Dịch vụ kế toán cho thương mại điện tử tại Thanh Hóa đang trở thành nhu cầu quan trọng đối với các chủ shop online, doanh nghiệp bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada và các nền tảng xã hội. Với số lượng đơn hàng lớn mỗi ngày, việc theo dõi doanh thu – chi phí – tồn kho – phí vận chuyển đòi hỏi nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp. Thực tế, nhiều đơn vị TMĐT gặp rủi ro khi bị truy thu thuế do kê khai sai hoặc không đối soát chính xác với sàn. Khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, chủ shop có thể yên tâm kinh doanh mà dữ liệu vẫn được xử lý đầy đủ và đúng pháp luật. Gia Minh mang đến giải pháp kế toán trọn gói giúp tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ thuế tại Thanh Hóa.
Tổng quan về dịch vụ kế toán cho thương mại điện tử tại Thanh Hóa
Đặc thù kế toán trong TMĐT: doanh thu – phí sàn – vận chuyển
Kế toán trong lĩnh vực thương mại điện tử (TMĐT) có nhiều đặc thù khác biệt so với kế toán doanh nghiệp truyền thống. Đối với các shop online tại Thanh Hóa, doanh thu không chỉ được ghi nhận từ đơn hàng bán ra mà còn phụ thuộc vào thời điểm đối soát với các sàn TMĐT như Shopee, TikTok Shop hay Lazada. Điều này khiến việc theo dõi doanh thu trở nên phức tạp hơn do chênh lệch giữa doanh số hiển thị và doanh thu thực nhận sau khi trừ các khoản phí.
Bên cạnh doanh thu, một yếu tố quan trọng trong kế toán TMĐT là phí sàn, bao gồm: phí cố định, phí thanh toán, phí dịch vụ, phí vận hành gian hàng, phí quảng cáo… Các khoản phí này được khấu trừ tự động, yêu cầu kế toán phải theo dõi chi tiết để tránh ghi nhận sai chi phí hoặc làm lệch số liệu lợi nhuận.
Đối với phí vận chuyển, các sàn TMĐT thường hỗ trợ một phần cho người bán, số còn lại do khách hàng hoặc doanh nghiệp chi trả. Việc ghi nhận đúng bản chất từng khoản hỗ trợ, hoàn phí, bù vận chuyển là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính chính xác của sổ sách.
Chính vì sự phức tạp của dòng tiền, doanh thu, chi phí và đối soát, kế toán TMĐT đòi hỏi trình độ chuyên môn cao cùng khả năng tổng hợp dữ liệu từ nhiều nền tảng khác nhau.
Vì sao shop online cần thuê kế toán chuyên nghiệp?
Các shop online tại Thanh Hóa ngày càng nhận ra tầm quan trọng của việc thuê kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tính minh bạch trong tài chính và tuân thủ pháp luật về thuế. Thứ nhất, kế toán TMĐT giúp quản lý doanh thu – chi phí chính xác, đặc biệt khi mỗi sàn TMĐT có chính sách phí và chiết khấu riêng, dễ dẫn đến sai lệch số liệu nếu chủ shop tự ghi nhận.
Thứ hai, kế toán chuyên nghiệp hỗ trợ lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng hạn, giảm thiểu rủi ro bị phạt do kê khai sai, thiếu hoặc chậm. Lĩnh vực TMĐT thường xuyên thay đổi quy định về thuế, do đó việc cập nhật chính sách kịp thời là điều shop online rất khó tự thực hiện.
Thứ ba, kế toán giúp chủ shop kiểm soát tồn kho – giá vốn, đảm bảo hàng hóa được ghi nhận đúng số lượng và chi phí thực tế. Đây là yếu tố then chốt để tối ưu lợi nhuận, đặc biệt đối với các shop bán theo mô hình kho tự quản, kho sàn hoặc dropshipping.
