Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình là điều mà nhiều chủ tiệm chỉ nghĩ đến khi buộc phải đóng cửa tạm thời nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình nếu không thực hiện đầy đủ có thể khiến bạn vẫn bị tính thuế, bị phạt do không nộp báo cáo hoặc bị xem là kinh doanh “chui” trong thời gian nghỉ. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình cần được chuẩn bị từ hồ sơ thông báo, làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, cho tới xử lý hợp đồng thuê nhà, nhân viên và các khoản nợ. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình sẽ được bài viết này trình bày từng bước, từ phân tích lý do tạm ngừng, cách chuẩn bị hồ sơ tới kinh nghiệm bảo quản tài sản và dữ liệu khách hàng trong thời gian nghỉ. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình vì vậy là chủ đề mà bất kỳ chủ salon nào cũng nên nắm rõ để chủ động trong mọi kịch bản kinh doanh.
Tổng quan về thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình
Khái niệm tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu và khác gì với chấm dứt hoạt động
Tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu là việc chủ hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tạm dừng mọi hoạt động cắt tóc, gội đầu, làm tóc, bán sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng không chấm dứt hẳn sự tồn tại pháp lý của hộ/công ty. Trong thời gian tạm ngừng, chủ salon không phát sinh doanh thu từ hoạt động kinh doanh, không ký hợp đồng mới, không xuất hóa đơn; đồng thời thực hiện thông báo tạm ngừng theo quy định cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Sau khi hết thời hạn tạm ngừng, nếu có nhu cầu, chủ salon có thể tiếp tục hoạt động trở lại mà không phải làm lại hồ sơ đăng ký từ đầu.
Chấm dứt hoạt động (đối với hộ kinh doanh) hoặc giải thể (đối với doanh nghiệp) lại là việc đóng hẳn mã số thuế, trả con dấu, thanh lý toàn bộ nghĩa vụ tài chính, chấm dứt hoàn toàn quyền và nghĩa vụ liên quan đến salon. Sau khi chấm dứt, nếu muốn kinh doanh trở lại, chủ salon phải đăng ký hộ kinh doanh/công ty mới từ đầu. Như vậy, có thể hiểu: tạm ngừng giống như “bấm nút tạm dừng”, còn chấm dứt là “tắt hẳn” cơ sở kinh doanh. Nắm rõ sự khác biệt này giúp chủ salon lựa chọn hình thức phù hợp với kế hoạch kinh doanh, tránh thủ tục rườm rà và rủi ro pháp lý không cần thiết.
Khi nào chủ salon nên thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình?
Trong thực tế, rất nhiều chủ salon tóc, gội đầu vì bận rộn hoặc gặp khó khăn tài chính đã âm thầm đóng cửa tạm thời mà không làm thủ tục tạm ngừng với cơ quan nhà nước. Hệ quả là thuế khoán, lệ phí môn bài, tiền phạt chậm nộp vẫn tiếp tục bị tính cho dù tiệm đã ngưng hoạt động, đến khi bị cơ quan thuế kiểm tra mới phát hiện nợ thuế rất lớn. Do đó, bất cứ khi nào salon có kế hoạch dừng hoạt động từ một vài tháng trở lên, chủ cơ sở nên chủ động thực hiện thủ tục tạm ngừng đúng quy trình.
Một số tình huống điển hình nên tạm ngừng kinh doanh gồm: salon sửa chữa, nâng cấp mặt bằng dài ngày; chủ tiệm nghỉ sinh, đi nước ngoài, chuyển địa điểm, chuyển nhượng lại hoạt động nhưng cần thời gian chuẩn bị; kinh doanh gặp khó khăn, doanh thu không đủ bù chi phí, cần “tạm dừng để cơ cấu lại”. Trong các trường hợp này, việc nộp thông báo tạm ngừng đúng thời hạn giúp salon hạn chế tối đa phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian không hoạt động, đồng thời tránh bị liệt kê vào diện “bỏ địa chỉ kinh doanh” hoặc bị cơ quan thuế, quản lý thị trường, công an kinh tế ghi nhận là rủi ro.
Bên cạnh đó, tạm ngừng cũng là một giải pháp “đệm” trước khi quyết định chấm dứt hoạt động/giải thể. Nếu chủ salon chưa chắc chắn về kế hoạch kinh doanh dài hạn, có thể tạm ngừng 6–12 tháng để xem xét thị trường, tài chính, nhân sự. Trong thời gian này, nếu thấy còn tiềm năng, salon có thể nộp thông báo hoạt động trở lại; ngược lại, nếu quyết định ngừng hẳn thì tiến hành thủ tục chấm dứt/giải thể một cách chủ động, gọn gàng và ít chi phí hơn.
Cơ sở pháp lý và thời hạn tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu
Quy định về thời hạn tạm ngừng, gia hạn tạm ngừng hộ kinh doanh và công ty
Dù bạn đang mở salon tóc, gội đầu dưới hình thức hộ kinh doanh hay công ty, việc tạm ngừng đều phải tuân thủ quy định pháp luật. Về nguyên tắc, Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thời hạn tạm ngừng kinh doanh mỗi lần thông báo không quá 01 năm, nhưng không giới hạn số lần tạm ngừng liên tiếp, miễn là bạn tiếp tục gửi thông báo đúng hạn cho cơ quan đăng ký kinh doanh. THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+2Phần mềm Hóa đơn điện tử EasyInvoice+2
Trước đây, doanh nghiệp chỉ được tạm ngừng tối đa 2 năm liên tiếp, nhưng quy định này đã được bãi bỏ. Hiện nay, về lý thuyết, salon của bạn có thể tạm ngừng nhiều năm, miễn là mỗi năm đều nộp lại thông báo tạm ngừng. Với hộ kinh doanh salon tóc, gội đầu, đa số địa phương áp dụng cùng nguyên tắc: thời hạn trên giấy thông báo tạm ngừng tối đa 01 năm/lần; nếu sau thời hạn đó vẫn chưa hoạt động lại thì phải làm thông báo gia hạn tạm ngừng thêm 01 năm nữa.
