Chi phí thành lập công ty salon tóc, gội đầu trọn gói là câu hỏi mà rất nhiều chủ tiệm làm đẹp đặt ra khi muốn chuyển từ quy mô nhỏ lẻ sang hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp. Nhiều người chỉ hình dung chung chung rằng “mở công ty chắc tốn lắm” nhưng lại không biết cụ thể bao gồm những khoản nào, phải nộp cho cơ quan nhà nước bao nhiêu và phần nào là tiền dịch vụ. Nếu không tìm hiểu kỹ, bạn rất dễ bị đội chi phí do chọn sai loại hình doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề không phù hợp, hoặc phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần. Ngược lại, nếu nắm rõ cơ cấu chi phí và có kế hoạch từ đầu, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát ngân sách, chọn gói dịch vụ hợp lý mà vẫn đảm bảo hồ sơ chuẩn pháp lý. Bài viết này sẽ giúp bạn bóc tách từng nhóm chi phí liên quan đến việc thành lập công ty salon tóc, gội đầu, cũng như gợi ý cách tối ưu để giảm áp lực tài chính cho giai đoạn khởi nghiệp.
Tổng quan về chi phí thành lập công ty salon tóc, gội đầu trọn gói
Vì sao nên chọn mô hình công ty thay vì hộ kinh doanh cho salon tóc, gội đầu?
Với các chủ salon có định hướng làm ăn lâu dài, xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, mô hình công ty thường phù hợp hơn so với hộ kinh doanh. Về pháp lý, công ty có tư cách pháp nhân, dễ ký hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng hợp tác, hợp đồng phân phối mỹ phẩm, hợp đồng đào tạo nghề… và thuận lợi làm việc với ngân hàng, nhà cung cấp. Trong khi đó, hộ kinh doanh bị giới hạn về quy mô, không có cơ chế góp vốn – chuyển nhượng rõ ràng, khó mở rộng thành chuỗi nhiều chi nhánh.
Về thương hiệu, khách hàng và đối tác lớn thường đánh giá cao salon hoạt động dưới dạng công ty có đăng ký đầy đủ, có hóa đơn, có hệ thống quản lý rõ ràng. Điều này giúp salon dễ dàng triển khai các gói dịch vụ dài hạn, thẻ thành viên, combo chăm sóc, hợp tác với spa, khách sạn, KOL… Về nhân sự, mô hình công ty thuận lợi cho việc tuyển dụng – ký hợp đồng lao động, xây dựng chính sách lương thưởng – hoa hồng, từ đó giữ chân thợ giỏi, tạo môi trường làm việc ổn định.
Đặc biệt, khi có kế hoạch mở thêm chi nhánh, nhượng quyền, hợp tác đầu tư, mô hình công ty giúp việc góp vốn, phân chia lợi nhuận, chuyển nhượng cổ phần minh bạch, dễ kiểm soát. Do đó, nhiều chủ salon có tầm nhìn dài hạn ưu tiên thành lập công ty salon tóc trọn gói, vừa đảm bảo pháp lý, vừa tối ưu khả năng mở rộng và phát triển thương hiệu.
Cấu trúc các nhóm chi phí khi thành lập công ty salon tóc, gội đầu
Khi lập kế hoạch chi phí thành lập công ty salon tóc, gội đầu, chủ doanh nghiệp nên chia thành 3 nhóm chính để dễ dự trù ngân sách: lệ phí nhà nước, chi phí dịch vụ và chi phí vận hành ban đầu.
Nhóm lệ phí nhà nước: bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, phí khắc dấu (nếu sử dụng dấu tròn truyền thống), một số địa phương có thể còn phí cấp giấy phép con hoặc điều kiện PCCC tùy quy mô mặt bằng.
Nhóm chi phí dịch vụ: dành cho trường hợp chủ salon sử dụng dịch vụ trọn gói của đơn vị tư vấn. Khoản này thường bao gồm tư vấn lựa chọn loại hình, ngành nghề, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả, đăng ký thuế ban đầu, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử… Mức phí tùy thuộc quy mô công ty và phạm vi hỗ trợ (chỉ đăng ký kinh doanh hay kèm cả thuế – kế toán).
Nhóm chi phí vận hành ban đầu: bao gồm các khoản như dịch vụ kế toán – thuế tháng đầu, chi phí thiết kế và làm biển hiệu công ty/salon, chi phí làm con dấu chức danh, dấu tên, in ấn hóa đơn điện tử hoặc phiếu thu – chi nội bộ, mua phần mềm quản lý bán hàng/kế toán (nếu sử dụng). Đây là những chi phí không thể bỏ qua nếu muốn salon vận hành bài bản ngay từ đầu, hạn chế phải chỉnh sửa hồ sơ và sổ sách sau này. Phân tách rõ các nhóm chi phí giúp chủ salon kiểm soát dòng tiền tốt hơn và lựa chọn gói thành lập công ty salon tóc trọn gói phù hợp với ngân sách.
