin quốc gia thường được xử lý trong 3–7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày tùy thuộc vào tốc độ phản hồi của doanh nghiệp.
Lệ phí nhà nước
Các khoản phí liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện công ty FDI gồm: lệ phí đăng ký điều chỉnh IRC, lệ phí đăng ký thay đổi ERC và các khoản công chứng, xác thực hồ sơ nếu có. Tổng chi phí dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy từng trường hợp và quy mô công ty.
Các yếu tố khiến hồ sơ bị kéo dài
Hồ sơ thiếu quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên, giấy tờ nhân thân không hợp pháp, thông tin trong IRC hoặc ERC không thống nhất, hoặc doanh nghiệp không nộp hồ sơ bổ sung kịp thời đều là nguyên nhân khiến thời gian xử lý bị kéo dài. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu là cách tốt nhất để rút ngắn quy trình.
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty FDI
Việc thay đổi người đại diện pháp luật công ty FDI là thủ tục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của công ty. Quy trình này đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để tránh rủi ro và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần ghi nhớ.
Lưu ý khi người đại diện là người nước ngoài
Nếu người đại diện pháp luật mới là người nước ngoài, doanh nghiệp cần đảm bảo họ có giấy phép cư trú hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự theo luật. Một số ngành nghề có điều kiện đặc biệt yêu cầu người nước ngoài phải được chấp thuận từ cơ quan quản lý trước khi bổ nhiệm.
Chữ ký số – chữ ký mẫu cho ngân hàng
Người đại diện pháp luật mới cần cập nhật chữ ký số và chữ ký mẫu tại ngân hàng nơi công ty mở tài khoản. Việc này đảm bảo giao dịch tài chính hợp pháp và tránh tranh chấp khi thực hiện các thủ tục ngân hàng như rút tiền, ký hợp đồng hoặc thanh toán quốc tế.
Quy định báo cáo trong thời hạn 10 ngày
Sau khi thay đổi, công ty phải thông báo đến Sở Kế hoạch & Đầu tư trong vòng 10 ngày làm việc. Việc chậm thông báo có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý của các giao dịch do người đại diện mới thực hiện.
Lưu ý về ủy quyền ký hồ sơ
Trong trường hợp người đại diện pháp luật bận hoặc chưa có mặt, công ty có thể ủy quyền cho cá nhân khác ký hồ sơ. Tuy nhiên, ủy quyền phải được lập theo đúng quy định, có chữ ký xác nhận và phạm vi quyền hạn rõ ràng để tránh tranh chấp pháp lý.
Các rủi ro pháp lý nếu chậm thay đổi
Nếu hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật không được thực hiện kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về trách nhiệm pháp lý, hợp đồng vô hiệu, hoặc xử phạt vi phạm hành chính. Ngoài ra, người đại diện cũ vẫn chịu trách nhiệm trước pháp luật cho các hành vi phát sinh sau khi rời chức vụ nếu hồ sơ chưa được cập nhật.
Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ công ty FDI bị từ chối
Trong quá trình thay đổi người đại diện pháp luật của công ty FDI, nhiều hồ sơ bị cơ quan chức năng từ chối vì lỗi phổ biến. Nhận diện các lỗi này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Chưa hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài
Các tài liệu nước ngoài, như giấy ủy quyền hoặc giấy chứng nhận cá nhân, phải được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc công chứng dịch thuật hợp pháp. Hồ sơ thiếu hợp pháp hóa sẽ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
Biên bản họp mẫu sai theo quy định
Biên bản họp đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên cần tuân thủ mẫu quy định của pháp luật. Sử dụng biên bản sai mẫu, thiếu chữ ký hoặc không đúng trình tự họp sẽ là lý do hồ sơ bị từ chối.
Tên/Passport của người đại diện mới không đồng nhất
Tên và số hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người đại diện mới phải khớp chính xác trên tất cả hồ sơ. Sai lệch thông tin, viết tắt không đồng bộ hoặc khác giấy tờ gốc sẽ dẫn đến việc cơ quan quản lý từ chối hồ sơ.
Không sửa đổi đồng thời IRC & ERC
Thay đổi người đại diện pháp luật phải được cập nhật đồng thời trên giấy phép đầu tư (IRC) và giấy phép đăng ký doanh nghiệp (ERC). Việc chỉ sửa đổi một trong hai giấy phép sẽ không hợp lệ và có thể bị trả hồ sơ.
Thiếu ủy quyền của nhà đầu tư nước ngoài
Nếu người đại diện pháp luật mới được chỉ định bởi nhà đầu tư nước ngoài, cần có giấy ủy quyền hợp lệ từ nhà đầu tư. Thiếu ủy quyền này là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối, đặc biệt đối với các công ty có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp khi Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty FDI
Người đại diện là người nước ngoài có bắt buộc cư trú tại VN?
Không phải lúc nào người đại diện pháp luật là người nước ngoài cũng cần cư trú tại Việt Nam, nhưng để thực hiện các thủ tục hành chính, ký kết hợp đồng, giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng hay cơ quan nhà nước, việc có địa chỉ cư trú hợp pháp tại Việt Nam sẽ giúp quá trình thay đổi diễn ra thuận lợi. Nếu không cư trú, doanh nghiệp cần ủy quyền hoặc bổ sung giấy tờ chứng minh năng lực pháp lý của đại diện.
Có thể thay đổi nhiều người đại diện cùng lúc không?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi nhiều người đại diện pháp luật trong cùng một thời điểm. Tuy nhiên, hồ sơ phải được trình bày đầy đủ, rõ ràng và đúng mẫu theo quy định. Mỗi người đại diện mới đều phải ký các giấy tờ liên quan, đồng thời đảm bảo thông tin đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp được cập nhật đồng bộ.
Công ty FDI vốn 100% nước ngoài có khác gì công ty liên doanh?
Công ty FDI 100% vốn nước ngoài và công ty liên doanh khác nhau về cơ cấu sở hữu, quyền quyết định và hồ sơ đầu tư. Tuy nhiên, quy trình thay đổi người đại diện pháp luật vẫn tương tự, đều cần cập nhật hồ sơ đầu tư (IRC/ ERC) và hồ sơ doanh nghiệp. Sự khác biệt chủ yếu nằm ở việc công ty liên doanh có thêm đối tác Việt Nam trong quản lý.
Có cần thông báo cho Sở KH&ĐT nơi đặt dự án?
Có. Khi thay đổi người đại diện, doanh nghiệp phải thông báo cho Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt dự án để cập nhật hồ sơ đăng ký đầu tư. Việc này đảm bảo các thông tin pháp lý được đồng bộ giữa hồ sơ doanh nghiệp và hồ sơ đầu tư, tránh rủi ro khi thực hiện các thủ tục khác như ngân hàng, thuế, bảo hiểm.
Tham khảo: Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật Có Cần Sửa Điều Lệ Công Ty Không?
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty FDI là một thủ tục quan trọng, cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Doanh nghiệp nên kiểm tra đầy đủ hồ sơ đầu tư và hồ sơ doanh nghiệp trước khi nộp để tránh việc bị trả lại hoặc chậm xử lý. Việc chuẩn bị chính xác giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, không gián đoạn. Đồng thời, cập nhật kịp thời người đại diện mới cũng bảo đảm tính pháp lý trong các giao dịch, ký kết hợp đồng và làm việc với cơ quan chức năng. Trong trường hợp quá trình thay đổi phức tạp, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Đây là bước quan trọng giúp công ty FDI duy trì hoạt động ổn định, tuân thủ pháp luật và tạo niềm tin với đối tác, ngân hàng cũng như cơ quan quản lý.
