Dịch vụ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tại Thanh Hóa đang trở thành nhu cầu cấp thiết của nhiều doanh nghiệp trong bối cảnh quy định thuế ngày càng chặt chẽ và thay đổi liên tục. Việc kê khai đúng, đủ và đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh các mức phạt không đáng có, đồng thời đảm bảo minh bạch tài chính. Tuy nhiên, công tác thuế TNDN đòi hỏi hiểu rõ luật, khả năng phân tích số liệu và kinh nghiệm thực tế trong kiểm tra chi phí hợp lệ. Nhiều doanh nghiệp tại Thanh Hóa gặp khó khăn khi tự kê khai do hạn chế nhân sự hoặc thiếu chuyên môn sâu. Gia Minh mang đến dịch vụ hỗ trợ thuế TNDN bài bản, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và an tâm tuyệt đối.
Tổng quan về dịch vụ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tại Thanh Hóa
Khái niệm thuế TNDN và đối tượng áp dụng
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là loại thuế trực thu đánh vào phần thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp sau khi đã trừ các khoản chi phí hợp lệ theo quy định pháp luật. Đây là nghĩa vụ tài chính mà mọi tổ chức sản xuất, kinh doanh hàng hóa – dịch vụ đều phải thực hiện, bất kể quy mô hay loại hình.
Tại Thanh Hóa, thuế TNDN được áp dụng cho các đối tượng như: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, tổ chức kinh tế có phát sinh thu nhập chịu thuế và các đơn vị sự nghiệp có hoạt động kinh doanh. Các tổ chức nước ngoài có thu nhập tại Việt Nam cũng thuộc diện nộp thuế tùy theo hình thức hoạt động.
Thuế TNDN được xác định dựa trên doanh thu, chi phí hợp lý hợp lệ, thu nhập khác và các khoản điều chỉnh theo quy định. Mức thuế suất phổ biến hiện nay là 20%, tuy nhiên một số ngành nghề đặc thù hoặc dự án ưu đãi đầu tư tại Thanh Hóa có thể áp dụng mức thuế suất ưu đãi thấp hơn. Đây là công cụ quan trọng để Nhà nước điều tiết thu nhập doanh nghiệp, tạo nguồn thu ngân sách và đảm bảo sự công bằng trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Vai trò của thuế TNDN trong hoạt động tài chính doanh nghiệp
Thuế TNDN đóng vai trò trọng yếu trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận sau thuế – yếu tố quyết định năng lực phát triển, mở rộng sản xuất và khả năng chi trả cổ tức.
Thứ nhất, thuế TNDN giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua việc xác định thu nhập chịu thuế và các khoản chi phí được trừ. Cơ chế này khuyến khích doanh nghiệp quản lý chi phí chặt chẽ, hạch toán đúng chuẩn và minh bạch.
Thứ hai, công tác kê khai và nộp thuế TNDN đúng hạn giúp doanh nghiệp tại Thanh Hóa tránh các rủi ro về pháp lý như phạt chậm nộp, truy thu thuế hoặc bị xếp vào nhóm rủi ro cao trong quản lý thuế. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực có khối lượng chứng từ lớn như xây dựng, thương mại, logistics, sản xuất.
Thứ ba, việc tuân thủ thuế TNDN giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp khi làm việc với nhà đầu tư, ngân hàng và đối tác, bởi báo cáo tài chính minh bạch là cơ sở quan trọng để đối chiếu năng lực tài chính.
Ngoài ra, những ưu đãi thuế TNDN dành cho các dự án đầu tư tại Thanh Hóa còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng sức cạnh tranh và thúc đẩy phát triển lâu dài.
Nghĩa vụ kê khai – nộp thuế TNDN mà doanh nghiệp phải thực hiện
Kê khai thuế TNDN tạm tính theo quý
Hàng quý, doanh nghiệp tại Thanh Hóa phải thực hiện kê khai và nộp thuế TNDN tạm tính dựa trên kết quả sản xuất – kinh doanh trong kỳ. Việc kê khai tạm tính nhằm đảm bảo doanh nghiệp nộp đủ thuế phát sinh, tránh tình trạng dồn áp lực thuế vào cuối năm.
Tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý được lập dựa trên doanh thu, chi phí hợp lý hợp lệ và ước tính thu nhập chịu thuế. Mặc dù đây chỉ là số liệu tạm tính, nhưng doanh nghiệp cần ghi nhận đầy đủ chứng từ phát sinh trong quý để tránh chênh lệch lớn khi quyết toán cuối năm.
Thời hạn nộp tờ khai và tiền thuế tạm tính quý là ngày 30 của tháng đầu quý sau (trừ trường hợp có thay đổi theo quy định mới). Nếu doanh nghiệp nộp thiếu, cơ quan thuế có thể tính tiền chậm nộp hoặc yêu cầu điều chỉnh.
Việc kê khai đúng và đủ giúp doanh nghiệp theo dõi nghĩa vụ thuế, cân đối dòng tiền và hạn chế các rủi ro phát sinh trong giai đoạn quyết toán.
Quyết toán thuế TNDN cuối năm
Cuối năm, doanh nghiệp phải lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN để xác định chính xác số thuế phải nộp theo kết quả thực tế. Quyết toán bao gồm việc tổng hợp doanh thu, chi phí, khấu hao tài sản cố định, thu nhập khác và các khoản điều chỉnh tăng – giảm thu nhập chịu thuế theo quy định.
Doanh nghiệp tại Thanh Hóa phải nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trường hợp nộp sai, thiếu hoặc chậm, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính hoặc phạt chậm nộp tiền thuế.
Quyết toán thuế là bước quan trọng để đối chiếu với số thuế đã tạm nộp trong năm và xác định số tiền nộp bổ sung hoặc được hoàn.
Các mẫu biểu, tờ khai doanh nghiệp cần nắm
Doanh nghiệp phải nắm rõ các mẫu biểu quan trọng trong kê khai và quyết toán thuế TNDN, bao gồm:
Tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý (mẫu theo quy định hiện hành).
Tờ khai quyết toán thuế TNDN năm: Mẫu số 03/TNDN.
Phụ lục kết quả sản xuất kinh doanh, chi tiết doanh thu – chi phí – thu nhập khác.
Phụ lục chuyển lỗ, áp dụng cho doanh nghiệp có số lỗ được chuyển sang các năm sau.
Phụ lục ưu đãi thuế TNDN, nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi đầu tư.
Nắm vững các mẫu biểu giúp doanh nghiệp tại Thanh Hóa chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh thiếu sót và hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra.
Tham khảo thêm : Dịch vụ kế toán cho shop online & bán hàng trên Shopee tại Thanh Hóa
Chi phí hợp lý – hợp lệ khi tính thuế TNDN
Chi phí hợp lý – hợp lệ là yếu tố quan trọng quyết định số thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải nộp hàng năm. Theo Luật Thuế TNDN và các văn bản hướng dẫn như Thông tư 96/2015/TT-BTC, một khoản chi chỉ được tính vào chi phí được trừ khi đáp ứng đầy đủ điều kiện về mục đích sử dụng, chứng từ hợp lệ và phương thức thanh toán đúng quy định. Nếu chi phí không đáp ứng quy định, cơ quan thuế sẽ loại khi quyết toán, dẫn đến tăng số thuế phải nộp và nguy cơ bị truy thu, phạt chậm nộp. Dưới đây là ba nội dung quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ.
Điều kiện để chi phí được trừ theo quy định
Một khoản chi được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN phải đáp ứng đồng thời 3 điều kiện theo pháp luật hiện hành:
Chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất – kinh doanh
Khoản chi phải phục vụ cho việc tạo ra doanh thu, duy trì hoạt động hoặc đảm bảo vận hành doanh nghiệp. Bao gồm chi phí nhân công, văn phòng phẩm, điện nước, vận chuyển, quảng cáo, công tác phí, mua nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ thuê ngoài…
Có đầy đủ hóa đơn – chứng từ hợp pháp
Hóa đơn phải là hóa đơn điện tử hợp lệ có mã của cơ quan thuế, thể hiện đúng thông tin doanh nghiệp: tên, MST, địa chỉ, mô tả hàng hóa/dịch vụ, thuế suất…
Các chứng từ đi kèm gồm: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng lương, bảng đối chiếu công nợ, phiếu nhập – xuất kho…
Thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên
Doanh nghiệp phải thanh toán qua ngân hàng, chuyển khoản, không được dùng tiền mặt để khoản chi được tính vào chi phí hợp lệ.