Cuối cùng, việc thuê kế toán chuyên nghiệp còn giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi cơ quan thuế kiểm tra, hạn chế rủi ro thanh tra và tạo yên tâm cho chủ shop trong quá trình kinh doanh.
Các loại hình thương mại điện tử phổ biến tại Thanh Hóa
Bán hàng trên sàn TMĐT: Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki
Sàn thương mại điện tử là mô hình phổ biến nhất đối với người kinh doanh online tại Thanh Hóa. Shopee, TikTok Shop, Lazada và Tiki là bốn nền tảng được sử dụng nhiều nhất nhờ lượng khách hàng lớn, hệ thống vận chuyển rộng và các chương trình marketing mạnh mẽ.
Khi bán hàng trên sàn TMĐT, doanh thu của shop được ghi nhận theo từng đơn hàng nhưng thực nhận sẽ khác do sàn khấu trừ các khoản phí dịch vụ, phí vận chuyển, hoa hồng và phí thanh toán. Điều này làm cho việc đối soát trở nên phức tạp, đòi hỏi kế toán phải trích xuất báo cáo từ hệ thống Seller Center để ghi nhận đúng số liệu.
Ngoài ra, sàn TMĐT còn thường xuyên có các chương trình hoàn xu, giảm giá, mã vận chuyển… khiến doanh thu thực tế thay đổi đáng kể so với giá niêm yết. Kế toán phải xử lý thêm các khoản hỗ trợ từ sàn và các khoản hoàn trả của khách hàng (refund), đổi trả hoặc hủy đơn.
Nhờ lượng đơn hàng lớn và vận hành tự động, sàn TMĐT giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, nhưng đồng thời đặt ra yêu cầu cao về kiểm soát tài chính, đặc biệt với các shop quy mô vừa và lớn tại Thanh Hóa.
Bán hàng qua mạng xã hội: Facebook, Zalo, Instagram
Bán hàng qua mạng xã hội là mô hình được nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và shop nhỏ tại Thanh Hóa lựa chọn do chi phí thấp và khả năng tiếp cận khách hàng nhanh. Doanh thu chủ yếu đến từ livestream, chốt đơn qua inbox hoặc qua các nền tảng quản lý đơn hàng như Haravan, Pancake, Sapo…
Tuy nhiên, bán hàng trên mạng xã hội thường khó kiểm soát dòng tiền vì phát sinh nhiều giao dịch COD, chuyển khoản cá nhân và không có hệ thống tự động đối soát. Điều này khiến việc ghi nhận doanh thu – chi phí dễ sai sót nếu không có kế toán hỗ trợ.
Mô hình này phù hợp với các shop mới nhưng khi mở rộng quy mô, cần chuẩn hóa sổ sách để tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Bán hàng qua website – thương mại điện tử độc lập
Website bán hàng riêng (e-commerce website) là lựa chọn của các doanh nghiệp tại Thanh Hóa muốn xây dựng thương hiệu độc lập, không phụ thuộc vào thuật toán và chính sách của sàn TMĐT.
Mô hình này giúp doanh nghiệp chủ động trong marketing, quản lý dữ liệu khách hàng và tối ưu trải nghiệm mua sắm. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả, cần hệ thống thanh toán trực tuyến, tích hợp vận chuyển, quản lý kho và phần mềm kế toán phù hợp.
Kế toán TMĐT đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi giao dịch, xử lý đơn hàng, quản lý thu – chi và đảm bảo tính minh bạch khi doanh thu đến từ nhiều cổng thanh toán khác nhau như VNPay, Momo, ZaloPay hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Những khó khăn kế toán mà shop TMĐT thường gặp
Hoạt động thương mại điện tử (TMĐT) tại Thanh Hóa đang phát triển mạnh với sự bùng nổ của các sàn Shopee, Lazada, TikTok Shop và Facebook Shop. Tuy nhiên, mô hình TMĐT lại có tính đặc thù mà kế toán truyền thống khó đáp ứng nếu không có hệ thống quản lý bài bản. Các shop TMĐT thường phải xử lý lượng dữ liệu lớn, biến động chi phí theo từng chiến dịch và yêu cầu đối soát phức tạp giữa nhiều nền tảng. Chính vì vậy, nhiều chủ shop gặp khó khăn khi tự làm kế toán, dễ dẫn đến sai sót sổ sách – thuế. Dưới đây là ba nhóm khó khăn điển hình.