Với công ty (ví dụ bạn chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty TNHH salon tóc), khi tạm ngừng phải có quyết định của chủ sở hữu, HĐTV, HĐQT đính kèm theo thông báo gửi Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu có chi nhánh, địa điểm kinh doanh (ví dụ thêm chi nhánh spa – gội đầu), thì khi tạm ngừng công ty cũng cần đăng ký tạm ngừng đồng bộ các đơn vị phụ thuộc. Nếu không thông báo hoặc thông báo sai thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. LuatTinMinh+2tuvanduyanh.vn+2
Nghĩa vụ thông báo tạm ngừng với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế
Điểm quan trọng nhất là không được tự ý “đóng cửa” mà không thông báo. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT) sẽ cập nhật tình trạng pháp lý doanh nghiệp và thông tin tạm ngừng lên Cơ sở dữ liệu quốc gia. THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+2Đại Lý Thuế Trương Gia+2
Đối với hộ kinh doanh salon tóc, gội đầu, bạn nộp thông báo tạm ngừng hộ kinh doanh tại bộ phận đăng ký kinh doanh cấp huyện (Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Bộ phận một cửa UBND quận/huyện, tùy địa phương). Trên thực tế, nhiều nơi tiếp nhận và đồng thời truyền thông tin sang Chi cục Thuế để điều chỉnh thuế khoán, lệ phí môn bài cho phù hợp. Tuy nhiên, để chắc chắn quyền lợi, chủ hộ nên chủ động làm việc với Chi cục Thuế quản lý để đề nghị tạm ngừng thuế khoán (GTGT, TNCN, lệ phí môn bài) trong thời gian tạm ngừng, tránh việc vẫn bị tính thuế như đang kinh doanh.
Về phía cơ quan thuế, theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, khi doanh nghiệp/hộ kinh doanh tạm ngừng trọn năm dương lịch, thường không phải nộp hồ sơ khai thuế của năm đó (trừ một số trường hợp đặc biệt). Nếu tạm ngừng không trọn năm, quý, tháng, vẫn phải nộp đủ tờ khai và quyết toán cho khoảng thời gian đã hoạt động. LuatTinMinh+2Đại Lý Thuế Trương Gia+2
Nếu tạm ngừng mà không thông báo hoặc thông báo chậm so với thời hạn, doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể bị xử phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng; nếu quên tạm ngừng cho chi nhánh/địa điểm kinh doanh kèm theo, mức phạt có thể cao hơn. LuatTinMinh+1 Do đó, trước khi salon tóc, gội đầu tạm đóng cửa (sửa mặt bằng, chuyển địa điểm, khó khăn tài chính…), hãy chuẩn bị hồ sơ và gửi thông báo đúng hạn để không phát sinh rủi ro.
Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng hộ kinh doanh salon tóc, gội đầu
Nội dung đơn thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh salon tóc, gội đầu
Khi tạm ngừng hộ kinh doanh salon tóc, gội đầu, giấy tờ cốt lõi là Đơn/Thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh (theo mẫu của Nghị định 01/2021/NĐ-CP hoặc mẫu riêng của từng địa phương). Về cơ bản, nội dung đơn thường gồm các phần chính:
Thông tin cơ quan tiếp nhận: UBND quận/huyện hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch (bộ phận đăng ký kinh doanh cấp huyện).
Thông tin hộ kinh doanh: Tên hộ kinh doanh (ví dụ: Hộ kinh doanh salon tóc A), mã số thuế/mã số hộ, địa chỉ salon, số điện thoại liên hệ.
Ngành nghề kinh doanh: ghi rõ “cắt tóc, gội đầu, làm tóc, chăm sóc tóc…” để cơ quan quản lý dễ đối chiếu.
Thời gian đề nghị tạm ngừng: từ ngày… đến ngày… (tối đa 01 năm cho mỗi lần). Nên chọn mốc thời gian trùng với kỳ tính thuế khoán để thuận lợi xử lý nghĩa vụ thuế.
Lý do tạm ngừng: có thể nêu ngắn gọn như “sửa chữa mặt bằng”, “khó khăn tài chính”, “chuyển địa điểm kinh doanh”, “gia đình có việc riêng”,… không cần diễn giải quá dài.
Cam kết: hộ kinh doanh cam kết chịu trách nhiệm về thông tin kê khai, chấp hành đầy đủ quy định pháp luật trong thời gian tạm ngừng (không phát sinh hoạt động cắt tóc, gội đầu, không ghi nhận doanh thu).
Cuối đơn là chữ ký của chủ hộ kinh doanh, ghi rõ họ tên. Nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ hoặc người khác nộp hồ sơ, trên đơn vẫn nên thể hiện chủ hộ là người làm đơn, còn ủy quyền thể hiện ở giấy riêng.
Giấy tờ kèm theo: giấy đăng ký hộ kinh doanh, CMND/CCCD chủ hộ, ủy quyền và các lưu ý khi ghi lý do tạm ngừng
Ngoài đơn/thông báo tạm ngừng, hồ sơ tạm ngừng hộ kinh doanh salon tóc, gội đầu thường gồm:
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (kèm bản chính để đối chiếu nếu nộp trực tiếp).
Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh; một số nơi yêu cầu bản sao công chứng còn hiệu lực.
Nếu chủ hộ không trực tiếp đi nộp, cần thêm Văn bản ủy quyền hoặc Hợp đồng dịch vụ (kèm CMND/CCCD người được ủy quyền).
Tùy yêu cầu Chi cục Thuế, có thể bổ sung Đơn đề nghị tạm ngừng nộp thuế khoán (lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN) để cơ quan thuế dừng tính thuế trong thời gian tạm ngừng.