Chi phí nhà nước bắt buộc khi thành lập công ty salon tóc, gội đầu
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp, công bố nội dung đăng ký kinh doanh
Khi mở công ty salon tóc, gội đầu, hai khoản phí nhà nước gần như chắc chắn phải trả là lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, mức phổ biến đang được áp dụng là:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 50.000 đồng/lần cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: khoảng 100.000 đồng/lần.
Một điểm có lợi cho chủ doanh nghiệp là: nếu đăng ký qua mạng điện tử (nộp hồ sơ online đúng quy trình) thì nhiều trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, chỉ còn phải nộp phí công bố nội dung đăng ký.
Điều này giúp tiết kiệm một phần chi phí và thời gian đi lại, nhất là khi bạn đã quen thao tác hồ sơ điện tử hoặc có đơn vị dịch vụ hỗ trợ.
Bước công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp không chỉ là “thủ tục hình thức”, mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố đầy đủ thông tin: tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật… lên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn nhất định. Nếu không công bố hoặc công bố chậm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Việc công bố này cũng giúp khách hàng, đối tác tra cứu thông tin công ty salon tóc, gội đầu của bạn minh bạch hơn, tăng uy tín ngay từ giai đoạn khởi đầu.
Lưu ý: mức phí có thể điều chỉnh nhẹ theo từng thời kỳ, từng địa phương, nên khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại thông tin mới nhất hoặc hỏi trực tiếp bộ phận một cửa/Sở KH&ĐT.
Chi phí khắc dấu, thông báo mẫu dấu và các loại phí hành chính khác
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty salon tóc, gội đầu thường sẽ tiến hành khắc dấu tròn công ty. Dù đây là chi phí trả cho đơn vị dịch vụ chứ không nộp cho Nhà nước, nhưng gần như là khoản “bắt buộc” trên thực tế vì con dấu vẫn được sử dụng trong rất nhiều giao dịch (hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng cung cấp mỹ phẩm, hợp đồng lao động, mở tài khoản ngân hàng…).
Hiện nay, chi phí khắc dấu tròn công ty phổ biến khoảng 250.000 – 500.000 đồng tùy loại dấu và nhà cung cấp. Nếu cần thêm dấu chức danh (Giám đốc, Kế toán trưởng…) thì mỗi dấu phát sinh thêm vài chục đến hơn trăm nghìn đồng.
Kế Toán Thuận Thiên
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu và chỉ cần thông báo mẫu dấu/thông tin sử dụng con dấu lên Cổng thông tin quốc gia chứ không còn phải xin phép hay đăng ký tại công an như trước. Việc thông báo này hiện thực hiện điện tử, thường không phát sinh phí riêng, nhưng nhiều đơn vị dịch vụ gộp vào “chi phí trọn gói thành lập công ty”.
Ngoài ra, sẽ có một số phí hành chính nhỏ khác mà công ty khó tránh, như:
Phí chứng thực sao y giấy tờ (CMND/CCCD, hợp đồng thuê mặt bằng…);
Phí công chứng hợp đồng (nếu các bên yêu cầu công chứng);
Một số khoản phí nhỏ khi làm thủ tục tại địa phương (nếu có).
Các khoản này không lớn, thường chỉ vài chục đến vài trăm nghìn, nhưng bạn nên dự trù trong kế hoạch chi phí ban đầu để tránh hụt ngân sách.
Lệ phí môn bài sau khi thành lập công ty salon tóc, gội đầu
Sau khi thành lập, công ty salon tóc, gội đầu phải quan tâm đến lệ phí môn bài – khoản thu nộp hằng năm dựa trên vốn điều lệ. Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP), mức lệ phí môn bài hiện nay đối với doanh nghiệp như sau:
Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống (đa số công ty salon tóc, gội đầu thuộc nhóm này): 2.000.000 đồng/năm.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm.
Doanh nghiệp thường nộp lệ phí môn bài một lần/năm, vào đầu năm hoặc theo thời hạn cơ quan thuế thông báo.
Một số trường hợp thành lập mới được miễn lệ phí môn bài năm đầu theo chính sách tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP, nhưng vẫn cần nộp tờ khai lệ phí môn bài đúng hạn và kiểm tra kỹ xem công ty mình có thuộc diện được miễn hay không.
Tóm lại, ngay từ bước lập kế hoạch mở công ty salon tóc, gội đầu, bạn nên tính sẵn: lệ phí đăng ký + phí công bố + chi phí khắc dấu + lệ phí môn bài, để không bị bất ngờ khi bắt đầu vận hành doanh nghiệp.
Tham khảo thêm : Hướng dẫn đăng ký bảo hộ thương hiệu cho salon tóc, gội đầu chi tiết A–Z
Chi phí dịch vụ pháp lý trọn gói khi thành lập công ty salon tóc, gội đầu
Khi quyết định nâng cấp từ hộ kinh doanh lên công ty salon tóc, gội đầu, rất nhiều chủ salon băn khoăn: “Nếu thuê dịch vụ pháp lý trọn gói thì hết bao nhiêu tiền? Có phát sinh thêm chi phí gì không? Tự làm liệu có tiết kiệm hơn không?”. Thực tế, thủ tục thành lập công ty liên quan đến nhiều đầu việc: từ tư vấn loại hình, ngành nghề kinh doanh phù hợp, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả cho tới khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp, đăng ký thuế ban đầu… Nếu không quen làm việc với cơ quan nhà nước, bạn rất dễ mất nhiều thời gian, công sức và thậm chí phải đi lại nhiều lần để sửa hồ sơ.
