Dịch vụ kế toán phòng khám và cơ sở y tế tại Thanh Hóa ngày càng trở thành nhu cầu thiết yếu khi các cơ sở y tế tư nhân mở rộng và quản lý tài chính ngày càng phức tạp. Ngành y đặc thù với lượng thu – chi lớn, chứng từ đa dạng và yêu cầu tuân thủ thuế nghiêm ngặt, khiến việc tự làm kế toán gặp nhiều khó khăn. Gia Minh cung cấp giải pháp kế toán chuyên sâu dành cho phòng khám và cơ sở y tế, đảm bảo thuế – sổ sách minh bạch, quản lý doanh thu chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều cơ sở y tế tại Thanh Hóa, chúng tôi mang đến sự yên tâm tuyệt đối. Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu rõ quy trình và lợi ích của dịch vụ kế toán y tế chuyên nghiệp.
Đặc thù kế toán của phòng khám và cơ sở y tế tại Thanh Hóa
Đặc điểm tài chính của ngành y tế tư nhân
Ngành y tế tư nhân tại Thanh Hóa có đặc điểm tài chính rất khác so với các ngành thương mại – dịch vụ thông thường. Doanh thu phòng khám, phòng xét nghiệm, nha khoa, cơ sở vật lý trị liệu… thường đến từ nhiều nguồn: khám chữa bệnh dịch vụ, gói khám sức khỏe định kỳ, dịch vụ cận lâm sàng, bán thuốc – vật tư y tế kèm theo chỉ định, hợp đồng khám sức khỏe doanh nghiệp, hợp đồng bảo hiểm… Mỗi nguồn thu lại có cách xuất hóa đơn và cách ghi nhận doanh thu khác nhau, đòi hỏi kế toán phải theo dõi chi tiết theo từng nhóm dịch vụ, từng bác sĩ, từng hợp đồng.
Bên cạnh đó, chi phí của phòng khám cũng mang tính đặc thù: chi phí bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên (lương cố định, phần trăm theo ca, hoa hồng theo doanh số), chi phí vật tư y tế tiêu hao, hóa chất xét nghiệm, khấu hao máy móc y tế giá trị lớn, chi phí bảo trì – hiệu chuẩn thiết bị, chi phí giấy tờ pháp lý, cấp phép, kiểm định… Nếu không thiết lập hệ thống hạch toán rõ ràng từ đầu, chủ phòng khám rất khó nắm được lãi – lỗ theo từng dịch vụ, dễ rơi vào tình trạng doanh thu cao nhưng lợi nhuận thấp mà không biết nguyên nhân.
Những khó khăn khi tự làm kế toán tại phòng khám
Khi tự làm kế toán, nhiều phòng khám và cơ sở y tế tại Thanh Hóa thường gặp một loạt khó khăn. Thứ nhất, quy định thuế và quy định chuyên ngành y tế thường xuyên thay đổi, từ hóa đơn điện tử, hóa đơn đầu ra cho đến chính sách thuế TNCN đối với bác sĩ cộng tác, nhân sự làm bán thời gian. Nếu không cập nhật kịp, phòng khám dễ mắc lỗi kê khai, dẫn đến bị truy thu hoặc xử phạt hành chính.
Thứ hai, việc quản lý chứng từ thu chi, đặc biệt là chứng từ vật tư y tế, hóa chất, thuốc men rất phức tạp. Nhiều chủ phòng khám chỉ lưu hóa đơn đầu vào – đầu ra một cách rời rạc, không hạch toán chi tiết theo từng phòng ban, từng máy, từng dịch vụ nên không lập được báo cáo quản trị. Thứ ba, khâu đối chiếu số liệu với cơ quan BHYT, cơ quan bảo hiểm hoặc các đối tác bảo hiểm thương mại cũng dễ sai sót nếu không có người am hiểu quy trình. Tất cả những yếu tố này khiến việc tự làm kế toán mất nhiều thời gian, dễ sai, và không đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế.