Khi ghi lý do tạm ngừng, nên dùng những lý do trung tính, dễ được chấp nhận: sửa chữa/nâng cấp mặt bằng salon, khó khăn khách quan, dịch bệnh, chủ hộ bận việc gia đình, cần thời gian sắp xếp lại mô hình kinh doanh… Không nên ghi những lý do gây “nhạy cảm” như tranh chấp, mâu thuẫn với cơ quan nhà nước, hay lý do mang tính “trốn tránh” nghĩa vụ thuế.
Một lưu ý quan trọng là thời gian tạm ngừng xin trên hồ sơ tối đa 01 năm/lần. Nếu bạn dự đoán phải nghỉ lâu hơn, nên chủ động tính toán: hoặc xin tạm ngừng đủ 01 năm rồi gần hết thời hạn thì tiếp tục gia hạn thêm, hoặc nếu chỉ nghỉ ngắn (vài tháng), có thể xin đúng thời gian đó để việc tính thuế khoán và báo cáo thuế rõ ràng hơn.
Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra xem salon còn nợ thuế khoán hay lệ phí môn bài không; tạm ngừng không làm xóa các khoản nợ cũ. Nếu còn nợ, nên trao đổi trước với Chi cục Thuế về phương án xử lý, tránh trường hợp bị cưỡng chế hoặc phát sinh tiền chậm nộp trong thời gian đã tạm ngừng. Nhờ chuẩn bị hồ sơ kỹ, hộ kinh doanh salon tóc, gội đầu sẽ tạm ngừng đúng luật, gọn hồ sơ và dễ dàng mở lại khi sẵn sàng kinh doanh trở lại.
Xem thêm : Kinh nghiệm quyết toán thuế cuối năm cho salon tóc, gội đầu tránh bị phạt
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đối với công ty sở hữu chuỗi salon tóc, gội đầu
Đối với công ty đang sở hữu chuỗi salon tóc, gội đầu, việc tạm ngừng kinh doanh không chỉ dừng lại ở một địa điểm mà thường liên quan đến nhiều chi nhánh, địa điểm kinh doanh khác nhau. Vì vậy, hồ sơ tạm ngừng cần được chuẩn bị đầy đủ cho cả doanh nghiệp mẹ và từng salon/chi nhánh/địa điểm kinh doanh có đăng ký trên giấy phép. Nếu chuẩn bị thiếu hoặc không thống nhất về thời gian tạm ngừng giữa các văn bản, hồ sơ rất dễ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý.
Thông thường, bộ hồ sơ tạm ngừng sẽ bao gồm:
Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh chuỗi salon.
Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp theo mẫu quy định.
Thông báo tạm ngừng hoạt động của chi nhánh, địa điểm kinh doanh (từng salon) nếu công ty đăng ký nhiều địa chỉ khác nhau.
Một số giấy tờ kèm theo (nếu cần) như giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.
Điểm quan trọng là trong toàn bộ hồ sơ phải ghi nhận thời điểm bắt đầu và kết thúc tạm ngừng thống nhất, tránh trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng một thời gian, còn chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh lại ghi mốc thời gian khác. Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn phải lưu ý nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm, hợp đồng lao động… trong thời gian tạm ngừng, nên nội dung quyết định và biên bản họp nên xác định rõ người chịu trách nhiệm xử lý các đầu việc này.
Biên bản họp, quyết định của công ty về việc tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần sở hữu chuỗi salon, trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng, doanh nghiệp phải có biên bản họp và quyết định của cơ quan quản lý nội bộ (Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị). Đối với công ty TNHH một thành viên, văn bản tương đương là quyết định của chủ sở hữu công ty.
Nội dung biên bản họp cần thể hiện: thời gian, địa điểm họp; thành phần tham dự; căn cứ pháp lý để tạm ngừng; lý do tạm ngừng (ví dụ: tái cấu trúc chuỗi salon, khó khăn tài chính, sửa chữa mặt bằng, thay đổi mô hình kinh doanh…); phạm vi tạm ngừng (toàn bộ doanh nghiệp hay một số chi nhánh, địa điểm kinh doanh); thời gian tạm ngừng dự kiến; ý kiến thảo luận của các thành viên và kết quả biểu quyết.
Trên cơ sở biên bản họp, công ty ban hành quyết định tạm ngừng kinh doanh ghi rõ:
Thông tin công ty (tên, mã số doanh nghiệp).
Danh sách các chi nhánh, địa điểm kinh doanh (các salon) tạm ngừng.
Thời gian tạm ngừng (từ ngày… đến ngày…).
Phân công người đại diện xử lý các thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các bên liên quan.
Quyết định phải được người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu (nếu doanh nghiệp còn sử dụng con dấu) và lưu nội bộ, đồng thời đính kèm trong bộ hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thông báo tạm ngừng doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh theo đúng mẫu và trình tự
Sau khi có biên bản họp và quyết định nội bộ, công ty cần lập Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp theo đúng mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh quy định. Trong thông báo phải thể hiện: tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật; lý do tạm ngừng; thời hạn tạm ngừng; cam kết đã thực hiện và sẽ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, người lao động, đối tác trong thời gian tạm ngừng.
Nếu công ty sở hữu chuỗi salon tóc, gội đầu tại nhiều địa chỉ khác nhau, đã đăng ký dưới dạng chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh, thì ngoài thông báo tạm ngừng doanh nghiệp, cần lập riêng Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh/địa điểm kinh doanh cho từng salon. Trong các thông báo này, phải ghi rõ tên chi nhánh/địa điểm, địa chỉ cụ thể của từng salon, mã số chi nhánh (nếu có), cùng mốc thời gian tạm ngừng trùng khớp với quyết định của công ty.
Trình tự soạn thảo nên theo hướng:
Soạn thông báo tạm ngừng doanh nghiệp.
Lập danh sách các chi nhánh, địa điểm kinh doanh (chuỗi salon).