Chính vì vậy, dịch vụ pháp lý trọn gói khi thành lập công ty salon tóc, gội đầu đang là lựa chọn của nhiều chủ salon muốn “toàn tâm toàn ý” cho việc setup mặt bằng, tuyển nhân viên, chạy marketing mà vẫn đảm bảo mọi giấy tờ pháp lý đều đúng luật. Một gói dịch vụ tốt không chỉ dừng lại ở việc lấy cho bạn tờ giấy đăng ký doanh nghiệp, mà còn giúp định hướng luôn về ngành nghề, thuế, kế toán, bảo hiểm xã hội để hoạt động ổn định, tránh rủi ro sau này. Khi tìm hiểu bảng giá dịch vụ thành lập công ty salon tóc gội đầu, bạn nên quan tâm đồng thời tới nội dung công việc cụ thể chứ không chỉ nhìn con số chi phí.
Dưới đây là phần phân tích về nội dung gói dịch vụ trọn gói, khoảng giá tham khảo và cách lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để bạn dễ so sánh và đưa ra quyết định phù hợp.
Nội dung gói dịch vụ thành lập công ty salon tóc, gội đầu trọn gói
Một gói dịch vụ thành lập công ty salon tóc, gội đầu trọn gói thường bao gồm đầy đủ các bước từ A–Z, cụ thể:
Tư vấn loại hình doanh nghiệp: phân tích nên chọn công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên hay công ty cổ phần dựa vào số lượng người góp vốn, định hướng phát triển chuỗi salon, nhu cầu gọi vốn sau này.
Tư vấn ngành nghề kinh doanh: lựa chọn và mã hóa đúng các ngành nghề liên quan đến cắt tóc, gội đầu, chăm sóc tóc, spa, làm đẹp…; tư vấn thêm các ngành nghề phụ trợ như bán mỹ phẩm, đào tạo nghề tóc nếu có.
Tư vấn tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ sao cho vừa đúng quy định, vừa thuận lợi cho việc quảng bá thương hiệu.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật, các giấy tờ ủy quyền liên quan.
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh (hoặc nộp online), nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khắc dấu và bàn giao mẫu dấu (nếu khách có nhu cầu dùng dấu tròn), hướng dẫn đăng tải mẫu dấu theo quy định.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Nhiều đơn vị còn kèm theo các hỗ trợ ban đầu: hướng dẫn hoặc thực hiện đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử, tư vấn treo biển hiệu, hóa đơn, kê khai thuế ban đầu… Tất cả nằm gọn trong một gói để chủ salon chỉ cần cung cấp thông tin và ký hồ sơ.
Khoảng giá tham khảo và yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ
Chi phí dịch vụ pháp lý trọn gói thành lập công ty salon tóc, gội đầu thường dao động tùy khu vực, uy tín của đơn vị cung cấp và phạm vi công việc. Thông thường, có thể chia thành:
Gói cơ bản: chỉ bao gồm soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin, khắc dấu – mức phí thường ở mức trung bình, phù hợp với những chủ salon đã hiểu sơ bộ về thuế, kế toán.
Gói mở rộng/trọn gói nâng cao: ngoài các bước trên còn kèm tư vấn chi tiết về thuế, hỗ trợ đăng ký tài khoản ngân hàng, nộp thuế điện tử, tư vấn hệ thống sổ sách ban đầu, thậm chí kèm ưu đãi dịch vụ kế toán 3–6 tháng đầu. Phí cao hơn nhưng bù lại giảm nhiều rủi ro cho những người mới.
Các yếu tố ảnh hưởng tới bảng giá dịch vụ thành lập công ty salon tóc gội đầu gồm:
Quy mô và mục tiêu: chỉ mở 1 salon hay định hướng phát triển chuỗi, cần cấu trúc vốn – thành viên phức tạp hay không.
Số lượng ngành nghề đăng ký và yêu cầu tư vấn kèm theo (thêm ngành đào tạo nghề, bán mỹ phẩm, spa, chăm sóc da…).
Mức độ hỗ trợ thêm: có cần tư vấn chuyên sâu về thuế, kế toán, BHXH; có kèm gói kế toán trọn gói sau thành lập hay không.
So với tự làm, thuê dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian đi lại, tránh sai hồ sơ, không phải tự mày mò luật, và thường chỉ mất thêm một khoản chi phí hợp lý so với tổng chi phí setup salon. Nhiều chủ salon đánh giá đây là khoản đầu tư “đáng tiền” để tập trung vào chuyên môn làm đẹp và khai trương đúng kế hoạch.
Cách lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty salon tóc uy tín
Để chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty salon tóc uy tín, bạn nên cân nhắc một vài tiêu chí:
Phản hồi và đánh giá của khách hàng: xem review trên website, fanpage, hỏi trực tiếp những chủ salon đã từng sử dụng dịch vụ.