Nội dung dịch vụ kế toán phòng khám và cơ sở y tế tại Thanh Hóa
Kê khai thuế GTGT – TNCN – TNDN theo đúng đặc thù ngành y tế
Dịch vụ kế toán chuyên cho phòng khám và cơ sở y tế tại Thanh Hóa bắt đầu từ công tác kê khai thuế định kỳ. Với thuế GTGT, kế toán rà soát toàn bộ hóa đơn đầu vào – đầu ra, phân loại đúng từng nhóm dịch vụ: dịch vụ khám chữa bệnh không chịu thuế, dịch vụ kỹ thuật cao hoặc bán thuốc – vật tư y tế có thuế suất khác. Với thuế TNCN, đơn vị kế toán xác định đúng nghĩa vụ thuế đối với bác sĩ cộng tác, nhân sự theo ca, điều dưỡng. Thuế TNDN được tính toán dựa trên doanh thu thực tế và chi phí hợp lệ đã được chuẩn hóa.
Lợi ích của dịch vụ kế toán y tế tại Thanh Hóa
Kiểm soát dòng tiền chặt chẽ – minh bạch theo từng nguồn thu
Đối với phòng khám tư nhân, quản lý dòng tiền luôn là vấn đề phức tạp: thu tiền mặt, chuyển khoản, POS, BHYT, hợp đồng khám sức khỏe doanh nghiệp… Nếu không có hệ thống kế toán bài bản, doanh thu rất dễ thất thoát, ghi nhận sai hoặc bị bỏ sót. Khi sử dụng dịch vụ kế toán y tế tại Gia Minh, toàn bộ dòng tiền được phân loại theo từng nhóm: khám bệnh, xét nghiệm, dịch vụ kỹ thuật cao, bán thuốc, hợp đồng BHYT hoặc hợp đồng doanh nghiệp.
Kế toán lập sổ thu chi chi tiết từng ca, đối chiếu với phần mềm quản lý phòng khám, sao kê ngân hàng, sổ POS và bảng kê BHYT. Nhờ đó, chủ phòng khám dễ dàng theo dõi doanh thu theo ngày – tuần – tháng, nắm rõ tỷ trọng doanh thu từng dịch vụ và loại bỏ hoàn toàn tình trạng “thu nhiều nhưng không rõ tiền đi đâu”.
Hạn chế tối đa rủi ro thuế – BHYT nhờ chứng từ được chuẩn hóa
Ngành y tế có đặc thù riêng: hóa đơn thuốc – vật tư y tế, danh mục kỹ thuật, chi phí máy móc, hợp đồng bác sĩ cộng tác, hồ sơ BHYT, phác đồ điều trị… Nếu tự làm hoặc giao cho kế toán không chuyên, phòng khám dễ gặp lỗi: thiếu chứng từ, sai mã dịch vụ, ghi sai doanh thu, không kê khai thuế TNCN đúng theo từng bác sĩ, không lưu hồ sơ BHYT đầy đủ…
Dịch vụ kế toán của Gia Minh giúp rà soát – chuẩn hóa – lưu trữ toàn bộ chứng từ, đảm bảo hồ sơ thuế – BHYT hợp lệ và sẵn sàng khi cơ quan thuế hoặc bảo hiểm kiểm tra.
Tiết kiệm chi phí nhân sự – quy trình rõ ràng – dễ áp dụng
Thay vì trả lương kế toán toàn thời gian (kèm BHXH, thưởng, đào tạo…), phòng khám chỉ cần sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói với chi phí cố định hàng tháng. Gia Minh thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ tối ưu cho lễ tân – thu ngân – bộ phận chuyên môn, giúp phòng khám giảm thời gian nhập liệu, tránh thất thoát chứng từ và giảm chồng chéo công việc.
Báo cáo quản trị dễ hiểu – hỗ trợ ra quyết định nhanh
Gia Minh cung cấp hệ thống báo cáo theo mẫu chuẩn ngành y tế: báo cáo doanh thu theo dịch vụ – theo bác sĩ – theo phòng ban, báo cáo chi phí thuốc – vật tư – máy móc, báo cáo lãi lỗ từng nhóm dịch vụ, công nợ nhà cung cấp và công nợ BHYT. Báo cáo được cập nhật định kỳ theo tháng/quý để chủ phòng khám chỉ cần xem là hiểu ngay tình hình tài chính.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở phòng khám mới, bạn có thể tham khảo thêm: Xin giấy phép phòng khám tại Thanh Hóa
Quy trình triển khai dịch vụ kế toán y tế tại Gia Minh
Bước 1 – Khảo sát mô hình hoạt động của phòng khám
Gia Minh làm việc trực tiếp với chủ phòng khám và bộ phận lễ tân để nắm rõ mô hình hoạt động: phòng khám đa khoa hay chuyên khoa, có xét nghiệm – chẩn đoán hình ảnh chưa, có nội trú/ngày giường không, có nhà thuốc riêng hay bán thuốc kèm đơn… Từ đó, xác định các nhóm doanh thu – chi phí và danh mục dịch vụ cần theo dõi.