Soạn thông báo tạm ngừng tương ứng cho từng chi nhánh/địa điểm.
Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ về tên, mã số, địa chỉ, thời gian tạm ngừng để tránh sai sót.
Việc tuân thủ đúng mẫu biểu và trình tự giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh hơn, tránh phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần, đặc biệt với những doanh nghiệp có nhiều cơ sở salon phân bổ tại nhiều quận/huyện khác nhau.
Quy trình nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho công ty và từng salon trong chuỗi, bước tiếp theo là thực hiện quy trình nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức phổ biến: nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa, nộp qua dịch vụ bưu điện hoặc nộp online qua cổng dịch vụ công/ Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (tùy từng địa phương và quy định áp dụng).
Dù chọn hình thức nào, nguyên tắc chung vẫn là: hồ sơ phải đầy đủ, thống nhất, chữ ký – dấu (nếu dùng) đúng thẩm quyền, và thời điểm nộp hồ sơ cần được tính toán phù hợp với kế hoạch tạm ngừng kinh doanh của chuỗi salon. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng bước.
Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa, qua bưu điện hoặc cổng dịch vụ công
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa
Doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ giấy đến bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Khi đến, bạn lấy số thứ tự, nộp hồ sơ cho chuyên viên tiếp nhận, nhận giấy biên nhận ghi rõ ngày hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ tạm ngừng cho cả chi nhánh, địa điểm kinh doanh, nên kẹp riêng từng bộ để cán bộ dễ kiểm tra.
- Nộp qua bưu điện
Trường hợp doanh nghiệp ở xa hoặc không tiện đến trực tiếp, có thể gửi hồ sơ qua bưu điện đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần được photo, công chứng (nếu có yêu cầu) và đóng gói cẩn thận, ghi rõ địa chỉ người nhận, số điện thoại liên hệ. Nên giữ lại phiếu gửi và mã vận đơn để tra cứu, đồng thời chuẩn bị bản scan hồ sơ trong trường hợp cần trao đổi nhanh với cơ quan tiếp nhận.
- Nộp qua cổng dịch vụ công/Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Nhiều địa phương cho phép doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng trực tuyến. Doanh nghiệp đăng ký tài khoản, đăng nhập, chọn thủ tục “Tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp/chi nhánh/địa điểm kinh doanh”, tải file scan hồ sơ và ký điện tử bằng chữ ký số. Cách này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, dễ theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống.
Nhận kết quả, theo dõi phản hồi và xử lý trường hợp hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn trả kết quả theo giấy biên nhận, thông báo trên cổng dịch vụ công hoặc thông tin từ bưu điện. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh (tùy từng loại hồ sơ đã nộp). Doanh nghiệp nên lưu bản giấy và lưu bản scan nội bộ để tiện sử dụng khi làm việc với cơ quan thuế, đối tác, chủ cho thuê mặt bằng…
Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, thiếu thông tin hoặc chưa đúng mẫu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, nêu rõ nội dung cần chỉnh sửa. Khi nhận được thông báo này, doanh nghiệp cần:
Đọc kỹ phần nội dung bị lỗi (ví dụ sai thời gian tạm ngừng, thiếu quyết định của công ty, thiếu thông báo tạm ngừng của chi nhánh…).
Rà soát toàn bộ hồ sơ, chỉnh sửa biên bản, quyết định, thông báo liên quan.
Nộp lại hồ sơ đã hoàn thiện trong thời hạn được yêu cầu.
Việc phản hồi và bổ sung hồ sơ đúng thời hạn sẽ giúp quá trình tạm ngừng chuỗi salon diễn ra suôn sẻ, tránh tình trạng hồ sơ bị hủy hoặc phải làm lại từ đầu, gây ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Nghĩa vụ thuế, hóa đơn và báo cáo tài chính trong thời gian tạm ngừng salon tóc, gội đầu
Khi tạm ngừng hoạt động salon tóc, gội đầu, rất nhiều chủ hộ chỉ tập trung vào việc trả mặt bằng, xử lý nhân sự mà quên mất nghĩa vụ thuế, hóa đơn và báo cáo tài chính. Thực tế, nếu không làm đúng trình tự với cơ quan thuế, salon vẫn bị xem là đang hoạt động, từ đó tiếp tục phát sinh nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và có thể bị phạt vì không nộp báo cáo đúng hạn. Vì vậy, trước khi treo biển “tạm ngừng”, chủ salon cần lên checklist rõ ràng về thuế và sổ sách.
Về nguyên tắc, việc tạm ngừng phải được thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh/cơ quan thuế trong thời hạn luật định. Sau khi được chấp thuận tạm ngừng, trong khoảng thời gian này salon thường không được phát sinh doanh thu, không sử dụng hóa đơn, và tùy từng trường hợp có thể được miễn/không phải kê khai một số loại báo cáo định kỳ. Tuy nhiên, trước thời điểm tạm ngừng, tất cả nghĩa vụ còn treo (lệ phí môn bài, thuế khoán, báo cáo thuế kỳ gần nhất, quyết toán năm trước…) cần được xử lý dứt điểm để tránh bị “treo nợ” sau này.
Ngoài ra, nếu salon có sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn bán hàng, chủ cơ sở phải rà soát số hóa đơn đã xuất, số chưa dùng, tình trạng ngừng sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng. Đối với hộ kinh doanh nhỏ không dùng hóa đơn, việc chốt doanh thu, lưu sổ sách, phiếu thu – chi đến thời điểm tạm ngừng cũng rất quan trọng để sau này nếu quay lại hoạt động hoặc chuyển lên doanh nghiệp, dữ liệu vẫn rõ ràng.
Tóm lại, có thể hiểu đơn giản: trước khi tạm ngừng phải “dọn sạch” nghĩa vụ cũ, trong thời gian tạm ngừng thì không phát sinh thêm nghĩa vụ mới ngoài những khoản bắt buộc (nếu còn) và mọi thay đổi phải được thông báo chính thức cho cơ quan thuế.
