Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng tại Thanh Hóa — Báo giá chi tiết đang trở thành nhu cầu thiết yếu với các công ty hoạt động trong lĩnh vực thi công công trình lớn nhỏ. Do đặc thù ngành xây dựng liên quan đến nhiều chi phí phức tạp như vật tư, nhân công, máy móc và hợp đồng, việc hạch toán chính xác đóng vai trò quyết định trong việc đánh giá hiệu quả dự án. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ thường gặp khó khăn trong việc lập hồ sơ, theo dõi công trình và quyết toán thuế đúng hạn. Sự thiếu sót trong sổ sách và quản lý tài chính có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và thiệt hại kinh tế. Do đó, sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Đặc thù kế toán của doanh nghiệp xây dựng
Kế toán trong doanh nghiệp xây dựng có tính chất phức tạp và khác biệt rõ rệt so với các ngành thương mại – dịch vụ thông thường, do đặc thù công trình kéo dài nhiều tháng, nhiều năm, kèm theo hàng trăm hạng mục, đội thi công và biến động lớn về chi phí. Ở lĩnh vực này, kế toán không chỉ ghi nhận chứng từ mà còn đóng vai trò quản trị tài chính toàn diện, theo dõi dòng tiền, tính giá thành công trình và đảm bảo số liệu phục vụ quyết toán với chủ đầu tư.
Doanh nghiệp xây dựng thường phát sinh các khoản chi phí lớn và liên tục, như vật tư xây dựng, nhân công, máy thi công, kho bãi và chi phí thuê ngoài. Mỗi khoản chi phí đều phải tập hợp theo từng công trình, từng hạng mục, từng giai đoạn thi công để đảm bảo tính chính xác khi lập hồ sơ thanh toán. Ngoài ra, dòng tiền trong xây dựng thường chịu áp lực lớn do công trình thi công trước – thu tiền sau, khiến kế toán phải kiểm soát công nợ chặt chẽ và cân đối tài chính để phục vụ thi công liên tục.
Kế toán xây dựng cũng phải xử lý nhiều loại hợp đồng như hợp đồng thi công trọn gói, hợp đồng theo đơn giá cố định hoặc hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh. Việc hạch toán các loại hợp đồng này đòi hỏi chuyên môn sâu để phản ánh đúng doanh thu – chi phí, giá trị dở dang và giá trị hoàn thành từng kỳ.
Ngoài ra, báo cáo tài chính của doanh nghiệp xây dựng thường có sự biến động lớn do phụ thuộc vào thời điểm ghi nhận doanh thu và chi phí. Chỉ cần sai lệch nhỏ trong phân bổ chi phí, nghiệm thu khối lượng hoặc xác định giá trị dở dang, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro lớn khi quyết toán thuế hoặc kiểm toán.
Do đó, kế toán trong doanh nghiệp xây dựng tại Thanh Hóa cần am hiểu chế độ kế toán, giá thành công trình, hồ sơ nghiệm thu và quy định pháp lý liên quan đến xây dựng. Đây chính là nền tảng đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Đặc điểm chi phí vật tư – nhân công – máy móc
Chi phí trong doanh nghiệp xây dựng chủ yếu bao gồm vật tư, nhân công, máy thi công và chi phí thuê ngoài.
Chi phí vật tư bao gồm xi măng, thép, gạch, cát, đá, thiết bị kỹ thuật… Các vật tư được xuất kho theo từng hạng mục và cần chứng từ đầy đủ để tránh thất thoát. Việc kiểm soát vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành công trình.
Chi phí nhân công gồm công nhân trực tiếp, đội thi công, kỹ sư giám sát. Kế toán phải theo dõi ngày công, tăng ca, khoán theo hạng mục hoặc theo khối lượng thực hiện.
Chi phí máy móc bao gồm máy xúc, máy ủi, máy trộn, giàn giáo, thiết bị thi công. Chi phí có thể phát sinh từ khấu hao, nhiên liệu, bảo dưỡng hoặc thuê máy.