Số lượng đơn hàng lớn – khó theo dõi thủ công
Các shop TMĐT thường có số lượng đơn hàng rất lớn, đặc biệt trong các dịp flash sale, khuyến mãi hoặc livestream. Mỗi ngày có thể phát sinh hàng trăm đến hàng nghìn đơn hàng trên nhiều nền tảng khác nhau. Nếu chỉ sử dụng Excel hoặc theo dõi thủ công, chủ shop rất khó kiểm soát: tình trạng đơn hàng, giá bán, phí vận chuyển, mã giảm giá và doanh thu thực nhận.
Bên cạnh đó, dữ liệu từ mỗi sàn lại có định dạng khác nhau. Shopee dùng bảng đối soát theo chu kỳ 7–14 ngày; TikTok Shop báo doanh thu theo từng phiên livestream; Lazada phân tách doanh thu theo nhóm sản phẩm và loại phí. Sự khác biệt về cấu trúc dữ liệu khiến việc tổng hợp số liệu trở nên phức tạp và dễ sai.
Ngoài ra, shop phải theo dõi các trường hợp phát sinh như hoàn hàng, hoàn tiền, đổi trả, đơn thất lạc, đơn bị hủy… Nếu không cập nhật kịp thời, số liệu trên sổ kế toán sẽ lệch so với số liệu thực tế của sàn, dẫn đến báo cáo doanh thu sai hoặc công nợ không chính xác. Đây là nguyên nhân phổ biến khiến nhiều shop bị lệch doanh thu khi lên báo cáo tài chính.
Phí sàn thay đổi liên tục, khó xác định chính xác
Một trong những thách thức lớn của kế toán TMĐT là hệ thống phí của các sàn thay đổi liên tục và không đồng nhất. Các loại phí phổ biến gồm: phí bán hàng, phí thanh toán, phí vận chuyển, phí dịch vụ, phí marketing, phí hoàn hàng và chiết khấu theo chương trình khuyến mãi. Tỷ lệ phí có thể thay đổi theo từng ngành hàng, từng sự kiện hoặc từng tài khoản bán hàng.
Doanh nghiệp tại Thanh Hóa nếu không theo dõi chi tiết từng loại phí sẽ khó xác định chính xác giá vốn – lợi nhuận từng sản phẩm. Việc xuất báo cáo lãi – lỗ theo tháng hoặc theo chiến dịch thường bị sai lệch do phí bị tính nhầm hoặc áp sai công thức.
Một số sàn TMĐT còn áp dụng chính sách hoàn phí hoặc thưởng doanh số vào cuối kỳ, khiến kế toán cần đối chiếu nhiều lần để xác định đúng doanh thu thuần. Nếu không có phần mềm quản lý hoặc kế toán chuyên TMĐT hỗ trợ, các shop rất dễ ghi nhận sai chi phí và dẫn đến sai lệch lớn khi lên báo cáo tài chính cuối năm.
Sai sót khi kê khai thuế và rủi ro bị truy thu
TMĐT có đặc thù là doanh thu liên tục biến động và khó tách bạch theo từng sàn nếu không có hệ thống đối soát chuẩn. Nhiều shop kê khai doanh thu không đầy đủ hoặc ghi nhận doanh thu theo số tiền thực nhận thay vì doanh thu trước khi trừ phí sàn. Điều này khiến số liệu thuế GTGT và thuế TNDN bị sai lệch.
Ngoài ra, các khoản chi phí marketing, chiết khấu, mã giảm giá do sàn hỗ trợ cũng thường bị kê khai thiếu hoặc sai bản chất. Khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp dễ bị truy thu thuế hoặc xử phạt vi phạm kê khai.