Xử lý lệ phí môn bài, hóa đơn và báo cáo thuế trước khi tạm ngừng
Bước đầu tiên là rà soát lệ phí môn bài. Nếu salon dự kiến tạm ngừng cả năm tài chính và đã làm thủ tục thông báo tạm ngừng đúng hạn, tùy từng giai đoạn chính sách, có thể được miễn hoặc không phải nộp lệ phí môn bài của năm đó. Ngược lại, nếu tạm ngừng giữa năm hoặc thông báo muộn, thông thường chủ hộ vẫn phải nộp đủ lệ phí môn bài của cả năm trước khi tạm ngừng. Chủ salon nên liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế để được hướng dẫn cụ thể cho từng thời điểm.
Với hóa đơn, nếu salon có đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử/hóa đơn bán hàng:
Kiểm tra số lượng hóa đơn đã phát hành, đã sử dụng, còn tồn.
Thông báo với nhà cung cấp hóa đơn/đơn vị phần mềm và cơ quan thuế về việc tạm ngừng sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng hoạt động.
Tuyệt đối không xuất hóa đơn trong thời gian đã được chấp thuận tạm ngừng, để tránh bị xem là vẫn đang kinh doanh.
Về báo cáo thuế, trước khi tạm ngừng cần hoàn tất:
Các tờ khai thuế kỳ gần nhất (tháng/quý) đến thời điểm tạm ngừng.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có).
Quyết toán thuế/nộp báo cáo tài chính năm trước (nếu salon hoạt động theo loại hình yêu cầu lập BCTC).
Khi đã hoàn thành và nộp đủ, chủ salon lưu lại toàn bộ biên lai, chứng từ để sau này đối chiếu, đồng thời đây cũng là cơ sở chứng minh đã thực hiện đúng nghĩa vụ trước khi tạm ngừng.
Quản lý doanh thu cuối kỳ, chốt sổ sách và các nghĩa vụ còn tồn đọng với cơ quan thuế
Trước khi chính thức tạm ngừng, salon cần chốt doanh thu cuối kỳ một cách rõ ràng. Toàn bộ doanh thu dịch vụ cắt, gội, uốn, nhuộm, chăm sóc tóc… đến ngày cuối cùng hoạt động cần được ghi nhận vào sổ sách (dù là sổ tay, Excel hay phần mềm). Nếu có bán lẻ mỹ phẩm, vật tư thì cũng phải tổng hợp doanh thu riêng. Từ số liệu này, chủ salon xác định: doanh thu cả năm, số thuế khoán đã nộp, số còn phải nộp hoặc đã nộp thừa.
Đối với hộ kinh doanh nộp thuế khoán, cơ quan thuế thường đã ấn định mức thuế theo tháng/quý. Chủ salon nên:
So sánh doanh thu thực tế với doanh thu khoán.
Nếu doanh thu thực tế thấp hơn rất nhiều (do tạm ngừng sớm, hoạt động kém), có thể trao đổi với cơ quan thuế xem xét điều chỉnh cho kỳ còn lại.
Nếu doanh thu cao hơn nhiều, nên trung thực làm việc với cơ quan thuế để tránh rủi ro ấn định thuế, truy thu, phạt về sau.
Về sổ sách, dù là hộ kinh doanh, việc lưu giữ:
Sổ ghi doanh thu hằng ngày.
Phiếu thu – chi, hợp đồng dịch vụ (nếu có).
Chứng từ mua hàng, hóa đơn chi phí.
…sẽ giúp quá trình kiểm tra sau này (nếu có) diễn ra nhẹ nhàng hơn, và chủ hộ cũng nắm rõ được lời – lỗ trước khi tạm ngừng.
Cuối cùng, cần rà soát xem còn nghĩa vụ nào tồn đọng với cơ quan thuế hay không: thông báo thay đổi thông tin, hoàn tất thủ tục tạm ngừng, nợ thuế cũ, tiền phạt… Tất cả nên được giải quyết càng dứt điểm càng tốt, để trong thời gian tạm ngừng chủ salon không bị “treo” nợ thuế, không phát sinh thông báo phạt ngoài ý muốn.
Xử lý hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng lao động khi tạm ngừng salon tóc, gội đầu
Bên cạnh thuế và sổ sách, khi tạm ngừng salon tóc, gội đầu, hai mối quan hệ pháp lý quan trọng mà chủ salon phải xử lý khéo léo là hợp đồng thuê mặt bằng và hợp đồng lao động với nhân viên. Nếu chỉ treo biển tạm ngừng mà không điều chỉnh các hợp đồng này, chủ salon có thể vẫn phải gánh tiền thuê nhà đủ như đang kinh doanh, đồng thời phát sinh tranh chấp với nhân viên về lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội.
Với hợp đồng thuê mặt bằng, cần xem kỹ các điều khoản: thời hạn thuê, quyền đơn phương chấm dứt, điều khoản tạm ngừng kinh doanh, giảm/trừ tiền thuê trong trường hợp bất khả kháng… Từ đó, chủ salon chuẩn bị phương án thương lượng với chủ nhà: tạm dừng, giảm, giãn tiền thuê hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu bắt buộc phải đóng cửa lâu dài.
Về nhân sự, salon thường có thợ chính, thợ phụ, học việc, thu nhập chủ yếu dựa trên lương cứng + % doanh thu. Khi tạm ngừng hoạt động, nếu chủ salon không nói rõ, nhân viên dễ hoang mang, cảm thấy bị “bỏ rơi” hoặc thiệt thòi. Do đó, cần rà soát lại loại hợp đồng (hợp đồng lao động, thỏa thuận miệng, cộng tác viên…), thời hạn, điều khoản chấm dứt và tạm hoãn để lựa chọn hình thức xử lý: cho nghỉ hẳn, tạm hoãn hợp đồng, hoặc thỏa thuận nghỉ không lương một thời gian.