Đây là lỗi mà nhiều doanh nghiệp nhỏ tại Thanh Hóa thường gặp nhất khi quyết toán thuế.
Nếu một trong ba điều kiện trên không đáp ứng, khoản chi sẽ bị cơ quan thuế loại khi xác định thuế TNDN phải nộp.
Các khoản chi phí thường bị loại khi quyết toán
Nhiều doanh nghiệp bị truy thu thuế TNDN vì các khoản chi không hợp lệ trong suốt năm tài chính. Một số khoản chi thường bị loại gồm:
Chi phí không có hóa đơn: mua hàng ngoài chợ, mua lặt vặt không lấy hóa đơn, phí dịch vụ phát sinh qua cá nhân…
Chi phí hóa đơn sai thông tin: sai MST, sai địa chỉ, mô tả hàng hóa không đúng thực tế, hóa đơn của đơn vị bỏ trốn.
Chi phí thanh toán tiền mặt cho hóa đơn >20 triệu đồng: dù có hóa đơn hợp lệ nhưng thanh toán tiền mặt vẫn bị loại.
Chi phí lương nhưng không đăng ký lao động – không đóng BHXH: các khoản lương không thể hiện trên bảng lương, hợp đồng lao động hoặc hồ sơ BHXH đều bị loại.
Chi phí khuyến mãi – marketing không có chứng từ: chạy quảng cáo Facebook, Google nhưng không có hóa đơn từ nhà cung cấp.
Chi phí khấu hao tài sản không có hồ sơ chứng minh tài sản: thiếu biên bản giao nhận, hợp đồng mua bán hoặc chứng từ thanh toán.
Chi phí tiếp khách, hội nghị vượt mức khống chế hoặc không chứng minh mục đích kinh doanh.
Những khoản chi này khi bị loại sẽ làm tăng thu nhập chịu thuế, khiến doanh nghiệp phát sinh truy thu lớn.
Cách lưu trữ hồ sơ để chứng minh chi phí
Lưu trữ hồ sơ đúng quy định là nền tảng giúp doanh nghiệp chứng minh chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra. Một số nguyên tắc cần thực hiện:
Lưu theo bộ chứng từ hoàn chỉnh: hợp đồng → báo giá → phiếu giao hàng → hóa đơn → chứng từ thanh toán → biên bản nghiệm thu.
Sắp xếp theo từng tháng/quý để dễ đối chiếu với tờ khai thuế.
Sao lưu hóa đơn điện tử và dữ liệu thanh toán lên cloud hoặc ổ cứng dự phòng.
Lưu hồ sơ lao động đầy đủ: hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định điều chỉnh lương, hồ sơ BHXH.
Hóa đơn >20 triệu đồng phải kèm chứng từ chuyển khoản để tránh bị loại khi quyết toán.
Thực hiện đúng nguyên tắc này giúp doanh nghiệp tại Thanh Hóa giảm tối đa rủi ro khi thanh tra – kiểm tra thuế.
Quy trình kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tại Thanh Hóa
Thu thập số liệu doanh thu – chi phí
Quy trình kê khai thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tại Thanh Hóa bắt đầu từ việc thu thập đầy đủ và chính xác toàn bộ số liệu doanh thu – chi phí của kỳ kê khai. Đây là bước quan trọng vì mọi sai sót trong dữ liệu đầu vào đều ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp hoặc được khấu trừ. Doanh nghiệp cần tập hợp hóa đơn bán hàng, hóa đơn cung cấp dịch vụ, phiếu thu, đối soát doanh thu từ phần mềm bán hàng hoặc hệ thống ERP, đồng thời rà soát các khoản giảm trừ như giảm giá, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại… để xác định doanh thu thực tế.
