Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp vận hành đúng quy định ngay từ thời gian đầu. Khi mới thành lập, các doanh nghiệp thường gặp khó khăn về thủ tục thuế – kế toán, hồ sơ khai báo và quy trình làm việc với cơ quan thuế. Gia Minh hỗ trợ toàn diện từ lập sổ sách, hạch toán chứng từ đến hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử. Với đội ngũ chuyên môn vững vàng, dịch vụ này giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các bước, lợi ích và chi phí khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới.
Tổng quan về dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa
Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa ngày càng trở thành lựa chọn ưu tiên của các chủ doanh nghiệp trong giai đoạn đầu hoạt động. Phần lớn doanh nghiệp mới thường thiếu kinh nghiệm về quy trình kế toán – thuế, chưa nắm rõ các loại báo cáo định kỳ, thời hạn nộp hồ sơ và các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế. Việc tự xử lý nếu không có chuyên môn dễ dẫn đến sai sót, bị phạt vi phạm hành chính hoặc bị đưa vào diện theo dõi rủi ro cao.
Tại Thanh Hóa, nhiều doanh nghiệp mới trong các lĩnh vực thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất… đều gặp khó khăn chung như chưa biết lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, không hiểu rõ cách quản lý chứng từ đầu vào – đầu ra, hoặc không biết cách lập sổ sách đúng theo quy định hiện hành. Vì vậy, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đảm bảo tính tuân thủ ngay từ đầu.
Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập không chỉ bao gồm việc kê khai thuế, nộp báo cáo đúng hạn mà còn hỗ trợ tư vấn chi tiết về các vấn đề liên quan như thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, đăng ký lao động – BHXH, lựa chọn chế độ kế toán, quản lý hóa đơn điện tử, hay giải đáp các tình huống phát sinh trong quá trình hoạt động.
Ngoài ra, các đơn vị kế toán chuyên nghiệp tại Thanh Hóa còn đóng vai trò như cố vấn chiến lược giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ bức tranh tài chính, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn. Với chi phí hợp lý, quy trình rõ ràng và kinh nghiệm thực tế phong phú, dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp mới vận hành trơn tru, tránh rủi ro pháp lý và tập trung tối đa vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Vì sao doanh nghiệp mới cần dịch vụ kế toán trọn gói?
Doanh nghiệp mới thành lập thường gặp nhiều bỡ ngỡ về thủ tục thuế, báo cáo định kỳ và các quy định pháp lý liên quan. Ngay từ tháng đầu tiên hoạt động, doanh nghiệp đã phải thực hiện nhiều nghĩa vụ như đăng ký phương pháp tính thuế, thông báo sử dụng hóa đơn, kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn… Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp rất dễ nộp sai, nộp thiếu hoặc nộp chậm, dẫn đến bị phạt tiền hoặc bị đánh giá là rủi ro cao.
Dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp mới giảm toàn bộ gánh nặng này. Các đơn vị kế toán sẽ thay doanh nghiệp kiểm tra chứng từ, lập sổ sách, kê khai thuế đúng hạn, đồng thời tư vấn chi tiết về cách quản lý tài chính – thuế khoa học ngay từ đầu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không lo vi phạm quy định.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp mới thường chưa cần đến một bộ phận kế toán nội bộ chuyên nghiệp nhưng lại cần đảm bảo tuân thủ pháp luật. Dịch vụ kế toán trọn gói chính là giải pháp phù hợp giúp tối ưu chi phí và đảm bảo đúng luật.
Lợi ích khi thuê ngoài kế toán thay vì tuyển kế toán nội bộ
Việc thuê ngoài dịch vụ kế toán mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp mới, đặc biệt trong giai đoạn vốn còn hạn chế. Thay vì phải tuyển nhân viên kế toán toàn thời gian với chi phí lương, phụ cấp, bảo hiểm và đào tạo khá cao, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí cố định hằng tháng cho dịch vụ kế toán trọn gói. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đáng kể mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.