Việc trao đổi minh bạch, có văn bản xác nhận, hỗ trợ một phần chi phí cho nhân viên (nếu có thể) không chỉ giúp hạn chế tranh chấp mà còn giữ hình ảnh tốt của salon, tạo nền tảng để khi mở cửa trở lại, chủ salon vẫn có đội ngũ nhân sự đồng hành.
Thương lượng với chủ nhà, điều chỉnh tiền thuê, tạm dừng hoặc chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng
Trước hết, chủ salon cần đọc lại hợp đồng thuê mặt bằng để nắm rõ:
Thời hạn thuê còn lại bao lâu.
Điều kiện chấm dứt trước hạn, có phạt hay không.
Có điều khoản nào về giảm tiền thuê khi tạm ngừng kinh doanh, dịch bệnh, sửa chữa…
Sau khi nắm rõ, hãy chuẩn bị trước các kịch bản thương lượng với chủ nhà:
Nếu chỉ tạm ngừng ngắn hạn: đề nghị giảm một phần tiền thuê, giãn thời gian thanh toán hoặc tạm trả mức thấp hơn trong thời gian đóng cửa.
Nếu dự kiến tạm ngừng dài hoặc chưa biết ngày mở lại: cân nhắc đề xuất tạm dừng hợp đồng trong một khoảng thời gian, hoặc chấm dứt hợp đồng trước hạn với mức phạt/đền bù hợp lý.
Khi làm việc với chủ nhà, nên trao đổi trên tinh thần hợp tác dài lâu: trình bày rõ khó khăn, kế hoạch tạm ngừng, khả năng quay lại thuê sau này. Có thể chuẩn bị thêm số liệu doanh thu giảm, chi phí hiện tại để chứng minh thiện chí. Mọi thỏa thuận nên được lập thành phụ lục hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận có ký xác nhận của hai bên, tránh chỉ nói miệng để rồi sau này phát sinh tranh chấp về tiền đặt cọc, tiền thuê còn nợ.
Thỏa thuận với nhân viên về nghỉ việc, nghỉ tạm thời, trợ cấp và bảo hiểm xã hội
Đối với nhân viên, chủ salon cần phân nhóm: người có hợp đồng lao động đầy đủ; người làm việc theo thỏa thuận miệng, part-time hoặc cộng tác. Với từng nhóm, cách xử lý sẽ khác nhau.
Với nhân viên có hợp đồng lao động, có thể xem xét:
Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng nếu salon tạm ngừng dài hạn hoặc chưa có kế hoạch mở lại, đồng thời xem xét trách nhiệm trả lương, trợ cấp thôi việc (nếu có thời gian làm việc dài) theo quy định.
Tạm hoãn hợp đồng lao động trong một thời gian, thống nhất rõ thời điểm tạm hoãn, mức hỗ trợ (nếu có), cách xử lý bảo hiểm xã hội trong giai đoạn này.
Với nhân viên làm việc mang tính thời vụ, thỏa thuận miệng, cần giải thích rõ lý do tạm ngừng, thời gian dự kiến, khả năng nhận lại làm khi mở cửa, có hỗ trợ thêm gì không (một khoản hỗ trợ nhỏ, trả đủ lương những ngày đã làm…).
Trong mọi trường hợp, nên:
Thông báo sớm, không để nhân viên “biết sau cùng”.
Có văn bản hoặc tin nhắn xác nhận thỏa thuận để tránh hiểu nhầm.
Cân nhắc giữ liên lạc, tạo mối quan hệ tốt để khi hoạt động trở lại, salon có thể dễ dàng kêu gọi nhân sự cũ quay về, tiết kiệm chi phí tuyển mới và đào tạo lại.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, thương hiệu trong thời gian tạm ngừng kinh doanh
Khi tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu, nhiều chủ hộ chỉ nghĩ đến việc đóng cửa, ngừng phục vụ khách mà quên mất rằng tài sản, trang thiết bị và thương hiệu vẫn đang “nằm đó” và cần được quản lý cẩn thận. Ghế cắt, ghế gội, máy sấy, máy uốn, máy lạnh, gương, kệ, mỹ phẩm tồn kho… đều là tiền vốn bỏ ra trước đó; nếu không được bảo quản đúng cách trong vài tháng đến cả năm, rất dễ xuống cấp, hỏng hóc, dẫn đến tốn kém khi mở cửa trở lại. Bên cạnh đó, dữ liệu khách hàng, fanpage, Zalo, thương hiệu salon cũng là loại “tài sản vô hình” cực kỳ quan trọng, nếu bỏ mặc trong thời gian tạm ngừng, rất dễ bị lãng quên hoặc bị đối thủ “cướp” mất sự chú ý của khách hàng.
Vì vậy, song song với việc làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng quy định, chủ salon cần lập kế hoạch quản lý tài sản và thương hiệu trong thời gian đóng cửa: kiểm kê, phân loại, bảo quản trang thiết bị; xử lý mỹ phẩm cận date; sao lưu dữ liệu khách hàng; duy trì mức độ hiện diện tối thiểu trên các kênh online. Làm tốt phần này sẽ giúp bạn giảm thiểu thiệt hại, rút ngắn thời gian phục hồi hoạt động và giữ chân được tệp khách trung thành khi quay lại kinh doanh.
Bảo quản ghế, máy móc, sản phẩm, dữ liệu khách hàng và tài sản thương hiệu của salon
Trước khi tạm ngừng, bạn nên kiểm kê toàn bộ tài sản của salon: ghế cắt, ghế gội, máy sấy, máy ép – uốn – duỗi, máy phun sương, điều hòa, quạt, gương, tủ kệ, khăn, áo choàng… Với các thiết bị điện, nên vệ sinh sạch sẽ, tắt nguồn hoàn toàn, tháo phích cắm, che phủ bằng vải hoặc nilon để tránh bụi bẩn, ẩm mốc. Với ghế da, ghế gội, nên lau sạch, có thể bôi dưỡng da hoặc dùng khăn phủ để tránh nứt, bong tróc do ẩm hoặc nhiệt độ.