Tất cả chi phí phải được tập hợp theo từng công trình để phục vụ tính giá thành và nghiệm thu với chủ đầu tư.
Hợp đồng xây dựng và hồ sơ thanh toán
Hợp đồng xây dựng là cơ sở pháp lý xác định khối lượng công việc, đơn giá và điều khoản thanh toán. Các loại hợp đồng phổ biến gồm hợp đồng trọn gói, theo đơn giá cố định và theo đơn giá điều chỉnh. Mỗi loại hợp đồng yêu cầu cách hạch toán doanh thu – chi phí và nghiệm thu khác nhau.
Hồ sơ thanh toán bao gồm biên bản nghiệm thu khối lượng, bảng xác nhận vật tư, nhật ký thi công, bản vẽ hoàn công và bảng giá trị thanh toán theo từng giai đoạn. Kế toán phải kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ để đảm bảo doanh nghiệp được thanh toán đúng thời hạn và đúng giá trị.
Các yếu tố làm thay đổi giá trị công trình
Giá trị công trình có thể thay đổi do nhiều yếu tố như biến động giá vật liệu (thép, xi măng…), thay đổi nhân công, thời tiết ảnh hưởng tiến độ, thay đổi thiết kế, phát sinh hạng mục mới hoặc điều chỉnh đơn giá theo chính sách Nhà nước.
Kế toán phải theo dõi chặt chẽ từng thay đổi để cập nhật giá trị dở dang và giá trị hoàn thành, đảm bảo hồ sơ thanh toán đúng thực tế và hạn chế rủi ro khi quyết toán.
Hạch toán công trình xây dựng từ A–Z
Kế toán trong lĩnh vực xây dựng có đặc thù phức tạp hơn rất nhiều so với kế toán thương mại – dịch vụ. Thay vì ghi nhận chi phí theo tháng, kế toán xây dựng phải theo dõi chi tiết theo từng công trình, từng hạng mục và từng giai đoạn thi công. Mỗi công trình đều có dự toán, hợp đồng, khối lượng nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và chi phí phát sinh riêng. Do đó, việc hạch toán đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp kiểm soát giá vốn, xác định lãi – lỗ chính xác và tránh rủi ro khi thanh – quyết toán với chủ đầu tư hoặc khi cơ quan thuế kiểm tra. Dưới đây là ba nội dung quan trọng nhất trong quy trình hạch toán công trình xây dựng.
Theo dõi chi phí theo từng hạng mục – công trình
Theo quy định kế toán xây dựng, mọi chi phí phát sinh phải được phân bổ theo từng công trình hoặc hạng mục để xác định giá vốn chính xác. Các nhóm chi phí cần theo dõi gồm:
Chi phí vật liệu: thép, xi măng, cát, đá, sơn, gạch… Kế toán cần theo dõi phiếu nhập – xuất kho, bảng kê vật tư, định mức sử dụng và hao hụt.
Chi phí nhân công trực tiếp: lương công nhân, phụ cấp công trường, tăng ca. Kế toán cần bảng chấm công theo từng gói thầu.
Chi phí máy thi công: nhiên liệu, khấu hao máy xúc – máy đầm – máy cắt, chi phí sửa chữa lớn.
Chi phí thuê ngoài: đơn vị vận tải, đội nhân công khoán, dịch vụ giám sát.
Chi phí chung công trình: lán trại, điện nước, bảo vệ, chi phí quản lý công trường.
Mỗi chi phí phải gắn với mã công trình để hệ thống phần mềm kế toán tự tổng hợp theo đúng công trình đó. Phương pháp này giúp doanh nghiệp kiểm soát được công trình nào đang lỗ – lãi, vượt chi phí hay chưa đạt khối lượng theo dự toán.
Ngoài ra, kế toán cần đối chiếu chi phí phát sinh với dự toán – hợp đồng để kiểm soát ngân sách và đưa ra cảnh báo khi chi phí vượt mức. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế thất thoát và nâng cao hiệu quả quản lý thi công.