Bước 2 – Thiết lập và hướng dẫn lưu trữ chứng từ đúng chuẩn
Kế toán hướng dẫn chi tiết cách lưu hóa đơn tiền khám, phiếu thu, hóa đơn bán thuốc, phiếu nhập thuốc – vật tư – hóa chất, hợp đồng bác sĩ cộng tác, chứng từ chi phí sinh hoạt (điện – nước – Internet – thuê mặt bằng), sao kê ngân hàng… Tất cả được phân loại theo nhóm để dễ theo dõi và gửi sang Gia Minh theo ngày hoặc tuần.
Bước 3 – Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ – điều chỉnh kịp thời
Đơn vị kế toán kiểm tra tính hợp lệ của từng chứng từ, nhắc nhở bổ sung giấy tờ còn thiếu, điều chỉnh hợp đồng, hướng dẫn cách ký – đóng dấu đúng quy định. Đây là bước quan trọng để tránh tình trạng “thiếu chứng từ khi quyết toán” – lỗi phổ biến của các phòng khám tự làm kế toán.
Bước 4 – Hạch toán doanh thu – chi phí theo chuẩn ngành y tế
Toàn bộ doanh thu được phân loại theo từng dịch vụ (khám, xét nghiệm, X-quang, siêu âm, thủ thuật, phẫu thuật, nội trú…), từng bác sĩ và từng hợp đồng BHYT/doanh nghiệp. Chi phí được phân tích theo nhóm: thuốc – vật tư – hóa chất, lương nhân sự, chi phí phòng khám, khấu hao máy móc, chi phí quản lý. Dữ liệu sau đó được nhập vào phần mềm kế toán chuẩn theo quy định.
Bước 5 – Lập và nộp tờ khai thuế đúng hạn
Sau khi hạch toán, Gia Minh lập đầy đủ tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN cho bác sĩ cộng tác và nhân viên, báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế TNDN theo kỳ. Tất cả tờ khai được nộp đúng hạn, lưu hồ sơ điện tử và bản in để phục vụ đối chiếu.
Bước 6 – Báo cáo tài chính nội bộ theo tháng/quý
Chủ phòng khám nhận bộ báo cáo chi tiết: báo cáo thu – chi, báo cáo chi phí vật tư y tế, báo cáo doanh thu theo dịch vụ, bảng lương – thuế phải nộp, bảng cân đối kế toán và kết quả kinh doanh. Kế toán giải thích từng chỉ tiêu quan trọng để chủ cơ sở dễ dàng điều chỉnh các hoạt động chuyên môn.
Bước 7 – Hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế – BHYT kiểm tra
Khi có thanh – kiểm tra, Gia Minh trực tiếp hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu, đối chiếu chứng từ, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của phòng khám. Đây là ưu điểm lớn nhất khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên ngành y tế thay vì tự làm.
Bảng giá dịch vụ kế toán y tế phụ thuộc vào mô hình phòng khám
Chi phí dịch vụ kế toán cho ngành y tế không thể áp dụng “một mức giá cho tất cả” vì mỗi phòng khám có quy mô, số lượng dịch vụ và mức độ phức tạp khác nhau. Gia Minh căn cứ vào các yếu tố sau để xây dựng gói dịch vụ phù hợp:
- Quy mô phòng khám: nhỏ, chuyên khoa, đa khoa.
- Loại hình dịch vụ: khám bệnh, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, nội trú, phẫu thuật.
- Số lượng bệnh nhân và chứng từ hằng tháng.
- Có hay không hợp đồng BHYT.
- Có nhà thuốc hoặc điểm bán thuốc đi kèm.
- Số lượng bác sĩ cộng tác và nhân viên theo ca.
- Số lượng máy móc, thiết bị kỹ thuật cao.
- Số lượng chi nhánh tại Thanh Hóa.
Với phòng khám nhỏ, ít dịch vụ kỹ thuật cao, không BHYT, mức phí trọn gói ở mức vừa phải và ổn định. Với phòng khám đa khoa, trung tâm xét nghiệm hoặc cơ sở có nhiều chi nhánh, khối lượng chứng từ lớn nên chi phí được tính chi tiết theo số lượng nghiệp vụ và yêu cầu báo cáo quản trị.