Tham khảo thêm : Dịch vụ kế toán cho shop online & bán hàng trên Shopee tại Thanh Hóa
Nội dung dịch vụ kế toán TMĐT trọn gói tại Thanh Hóa
Dịch vụ kế toán TMĐT trọn gói tại Thanh Hóa giúp các shop online tối ưu quản lý tài chính – sổ sách – thuế một cách chuyên nghiệp. Với đặc thù doanh thu lớn, chi phí sàn biến động và quy trình đối soát phức tạp, đội ngũ kế toán TMĐT sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ bước thu thập dữ liệu đến kê khai thuế và lập báo cáo tài chính đầy đủ. Dưới đây là 3 nhóm nội dung quan trọng nhất.
Đối soát doanh thu – phí vận chuyển – chiết khấu sàn
Kế toán TMĐT sẽ tiến hành tải dữ liệu từ các sàn Shopee, TikTok Shop, Lazada, Sendo và Facebook, sau đó chuẩn hóa dữ liệu theo cấu trúc thống nhất. Công việc đối soát bao gồm:
Đối chiếu doanh thu theo từng đơn hàng, từng kỳ sao kê.
Xác định doanh thu trước và sau khi trừ phí sàn.
Kiểm tra phí vận chuyển, voucher, mã giảm giá và chiết khấu từ sàn.
Ghi nhận doanh thu bị hoàn, hủy đơn, đổi trả.
Nhờ hệ thống xử lý dữ liệu tự động, kế toán giúp chủ shop nhìn rõ doanh thu thuần và lợi nhuận từng sản phẩm, từng chiến dịch. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các shop bán hàng số lượng lớn trong dịp sale 11.11, 12.12 hoặc live mỗi ngày.
Việc đối soát chính xác giúp hạn chế sai số trên sổ sách, tránh tình trạng “lãi giả – lỗ thật” vốn rất phổ biến trong TMĐT.
Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN cho shop TMĐT
Kế toán trọn gói sẽ thực hiện toàn bộ nghĩa vụ thuế định kỳ cho shop TMĐT tại Thanh Hóa. Công việc bao gồm:
Xác định doanh thu tính thuế theo quy định (không phải doanh thu thực nhận).
Tập hợp hóa đơn – chứng từ chi phí hợp lệ: marketing, logistics, dịch vụ sàn, vật tư đóng gói…
Kê khai thuế GTGT theo tháng/quý.
Kê khai thuế TNCN đối với nhân viên livestream, nhân viên kho, cộng tác viên.
Tạm tính thuế TNDN và theo dõi nghĩa vụ tài chính theo từng kỳ.
Doanh nghiệp TMĐT dễ bị sai sót thuế do nhầm lẫn giữa phí sàn và doanh thu tính thuế. Kế toán chuyên TMĐT sẽ xử lý đúng chuẩn để tránh bị cơ quan thuế truy thu hoặc xử phạt do kê khai không chính xác.
Ngoài ra, kế toán còn tư vấn cách tối ưu chi phí hợp lệ nhằm giảm thuế nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế
Cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp toàn bộ số liệu doanh thu – chi phí – công nợ – tồn kho để lập báo cáo tài chính đầy đủ theo đúng Thông tư 133 hoặc 200. Công việc bao gồm:
Lập bảng cân đối kế toán.
Báo cáo kết quả kinh doanh.
Lưu chuyển tiền tệ.
Thuyết minh báo cáo tài chính.
Quyết toán thuế GTGT, TNCN, TNDN.
Doanh nghiệp TMĐT thường có biến động lớn về chi phí và dữ liệu giao dịch, do đó báo cáo tài chính phải được lập dựa trên dữ liệu đối soát chuẩn xác. Báo cáo được bàn giao cho chủ shop để phục vụ làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan thuế.