Đối với mỹ phẩm, hóa chất, sản phẩm bán lẻ, cần kiểm tra kỹ hạn sử dụng, điều kiện bảo quản. Những sản phẩm sắp hết hạn có thể thanh lý trước khi tạm ngừng; các sản phẩm còn hạn dài nên được cất ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng, có kệ riêng; ghi chú lại số lượng và vị trí lưu trữ. Việc này giúp bạn tránh thất thoát, hao hụt và dễ dàng lên kế hoạch nhập mới khi mở lại.
Phần nhiều chủ salon hay bỏ qua là dữ liệu khách hàng và tài sản thương hiệu. Bạn nên sao lưu danh sách khách hàng, lịch sử dịch vụ, số điện thoại, ngày sinh, ghi chú sở thích… lên file Excel, Google Sheets hoặc phần mềm quản lý. Fanpage, Zalo OA, logo, bảng hiệu, hình ảnh nhận diện cũng cần được lưu giữ cẩn thận. Dù tạm ngừng, bạn vẫn nên giữ cho các kênh này “sống”, không xóa, không bỏ rơi, để sau này chỉ việc tiếp tục sử dụng khi mở lại, không phải xây dựng lại từ đầu.
Kế hoạch truyền thông với khách hàng về việc tạm ngừng và dự kiến quay lại
Một sai lầm lớn là âm thầm đóng cửa mà không nói gì với khách hàng, khiến họ hiểu nhầm là salon đã phá sản, dẹp tiệm hoặc không uy tín. Trước khi tạm ngừng, bạn nên chuẩn bị thông điệp truyền thông rõ ràng và tích cực: lý do tạm ngừng (sửa chữa, nâng cấp, thay đổi mô hình, lý do cá nhân…), thời gian dự kiến tạm ngừng, thời điểm dự kiến quay lại nếu có thể.
Thông tin này nên được:
Dán thông báo tại cửa salon, ghi rõ thời gian tạm ngừng
Đăng lên fanpage, Zalo, các kênh online mà khách thường theo dõi
Gửi tin nhắn SMS/Zalo cho nhóm khách thân thiết, VIP để họ cảm nhận được sự trân trọng
Trong thời gian tạm ngừng, bạn vẫn có thể thi thoảng đăng bài trên fanpage: chia sẻ mẹo chăm sóc tóc tại nhà, cập nhật quá trình sửa chữa, “nhá hàng” phong cách mới khi mở lại. Gần thời điểm dự kiến hoạt động lại, hãy chủ động gửi tin nhắn nhắc khách, kèm ưu đãi khai trương hoặc giảm giá dịch vụ. Điều này giúp khách cảm thấy được chăm sóc liên tục, không bị “bỏ quên”, và tăng khả năng họ sẽ quay lại ủng hộ bạn ngay khi salon hoạt động trở lại.
Kinh nghiệm thực tế và các lỗi thường gặp khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình
Trên thực tế, nhiều chủ hộ kinh doanh salon tóc, gội đầu thường nghĩ đơn giản rằng: “Đóng cửa không làm nữa là coi như tạm ngừng”, mà không biết rằng pháp luật vẫn coi hộ kinh doanh đang hoạt động nếu không có thông báo tạm ngừng đúng quy định. Điều này dẫn đến tình trạng vẫn bị tính thuế khoán, vẫn phát sinh nghĩa vụ với cơ quan thuế, hoặc bị xử phạt do không nộp báo cáo đúng hạn, dù thực tế không còn kinh doanh. Ngoài ra, còn hàng loạt “góc khuất” khác như hợp đồng thuê mặt bằng, công nợ với nhà cung cấp, lương nhân viên, tiền điện nước… dễ bị bỏ sót nếu không rà soát kỹ trước khi tạm ngừng.
Việc nắm rõ kinh nghiệm thực tế, các lỗi thường gặp sẽ giúp chủ salon chủ động hơn trong khâu chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, tránh bị phạt hoặc tranh chấp sau này. Trong nhiều trường hợp, sử dụng dịch vụ kế toán – pháp lý hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh cũng là một lựa chọn khôn ngoan, đặc biệt với những ai bận rộn hoặc không rành thủ tục hành chính.
Lỗi quên thông báo tạm ngừng, quên làm việc với thuế, bỏ sót hợp đồng thuê và nợ phải trả
Lỗi phổ biến nhất là quên thông báo tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh/UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh) hoặc Sở KH&ĐT (đối với doanh nghiệp). Chủ salon chỉ đơn giản đóng cửa, treo bảng “nghỉ” nhưng trên hồ sơ pháp lý, hộ vẫn đang tồn tại. Kết quả là cơ quan thuế vẫn tiếp tục xác định doanh thu khoán và phát hành thông báo thuế; nếu không nộp sẽ bị tính nợ thuế, phạt chậm nộp.
Lỗi thứ hai là không làm việc rõ ràng với cơ quan thuế. Nhiều người nghĩ đã nộp thông báo tạm ngừng là “xong”, nhưng thực tế có trường hợp cần trao đổi cụ thể về thời gian tạm ngừng, nghĩa vụ còn tồn (thuế khoán, tiền phạt, báo cáo cũ). Nếu bỏ qua, khi muốn hoạt động lại hoặc làm thủ tục chấm dứt hẳn, mới phát hiện nợ thuế, nợ phạt, rất mất thời gian xử lý.