Ngoài ra, dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Thanh Hóa thường đi kèm đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, được cập nhật liên tục các quy định mới về thuế và sổ sách. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro sai sót so với việc sử dụng một nhân viên kế toán nội bộ chưa nhiều kinh nghiệm.
Đơn vị kế toán còn chịu trách nhiệm xử lý mọi vấn đề phát sinh, hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế khi cần, giúp doanh nghiệp giảm áp lực về thủ tục hành chính. Với tính linh hoạt, minh bạch và tối ưu chi phí, thuê ngoài kế toán là lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa.
Các thủ tục kế toán – thuế bắt buộc đối với doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa
Khi doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa, một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất là hoàn tất các thủ tục kế toán – thuế theo quy định. Giai đoạn này có ảnh hưởng trực tiếp đến việc doanh nghiệp có được hoạt động thuận lợi, đúng luật và tránh bị xử phạt hay đưa vào diện rủi ro hay không. Hầu hết các doanh nghiệp mới đều gặp khó khăn do chưa quen với thủ tục hành chính, những thay đổi trong pháp luật thuế và việc chuẩn bị sổ sách ban đầu.
Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện một số thủ tục quan trọng như kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý, nộp lệ phí môn bài, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mua và kích hoạt chữ ký số, lập sổ sách kế toán, đăng ký lao động – bảo hiểm xã hội (nếu có nhân sự) và xây dựng quy trình quản lý chứng từ – hóa đơn. Đây là những bước nền tảng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và tránh các rủi ro liên quan đến thuế.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ thời hạn nộp tờ khai, báo cáo tháng/quý, quy định về lưu trữ hóa đơn – chứng từ và các chính sách ưu đãi thuế (nếu đủ điều kiện). Việc thiết lập hệ thống kế toán ban đầu khoa học sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát dòng tiền, theo dõi chi phí và lập báo cáo tài chính đúng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp tại Thanh Hóa lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói ngay từ đầu để đảm bảo thực hiện đúng – đầy đủ – kịp thời tất cả thủ tục bắt buộc này.
Kê khai thuế ban đầu và nộp hồ sơ môn bài
Kê khai thuế ban đầu là thủ tục bắt buộc sau khi doanh nghiệp được cấp mã số thuế. Tại Thanh Hóa, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế ban đầu cho Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế quản lý trực tiếp tùy theo loại hình và quy mô. Hồ sơ bao gồm các biểu mẫu theo quy định, thông tin về địa chỉ trụ sở, ngành nghề, người đại diện pháp luật, phương pháp tính thuế và đăng ký tài khoản ngân hàng.
Song song với đó, doanh nghiệp cần nộp Lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Thời hạn nộp thường là ngày 30/01 hàng năm hoặc 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép nếu thành lập mới. Việc nộp chậm sẽ bị phạt từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy thời gian chậm. Đây là lỗi phổ biến ở nhiều doanh nghiệp mới, đặc biệt là doanh nghiệp tự làm hồ sơ mà chưa hiểu rõ quy định thuế.
Thực hiện đầy đủ kê khai thuế ban đầu và nộp môn bài đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời tạo cơ sở để bắt đầu các bước tiếp theo như đăng ký hóa đơn điện tử và lập sổ sách kế toán.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chữ ký số
Hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp mới tại toàn bộ địa bàn Thanh Hóa. Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp và tiến hành thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế thông qua cổng điện tử.
Trước khi sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp phải mua chữ ký số (USB Token hoặc chữ ký số cloud) để ký trên các tờ khai và hóa đơn. Chữ ký số cũng được dùng khi kê khai thuế, nộp báo cáo thuế và thực hiện các giao dịch điện tử khác với cơ quan nhà nước.
Việc đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số cần được thực hiện sớm để tránh tình trạng doanh nghiệp phát sinh doanh thu nhưng chưa có hóa đơn hợp lệ, dẫn đến vi phạm quy định và bị xử phạt.
Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán ban đầu
Sau các thủ tục thuế ban đầu, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống sổ sách kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam. Công việc này bao gồm mở sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ theo dõi công nợ phải thu – phải trả, sổ hàng tồn kho, nhật ký chung và các sổ cái liên quan.