Lợi ích khi thuê kế toán thương mại điện tử
Theo dõi số liệu bán hàng chính xác theo từng nền tảng
Kinh doanh thương mại điện tử đòi hỏi doanh nghiệp kiểm soát số liệu bán hàng liên tục từ nhiều nền tảng khác nhau như Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook, Zalo OA, website riêng… Việc tổng hợp số liệu thủ công thường gây nhầm lẫn do doanh thu mỗi nền tảng được tính theo cơ chế khác nhau: phí sàn, mã giảm giá, voucher người bán, voucher sàn, phí vận chuyển và các khoản hoàn trả đơn hàng. Khi thuê kế toán TMĐT, doanh nghiệp sẽ được đối soát doanh thu theo từng sàn một cách chính xác – tách bạch – rõ ràng, đảm bảo không bỏ sót đơn hàng hoặc ghi nhận sai lệch doanh thu.
Kế toán TMĐT còn giúp rà soát phí nền tảng, phí dịch vụ, chiết khấu và các khoản điều chỉnh mà sàn thương mại điện tử khấu trừ tự động, từ đó đảm bảo số liệu đầu ra khớp với bảng sao kê doanh thu. Đồng thời, việc lập bảng đối chiếu hàng tồn kho, số lượng đơn hoàn – đơn hủy – đơn lỗi cũng được thực hiện đầy đủ, giúp doanh nghiệp kiểm soát nguồn hàng và tình trạng tồn kho hiệu quả hơn. Tất cả dữ liệu được tổng hợp theo từng kỳ (ngày – tuần – tháng), giúp chủ shop nắm bắt ngay tình hình kinh doanh để đưa ra quyết định nhanh chóng.
Tối ưu chi phí hợp lệ – tăng lợi nhuận cho shop
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc thuê kế toán TMĐT là khả năng tối ưu chi phí hợp lệ, giúp giảm thuế phải nộp và tăng lợi nhuận ròng cho cửa hàng. Kế toán sẽ phân loại chi tiết các khoản chi hợp lệ liên quan đến vận chuyển, quảng cáo, chạy quảng cáo Facebook/TikTok, chi phí kho bãi, chi phí đóng gói, phí COD và các khoản chi marketing khác. Việc ghi nhận chi phí đúng chuẩn giúp doanh nghiệp không bị loại chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra, đồng thời tối ưu thuế GTGT và thuế TNDN theo quy định.
Hạn chế rủi ro thuế và bị phạt
Hoạt động TMĐT là một trong những lĩnh vực được cơ quan thuế giám sát chặt chẽ vì doanh thu phát sinh liên tục, dòng tiền qua ngân hàng lớn và giao dịch điện tử khó kiểm soát. Khi thuê kế toán TMĐT, doanh nghiệp được cảnh báo sớm các rủi ro như kê khai sai kỳ, sai doanh thu, xuất hóa đơn không đúng thời điểm hoặc chưa đủ điều kiện khấu trừ. Bên cạnh đó, kế toán sẽ đảm bảo việc nộp tờ khai thuế đúng hạn, tránh các mức phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng do nộp chậm, kê khai sai hoặc không đối soát đầy đủ số liệu. Đây là yếu tố quan trọng giúp shop TMĐT vận hành ổn định và phát triển bền vững.
Chi phí dịch vụ kế toán TMĐT tại Thanh Hóa
Báo giá theo số lượng đơn hàng hàng tháng
Chi phí kế toán TMĐT tại Thanh Hóa thường được tính theo số lượng đơn hàng phát sinh hàng tháng. Với shop nhỏ có 100–300 đơn/tháng, mức phí dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng/tháng. Shop có 300–1.000 đơn/tháng sẽ có mức phí từ 2.500.000 – 4.500.000 đồng tùy mức độ đối soát và số lượng nền tảng kinh doanh. Đối với shop lớn phát sinh trên 1.000 đơn/tháng hoặc bán đa kênh kết hợp kho vận và fulfillment, mức phí sẽ được báo giá riêng dựa trên độ phức tạp và yêu cầu chuẩn hóa dữ liệu. Cách tính này giúp chủ shop tiết kiệm chi phí, chỉ trả phí tương ứng đúng với lượng đơn hàng thực tế.