Hợp đồng dịch vụ rõ ràng: ghi chi tiết phạm vi công việc, thời gian hoàn thành, mức phí, các khoản phát sinh nếu có; có xuất hóa đơn đầy đủ.
Cam kết về thời gian và chi phí minh bạch: báo giá trọn gói, không “vẽ” thêm thủ tục để thu phí ngoài; có hỗ trợ nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
Khả năng tư vấn chuyên sâu: đơn vị không chỉ lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà còn giải thích rõ về thuế, kế toán, các điều kiện pháp lý liên quan đến ngành salon tóc, spa, làm đẹp.
Một đơn vị dịch vụ tốt sẽ giúp bạn yên tâm từ khâu pháp lý, để toàn bộ thời gian và năng lượng có thể tập trung vào việc xây dựng thương hiệu, chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng tại salon.
Các khoản chi phí ẩn thường bị bỏ qua khi mở công ty salon tóc, gội đầu
Khi lên kế hoạch mở công ty salon tóc, gội đầu, đa số chủ doanh nghiệp sẽ tập trung vào những khoản chi “nhìn thấy ngay” như tiền đặt cọc – thuê mặt bằng, mua ghế cắt, ghế gội, máy móc – thiết bị, nội thất, lương nhân viên, marketing khai trương… Trong khi đó, những chi phí pháp lý – kế toán – ngân hàng – hóa đơn – chữ ký số lại thường bị xem nhẹ hoặc không tính vào ngân sách ban đầu. Đến khi bắt tay thực hiện các thủ tục thành lập công ty, đăng ký ngành nghề, làm việc với ngân hàng và cơ quan thuế, rất nhiều người mới “té ngửa” vì chi phí và thời gian phát sinh nhiều hơn dự kiến.
Một nhóm chi phí ẩn lớn thường đến từ việc tư vấn cấu trúc vốn, chọn loại hình công ty, ngành nghề kinh doanh. Nếu không có người hướng dẫn, chủ salon dễ chọn mô hình “cho xong” mà không cân nhắc kỹ giữa công ty TNHH và công ty cổ phần, giữa việc góp vốn thực tế hay chỉ ghi trên giấy, giữa việc đăng ký đủ ngành nghề làm đẹp, spa, bán mỹ phẩm, chăm sóc da… hay chỉ đăng ký một vài mã ngành cơ bản. Những quyết định này ảnh hưởng trực tiếp tới quyền – nghĩa vụ, cách quản lý, chuyển nhượng, huy động thêm vốn sau này.
Tiếp theo là chi phí điều chỉnh hồ sơ khi kê khai sai thông tin hoặc buộc phải thay đổi sau khi đã thành lập: sai tên công ty, sai địa chỉ thực tế, khai thiếu ngành nghề, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi tỷ lệ góp vốn… Mỗi lần điều chỉnh đều tốn lệ phí nhà nước, chi phí soạn hồ sơ, in ấn, đi lại, và đặc biệt là mất thời gian, làm chậm kế hoạch khai trương, ký hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng với nhà cung cấp.
Cuối cùng, không thể bỏ qua các chi phí sau khi thành lập mà nhiều người thường không đưa vào bảng dự toán: mở tài khoản ngân hàng, phí duy trì tài khoản; mua chữ ký số, đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử, phí dịch vụ kê khai thuế ban đầu… Nếu không chuẩn bị trước, chủ salon rất dễ bị động, đến sát ngày phát sinh giao dịch mới vội vàng mua chữ ký số, chạy hóa đơn, dẫn đến chọn nhầm gói dịch vụ đắt hoặc không phù hợp.
Hiểu và dự trù sẵn những khoản chi phí ẩn này giúp chủ công ty salon tóc, gội đầu không bị “sốc tài chính” giai đoạn đầu, đồng thời có kế hoạch vốn bài bản hơn, tránh bị đứt dòng tiền khi đang trong giai đoạn đầu tư nặng cho mặt bằng và trang thiết bị.
Chi phí tư vấn cấu trúc vốn, loại hình công ty và ngành nghề kinh doanh
(Chọn công ty TNHH hay cổ phần; mức vốn điều lệ hợp lý; đăng ký ngành nghề dịch vụ làm đẹp, spa, bán mỹ phẩm…)
Ngay từ bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty salon tóc, gội đầu, chủ doanh nghiệp đã phải đối mặt với nhiều câu hỏi: nên chọn công ty TNHH hay công ty cổ phần, nên để vốn điều lệ bao nhiêu, đăng ký những ngành nghề nào để vừa phù hợp kế hoạch kinh doanh, vừa đáp ứng yêu cầu giấy phép con (nếu có). Nếu chỉ tự tra cứu và làm theo cảm tính, khả năng chọn mô hình chưa tối ưu là rất cao.
Chi phí thuê đơn vị tư vấn cấu trúc vốn và loại hình công ty thường không được đưa vào ngân sách, trong khi đây lại là khoản giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí về sau. Ví dụ, với salon quy mô nhỏ – vừa, ít cổ đông, chưa có kế hoạch gọi vốn, công ty TNHH thường linh hoạt và đơn giản hơn công ty cổ phần. Mức vốn điều lệ cũng cần được tính toán hợp lý: quá thấp sẽ khó làm việc với đối tác, ngân hàng; quá cao trong khi khả năng góp vốn thực tế không tương ứng có thể dẫn tới rủi ro khi có tranh chấp.