Đồng thời, doanh nghiệp phải chuẩn hóa quy trình lưu trữ chứng từ đầu vào – đầu ra, phân loại chi phí hợp lệ, thiết lập mã hóa các khoản mục chi phí và doanh thu. Việc thiết lập đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, dễ dàng tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính cuối năm.
Đối với doanh nghiệp không có kế toán nội bộ, sử dụng dịch vụ kế toán là lựa chọn tối ưu để đảm bảo hệ thống sổ sách được thiết lập chính xác và phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế.
Nội dung dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa
Dịch vụ kế toán trọn gói dành cho doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa được thiết kế để hỗ trợ toàn diện từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động cho đến khi vận hành ổn định. Với đặc điểm của doanh nghiệp mới – thường thiếu kinh nghiệm, quy trình nội bộ chưa hoàn chỉnh và khối lượng chứng từ chưa nhiều – mô hình thuê ngoài kế toán giúp giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
Nội dung dịch vụ kế toán trọn gói không chỉ bao gồm việc xử lý sổ sách kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp dự báo chi phí – doanh thu, xây dựng phương án quản lý tài chính, tư vấn chính sách thuế và giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Nhiều đơn vị kế toán tại Thanh Hóa còn cung cấp dịch vụ trọn gói từ kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, hướng dẫn quản lý chứng từ đến thiết lập hệ thống sổ sách. Điều này rất phù hợp cho doanh nghiệp mới, giúp tối ưu nguồn lực và giảm thiểu rủi ro ngay từ giai đoạn khởi đầu.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp mới còn được hỗ trợ tư vấn thường xuyên các vấn đề phát sinh như hợp đồng kinh tế, chi phí được trừ, chính sách ưu đãi thuế, cách tính lương – BHXH, hay các thủ tục cần thiết khi thay đổi trụ sở, ngành nghề hoặc người đại diện pháp luật. Dịch vụ kế toán trọn gói không chỉ là xử lý con số mà còn là giải pháp đồng hành giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, hoạt động minh bạch và luôn đúng luật tại Thanh Hóa.
Hạch toán chứng từ hàng tháng
Hạch toán chứng từ hàng tháng là một trong những phần quan trọng nhất của dịch vụ kế toán trọn gói. Đối với doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa, khối lượng chứng từ chưa nhiều nhưng lại dễ xảy ra sai sót do chưa quen quản lý hóa đơn đầu vào – đầu ra. Dịch vụ kế toán sẽ tiếp nhận toàn bộ chứng từ phát sinh mỗi tháng, bao gồm hóa đơn mua hàng, bán hàng, hợp đồng, phiếu thu – chi, bảng lương, sao kê ngân hàng và các hồ sơ liên quan.
Sau khi tiếp nhận, kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ theo quy định thuế; trường hợp thiếu, sai thông tin hoặc chưa hợp lệ sẽ thông báo cho doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời. Tiếp đó, kế toán tiến hành hạch toán vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực, phân loại chi phí, theo dõi công nợ, lập bảng tổng hợp doanh thu – chi phí và phân tích dòng tiền hàng tháng.
Việc hạch toán đều đặn giúp doanh nghiệp duy trì sổ sách đầy đủ, chính xác và có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp mới khi cần theo dõi chi phí đầu tư ban đầu, chi phí vận hành, tình hình công nợ và lợi nhuận thực tế.
Lập và nộp tờ khai thuế định kỳ
Kê khai thuế định kỳ là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa, bao gồm tờ khai thuế GTGT theo quý hoặc tháng, thuế TNCN khấu trừ từ tiền lương nhân viên, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và các tờ khai phát sinh khác nếu có. Nếu doanh nghiệp tự kê khai mà thiếu kinh nghiệm, rất dễ xảy ra nhầm lẫn, dẫn đến bị phạt nộp chậm hoặc truy thu thuế.