Báo giá theo loại hình kinh doanh TMĐT
Ngoài số lượng đơn, chi phí còn phụ thuộc vào loại hình kinh doanh: dropshipping, FMCG, mỹ phẩm, thời trang, phụ kiện, điện tử, hoặc hàng tiêu dùng có chứng từ phức tạp. Các ngành hàng yêu cầu chứng từ nhiều như mỹ phẩm, thực phẩm hoặc hàng nhập khẩu thường có mức phí cao hơn, do phải đối soát nguồn gốc hàng hóa, kiểm tra công bố – hóa đơn nhập kho và tệp số liệu sản xuất. Đối với các cửa hàng chạy quảng cáo mạnh hoặc bán đa nền tảng, kế toán phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, dẫn đến chi phí tăng tương ứng. Cách báo giá theo loại hình kinh doanh giúp phản ánh chính xác mức độ phức tạp và yêu cầu chuyên môn của từng shop TMĐT.
Các lỗi phổ biến khi tự làm kế toán TMĐT
Hoạt động thương mại điện tử (TMĐT) tại Thanh Hóa đang phát triển mạnh với sự bùng nổ của Shopee, Lazada, TikTok Shop, Tiki và các kênh bán hàng đa nền tảng. Tuy nhiên, TMĐT có đặc thù kế toán hoàn toàn khác so với bán hàng truyền thống: doanh thu phải đối soát qua ví sàn, phí vận chuyển – marketing do sàn thu hộ, thời điểm ghi nhận doanh thu phụ thuộc vào trạng thái đơn hàng, chưa kể phí hoàn đơn, phí lưu kho, phí thanh toán, mã giảm giá…
Do sự phức tạp trong cấu trúc phí và dữ liệu giao dịch, nhiều doanh nghiệp TMĐT tại Thanh Hóa khi tự làm kế toán thường gặp lỗi đối soát sai, hạch toán thiếu hoặc ghi nhận sai thời điểm. Những sai sót này khiến sổ sách không khớp thực tế, dẫn đến báo cáo tài chính sai lệch, khó khăn khi quyết toán thuế hoặc kiểm tra chéo với cơ quan thuế. Việc hiểu rõ các lỗi phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh và tối ưu hoạt động tài chính trong TMĐT.
Không đối soát chính xác doanh thu – phí sàn
Doanh thu TMĐT không được ghi trực tiếp từ khách hàng mà qua ví sàn, do đó doanh nghiệp phải đối chiếu: doanh thu bán hàng, phí thanh toán, phí vận hành, phí sàn, phí marketing sàn và tiền thực nhận. Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn số tiền được chuyển về tài khoản mà không kiểm tra báo cáo đối soát của sàn, khiến doanh thu ghi nhận thiếu hoặc sai kỳ.
Ngoài ra, mỗi sàn có cách tính phí khác nhau (Shopee khác TikTok Shop, TikTok khác Lazada), dẫn đến tỷ lệ sai lệch cao nếu doanh nghiệp không nắm rõ cấu trúc phí. Khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp dễ bị xem là kê khai thiếu doanh thu, ảnh hưởng lớn đến nghĩa vụ thuế GTGT và thuế TNDN.
Ghi nhận sai chi phí vận chuyển, marketing
Trong TMĐT, phần lớn chi phí vận chuyển và marketing được sàn thu hộ hoặc bù trừ vào doanh thu, khiến doanh nghiệp khó hạch toán. Một số đơn vị ghi nhận chi phí vận chuyển theo số tiền khách hàng trả, trong khi thực tế sàn mới là đơn vị thu – chi. Chi phí marketing như mã giảm giá sàn, trợ giá, voucher hoàn xu cũng thường bị ghi sai tài khoản hoặc không ghi nhận đầy đủ.