Bên cạnh đó, đăng ký ngành nghề cũng không chỉ đơn thuần là “dịch vụ làm đẹp”. Nếu salon có cung cấp dịch vụ spa, massage, chăm sóc da, bán lẻ mỹ phẩm, đào tạo nghề tóc… thì cần được tư vấn để lựa chọn đúng mã ngành, đúng phạm vi hoạt động, tránh thiếu hoặc đăng ký không phù hợp. Chi phí thuê tư vấn ban đầu tuy không lớn, nhưng nếu bỏ qua thì về sau khi cần bổ sung ngành nghề, điều chỉnh mô hình, chi phí và thời gian sửa sai sẽ cao hơn rất nhiều.
Chi phí điều chỉnh hồ sơ khi kê khai sai hoặc thay đổi thông tin
(Sai tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện; chi phí và thời gian chỉnh sửa; ảnh hưởng đến kế hoạch khai trương.)
Một khoản chi phí ẩn khác thường bị bỏ qua là chi phí điều chỉnh hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nhiều chủ salon vội vàng lập hồ sơ, điền thông tin theo cảm tính hoặc theo gợi ý sơ sài, đến khi “ra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” mới phát hiện sai hoặc không phù hợp: tên công ty trùng hoặc khó dùng trên thương hiệu, địa chỉ trụ sở khác với địa chỉ thuê thực tế, thiếu ngành nghề spa – massage – bán mỹ phẩm, chọn nhầm người đại diện pháp luật…
Mỗi lỗi sai như vậy đều cần làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: soạn hồ sơ, quyết định, biên bản họp (với công ty TNHH/cổ phần), nộp lệ phí nhà nước, chờ xử lý. Nếu có đơn vị dịch vụ hỗ trợ, sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ. Trong thời gian chờ điều chỉnh, rất nhiều kế hoạch có thể bị chậm: ký hợp đồng với nhà cung cấp, ký hợp đồng thuê hoặc chuyển nhượng mặt bằng, đăng ký biển hiệu, chạy quảng cáo khai trương…
Đặc biệt, nếu thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận/huyện khác hoặc tỉnh khác, doanh nghiệp còn phải làm thủ tục liên quan tới cơ quan thuế, dẫn đến thêm thời gian và chi phí. Vì vậy, những khoản chi này nên được xem là chi phí ẩn có thể phát sinh nếu ngay từ đầu không được tư vấn và chuẩn bị kỹ thông tin đăng ký.
Chi phí liên quan đến ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử ngay sau khi thành lập
(Mở tài khoản, phí duy trì, mua chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn; cần tính vào ngân sách ban đầu.)
Ngay sau khi có giấy phép, công ty salon tóc, gội đầu gần như chắc chắn sẽ phải làm việc với ngân hàng – cơ quan thuế – nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn. Đầu tiên là mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: có ngân hàng miễn phí mở, nhưng vẫn có phí duy trì tài khoản, phí SMS, phí giao dịch… nếu không để ý sẽ trở thành chi phí ngầm hàng tháng. Tiếp đó, doanh nghiệp phải mua chữ ký số để nộp tờ khai, nộp thuế điện tử; gói chữ ký số thường có thời hạn 1–3 năm, chi phí vài triệu đồng.
Bên cạnh đó, theo quy định hiện hành, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, nên cần đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn (hoặc qua giải pháp của cơ quan thuế, tùy trường hợp). Chi phí mua, gia hạn gói hóa đơn, phí khởi tạo cũng là khoản không nhỏ, đặc biệt với công ty mới. Nếu chủ salon không tính các chi phí này vào dự toán ban đầu, rất dễ rơi vào tình trạng vừa đầu tư xong nội thất – máy móc đã phải móc thêm một khoản cho ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn, gây áp lực lên dòng tiền trong giai đoạn đầu hoạt động.
Kế hoạch tài chính tổng thể cho việc thành lập công ty salon tóc, gội đầu
Khi quyết định thành lập công ty salon tóc, gội đầu, ngoài việc chuẩn bị về tay nghề, ý tưởng phong cách và đội ngũ, bạn cần một kế hoạch tài chính tổng thể thật rõ ràng. Giai đoạn 3–6 tháng đầu là thời điểm “đốt tiền” nhiều nhất: vừa phải chi cho pháp lý, mặt bằng, nội thất – thiết bị, vừa phải trả lương nhân sự, chi marketing nhưng doanh thu thường chưa ổn định. Nếu không dự toán trước, rất dễ rơi vào tình trạng thiếu vốn, nợ chồng nợ, phải dừng cuộc chơi khi salon còn chưa kịp xây dựng thương hiệu.