Dịch vụ kế toán trọn gói sẽ thay doanh nghiệp lập toàn bộ tờ khai đúng thời hạn, ký số và nộp trực tuyến cho cơ quan thuế. Trường hợp phát sinh sai sót từ các tháng trước, kế toán sẽ lập tờ khai bổ sung phù hợp, hạn chế tối đa rủi ro về thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp mới cũng được cập nhật kịp thời các chính sách thuế mới, đặc biệt là những thay đổi liên quan đến hóa đơn điện tử, thuế suất GTGT và các thủ tục pháp lý mới ban hành.
Bên cạnh việc kê khai, đơn vị kế toán cũng sẽ theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế, xử lý các yêu cầu giải trình (nếu có) và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế thay cho doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế.
Báo cáo tài chính – quyết toán thuế năm
Báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm là nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới đang trong giai đoạn xây dựng hệ thống sổ sách ban đầu. Dịch vụ kế toán sẽ tổng hợp toàn bộ dữ liệu trong năm, kiểm tra đối chiếu sổ sách, phân loại doanh thu – chi phí hợp lệ, lập báo cáo tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và các phụ lục liên quan.
Đồng thời, kế toán tiến hành lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN và nộp đúng hạn theo quy định. Với doanh nghiệp mới, việc lập báo cáo tài chính đúng chuẩn rất quan trọng vì ảnh hưởng đến khoản lỗ được chuyển sang năm sau, tính minh bạch khi vay vốn hoặc gọi đầu tư, cũng như khả năng bị kiểm tra thuế.
Dịch vụ kế toán trọn gói tại Thanh Hóa đảm bảo báo cáo tài chính được lập chính xác, đúng quy định và được lưu trữ đầy đủ, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và nâng cao uy tín trong hoạt động kinh doanh.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán Gia Minh tại Thanh Hóa
Sử dụng dịch vụ kế toán của Gia Minh tại Thanh Hóa mang đến cho doanh nghiệp mới thành lập một giải pháp toàn diện, vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định kế toán – thuế. Với hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – pháp lý doanh nghiệp, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước, trong đó có nhiều doanh nghiệp mới tại khu vực Thanh Hóa.
Gia Minh không chỉ thực hiện hạch toán, lập báo cáo và kê khai thuế đúng hạn mà còn đồng hành như một bộ phận kế toán chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng tài chính – thuế vững chắc ngay từ những ngày đầu hoạt động. Đội ngũ chuyên viên của Gia Minh được đào tạo bài bản, nắm rõ quy định mới và có kinh nghiệm làm việc thực tế với nhiều ngành nghề như thương mại, xây dựng, sản xuất, dịch vụ ăn uống, du lịch – khách sạn, thời trang, spa – làm đẹp…
Ngoài tính chuyên môn, Gia Minh còn được đánh giá cao về tính minh bạch – nhanh chóng – không phát sinh chi phí. Tất cả quy trình đều được chuẩn hóa: tiếp nhận chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ, hạch toán trên phần mềm, lập tờ khai, gửi báo cáo định kỳ và bàn giao đầy đủ chứng từ. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không phải lo lắng về thủ tục thuế phức tạp.
Hơn nữa, Gia Minh còn hỗ trợ tư vấn thường xuyên để giải đáp các vấn đề về chi phí hợp lệ, ưu đãi thuế, tiền lương – BHXH, sử dụng hóa đơn điện tử và các thủ tục phát sinh. Với phong cách làm việc tận tâm và trách nhiệm, Gia Minh trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa mong muốn một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, hiệu quả và lâu dài.
Tiết kiệm chi phí tuyển dụng và vận hành
Doanh nghiệp mới thường chưa cần đến một phòng kế toán nội bộ nhưng vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế mỗi tháng, mỗi quý. Thuê một nhân viên kế toán toàn thời gian sẽ phát sinh nhiều chi phí như lương, thưởng, bảo hiểm, phụ cấp và chi phí đào tạo. Trong khi đó, dịch vụ kế toán Gia Minh chỉ thu phí cố định hằng tháng với mức hợp lý, không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng.