Hạch toán tạm ứng, thanh toán và nghiệm thu
Trong xây dựng, tạm ứng – thanh toán – nghiệm thu là ba giai đoạn không thể tách rời. Kế toán cần hạch toán chính xác từng bước:
Tạm ứng cho nhà thầu phụ: Khi nhà thầu phụ nhận tạm ứng để mua vật tư hoặc triển khai thi công, kế toán phải hạch toán khoản tạm ứng theo từng công trình và yêu cầu đối chiếu đầy đủ chứng từ sau khi hoàn thành khối lượng.
Tạm ứng từ chủ đầu tư: Khi chủ đầu tư tạm ứng tiền cho nhà thầu, kế toán phải ghi nhận vào khoản phải thu theo từng công trình, không được ghi nhận doanh thu.
Thanh toán theo khối lượng: Khi có biên bản nghiệm thu từng hạng mục, kế toán căn cứ vào khối lượng nghiệm thu để lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu và giá vốn theo tỷ lệ hoàn thành.
Hồ sơ thanh toán – quyết toán: Bao gồm biên bản nghiệm thu khối lượng, bản vẽ hoàn công, bảng xác nhận khối lượng phát sinh, chứng từ vật tư, bảng lương công trình…
Đối với công trình lớn, chủ đầu tư thường yêu cầu hồ sơ nghiệm thu theo từng giai đoạn. Kế toán phải theo dõi khối lượng hoàn thành và công nợ phát sinh để tránh ghi nhận thiếu hoặc thừa doanh thu. Việc hạch toán đúng thời điểm giúp doanh nghiệp tránh sai lệch doanh thu – chi phí theo kỳ, hạn chế rủi ro khi quyết toán với chủ đầu tư và cơ quan thuế.
Xác định chi phí dở dang cuối kỳ
Cuối mỗi kỳ kế toán, phần chi phí đã phát sinh nhưng công trình chưa nghiệm thu được ghi nhận là chi phí dở dang. Kế toán cần:
Tổng hợp chi phí phát sinh theo từng công trình.
Xác định khối lượng đã hoàn thành và khối lượng còn lại.
Tính giá trị dở dang theo từng hạng mục hoặc theo tỷ lệ % hoàn thành.
Chi phí dở dang giúp phản ánh giá trị thực tế của công trình tại thời điểm cuối kỳ, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và minh bạch.
Tham khảo thêm : Dịch vụ kế toán cho shop online & bán hàng trên Shopee tại Thanh Hóa
Kế toán thuế cho doanh nghiệp xây dựng tại Thanh Hóa
Thuế giá trị gia tăng theo hợp đồng xây dựng
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với doanh nghiệp xây dựng tại Thanh Hóa được kê khai dựa trên từng hợp đồng thi công, khối lượng nghiệm thu và tiến độ thanh toán thực tế. Doanh nghiệp cần xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu, thường là thời điểm nghiệm thu khối lượng hoàn thành hoặc thời điểm xuất hóa đơn theo điều khoản hợp đồng. Việc xác định sai dẫn đến lệch kỳ thuế, dễ bị cơ quan thuế truy thu hoặc phạt chậm kê khai.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp xây dựng thường mắc lỗi khi kê khai thuế GTGT đầu vào do chứng từ thiếu: hóa đơn mua vật tư, cước vận chuyển, thuê máy móc, chi phí nhân công ngoài, hoặc chưa thanh toán đúng phương thức chuyển khoản theo quy định. Đối với các công trình có nhà thầu phụ, việc đối chiếu khối lượng và hóa đơn đầu vào – đầu ra phải được thực hiện chặt chẽ để đảm bảo số liệu khớp giữa bên giao – bên nhận. Kế toán cần theo dõi từng hợp đồng riêng biệt để xác định thuế GTGT đầu vào được khấu trừ đúng công trình, hạn chế rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán.