Một kế hoạch tài chính tốt cần trả lời 3 câu hỏi: (1) Cần bao nhiêu tiền để khởi động và duy trì 3–6 tháng đầu? (2) Nên tự làm hồ sơ pháp lý hay thuê dịch vụ trọn gói? (3) Làm sao tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hồ sơ đúng luật? Từ đó, chủ salon có thể chủ động chuẩn bị nguồn vốn (tiền mặt, vay người thân, vay ngân hàng…), lựa chọn mô hình phù hợp (mặt bằng lớn hay nhỏ, nội thất cơ bản hay cao cấp) và xây dựng lộ trình thu hồi vốn.
Việc tách bạch rõ chi phí pháp lý – chi phí đầu tư ban đầu – chi phí vận hành giúp bạn nhìn rõ bức tranh dòng tiền, tránh dồn hết vốn vào trang trí đẹp, máy móc xịn rồi thiếu tiền trả lương, marketing trong những tháng đầu. Đồng thời, cân nhắc giữa việc tự làm thủ tục pháp lý và thuê dịch vụ trọn gói cũng là yếu tố quan trọng: đôi khi số tiền tiết kiệm được vài triệu vì tự làm không bù lại được thời gian, công sức, cơ hội kinh doanh bị chậm trễ.
Lập bảng dự toán chi phí thành lập và vận hành 3–6 tháng đầu
Bước đầu tiên trong kế hoạch tài chính là lập bảng dự toán chi phí chi tiết. Bạn nên mở một file Excel hoặc ghi chép ra giấy, chia thành các nhóm chi phí rõ ràng:
Chi phí pháp lý:
Đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh, khắc dấu, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng.
Chi phí tư vấn, soạn hồ sơ (nếu thuê dịch vụ).
Chi phí mặt bằng:
Tiền đặt cọc (thường 1–3 tháng).
Tiền thuê tháng đầu và dự phòng 3–6 tháng tiếp theo.
Chi phí sửa chữa cơ bản theo yêu cầu chủ nhà (nếu có).
Chi phí nội thất, thiết bị salon:
Ghế cắt, ghế gội, gương, tủ kệ, quầy lễ tân.
Máy sấy, máy uốn – duỗi – ép, máy hấp dầu, điều hòa/quạt, hệ thống đèn.
Trang trí biển hiệu, logo, decor cơ bản.
Chi phí nhân sự:
Lương cơ bản/thỏa thuận cho thợ chính, thợ phụ, lễ tân (nếu có).
Dự phòng ít nhất 3 tháng lương vì giai đoạn đầu khách chưa ổn định.
Chi phí mỹ phẩm và vật tư tiêu hao:
Thuốc nhuộm, thuốc uốn – duỗi, dầu gội, dầu xả, hấp dầu.
Khăn, áo choàng, dụng cụ lược, kéo, kẹp, găng tay…
Chi phí marketing – vận hành khác:
Thiết kế logo, chụp hình, chạy quảng cáo online (Facebook, Zalo), in tờ rơi.
Chi phí điện nước, internet, phần mềm quản lý salon (nếu dùng).
Sau khi liệt kê, bạn nên tạm tính cho từng khoản, rồi cộng lại để biết tổng vốn cần chuẩn bị. Tiếp theo, tính thêm dự phòng ít nhất 10–20% cho các chi phí phát sinh. Khi thấy rõ con số tổng, bạn sẽ chủ động hơn trong việc quyết định quy mô salon, tránh đầu tư quá tay so với khả năng tài chính.
Cân đối giữa chi phí pháp lý trọn gói và chi phí tự thực hiện hồ sơ
Nhiều chủ salon băn khoăn: nên tự làm hồ sơ pháp lý hay thuê dịch vụ trọn gói? Về lý thuyết, tự làm sẽ tiết kiệm được một khoản phí dịch vụ, nhưng trên thực tế, không phải ai cũng có thời gian và kinh nghiệm để đi từng bước đúng quy trình.
Khi nào có thể tự làm?
Hồ sơ đơn giản (hộ kinh doanh cá thể, mô hình nhỏ, ít thay đổi phức tạp).
Bạn có sẵn thời gian, chịu khó đọc hướng dẫn, tra cứu biểu mẫu.
Chấp nhận đi lại nhiều lần nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
Khi nào nên thuê dịch vụ trọn gói?
Thành lập công ty, cần lựa chọn mã ngành, loại hình, người đại diện phù hợp.
Bạn muốn mở sớm để kịp khai trương, không có thời gian chạy giấy tờ.
Không rành về thuế, kế toán, cần được tư vấn thêm về nghĩa vụ pháp lý sau khi thành lập.
Ở góc độ tài chính, bạn nên đánh giá chi phí cơ hội của chính mình:
Thay vì mất 5–7 ngày chạy tới lui làm hồ sơ, thời gian đó bạn có thể tập trung chuẩn bị nhân sự, set up không gian, xây dựng fanpage, quay video, chụp hình sản phẩm…
Một hồ sơ sai hoặc thiếu có thể khiến bạn chậm khai trương cả tháng, mất cơ hội đón mùa cao điểm (ví dụ: Tết, lễ).
Trong nhiều trường hợp, phí dịch vụ trọn gói chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng vốn đầu tư, nhưng giúp bạn giảm rủi ro sai sót và rút ngắn đáng kể thời gian triển khai. Đây là khoản nên cân nhắc như một khoản đầu tư cho sự “đúng ngay từ đầu”.