Về phía chi phí, doanh nghiệp phải thu thập đầy đủ hóa đơn đầu vào, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán qua ngân hàng và các tài liệu chứng minh chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất – kinh doanh. Các khoản chi phí hợp lệ bao gồm: chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí quản lý, chi phí marketing, chi phí thuê ngoài, chi phí khấu hao tài sản cố định và các khoản thuế phí khác.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các khoản chi có điều kiện như chi phí tiếp khách, chi phí phúc lợi, chi phí công tác, chi phí lãi vay để tránh khai sai quy định. Việc thu thập số liệu đầy đủ ngay từ bước đầu giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, tránh mất thời gian điều chỉnh tờ khai và giảm rủi ro bị truy thu thuế TNDN sau này.
Kiểm tra – phân loại – đối chiếu chứng từ kế toán
Sau khi thu thập đủ dữ liệu, bộ phận kế toán tiến hành kiểm tra và phân loại chứng từ theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định của Luật Thuế TNDN. Công việc bao gồm: đối chiếu hóa đơn điện tử với sổ nhật ký bán hàng – mua hàng, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn (mã số thuế, ngày phát hành, mã cơ quan thuế, thông tin hàng hóa…), rà soát chứng từ thanh toán và phân loại chi phí theo từng nhóm để đảm bảo tính đầy đủ và hợp lý khi tính thuế.
Một bước quan trọng tiếp theo là đối chiếu sổ sách: sổ cái – sổ chi tiết – bảng cân đối tài khoản – bảng kê chứng từ. Kế toán cần xác định các sai lệch trong việc hạch toán doanh thu, ghi nhận chi phí không đúng kỳ, hoặc chưa phân bổ chi phí dài hạn theo quy định. Đối với các khoản chi phí dễ bị loại khi quyết toán như chi phí không có chứng từ, chi phí vượt mức khống chế, chi phí liên quan đến hoạt động cá nhân… cần được loại trừ khỏi chi phí được trừ.
Ngoài ra, kế toán phải rà soát thu nhập khác, chi phí tài chính, lỗ lũy kế và các khoản tạm ứng để xác định chính xác thu nhập chịu thuế. Các chỉ tiêu này phải được đối chiếu chặt chẽ với báo cáo tài chính năm hoặc báo cáo quý để đảm bảo tính thống nhất trong toàn bộ hệ thống kế toán. Việc kiểm tra chặt chẽ giúp doanh nghiệp tránh sai lệch chỉ tiêu trên tờ khai TNDN, hạn chế nguy cơ bị cơ quan thuế Thanh Hóa yêu cầu giải trình.
Lập tờ khai, gửi cơ quan thuế và theo dõi phản hồi
Khi dữ liệu đã được chuẩn hóa, kế toán tiến hành lập tờ khai thuế TNDN theo quý hoặc theo năm tùy đối tượng kê khai. Tờ khai được lập trên phần mềm HTKK hoặc trực tiếp trên Cổng Thuế điện tử, sau đó ký số và gửi online đến Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế quản lý tại Thanh Hóa. Kế toán cần kiểm tra toàn bộ chỉ tiêu như doanh thu tính thuế, chi phí được trừ, thu nhập chịu thuế, số thuế tạm nộp và số thuế phát sinh phải nộp để đảm bảo tính chính xác.
Sau khi nộp tờ khai, doanh nghiệp cần theo dõi thông báo từ hệ thống thuế. Trường hợp cơ quan thuế yêu cầu bổ sung hoặc giải trình, kế toán phải chuẩn bị hồ sơ đối chiếu nhanh chóng để tránh bị xử phạt do chậm phản hồi. Việc theo dõi sát sao giúp doanh nghiệp đảm bảo nghĩa vụ thuế đúng hạn và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
Những lỗi thường gặp khi doanh nghiệp tự kê khai thuế TNDN
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là một trong những sắc thuế quan trọng nhất và có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp tại Thanh Hóa khi tự thực hiện kê khai thuế TNDN thường gặp phải những sai sót nghiêm trọng do thiếu kinh nghiệm, không cập nhật kịp thời quy định pháp luật hoặc không có bộ phận kế toán chuyên sâu. Những sai sót này không chỉ khiến doanh nghiệp có nguy cơ bị truy thu thuế mà còn gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, uy tín và khả năng mở rộng trong tương lai.