Thuế thu nhập doanh nghiệp và tính giá vốn
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trong lĩnh vực xây dựng phụ thuộc trực tiếp vào việc tính toán giá vốn công trình, bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, chi phí máy thi công, chi phí chung và các khoản phân bổ. Đây là phần hành kế toán phức tạp nhất vì mỗi công trình có định mức và hồ sơ chứng từ riêng. Nếu doanh nghiệp xây dựng tại Thanh Hóa không theo dõi giá vốn đúng thực tế, rất dễ dẫn đến việc chi phí bị loại khi quyết toán, từ đó làm tăng số thuế TNDN phải nộp.
Kế toán cần lập bảng tập hợp chi phí theo từng hạng mục, đối chiếu với hồ sơ nghiệm thu và khối lượng thi công. Việc phân bổ chi phí chung (chi phí quản lý, chi phí điều hành công trường, khấu hao máy móc, điện nước…) cũng phải tuân thủ nguyên tắc kế toán và phù hợp tiến độ thi công. Ngoài ra, các khoản tạm ứng, bảo hành công trình, công nợ với nhà cung cấp và nhà thầu phụ phải được hạch toán chính xác để tránh lệch số liệu giữa báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
Các sắc thuế khác: môn bài, TNCN, phí bảo vệ môi trường
Ngoài GTGT và TNDN, doanh nghiệp xây dựng phải nộp thuế môn bài theo vốn điều lệ, lập tờ khai thuế TNCN cho nhân công thuê ngoài hoặc lao động thời vụ và theo dõi các khoản phí bảo vệ môi trường, phí sử dụng tài nguyên (nếu thi công khai thác, san lấp). Một số công ty xây dựng tại Thanh Hóa còn phải nộp thuế nhà thầu nếu ký hợp đồng với đơn vị nước ngoài. Việc không theo dõi đầy đủ các sắc thuế này dễ dẫn đến bị phạt hoặc đưa vào diện kiểm tra thuế.
Hồ sơ pháp lý và chứng từ trong kế toán xây dựng
Hồ sơ vật tư – thiết bị – nhân công
Để hạch toán đúng giá vốn công trình, doanh nghiệp xây dựng phải có hồ sơ vật tư – nhân công đầy đủ và minh bạch. Hồ sơ vật tư gồm: báo giá, hợp đồng mua vật liệu, hóa đơn điện tử, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho từng công trình, biên bản đối chiếu khối lượng và chứng từ thanh toán hợp lệ. Với thiết bị – máy móc thi công, doanh nghiệp phải có hợp đồng thuê máy, bảng chấm công máy, hóa đơn thuê và các chi phí liên quan như nhiên liệu, vận hành, bảo trì.
Đối với nhân công, kế toán phải thu thập bảng chấm công, hợp đồng thời vụ hoặc hợp đồng khoán, bảng thanh toán lương, chứng từ chi tiền và tờ khai thuế TNCN (nếu phát sinh). Đây là nhóm chứng từ dễ bị loại khi quyết toán thuế nếu không có đầy đủ chữ ký, hợp đồng hoặc không hạch toán đúng kỳ.
Hồ sơ nghiệm thu: nhật ký công trình, biên bản bàn giao
Hồ sơ nghiệm thu là căn cứ quan trọng để ghi nhận doanh thu và chi phí của công trình. Nhật ký công trình ghi rõ tiến độ thi công mỗi ngày, khối lượng hoàn thành và công tác của từng tổ đội. Biên bản nghiệm thu bao gồm nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu hoàn thành từng hạng mục và nghiệm thu tổng thể. Mọi khối lượng ghi nhận trong hồ sơ nghiệm thu phải khớp với bảng dự toán, bảng phân tích vật tư và hợp đồng xây dựng.
Ngoài ra, biên bản bàn giao và biên bản hoàn thành công trình là chứng từ bắt buộc để doanh nghiệp xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu. Nếu hồ sơ nghiệm thu không đầy đủ hoặc sai thông tin, cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình, thậm chí loại chi phí hoặc không chấp nhận doanh thu theo thời điểm doanh nghiệp kê khai.