Việc ghi nhận sai chi phí dẫn đến báo cáo tài chính thiếu chính xác, đặc biệt với doanh nghiệp TMĐT có số lượng đơn hàng lớn mỗi tháng.
Vì sao nên chọn Gia Minh cho kế toán TMĐT tại Thanh Hóa?
Kế toán TMĐT đòi hỏi khả năng đối soát số liệu đa nền tảng, hiểu sâu cấu trúc phí của từng sàn và thao tác chuẩn trên phần mềm kế toán. Gia Minh Consulting – với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – pháp lý, hiện là đơn vị được nhiều doanh nghiệp TMĐT tại Thanh Hóa tin tưởng nhờ khả năng xử lý dữ liệu chuẩn, đối soát chính xác và đồng hành lâu dài với doanh nghiệp.
Gia Minh không chỉ đảm nhận công việc kế toán thông thường mà còn cung cấp dịch vụ chuyên sâu cho TMĐT: đối soát doanh thu – phí sàn, hạch toán chi tiết theo từng mã hàng, định khoản đúng phí vận chuyển – marketing, lập báo cáo tài chính chuẩn cho TMĐT và hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế khi cần. Đội ngũ chuyên viên trực tiếp theo dõi các thay đổi của Shopee, TikTok Shop, Lazada… để đảm bảo số liệu kế toán được ghi nhận đúng, đủ và không phát sinh sai sót.
Am hiểu sâu ngành thương mại điện tử và các sàn lớn
Chuyên viên Gia Minh có kinh nghiệm thực tế với các nền tảng TMĐT lớn: Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki, Sendo… Hiểu rõ từng loại phí, cách tính hoa hồng, phí COD, phí hoàn đơn, phí marketing và báo cáo đối soát của từng sàn.
Nhờ am hiểu sâu mô hình TMĐT, Gia Minh đảm bảo doanh thu – chi phí được ghi nhận chính xác, không sai kỳ, không thiếu số liệu, giúp doanh nghiệp có báo cáo tài chính minh bạch và thuận lợi khi làm việc với cơ quan thuế.
Chi phí minh bạch – quy trình rõ ràng
Gia Minh Consulting báo giá trọn gói ngay từ đầu, không phát sinh phí trong quá trình làm. Quy trình làm việc A–Z được chuẩn hóa: nhận dữ liệu – đối soát – hạch toán – lập báo cáo – gửi doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp TMĐT dễ kiểm soát chi phí và yên tâm về chất lượng dịch vụ.
Bảo mật số liệu – đồng hành dài hạn
Dữ liệu TMĐT bao gồm thông tin doanh thu, sản phẩm và chiến lược giá nên Gia Minh đặc biệt chú trọng bảo mật. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ có phân quyền, chỉ chuyên viên trực tiếp phụ trách được truy cập. Ngoài ra, Gia Minh đồng hành lâu dài với doanh nghiệp từ khâu đối soát – hạch toán đến báo cáo thuế và quyết toán năm.
Quy trình triển khai dịch vụ kế toán TMĐT
Thu thập dữ liệu bán hàng từ các sàn TMĐT
Bước đầu tiên trong quy trình kế toán TMĐT là thu thập dữ liệu bán hàng từ các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, ShopeeFood, GrabMart,… Gia Minh Consulting hỗ trợ kết nối trực tiếp hoặc xuất file dữ liệu từ các sàn để đảm bảo đầy đủ thông tin về đơn hàng, giá bán, phí sàn, chiết khấu và chi phí vận chuyển. Việc này giúp doanh nghiệp tổng hợp chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận ngay từ giai đoạn đầu, đồng thời tránh thất thoát hoặc thiếu sót số liệu. Tất cả dữ liệu được xử lý và lưu trữ theo tiêu chuẩn bảo mật, đảm bảo tính toàn vẹn và sẵn sàng cho các bước kế toán tiếp theo.