Điểm yếu phổ biến nhất là doanh nghiệp ghi nhận chi phí không đúng quy định, khiến số thuế phải nộp tăng lên hoặc bị cơ quan thuế xuất toán các khoản chi không đủ điều kiện. Ngoài ra, việc thiếu chứng từ hợp lệ, không kiểm tra kỹ hóa đơn, hoặc sử dụng hóa đơn sai sót là những lỗi diễn ra thường xuyên, dẫn đến hậu quả doanh nghiệp không được khấu trừ chi phí, bị phạt hành chính hoặc bị truy thu trong nhiều kỳ.
Thêm vào đó, nhiều doanh nghiệp tự kê khai thuế theo thói quen hoặc theo kinh nghiệm cũ, dẫn đến sử dụng sai mẫu biểu, nộp tờ khai chậm, nộp thiếu phụ lục hoặc kê khai sai kỳ tính thuế. Những lỗi này đều bị cơ quan thuế quy trách nhiệm và xử phạt theo quy định pháp luật. Đối với doanh nghiệp có doanh thu lớn, sai sót càng dễ bị phát hiện khi thanh tra hoặc kiểm tra thuế định kỳ.
Một số doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong việc đối chiếu giữa sổ sách kế toán và báo cáo thuế, khiến số liệu không khớp, dẫn tới rủi ro lớn khi quyết toán. Tình trạng này phổ biến ở doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, doanh nghiệp nhiều chi nhánh hoặc nhiều nguồn doanh thu nhưng không kiểm soát tốt hệ thống dữ liệu.
Kê khai chi phí sai dẫn đến bị truy thu
Đây là lỗi phổ biến nhất khi doanh nghiệp tự kê khai thuế TNDN. Các khoản chi phí hợp lệ phải đáp ứng đầy đủ điều kiện theo Luật Thuế TNDN: liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh, có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp và được thanh toán không dùng tiền mặt (đối với khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên). Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại ghi nhận chi phí chưa đầy đủ hồ sơ, chi sai mục đích hoặc hạch toán không đúng kỳ. Các lỗi như chi phí tiếp khách không có bảng kê, chi phí marketing không có hợp đồng, chi phí khấu hao tài sản không đăng ký, hay chi phí nhân sự không có bảng công – bảng lương… đều bị cơ quan thuế loại bỏ khi kiểm tra. Khi chi phí bị xuất toán, doanh nghiệp phải nộp bổ sung thuế TNDN, tiền phạt và tiền chậm nộp, gây thiệt hại tài chính đáng kể.
Thiếu chứng từ, hóa đơn không hợp lệ
Nhiều doanh nghiệp không kiểm tra kỹ hóa đơn đầu vào, dẫn đến việc sử dụng hóa đơn sai sót, hóa đơn của đơn vị bỏ địa chỉ, hóa đơn bị kê khai trùng hoặc hóa đơn không đúng nội dung hoạt động kinh doanh. Các lỗi này khiến doanh nghiệp không được tính chi phí hợp lệ và buộc phải nộp bổ sung thuế TNDN. Ngoài ra, việc thiếu chứng từ như hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu thu – chi, bảng kê chi phí… cũng khiến chi phí bị loại khi cơ quan thuế thanh tra. Đây là nguyên nhân lớn dẫn đến truy thu và phạt hành chính.