Hồ sơ thanh quyết toán với chủ đầu tư
Hồ sơ thanh – quyết toán bao gồm bảng khối lượng thi công, bảng giá trị đề nghị thanh toán, biên bản xác nhận khối lượng với chủ đầu tư, hóa đơn và chứng từ liên quan. Đây là căn cứ để quyết định doanh thu thực tế và chi phí được tính vào giá vốn. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không khớp số liệu giữa doanh nghiệp – chủ đầu tư – nhà thầu phụ, việc quyết toán thuế sẽ gặp rủi ro cao và dễ bị truy thu.
Lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp xây dựng
Doanh nghiệp xây dựng có đặc thù phức tạp hơn nhiều so với các ngành nghề thương mại – dịch vụ thông thường. Bởi ngoài việc theo dõi doanh thu – chi phí, doanh nghiệp còn phải quản lý từng công trình, từng hạng mục, chi phí vật tư, nhân công, máy móc, tạm ứng và quyết toán theo từng giai đoạn thi công. Điều này khiến việc lập báo cáo tài chính trở thành một nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi kế toán phải có kinh nghiệm thực chiến, nắm rõ chuẩn mực kế toán cũng như cơ chế quản lý chi phí của ngành xây dựng.
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp xây dựng thường bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính và các phụ lục công trình. Tất cả số liệu này phải được tổng hợp từ nhiều nguồn: nhật ký vật tư, bảng chấm công, bảng lương, hợp đồng xây dựng, báo giá, biên bản nghiệm thu, hóa đơn mua sắm, phiếu xuất kho, biên bản khối lượng và biên bản quyết toán công trình. Kế toán cần đảm bảo số liệu chính xác và khớp hoàn toàn với hồ sơ thi công để tránh sai lệch khi cơ quan thuế hoặc chủ đầu tư kiểm tra.
Việc lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp xây dựng cũng đòi hỏi phải xử lý chính xác các nghiệp vụ đặc thù như: phân bổ chi phí sản xuất chung, phân bổ chi phí máy thi công, tạm ứng vật tư, chi phí chờ phân bổ, chi phí hợp đồng dở dang và ghi nhận doanh thu theo tiến độ. Những nghiệp vụ này thường dễ nhầm lẫn nếu doanh nghiệp không có đội ngũ kế toán chuyên ngành.
Khi lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp xây dựng tại Thanh Hóa thường cần đối chiếu với nhiều bên: chủ đầu tư, nhà thầu phụ, nhà cung cấp vật tư và cơ quan thuế. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch, thuận lợi khi quyết toán và tránh bị xuất toán chi phí. Đây là lý do dịch vụ kế toán xây dựng trở thành lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Báo cáo theo quý – năm – công trình
Doanh nghiệp xây dựng không chỉ lập báo cáo theo định kỳ quý và năm như các doanh nghiệp khác, mà còn phải lập báo cáo theo tiến độ và theo từng công trình.
Báo cáo quý – năm: phản ánh tổng quan tài chính, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ và dòng tiền. Đây là bộ hồ sơ quan trọng khi doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng hoặc chủ đầu tư.
Báo cáo công trình: bao gồm chi tiết toàn bộ chi phí vật tư, nhân công, máy móc, chi phí chung, chi phí phát sinh và khối lượng thi công từng giai đoạn. Báo cáo này giúp xác định hiệu quả từng công trình, tránh thất thoát vật tư và là cơ sở quyết toán với chủ đầu tư.
Lập đầy đủ 3 loại báo cáo này giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí chặt chẽ, đánh giá đúng hiệu quả tài chính và nâng cao năng lực quản trị.
Kiểm tra số liệu, đối chiếu công nợ
Trong lĩnh vực xây dựng, công nợ phát sinh nhiều và phức tạp, đặc biệt là công nợ với nhà cung cấp vật tư và nhà thầu phụ. Kế toán cần thường xuyên đối chiếu số liệu giữa báo cáo nội bộ, hóa đơn, biên bản nghiệm thu và hợp đồng. Việc kiểm tra số liệu giúp doanh nghiệp tránh lệch số liệu, thiếu chứng từ hoặc hạch toán sai chi phí. Đối chiếu công nợ định kỳ giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền tốt hơn, giảm rủi ro tranh chấp và tránh bị xuất toán khi cơ quan thuế kiểm tra.