Ngoài việc tiết kiệm chi phí nhân sự, doanh nghiệp còn giảm được chi phí vận hành như mua phần mềm kế toán, đào tạo nhân viên mới hoặc xử lý sai sót. Gia Minh sử dụng hệ thống phần mềm chuyên nghiệp, đảm bảo sổ sách được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp chứng từ và Gia Minh sẽ xử lý toàn bộ, giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm 60–70% chi phí so với tự tuyển kế toán.
Đảm bảo đúng luật, đúng chuẩn kế toán – thuế
Gia Minh luôn cập nhật kịp thời các quy định mới về thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, hóa đơn điện tử và chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm thực chiến giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót như kê khai nhầm, nộp chậm tờ khai, không hợp lệ hóa đơn hoặc phân loại sai chi phí.
Việc tuân thủ đúng luật ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị kiểm tra thuế, truy thu hoặc xử phạt hành chính — đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa.
Hỗ trợ tư vấn thường xuyên – kịp thời
Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn xuyên suốt trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. Các vấn đề phát sinh như cách xử lý hợp đồng, chi phí hợp lệ, ưu đãi thuế, tính lương – BHXH, thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký lao động hoặc quyết toán thuế đều được hỗ trợ nhanh chóng qua Zalo, điện thoại hoặc email.
Việc tư vấn kịp thời giúp doanh nghiệp tránh sai sót, đưa ra quyết định chính xác và đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn đúng quy định pháp luật.
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới được Gia Minh thiết kế theo lộ trình rõ ràng, minh bạch và dễ theo dõi, giúp doanh nghiệp tại Thanh Hóa nắm bắt toàn bộ các bước từ lúc bắt đầu hợp tác cho đến khi nhận báo cáo định kỳ. Việc có một quy trình chuẩn giúp hạn chế sai sót, đảm bảo sổ sách được thiết lập chính xác ngay từ đầu và duy trì tính tuân thủ trong suốt quá trình hoạt động.
Quy trình bao gồm ba giai đoạn chính: tiếp nhận thông tin – chứng từ, thiết lập hệ thống sổ sách – hạch toán và bàn giao báo cáo định kỳ. Mỗi giai đoạn được đội ngũ chuyên viên của Gia Minh thực hiện theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ, đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng và đúng quy định kế toán – thuế. Không chỉ xử lý sổ sách, Gia Minh còn hỗ trợ tư vấn xuyên suốt giúp doanh nghiệp mới hiểu rõ các nghĩa vụ thuế, cách quản lý hóa đơn và xây dựng nền tảng tài chính minh bạch ngay từ những tháng đầu tiên.
Quy trình này không chỉ giúp giảm tải khối lượng công việc cho doanh nghiệp mà còn mang lại sự an tâm khi toàn bộ thủ tục thuế được kiểm soát chặt chẽ, báo cáo được gửi đúng hạn và số liệu luôn được đối chiếu chuẩn xác. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa lựa chọn Gia Minh làm đơn vị đồng hành lâu dài.
Thu thập thông tin và chứng từ ban đầu
Bước đầu tiên trong quy trình là tiếp nhận đầy đủ thông tin về doanh nghiệp: ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, tài khoản ngân hàng, nhân sự, vốn điều lệ và cơ cấu hoạt động. Những thông tin này giúp kế toán xác định phương pháp hạch toán, phương pháp tính thuế GTGT và các chính sách ưu đãi thuế (nếu có).
Tiếp theo, doanh nghiệp cung cấp chứng từ phát sinh ban đầu bao gồm hóa đơn đầu vào, hợp đồng dịch vụ, các khoản chi phí thiết lập ban đầu, hóa đơn tài sản cố định và các hồ sơ liên quan. Gia Minh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ này, hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung hoặc điều chỉnh nếu chưa đúng quy định.
Việc thu thập thông tin và chứng từ ban đầu chính xác là nền tảng giúp việc hạch toán về sau được thuận lợi, tránh tồn đọng số liệu hoặc sai sót phải điều chỉnh.
Thiết lập hệ thống sổ sách và hạch toán
Sau khi tiếp nhận chứng từ, Gia Minh bắt đầu thiết lập hệ thống sổ sách theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, bao gồm: sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ công nợ, sổ theo dõi hàng tồn kho, nhật ký chung và các sổ cái chi tiết. Hệ thống này được xây dựng đồng bộ để đảm bảo số liệu thống nhất, dễ đối soát và thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính.