Ngoài ra, không ít chủ salon quên xem lại hợp đồng thuê mặt bằng, không thông báo trước cho chủ nhà theo đúng thời hạn, dẫn đến bị mất tiền cọc hoặc bị phạt vi phạm hợp đồng. Một số khoản nợ phải trả như tiền hàng nhà cung cấp mỹ phẩm, lương nhân viên còn thiếu, tiền điện nước chưa quyết toán… cũng dễ bị bỏ sót. Tốt nhất, trước khi tạm ngừng, hãy lập một danh sách công việc “checklist”: hồ sơ pháp lý, thuế, hợp đồng thuê, công nợ… để đảm bảo mọi thứ được xử lý rõ ràng, tránh tranh chấp về sau.
Gợi ý sử dụng dịch vụ kế toán – pháp lý hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu
Nếu bạn không quen làm việc với hồ sơ, biểu mẫu, quy trình hành chính, hoặc salon có nhiều vướng mắc về thuế, công nợ, hợp đồng… thì việc sử dụng dịch vụ kế toán – pháp lý chuyên nghiệp là một giải pháp đáng cân nhắc. Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn:
Tư vấn điều kiện, thời hạn, hồ sơ cần thiết khi tạm ngừng kinh doanh
Soạn thảo thông báo tạm ngừng, đơn đề nghị, các biểu mẫu liên quan
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi kết quả, làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế
Rà soát nghĩa vụ thuế, hỗ trợ xử lý các khoản nợ hoặc sai sót trước khi tạm ngừng
Nhờ sự hỗ trợ này, chủ salon tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót, tránh bị phạt do thiếu hiểu biết thủ tục. Khi có kế hoạch hoạt động trở lại hoặc chuyển sang mô hình khác (mở rộng, nâng cấp lên doanh nghiệp), bạn cũng sẽ dễ dàng nhận được tư vấn tiếp theo từ cùng một đơn vị, thay vì phải tự mò mẫm lại từ đầu. Đây là cách làm phù hợp với những người muốn tập trung vào chuyên môn làm tóc, còn các vấn đề hồ sơ – pháp lý – thuế giao cho những người có kinh nghiệm xử lý.
Lộ trình quay lại kinh doanh sau thời gian tạm ngừng salon tóc, gội đầu
Sau một thời gian tạm ngừng hoạt động, việc quay lại kinh doanh salon tóc, gội đầu đòi hỏi chủ hộ phải chuẩn bị kỹ lưỡng cả về thủ tục pháp lý lẫn kế hoạch vận hành, marketing. Nếu không thực hiện đúng quy trình, salon có thể bị chậm khởi động, gặp rắc rối về thuế, hoặc khó thu hút lại lượng khách hàng cũ. Dưới đây là lộ trình cụ thể giúp bạn tái hoạt động salon hiệu quả và hợp pháp.
Thủ tục thông báo hoạt động trở lại với cơ quan nhà nước
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi hộ kinh doanh salon tóc, gội đầu đã đăng ký tạm ngừng trước đó, nếu muốn hoạt động trở lại, chủ hộ phải gửi thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ bao gồm:
Thông báo về việc tiếp tục hoạt động kinh doanh (theo mẫu quy định).
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản sao.
Giấy tờ tùy thân của chủ hộ (CMND/CCCD).
Thời hạn gửi hồ sơ là ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày hoạt động trở lại. Sau khi được xác nhận, hộ kinh doanh có thể khôi phục mã số thuế, kê khai thuế lại bình thường và tiến hành hoạt động. Nếu trong thời gian tạm ngừng mà không báo hoạt động lại đúng hạn, có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị khóa mã số thuế.
Do đó, bước thủ tục này tuy đơn giản nhưng rất quan trọng để đảm bảo salon của bạn quay lại kinh doanh hợp pháp và suôn sẻ.
Chuẩn bị nhân sự, marketing và ưu đãi để thu hút khách khi mở salon trở lại
Sau khi hoàn tất thủ tục pháp lý, chủ salon cần chuẩn bị kỹ khâu vận hành nhằm nhanh chóng khôi phục doanh thu. Đầu tiên, hãy kiểm tra lại đội ngũ nhân sự — thợ chính, thợ phụ, lễ tân — xem ai có thể quay lại làm việc và có cần tuyển thêm không. Việc đào tạo lại kỹ năng, cập nhật xu hướng tóc mới, và thống nhất quy trình phục vụ là yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng tốt với khách.
Tiếp theo, hãy triển khai kế hoạch marketing trở lại thị trường. Có thể sử dụng mạng xã hội (Facebook, Zalo, TikTok) để thông báo “Salon quay lại phục vụ – nhiều ưu đãi hấp dẫn”, hoặc gửi tin nhắn cảm ơn đến khách hàng cũ. Các chương trình giảm giá 20–30%, combo gội đầu – cắt tóc – dưỡng tóc giá ưu đãi, hay tặng voucher cho khách quay lại lần đầu sẽ giúp salon nhanh chóng lấy lại tệp khách hàng trung thành.
Một kế hoạch truyền thông và ưu đãi hợp lý, kết hợp với dịch vụ chuyên nghiệp, sẽ giúp salon tái khởi động hiệu quả, tạo đà phát triển ổn định và bền vững sau thời gian tạm ngừng.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình không chỉ giúp bạn “đóng tiệm” một cách gọn gàng mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý của chính mình. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình giúp bạn tránh bị phạt vì chậm nộp thuế, không nộp báo cáo hoặc để hồ sơ kinh doanh ở trạng thái mập mờ. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình cũng tạo điều kiện để bạn quay lại kinh doanh sau này một cách đơn giản, không phải làm lại từ đầu hay giải trình quá nhiều với cơ quan nhà nước. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn nếu bạn biết cách chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp hợp đồng và chủ động trao đổi với kế toán, tư vấn pháp lý. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình vì vậy là bước mà mọi chủ salon nên tìm hiểu sớm, để trong bất kỳ tình huống nào cũng có thể đưa ra quyết định an toàn và có lợi nhất cho mình.