Một số mẹo tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hồ sơ chuẩn pháp lý
Để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hồ sơ “chuẩn ngay lần đầu”, bạn có thể:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân trước khi làm hồ sơ: CCCD/CMND, hộ khẩu, giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê, giấy tờ nhà).
Xác định rõ tên salon, địa điểm, ngành nghề kinh doanh từ đầu, tránh đổi tên, đổi địa điểm giữa chừng gây phát sinh sửa đổi giấy phép.
Tìm hiểu trước quy định cơ bản về loại hình phù hợp (hộ kinh doanh hay công ty), sau đó nếu thuê dịch vụ thì cung cấp thông tin rõ ràng để tiết kiệm thời gian tư vấn.
Hạn chế “thử sai”: hoặc tự làm đến nơi đến chốn, hoặc ngay từ đầu chọn một đơn vị dịch vụ uy tín để tránh phải làm đi làm lại.
Làm tốt những bước này, bạn vừa giảm chi phí không cần thiết, vừa đảm bảo hồ sơ pháp lý của công ty salon tóc, gội đầu được hoàn thiện nhanh chóng, là nền tảng vững chắc cho giai đoạn vận hành sau này.
Lưu ý về loại hình công ty, ngành nghề và địa điểm ảnh hưởng đến chi phí
Khi thành lập công ty salon tóc, gội đầu, spa hoặc kinh doanh mỹ phẩm, nhiều chủ doanh nghiệp thường chỉ chú trọng đến thủ tục đăng ký mà chưa xem xét kỹ các yếu tố ảnh hưởng lâu dài đến chi phí vận hành, quản lý và điều chỉnh hồ sơ. Trên thực tế, việc lựa chọn loại hình công ty, ngành nghề đăng ký và địa điểm kinh doanh đều tác động trực tiếp đến mức chi phí ban đầu cũng như các khoản phát sinh trong tương lai. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tối ưu ngân sách và tránh rủi ro pháp lý khi khởi nghiệp trong ngành làm đẹp.
Ảnh hưởng của việc chọn loại hình công ty đến chi phí thành lập và vận hành
Một trong những yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến chi phí thành lập doanh nghiệp là loại hình công ty. Mỗi loại hình đều có quy định và mức chi phí khác nhau về hồ sơ, quản trị và nghĩa vụ thuế:
Công ty TNHH một thành viên: phù hợp với cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ muốn chuyển đổi lên doanh nghiệp. Thủ tục đơn giản, chi phí thành lập thấp, dễ quản lý. Tuy nhiên, hạn chế ở việc không có thêm thành viên góp vốn.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: thích hợp khi có từ hai người cùng hợp tác kinh doanh. Hồ sơ thành lập phức tạp hơn, cần điều lệ rõ ràng về quyền và nghĩa vụ, nhưng có lợi thế về huy động vốn.
Công ty cổ phần: dành cho mô hình muốn phát triển lớn, có kế hoạch mở rộng hệ thống hoặc gọi vốn sau này. Tuy nhiên, chi phí quản trị, báo cáo thuế, và thủ tục nội bộ cao hơn đáng kể.
Việc lựa chọn đúng loại hình giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí duy trì, tránh phải chuyển đổi mô hình sau này – vốn vừa mất thời gian vừa phát sinh thêm lệ phí, hồ sơ và chi phí tư vấn.
Đăng ký ngành nghề dịch vụ salon tóc, gội đầu, spa, bán mỹ phẩm… cho đúng ngay từ đầu
Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp và đầy đủ ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp tránh phát sinh chi phí bổ sung sau này. Với lĩnh vực làm đẹp, bạn có thể cần đăng ký các mã ngành như:
96320: Cắt tóc, làm đầu, gội đầu.
47722: Bán lẻ mỹ phẩm, vật dụng vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.
96020: Hoạt động chăm sóc sắc đẹp (spa, chăm sóc da, massage).
Nếu không đăng ký đủ ngành nghề, khi mở rộng kinh doanh (ví dụ thêm spa, bán mỹ phẩm, đào tạo nghề), bạn buộc phải bổ sung ngành nghề, phải nộp lệ phí điều chỉnh, khắc lại dấu, cập nhật giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thậm chí phải cập nhật cả hồ sơ thuế. Vì vậy, việc lên kế hoạch kinh doanh rõ ràng và đăng ký đúng ngành nghề ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh bị xử phạt hành chính nếu bị kiểm tra.
Địa điểm kinh doanh và mối liên hệ với chi phí điều chỉnh hồ sơ về sau
Địa điểm đặt salon cũng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành và pháp lý. Khi bạn thay đổi địa điểm, đặc biệt là khác quận, huyện hoặc tỉnh, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời điều chỉnh thông tin thuế, hóa đơn điện tử, biển hiệu, hợp đồng thuê nhà và hợp đồng lao động.
Mỗi lần thay đổi đều tốn lệ phí nhà nước, chi phí in ấn hồ sơ, cập nhật phần mềm kế toán, và thời gian làm việc với các cơ quan quản lý. Vì vậy, trước khi đăng ký kinh doanh, bạn nên chọn địa điểm ổn định, phù hợp với chiến lược phát triển lâu dài. Một quyết định đúng ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tránh được nhiều rắc rối hành chính về sau.