Nộp chậm hoặc sai mẫu biểu quy định
Việc nộp tờ khai thuế TNDN chậm, nộp thiếu phụ lục hoặc sử dụng sai mẫu biểu theo quy định mới là lỗi rất phổ biến. Các doanh nghiệp thường bỏ qua việc cập nhật thông tư thay đổi mẫu biểu hoặc nhầm lẫn thời hạn nộp. Kết quả là bị phạt vi phạm hành chính, ảnh hưởng uy tín và rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế TNDN tại Thanh Hóa
Trong bối cảnh chính sách thuế thay đổi liên tục và cơ quan thuế ngày càng siết chặt việc kiểm tra – giám sát, việc thuê dịch vụ kê khai thuế TNDN tại Thanh Hóa trở thành giải pháp an toàn, tiết kiệm và hiệu quả cho doanh nghiệp. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa sai sót, đảm bảo số liệu chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật mà không cần tốn nhiều chi phí duy trì bộ phận kế toán nội bộ.
Các đơn vị chuyên nghiệp tại Thanh Hóa, trong đó có Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, sở hữu đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm, nắm vững các quy định về thuế và hiểu đặc thù hoạt động của doanh nghiệp địa phương. Nhờ đó, doanh nghiệp được hỗ trợ kiểm tra sổ sách, rà soát chứng từ, lập tờ khai thuế TNDN đúng chuẩn và tránh được rủi ro bị truy thu. Dịch vụ kê khai thuế cũng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hợp lệ, đảm bảo báo cáo thuế – báo cáo tài chính khớp số liệu, hạn chế các sai lệch gây ảnh hưởng khi quyết toán.
Ngoài ra, doanh nghiệp được giảm tải khối lượng công việc, không cần phải theo dõi liên tục các quy định pháp luật mới hay lo lắng về việc lập tờ khai sai hạn. Đơn vị dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình kê khai, đối chiếu và giải trình nếu cơ quan thuế yêu cầu. Điều này vừa tiết kiệm thời gian, vừa mang lại sự yên tâm cho ban lãnh đạo.
Đảm bảo đúng luật – hạn chế tối đa rủi ro pháp lý
Một trong những lợi ích lớn nhất của dịch vụ kê khai thuế TNDN là doanh nghiệp được đảm bảo tuân thủ pháp luật ở mức cao nhất. Đội ngũ chuyên viên am hiểu Luật Thuế TNDN, Luật Quản lý thuế, các thông tư hướng dẫn và các quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp lập tờ khai đúng biểu mẫu, đúng thời hạn và đúng nghiệp vụ. Các nghiệp vụ khó như chi phí lãi vay, chi phí khấu hao, chi phí phân bổ, chuyển lỗ, ưu đãi thuế… đều được xem xét cẩn thận. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được tình trạng bị xuất toán chi phí, bị truy thu hoặc bị phạt hành chính trong quá trình thanh tra thuế.
Tiết kiệm nhân sự và chi phí vận hành
Thay vì phải tuyển kế toán thuế chuyên sâu hoặc duy trì bộ phận kế toán lớn, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng dịch vụ thuê ngoài với mức chi phí thấp hơn nhiều. Không cần trả lương, thưởng, BHXH, đào tạo hay đầu tư phần mềm kế toán, doanh nghiệp vẫn được hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ thuế. Đây là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ hoặc doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa đang muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ thuế.
Số liệu được kiểm tra kỹ lưỡng, đối chiếu đầy đủ
Các đơn vị dịch vụ sẽ rà soát toàn bộ hóa đơn, chứng từ, sổ sách liên quan đến doanh thu – chi phí trước khi lập tờ khai thuế TNDN. Số liệu được kiểm tra nhiều lớp, đối chiếu giữa báo cáo thuế và báo cáo tài chính để đảm bảo đồng nhất và chính xác tuyệt đối. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tránh sai sót và yên tâm khi quyết toán thuế.