So với việc tuyển kế toán nội bộ (chi phí lương, BHXH, thưởng, đào tạo…), sử dụng dịch vụ kế toán y tế tại Gia Minh tiết kiệm hơn nhiều mà vẫn đảm bảo chuẩn mực – tuân thủ – an toàn pháp lý.
Kết luận: Xét toàn diện về chi phí, chất lượng dịch vụ và an toàn hồ sơ thuế – BHYT, thuê ngoài dịch vụ kế toán chuyên ngành y tế là lựa chọn tối ưu cho các phòng khám tư nhân tại Thanh Hóa hiện nay.
Vì sao phòng khám tại Thanh Hóa nên chọn Gia Minh?
Đối với lĩnh vực y tế tư nhân, việc lựa chọn đơn vị kế toán không thể chỉ dựa trên mức phí rẻ mà quan trọng hơn là độ am hiểu chuyên môn – tuân thủ pháp luật – khả năng đồng hành. Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực kế toán – pháp lý – thuế doanh nghiệp, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh đã trở thành đơn vị tư vấn uy tín cho nhiều phòng khám, nha khoa, cơ sở xét nghiệm và cơ sở y tế tư nhân tại Thanh Hóa.
Hơn 15 năm kinh nghiệm trong kế toán – pháp lý – y tế
Gia Minh sở hữu đội ngũ chuyên viên kế toán chuyên ngành y tế với kiến thức sâu về hạch toán thuốc – vật tư y tế – BHYT – dịch vụ kỹ thuật – lương bác sĩ. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm phòng khám tại Thanh Hóa nên hiểu rõ những vướng mắc thường gặp trong báo cáo thuế, đối chiếu BHYT và quyết toán cuối năm.
Am hiểu thực tế hoạt động của phòng khám tại TP Thanh Hóa – Sầm Sơn – Bỉm Sơn – Nghi Sơn
Mỗi khu vực tại Thanh Hóa có đặc thù riêng: phòng khám ở trung tâm thành phố có lượng bệnh nhân lớn, nhiều dịch vụ kỹ thuật cao; phòng khám ở Sầm Sơn – Bỉm Sơn chủ yếu phục vụ dân cư địa phương; trong khi các phòng khám tại Nghi Sơn thường có hợp đồng khám sức khỏe với doanh nghiệp. Nhờ am hiểu mô hình này, Gia Minh dễ dàng xây dựng quy trình kế toán phù hợp với từng cơ sở.
Hỗ trợ đồng bộ phần mềm HIS – BHYT – quản lý phòng khám
Gia Minh hỗ trợ kết nối và đối chiếu số liệu với nhiều phần mềm phòng khám phổ biến tại Thanh Hóa như Medisoft, Viettel HIS, Suno Clinic, OpenClinic. Việc đồng bộ dữ liệu giúp hạn chế sai lệch giữa thu ngân – phần mềm – kế toán – BHYT, đảm bảo doanh thu minh bạch và chứng từ đầy đủ.
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh thu – bệnh án – hồ sơ y tế
Hoạt động y tế liên quan trực tiếp đến thông tin cá nhân của bệnh nhân, bệnh án, hồ sơ điều trị và doanh thu nội bộ. Gia Minh cam kết lưu trữ, bảo mật toàn bộ dữ liệu theo nguyên tắc bảo vệ thông tin khách hàng, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Kinh nghiệm xử lý quyết toán thuế phòng khám – cam kết không phát sinh phí
Gia Minh có nhiều năm kinh nghiệm làm việc với cơ quan Thuế và BHXH tại Thanh Hóa trong các hồ sơ phòng khám tư nhân. Công ty hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giải trình các khoản chi, đối chiếu BHYT, kiểm tra lại toàn bộ chứng từ nhằm hạn chế tối đa rủi ro. Đặc biệt, Gia Minh cam kết minh bạch bảng giá, không phát sinh phí “ẩn” trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Bảng giá dịch vụ kế toán cho phòng khám tại Thanh Hóa
Bảng giá dịch vụ kế toán cho cơ sở y tế cần được xây dựng theo mô hình hoạt động, số lượng chứng từ, quy mô dịch vụ và có hay không BHYT. Dưới đây là bảng giá tham khảo để phòng khám dễ hình dung và lựa chọn gói phù hợp.