Các lỗi thường gặp khi lập báo cáo tài chính xây dựng
Doanh nghiệp xây dựng thường mắc lỗi như: ghi nhận sai doanh thu theo tiến độ, bỏ sót chi phí vật tư, không phân bổ chi phí máy thi công, không đối chiếu công nợ, thiếu biên bản nghiệm thu hoặc không theo dõi chi phí dở dang. Những sai sót này khiến báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình doanh nghiệp và dễ bị cơ quan thuế xử lý.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng tại Thanh Hóa
Dịch vụ kế toán xây dựng tại Thanh Hóa giúp doanh nghiệp giảm tải khối lượng công việc, hạn chế sai sót trong hạch toán và đảm bảo toàn bộ hồ sơ công trình đúng quy định pháp luật. Với đặc thù ngành xây dựng có khối lượng chứng từ lớn, nhiều phát sinh và yêu cầu quản lý theo từng công trình, việc thuê kế toán chuyên ngành giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm rủi ro khi cơ quan thuế thanh tra.
Đơn vị kế toán chuyên nghiệp như Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật kịp thời các quy định mới về thuế, hỗ trợ lập hồ sơ công trình, đối chiếu vật tư – nhân công, phân bổ chi phí, lập báo cáo quý – năm và quyết toán công trình. Điều này giúp doanh nghiệp minh bạch số liệu và dễ dàng làm việc với chủ đầu tư, ngân hàng hoặc đối tác lớn. Ngoài ra, dịch vụ kế toán còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí hợp lệ và nâng cao hiệu quả tài chính.
Tiết kiệm chi phí nhân sự – giảm sai sót
Thay vì tuyển dụng kế toán xây dựng chuyên sâu với mức lương cao, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài để tiết kiệm 40–60% chi phí. Đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm xử lý hồ sơ xây dựng giúp hạn chế sai sót trong hạch toán, kiểm tra vật tư, phân bổ chi phí và lập báo cáo đúng chuẩn. Việc giảm sai sót giúp doanh nghiệp tránh bị xuất toán chi phí hoặc bị truy thu thuế.
Hỗ trợ pháp lý và thuế toàn diện
Kế toán xây dựng không chỉ hạch toán mà còn phải nắm rõ quy định pháp lý về hợp đồng xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, thuế GTGT, thuế TNDN và quyết toán công trình. Dịch vụ kế toán chuyên ngành tại Thanh Hóa giúp doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý, lập báo cáo thuế đúng hạn, hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu và đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Báo cáo minh bạch – hỗ trợ ra quyết định
Báo cáo rõ ràng, minh bạch giúp chủ doanh nghiệp đánh giá hiệu quả từng công trình, kiểm soát chi phí và đưa ra quyết định đầu tư – vận hành chính xác, kịp thời.
Báo giá dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng
Báo giá theo quy mô công trình – số lượng hồ sơ
Đối với doanh nghiệp xây dựng, khối lượng công việc kế toán không chỉ phụ thuộc vào doanh thu mà còn phụ thuộc rất lớn vào quy mô công trình và số lượng hồ sơ cần theo dõi. Vì đặc thù phải quản lý nhiều hạng mục, nhiều đội thi công, nhiều hợp đồng và biên bản nghiệm thu nên báo giá dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng thường được Gia Minh xây dựng theo từng “gói” gắn với quy mô công trình.
Với doanh nghiệp chỉ có 1–2 công trình nhỏ, hồ sơ đơn giản, chi phí dịch vụ sẽ được tối ưu ở mức cơ bản: hạch toán chi phí – doanh thu, theo dõi công nợ, lập báo cáo tài chính và kê khai thuế định kỳ. Đối với doanh nghiệp có nhiều công trình trải dài trong năm, phát sinh chứng từ vật tư, nhân công, máy thi công, thầu phụ, tạm ứng – quyết toán liên tục, phí dịch vụ sẽ được tính theo số lượng công trình, mức độ chi tiết hồ sơ và yêu cầu báo cáo quản trị. Toàn bộ cách tính giá đều được báo rõ ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dự trù ngân sách và so sánh với phương án thuê kế toán nội bộ.