Đối soát, phân loại theo doanh thu – chi phí – phí sàn
Sau khi thu thập dữ liệu, bước tiếp theo là đối soát và phân loại các khoản doanh thu, chi phí, phí sàn, phí vận chuyển, khuyến mãi và hoàn tiền. Gia Minh Consulting sử dụng phương pháp đối chiếu giữa báo cáo sàn và số liệu ngân hàng/phiếu thu chi, giúp phát hiện sai sót hoặc nhầm lẫn kịp thời. Việc phân loại chính xác này không chỉ giúp lập báo cáo tài chính minh bạch mà còn tối ưu khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Các chi phí phát sinh, chiết khấu sàn hay hoàn tiền khách hàng cũng được theo dõi chi tiết để tránh nhầm lẫn, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh đúng tình hình kinh doanh thực tế.
Kê khai – lập báo cáo – bàn giao định kỳ
Bước cuối cùng là lập báo cáo tài chính và kê khai thuế định kỳ, bao gồm báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí, báo cáo lợi nhuận, kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo tháng/quý/năm. Gia Minh Consulting bàn giao báo cáo định kỳ kèm phân tích số liệu, giúp chủ shop TMĐT nắm rõ tình hình kinh doanh, đưa ra quyết định kịp thời. Việc bàn giao đầy đủ và đúng hạn đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro phạt và dễ dàng quản lý dòng tiền.
FAQ – Giải đáp thắc mắc kế toán TMĐT
Shop bán ít đơn có cần thuê kế toán không?
Ngay cả khi shop TMĐT có số lượng đơn hàng ít, việc thuê dịch vụ kế toán vẫn giúp đảm bảo số liệu chính xác, kê khai thuế đúng hạn và tránh rủi ro phạt. Gia Minh Consulting cung cấp gói dịch vụ linh hoạt cho các shop nhỏ, tối ưu chi phí nhưng vẫn đầy đủ các báo cáo cần thiết, giúp chủ shop tập trung vào kinh doanh mà không lo lắng về sổ sách và thuế.
Dữ liệu có được bảo mật khi thuê dịch vụ không?
Tất cả dữ liệu bán hàng, ngân hàng và khách hàng được Gia Minh Consulting xử lý và lưu trữ theo tiêu chuẩn bảo mật cao, chỉ cho phép nhân viên có quyền truy cập. Chúng tôi cam kết không tiết lộ thông tin ra bên ngoài, đảm bảo an toàn thông tin kinh doanh, đồng thời sử dụng phần mềm quản lý hiện đại để theo dõi, sao lưu và bảo vệ dữ liệu khỏi rủi ro mất mát hoặc xâm nhập trái phép.
Dịch vụ kế toán TMĐT bao gồm những gì?
Dịch vụ kế toán TMĐT của Gia Minh Consulting bao gồm toàn bộ quy trình từ thu thập dữ liệu, đối soát, phân loại doanh thu – chi phí – phí sàn, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế định kỳ, đến bàn giao báo cáo và phân tích số liệu. Khách hàng được hướng dẫn sử dụng phần mềm, chữ ký số, hóa đơn điện tử nếu cần, đồng thời nhận hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến thuế, sổ sách, chi phí vận hành, giúp doanh nghiệp TMĐT vận hành hiệu quả, minh bạch và an toàn pháp lý.
Dịch vụ kế toán cho thương mại điện tử tại Thanh Hóa là giải pháp tối ưu cho chủ shop và doanh nghiệp kinh doanh online muốn vận hành hiệu quả, minh bạch và đúng pháp luật. Khi có đội ngũ kế toán chuyên sâu đồng hành, việc đối soát doanh thu – phí sàn – chi phí hợp lệ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Dịch vụ kế toán trọn gói của Gia Minh giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro thuế và đảm bảo báo cáo tài chính luôn chính xác. Đây là lựa chọn thông minh cho các thương nhân TMĐT đang phát triển mạnh tại Thanh Hóa. Liên hệ Gia Minh ngay để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.