Bảng giá theo quy mô hoạt động
| Loại hình cơ sở y tế | Phạm vi công việc | Đơn giá tham khảo |
|---|---|---|
| Phòng khám nhỏ (1–2 bác sĩ) | Kê khai thuế, sổ sách cơ bản, báo cáo tài chính | 1.800.000 – 2.500.000đ/tháng |
| Phòng khám chuyên khoa | Theo dõi doanh thu theo dịch vụ, bác sĩ; hạch toán vật tư | 2.500.000 – 3.500.000đ/tháng |
| Nha khoa | Theo dõi doanh thu từng ghế, vật liệu nha khoa, labo | 3.000.000 – 4.500.000đ/tháng |
| Phòng khám đa khoa | Theo dõi nhiều phòng ban, dịch vụ kỹ thuật cao, thuốc | 4.500.000 – 7.000.000đ/tháng |
| Trung tâm xét nghiệm – chẩn đoán hình ảnh | Hạch toán hóa chất, vật tư tiêu hao, máy móc kỹ thuật | 5.000.000 – 8.000.000đ/tháng |
| Cơ sở có hợp đồng BHYT | Đối chiếu HIS – BHYT, xử lý hồ sơ xuất toán, công nợ BHYT | Báo giá theo khối lượng |
| Cơ sở có nhiều chi nhánh | Hợp nhất số liệu, báo cáo tổng hợp, quản lý doanh thu | Báo giá theo cấu trúc hệ thống |
Bảng giá theo mức độ phức tạp dịch vụ
- Phòng khám có BHYT: Chi phí cao hơn vì phải đối chiếu hồ sơ, xử lý xuất toán, theo dõi công nợ BHYT.
- Có máy xét nghiệm – siêu âm – X-quang – nội soi: Tăng công việc hạch toán chi phí máy móc, vật tư tiêu hao, hiệu chuẩn thiết bị.
- Có dịch vụ phẫu thuật/tiểu phẫu: Phát sinh thêm chi phí vật tư đặc thù, phí phòng mổ, phí hỗ trợ bác sĩ.
- Có nhà thuốc/điểm bán thuốc: Cần theo dõi tồn kho, phiếu nhập – xuất thuốc, doanh thu theo đơn.
Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo. Gia Minh sẽ khảo sát mô hình thực tế, số lượng dịch vụ, đặc thù chuyên môn của từng phòng khám tại Thanh Hóa để đưa ra mức phí chính xác, cam kết rõ ràng – minh bạch – không phát sinh chi phí ẩn.
Những lỗi thường gặp khi phòng khám tự làm kế toán
Sai sót khi hạch toán thu – chi dịch vụ y tế
Khi phòng khám tự làm kế toán, lỗi phổ biến nhất là hạch toán thu – chi không gắn với từng dịch vụ cụ thể. Doanh thu từ khám bệnh, xét nghiệm, siêu âm, thủ thuật, phẫu thuật… thường được nhập chung một tài khoản, không tách theo nhóm dịch vụ, không tách BHYT – dịch vụ, tiền mặt – chuyển khoản – POS. Hậu quả là phòng khám không biết dịch vụ nào lãi, dịch vụ nào lỗ, rất khó phân tích hiệu quả.
Ngoài ra, nhiều phòng khám ghi nhận chi phí lẫn lộn giữa chi phí chuyên môn (vật tư y tế, hóa chất, phim X-quang…) với chi phí cá nhân của chủ phòng khám, không tách chi phí quản lý, marketing, lương thưởng theo bộ phận. Một số nơi chỉ “ghi cho đủ” để nộp thuế, không đối chiếu với sao kê ngân hàng, không kiểm đếm tồn kho vật tư – thuốc. Về lâu dài, số liệu thiếu chính xác, khó giải trình với cơ quan thuế, dễ phát sinh truy thu và bị phạt.
Báo cáo BHYT không khớp chứng từ
Đối với phòng khám có ký hợp đồng BHYT, báo cáo thanh toán BHYT là mảng rất dễ sai nếu không có kế toán chuyên ngành y tế. Lỗi thường gặp là số liệu trên phần mềm quản lý khám chữa bệnh (HIS) không khớp với bảng kê gửi cơ quan BHXH: sai thông tin bệnh nhân, sai mã bệnh, sai định mức dịch vụ, thiếu chữ ký bác sĩ, thiếu phiếu chỉ định hoặc thiếu kết quả cận lâm sàng đính kèm.