Tiếp đó, đội ngũ kế toán tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng tháng. Mỗi chứng từ được phân loại đúng nhóm chi phí – doanh thu, kiểm tra tính hợp lệ và ghi nhận trên phần mềm kế toán. Đồng thời, kế toán theo dõi công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu với ngân hàng và xây dựng bảng tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo thuế.
Giai đoạn này đảm bảo doanh nghiệp có sổ sách đầy đủ ngay từ đầu, hạn chế tối đa rủi ro và tạo tiền đề quan trọng cho việc lập báo cáo tài chính cuối năm.
Giao báo cáo, hướng dẫn và hỗ trợ định kỳ
Hằng tháng hoặc hằng quý, Gia Minh sẽ lập và gửi các báo cáo thuế, báo cáo doanh thu – chi phí, báo cáo công nợ và các giấy tờ liên quan cho doanh nghiệp. Toàn bộ báo cáo được gửi đúng hạn, kèm theo hướng dẫn để doanh nghiệp dễ theo dõi.
Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ tư vấn trong suốt quá trình hoạt động: xử lý các phát sinh, hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử, tư vấn chi phí hợp lệ, cập nhật chính sách thuế mới và hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Điều này giúp doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa vận hành ổn định và tuân thủ pháp luật bền vững.
Chi phí dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa
Chi phí dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa thường được xây dựng dựa trên quy mô hoạt động, số lượng chứng từ phát sinh và mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp. So với việc thuê kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán trọn gói mang lại mức chi phí tối ưu hơn rất nhiều, đặc biệt phù hợp với giai đoạn doanh nghiệp mới bắt đầu vận hành, chưa phát sinh nhiều giao dịch và nguồn lực còn hạn chế.
Thông thường, chi phí kế toán tại Thanh Hóa được chia thành nhiều gói từ cơ bản đến nâng cao, nhằm đáp ứng nhu cầu của từng mô hình như hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, doanh nghiệp sản xuất nhỏ, nhà hàng – quán cà phê, công ty xây dựng mới thành lập… Ngoài chi phí trọn gói hàng tháng, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến các khoản phát sinh như quyết toán thuế cuối năm hoặc điều chỉnh tờ khai nếu trước đó tự kê khai và sai sót.
Khi lựa chọn Gia Minh, mọi mức chi phí đều được báo giá rõ ràng, không phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ. Điều này mang đến sự minh bạch tuyệt đối và tạo niềm tin cho doanh nghiệp mới trong suốt quá trình hợp tác.
Bảng chi phí cơ bản theo quy mô doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thường dao động tùy theo số lượng chứng từ hằng tháng:
Dưới 20 chứng từ/tháng: gói cơ bản với mức phí thấp, phù hợp doanh nghiệp mới hoạt động thử nghiệm hoặc phát sinh ít giao dịch.
Từ 20–50 chứng từ/tháng: áp dụng mức phí trung bình, phù hợp doanh nghiệp thương mại – dịch vụ hoặc doanh nghiệp có doanh số tăng dần.
Trên 50 chứng từ/tháng: áp dụng mức phí cao hơn, phù hợp doanh nghiệp đã đi vào hoạt động ổn định hoặc có nhiều giao dịch mua – bán.
Gia Minh sẽ khảo sát thực tế ngành nghề, quy mô và mức độ phát sinh chứng từ để đưa ra bảng giá chi tiết, giúp doanh nghiệp lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và nhu cầu thực tế.
Chi phí phát sinh và các yếu tố ảnh hưởng
Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ kế toán bao gồm: số lượng hóa đơn đầu vào – đầu ra, số tài khoản ngân hàng, mô hình kinh doanh (thương mại, dịch vụ, sản xuất), việc có sử dụng lao động hay không và mức độ phức tạp của nghiệp vụ kế toán.