Chi phí phát sinh: điều chỉnh hồ sơ – quyết toán nhiều công trình
Trong thực tế, doanh nghiệp xây dựng thường phát sinh thêm các yêu cầu như: điều chỉnh hồ sơ đã làm sai trước đây, lập lại hệ thống sổ chi tiết cho từng công trình, xử lý chênh lệch vật tư, giá thành, hỗ trợ quyết toán nhiều công trình cùng lúc. Đây là những phần việc chiếm nhiều thời gian, đòi hỏi kế toán phải rà soát lại toàn bộ chứng từ, đối chiếu khối lượng, đơn giá, nghiệm thu, hợp đồng, biên bản bổ sung…
Vì vậy, chi phí cho các công việc này thường được Gia Minh báo tách riêng dưới dạng phụ lục, dựa trên khối lượng hồ sơ thực tế và thời gian xử lý, nhưng luôn theo nguyên tắc trao đổi trước – không phát sinh ngoài thỏa thuận. Nếu được chuẩn hóa ngay từ đầu, chi phí phát sinh này sẽ giảm rất nhiều ở các kỳ sau, doanh nghiệp chỉ cần duy trì gói dịch vụ thường xuyên với mức chi phí dễ kiểm soát.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp mới thành lập có cần kế toán xây dựng không?
Có. Ngay cả khi mới thành lập và chưa có nhiều công trình, doanh nghiệp xây dựng vẫn nên có kế toán hiểu đặc thù ngành xây dựng. Việc này giúp thiết kế hệ thống tài khoản, sổ sách theo từng công trình, từng hạng mục, xây dựng quy trình tập hợp chi phí ngay từ đầu. Nếu để đến khi có nhiều công trình mới bắt đầu làm sổ sách thì rất dễ thất lạc chứng từ, khó xác định giá thành, gây rối khi quyết toán thuế hoặc quyết toán với chủ đầu tư.
Khi nào phải lập hồ sơ quyết toán công trình?
Hồ sơ quyết toán thường được lập khi công trình hoàn thành, nghiệm thu khối lượng và chuẩn bị thanh toán/quyết toán với chủ đầu tư. Tuy nhiên, về mặt kế toán – thuế, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ quyết toán song song với quá trình thi công, gồm: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, dự toán, nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu từng giai đoạn, phiếu nhập – xuất vật tư, bảng lương nhân công, chi phí máy thi công… Việc làm sớm giúp tránh thiếu hồ sơ khi cơ quan thuế hoặc chủ đầu tư yêu cầu.
Dịch vụ kế toán có hỗ trợ làm hồ sơ đấu thầu không?
Tùy gói dịch vụ, Gia Minh có thể hỗ trợ chuẩn bị số liệu tài chính, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, bảng giá dự thầu và các chỉ tiêu tài chính phục vụ hồ sơ đấu thầu. Kế toán xây dựng sẽ giúp kiểm tra tính hợp lý của giá thành, biên lợi nhuận, cấu trúc chi phí, để doanh nghiệp vừa đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu, vừa đảm bảo hiệu quả tài chính khi trúng thầu. Nếu cần, có thể bổ sung riêng gói hỗ trợ hồ sơ thầu trong hợp đồng dịch vụ.
Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng tại Thanh Hóa — Báo giá chi tiết là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn vận hành tài chính minh bạch, khoa học và đúng luật. Khi có đội ngũ chuyên môn hỗ trợ, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi công trình, kiểm soát chi phí và lập báo cáo tài chính chuẩn xác. Các thủ tục thuế, hồ sơ nghiệm thu và quyết toán công trình cũng được xử lý nhanh gọn, hạn chế rủi ro. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, cải thiện dòng tiền và tối ưu lợi nhuận. Với dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp xây dựng tại Thanh Hóa hoàn toàn yên tâm phát triển bền vững.