Kinh nghiệm tối ưu chi phí thành lập công ty salon tóc, gội đầu trọn gói
Thành lập công ty salon tóc, gội đầu là bước khởi đầu quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, tạo nền tảng phát triển bền vững và dễ dàng mở rộng trong tương lai. Tuy nhiên, nếu không có kế hoạch rõ ràng, chi phí thành lập dễ bị “đội” lên do phát sinh hồ sơ, thay đổi thông tin hoặc lựa chọn gói dịch vụ không phù hợp. Để tránh tình trạng này, chủ salon cần nắm rõ lộ trình từng bước, kết hợp tư vấn chuyên nghiệp và quản lý chặt chẽ hợp đồng dịch vụ.
Việc tối ưu chi phí không chỉ là chọn gói rẻ nhất mà là đầu tư hợp lý cho từng hạng mục, đảm bảo đầy đủ giấy tờ pháp lý, con dấu, mã số thuế, cũng như chuẩn bị sẵn nền tảng kế toán – thương hiệu – marketing sau khi thành lập. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp chủ salon khởi đầu thuận lợi, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo tính pháp lý trọn gói.
Lộ trình từng bước để không bị “đội chi phí” khi thành lập công ty salon tóc
Để kiểm soát chi phí hiệu quả, chủ salon nên tuân thủ 5 bước lộ trình cụ thể sau:
Bước nghiên cứu: Tìm hiểu các loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, hộ kinh doanh, công ty cổ phần…) và dự trù chi phí ban đầu.
Bước chuẩn bị thông tin: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh (dịch vụ làm đẹp, chăm sóc tóc, mỹ phẩm…), thông tin người đại diện pháp luật.
Bước xin báo giá: Liên hệ ít nhất 2–3 đơn vị dịch vụ để so sánh giá, phạm vi công việc (tư vấn ngành nghề, hồ sơ đăng ký, khắc dấu, công bố thông tin, mã số thuế…).
Bước chốt gói dịch vụ: Lựa chọn gói trọn gói minh bạch, có cam kết không phát sinh chi phí ẩn, thời gian hoàn thành rõ ràng.
Bước theo dõi tiến độ: Chủ salon nên chủ động theo dõi quá trình nộp hồ sơ và nhận giấy phép để đảm bảo đúng hẹn và tránh chi phí bổ sung do sai sót.
Tuân thủ lộ trình này giúp hạn chế tối đa việc phát sinh và đảm bảo kế hoạch tài chính ổn định.
Kết hợp giữa tư vấn pháp lý, kế toán và chiến lược phát triển thương hiệu salon
Một trong những cách tối ưu chi phí thông minh là kết hợp tư vấn pháp lý – kế toán – chiến lược thương hiệu ngay từ đầu. Việc này giúp đồng bộ quy trình hoạt động: vừa hợp pháp, vừa có kế hoạch quản trị dòng tiền và định hướng quảng bá thương hiệu.
Chi phí pháp lý vì vậy không chỉ là “khoản phải trả ban đầu” mà là một phần trong chiến lược phát triển lâu dài. Khi hồ sơ, giấy phép và sổ sách được thiết lập chuẩn ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ tránh được nhiều chi phí sửa sai, gia hạn hoặc phạt hành chính sau này.
Tổng kết các lưu ý quan trọng trước khi quyết định ký hợp đồng dịch vụ trọn gói
Trước khi ký hợp đồng, chủ salon cần:
Đọc kỹ điều khoản về phạm vi công việc và chi phí đi kèm.
Hỏi rõ về chi phí phát sinh (nếu có thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề).
Xác định thời gian hoàn thành cụ thể, tránh kéo dài gây chậm khai trương.
Khi chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đối tác uy tín, việc thành lập công ty salon tóc, gội đầu trọn gói sẽ diễn ra thuận lợi, tiết kiệm và đảm bảo tính pháp lý vững chắc ngay từ ngày đầu hoạt động.
Chi phí thành lập công ty salon tóc, gội đầu trọn gói sẽ không còn là nỗi lo mơ hồ nếu bạn hiểu rõ từng khoản phải chi và biết cách lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế. Khi đã có một doanh nghiệp đứng tên rõ ràng, salon của bạn sẽ dễ dàng làm việc với ngân hàng, nhà cung cấp, đối tác và triển khai các chương trình marketing bài bản hơn. Thay vì nhìn việc thành lập công ty như một chi phí bắt buộc, hãy coi đó là khoản đầu tư cho hình ảnh, uy tín và khả năng mở rộng của thương hiệu salon tóc, gội đầu. Bạn có thể linh hoạt giữa việc tự chuẩn bị một số hồ sơ đơn giản và thuê dịch vụ trọn gói cho các bước phức tạp để tiết kiệm thời gian. Nếu cần, việc tham khảo các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín sẽ giúp bạn nắm chắc bức tranh chi phí, chủ động thương lượng để có được gói thành lập công ty salon tóc, gội đầu trọn gói tối ưu nhất.