Ngoài ra, chi phí có thể phát sinh nếu doanh nghiệp yêu cầu làm lại sổ sách cũ, lập tờ khai bổ sung, quyết toán thuế nhiều năm hoặc xử lý các sai sót trước khi ký hợp đồng dịch vụ. Với doanh nghiệp mới, các trường hợp phát sinh thường không nhiều và Gia Minh luôn báo giá trước khi thực hiện.
So sánh chi phí thuê ngoài và kế toán nội bộ
Thuê kế toán nội bộ đòi hỏi doanh nghiệp chi trả lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, đào tạo và các chi phí vận hành khác. Tổng chi phí thường gấp 3–5 lần so với dịch vụ kế toán thuê ngoài.
Trong khi đó, dịch vụ kế toán Gia Minh cung cấp trọn gói với chi phí cố định, không phát sinh thêm, nhưng lại có đội ngũ chuyên môn cao, quy trình chuẩn và khả năng xử lý linh hoạt khi có phát sinh. Điều này giúp doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định thuế – kế toán.
Những lỗi thường gặp của doanh nghiệp mới khi tự làm kế toán
Doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa thường lựa chọn tự thực hiện các thủ tục kế toán – thuế để tiết kiệm chi phí, nhưng điều này lại tiềm ẩn nhiều rủi ro do thiếu kinh nghiệm và không nắm vững quy định pháp luật. Việc tự làm kế toán mà không có chuyên môn dễ dẫn đến sai lệch số liệu, kê khai không đúng mẫu, chậm thời hạn nộp báo cáo hoặc thậm chí bị cơ quan thuế đánh giá là doanh nghiệp rủi ro cao.
Một số lỗi phổ biến bao gồm kê khai thuế sai kỳ, không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, không nộp lệ phí môn bài đúng hạn, phân loại chi phí không hợp lệ, làm mất – thất lạc hóa đơn đầu vào hoặc không lập đầy đủ bộ hồ sơ chứng minh giao dịch. Ngoài ra, doanh nghiệp mới thường không biết cách thiết lập hệ thống sổ sách chuẩn ngay từ đầu, dẫn đến khi làm báo cáo tài chính cuối năm phải chỉnh sửa nhiều lần, gây mất thời gian và có nguy cơ bị phạt.
Với hệ thống pháp luật thuế thay đổi thường xuyên, việc doanh nghiệp tự xử lý kế toán mà không cập nhật kịp thời sẽ gây ảnh hưởng đến tính tuân thủ, thậm chí có thể dẫn đến truy thu hoặc thanh kiểm tra thuế. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa lựa chọn thuê dịch vụ kế toán trọn gói để tránh các lỗi nghiêm trọng và đảm bảo hoạt động ổn định ngay từ đầu.
Sai sót trong kê khai thuế và nộp báo cáo
Sai sót khi kê khai thuế là lỗi phổ biến nhất của doanh nghiệp mới. Nhiều doanh nghiệp kê khai sai chỉ tiêu, sai kỳ tính thuế hoặc không nộp báo cáo đúng thời hạn, đặc biệt là báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Điều này khiến doanh nghiệp bị phạt nộp chậm, phạt hành chính hoặc bị cơ quan thuế đưa vào diện theo dõi rủi ro cao.
Ngoài ra, việc không cập nhật chính sách thuế mới như thay đổi mẫu tờ khai, mức giảm thuế GTGT hoặc quy định về hóa đơn điện tử cũng dẫn đến sai sót nghiêm trọng. Doanh nghiệp tự làm kế toán thường không có đủ thời gian theo dõi các văn bản pháp luật, dẫn đến kê khai thiếu hoặc sai, phải điều chỉnh bổ sung nhiều lần.
Lưu trữ chứng từ không đúng quy định
Nhiều doanh nghiệp mới không biết cách lưu trữ hóa đơn – chứng từ theo đúng quy định, dẫn đến thất lạc, hỏng hoặc không đủ bộ hồ sơ khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra. Các lỗi phổ biến gồm: không in hóa đơn điện tử ra để lưu trữ, không lưu hợp đồng – biên bản nghiệm thu kèm theo hóa đơn, không sắp xếp chứng từ theo trình tự thời gian hoặc thiếu chứng từ thanh toán qua ngân hàng cho các giao dịch > 20 triệu đồng.