Ngoài ra, nhiều phòng khám không đối chiếu lại tiền BHYT được quyết toán so với hồ sơ đã gửi, không xử lý các hồ sơ bị xuất toán, dẫn đến thất thoát doanh thu và khó kiểm soát công nợ BHYT.
Sai mã dịch vụ y tế – sai thuế suất
Một lỗi rất nhạy cảm là áp sai mã dịch vụ y tế và thuế suất GTGT. Dịch vụ khám chữa bệnh theo quy định được không chịu thuế, trong khi nhiều dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc sắc đẹp, bán thuốc – vật tư y tế lại có thuế suất khác nhau. Việc không phân loại rõ, xuất hóa đơn sai mã, sai thuế suất có thể khiến phòng khám bị truy thu thuế, phạt chậm nộp và bị đánh giá rủi ro cao khi thanh – kiểm tra.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Phòng khám có cần kế toán chuyên ngành y tế không?
Về lý thuyết, phòng khám có thể tự tổ chức bộ phận kế toán chung như các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, hoạt động y tế có rất nhiều đặc thù: doanh thu vừa gồm dịch vụ thường, vừa gồm BHYT; nhiều loại dịch vụ có chính sách thuế khác nhau; lượng chứng từ khám chữa bệnh lớn, liên quan đến dữ liệu bệnh án, kết quả cận lâm sàng, định mức vật tư… Vì vậy, nếu không có người hiểu rõ kế toán y tế, phòng khám rất dễ hạch toán sai, thất thoát doanh thu, khó giải trình với cơ quan thuế và BHXH.
Do đó, việc sử dụng kế toán chuyên ngành y tế hoặc dịch vụ kế toán chuyên cho phòng khám là rất cần thiết nếu phòng khám muốn phát triển bền vững, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
Dịch vụ kế toán y tế có bao gồm quản lý BHYT không?
Thông thường, gói dịch vụ kế toán chuyên ngành y tế cho phòng khám sẽ bao gồm cả phần hỗ trợ quản lý BHYT, nhưng mức độ đến đâu tùy đơn vị. Với dịch vụ đầy đủ, kế toán sẽ hỗ trợ thiết lập danh mục dịch vụ – giá, mã BHYT trên phần mềm; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bảng kê trước khi gửi cơ quan BHXH; đối chiếu số liệu giữa phần mềm HIS, sổ sách kế toán và tiền BHYT thực nhận; lập báo cáo công nợ BHYT và hỗ trợ giải trình khi có hồ sơ bị xuất toán.
Khi làm việc, phòng khám nên hỏi rõ phạm vi dịch vụ để lựa chọn gói phù hợp, tránh hiểu lầm “chỉ làm sổ sách thuế” mà bỏ sót phần BHYT rất quan trọng.
Chi phí kế toán cho phòng khám dao động như thế nào?
Chi phí kế toán cho phòng khám phụ thuộc vào quy mô hoạt động (khám ngoại trú hay có thủ thuật, nội trú), số lượng chứng từ hằng tháng, số lượng bác sĩ – ghế khám, có hay không hợp đồng BHYT, có nhiều cơ sở chi nhánh hay không… Với phòng khám nhỏ, ít dịch vụ, không BHYT, chi phí dịch vụ kế toán thường chỉ ở mức vài triệu đồng/tháng. Với phòng khám đa khoa, có hợp đồng BHYT, nhiều máy móc, nhiều gói dịch vụ chuyên sâu, chi phí có thể cao hơn do khối lượng công việc lớn và yêu cầu kiểm soát chặt.
Việc đầu tư chi phí kế toán hợp lý sẽ giúp phòng khám tiết kiệm đáng kể rủi ro thuế và BHYT về lâu dài.
Dịch vụ kế toán cho phòng khám và cơ sở y tế tại Thanh Hóa chính là giải pháp trọn gói giúp các cơ sở y tế vận hành tối ưu, quản lý minh bạch và tuân thủ chuẩn pháp lý. Gia Minh hỗ trợ đầy đủ từ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, quản lý chứng từ BHYT đến hạch toán theo từng dịch vụ khám chữa bệnh. Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, dịch vụ của chúng tôi giúp cơ sở y tế giảm rủi ro thuế, tối ưu chi phí vận hành và đảm bảo hoạt động bền vững. Nếu bạn đang tìm đơn vị đồng hành uy tín, Gia Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và triển khai dịch vụ nhanh chóng.