Vì sao nên chọn Gia Minh hỗ trợ kê khai thuế TNDN
Đội ngũ kinh nghiệm 15+ năm trong xử lý hồ sơ thuế
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là sắc thuế có nhiều quy định chi tiết về chi phí được trừ, không được trừ, ưu đãi thuế, trích lập quỹ, chuyển lỗ… Chỉ một sai sót nhỏ trong hạch toán hoặc phân loại chi phí cũng có thể dẫn đến bị loại trừ, truy thu và phạt chậm nộp. Gia Minh sở hữu đội ngũ kế toán – tư vấn thuế với hơn 15 năm kinh nghiệm, đã trực tiếp xử lý hồ sơ cho nhiều loại hình doanh nghiệp: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, xuất nhập khẩu… Kinh nghiệm thực tế giúp chúng tôi nhìn ra rủi ro ngay từ số liệu ban đầu, hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời, tối ưu chi phí hợp lý, tận dụng các chính sách ưu đãi thuế TNDN mà vẫn tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Quy trình làm việc rõ ràng – minh bạch – không phát sinh
Gia Minh xây dựng quy trình kê khai thuế TNDN rõ ràng từng bước: tiếp nhận số liệu, rà soát sổ sách, đối chiếu báo cáo tài chính, phân tích chi phí – doanh thu, lập tờ khai thuế và gửi cho doanh nghiệp kiểm tra trước khi nộp. Ngay từ đầu, phạm vi công việc và chi phí được báo rõ, không “mập mờ” hay phát sinh ngoài thỏa thuận. Doanh nghiệp luôn nắm được tình trạng hồ sơ và số thuế phải nộp.
Đồng hành từ kê khai đến quyết toán thuế cuối năm
Gia Minh không chỉ hỗ trợ kê khai thuế TNDN tạm tính trong năm, mà còn đồng hành trong kỳ quyết toán thuế cuối năm: rà soát lại toàn bộ số liệu, điều chỉnh sai lệch, phân tích nguyên nhân chênh lệch, chuẩn bị hồ sơ giải trình khi cần. Doanh nghiệp vì thế yên tâm hơn khi thanh tra, kiểm tra thuế, giảm áp lực cho bộ phận kế toán nội bộ.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để kê khai thuế TNDN?
Để kê khai thuế TNDN chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, sổ chi tiết doanh thu – chi phí, bảng lương, hồ sơ TSCĐ, hợp đồng – hóa đơn – chứng từ liên quan đến chi phí, cùng các quyết định nội bộ (trích lập quỹ, thưởng, phân phối lợi nhuận…). Gia Minh sẽ rà soát, phân loại và hướng dẫn bổ sung những chứng từ còn thiếu, bảo đảm hồ sơ kê khai thuế TNDN đầy đủ, đúng quy định.
Kê khai sai có bị phạt hay truy thu không?
Có. Nếu kê khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, tính tiền chậm nộp và phạt vi phạm hành chính. Ngay cả trường hợp nộp thừa, doanh nghiệp cũng phải làm thủ tục điều chỉnh khá mất thời gian. Sử dụng dịch vụ của Gia Minh giúp hạn chế tối đa rủi ro kê khai sai, vì hồ sơ được kiểm tra nhiều lớp trước khi nộp, đồng thời chúng tôi tư vấn cách điều chỉnh nếu phát hiện sai sót từ các kỳ trước.
Gia Minh có hỗ trợ giải trình cơ quan thuế không?
Có. Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thuyết minh số liệu và giải trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu kiểm tra, đối chiếu hoặc thanh tra liên quan đến thuế TNDN. Chúng tôi cùng doanh nghiệp xem lại toàn bộ chứng từ, lập bảng phân tích chi tiết, giải thích cơ sở tính toán để cơ quan thuế hiểu rõ bản chất nghiệp vụ. Điều này giúp giảm nguy cơ bị ấn định thuế, truy thu không hợp lý và bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
Dịch vụ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tại Thanh Hóa là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp mong muốn tuân thủ pháp luật và vận hành tài chính minh bạch. Với đội ngũ chuyên sâu, Gia Minh cam kết kiểm tra kỹ số liệu, lập tờ khai đúng quy định và hỗ trợ giải trình nhanh chóng khi cơ quan thuế yêu cầu. Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm áp lực nhân sự và phòng tránh các rủi ro bị truy thu hay xử phạt. Đồng thời, hệ thống quy trình rõ ràng và chi phí hợp lý đảm bảo doanh nghiệp tối ưu hiệu quả. Gia Minh luôn sẵn sàng đồng hành để mang lại sự an tâm về thuế cho doanh nghiệp tại Thanh Hóa.