Lưu trữ sai dẫn đến hóa đơn không hợp lệ, chi phí không được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế, làm tăng số thuế phải nộp.
Áp dụng sai chế độ kế toán – thuế
Doanh nghiệp mới thường nhầm lẫn giữa chế độ kế toán theo Thông tư 200 và Thông tư 133, dẫn đến thiết lập sổ sách không đúng chuẩn. Một số doanh nghiệp cũng áp dụng sai phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp), gây sai lệch số liệu hoặc vi phạm quy định.
Việc áp dụng sai chế độ kế toán khiến báo cáo tài chính không hợp lệ và dễ bị cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh hoặc kiểm tra sâu.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà các doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa thường thắc mắc khi bắt đầu sử dụng dịch vụ kế toán. Các nội dung này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nghĩa vụ thuế, thời hạn kê khai cũng như chi phí dịch vụ, từ đó lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh trong giai đoạn đầu. Những thắc mắc xoay quanh việc nộp tờ khai đầu tiên, có cần tuyển kế toán nội bộ hay không, và mức phí dịch vụ trọn gói ra sao đều là thông tin quan trọng để doanh nghiệp vận hành hiệu quả, đúng luật và tối ưu ngân sách.
Gia Minh tổng hợp các câu hỏi – giải đáp dưới đây nhằm hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận quy trình kế toán – thuế, tránh sai sót và yên tâm phát triển hoạt động kinh doanh ngay từ những tháng đầu tiên.
Khi nào doanh nghiệp mới phải nộp tờ khai thuế đầu tiên?
Doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa phải nộp tờ khai thuế đầu tiên ngay trong tháng hoặc quý phát sinh nghĩa vụ thuế. Thông thường, tờ khai đầu tiên bao gồm: tờ khai lệ phí môn bài (nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép) và tờ khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý tùy quy mô doanh thu dự kiến.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có lao động thì phải nộp tờ khai thuế TNCN ngay trong kỳ phát sinh trả lương. Việc nộp chậm hoặc kê khai sai kỳ dễ dẫn đến bị phạt, vì vậy doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn và thực hiện đúng quy định.
Thuê dịch vụ kế toán có cần kế toán nội bộ không?
Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Gia Minh thì không cần tuyển kế toán nội bộ trong giai đoạn đầu. Gia Minh đảm nhận toàn bộ công việc: hạch toán chứng từ, kê khai thuế tháng/quý, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, theo dõi công nợ, quản lý hóa đơn và hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp chứng từ phát sinh; toàn bộ các khâu xử lý nghiệp vụ đều do Gia Minh đảm nhận. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự mà vẫn đảm bảo sổ sách đúng chuẩn và đúng hạn.
Chi phí thuê kế toán trọn gói là bao nhiêu?
Chi phí thuê kế toán trọn gói cho doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa phụ thuộc vào số lượng chứng từ hằng tháng, mô hình kinh doanh và mức độ phức tạp của nghiệp vụ. Thông thường, giá dao động từ 1.000.000 – 3.500.000 đồng/tháng đối với doanh nghiệp nhỏ – mới thành lập.
Gia Minh báo giá theo từng giai đoạn và từng ngành nghề, đảm bảo minh bạch – không phát sinh – phù hợp ngân sách của doanh nghiệp. Với mức phí này, doanh nghiệp được hỗ trợ trọn gói tất cả thủ tục kế toán – thuế từ A đến Z.
Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp đang cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp ngay từ giai đoạn đầu hoạt động. Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, doanh nghiệp được đảm bảo hồ sơ thuế minh bạch, đúng hạn và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Đây là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí nhân sự nhưng vẫn đảm bảo chất lượng kế toán – thuế. Nếu bạn đang tìm đơn vị hỗ trợ uy tín, nhanh chóng và tận tâm, Gia Minh luôn sẵn sàng đồng hành. Hãy liên hệ để được tư vấn và triển khai dịch vụ trọn gói, hiệu quả nhất.
