Dịch vụ kế toán trọn gói và tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Thanh Hóa đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn vận hành ổn định, tuân thủ quy định và tối ưu chi phí. Trong môi trường pháp lý và thuế ngày càng phức tạp, doanh nghiệp khó tránh khỏi sai sót nếu không có bộ phận chuyên môn đủ mạnh. Dịch vụ kế toán và pháp lý trọn gói giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi mọi đầu việc từ thuế, sổ sách đến thủ tục hành chính đều được thực hiện chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, đơn vị tư vấn còn hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật kịp thời các quy định mới và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động. Bài viết này sẽ phân tích đầy đủ lợi ích và quy trình khi sử dụng dịch vụ tại Thanh Hóa.
Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói và tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Thanh Hoá
Bước 1 – Tiếp nhận thông tin và kiểm tra hồ sơ ban đầu
Ở bước đầu tiên, doanh nghiệp tại Thanh Hóa sẽ được đội ngũ kế toán – pháp lý tiếp nhận thông tin tổng quan: loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, quy mô doanh thu, số lượng nhân sự, tình trạng sổ sách hiện tại, các vướng mắc đang gặp với cơ quan thuế, Sở KH&ĐT, ngân hàng… Song song, đơn vị dịch vụ sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp bộ hồ sơ ban đầu: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế, điều lệ, các hợp đồng kinh tế, báo cáo tài chính và tờ khai thuế các năm trước, cùng hệ thống hóa đơn đầu vào – đầu ra, chứng từ thu chi, bảng lương, hồ sơ lao động.
Trên cơ sở đó, chuyên viên kế toán kiểm tra tình trạng sổ sách: có bị bỏ sót kỳ khai thuế không, số liệu có khớp giữa các báo cáo, hóa đơn có rủi ro, chi phí có đủ điều kiện tính vào chi phí hợp lệ hay không. Đồng thời, bộ phận pháp lý rà soát nhanh các vấn đề: ngành nghề đã đăng ký đúng chưa, còn thiếu giấy phép con nào (PCCC, ATTP, môi trường, lao động…), nội dung hợp đồng có phù hợp quy định, điều lệ có cần sửa đổi không. Bước 1 giúp “chụp” lại toàn cảnh sức khỏe kế toán – pháp lý của doanh nghiệp, chỉ ra các điểm mạnh, điểm yếu và các rủi ro tiềm ẩn cần xử lý ngay. Từ đó, hai bên thống nhất phạm vi công việc, lộ trình triển khai và phương thức phối hợp (gửi chứng từ, trao đổi, tư vấn định kỳ).
Bước 2 – Triển khai kế toán – pháp lý theo yêu cầu doanh nghiệp
Sau khi đã nắm rõ hiện trạng, đơn vị dịch vụ bắt đầu triển khai song song hai mảng: kế toán trọn gói và tư vấn pháp lý theo đúng nhu cầu của doanh nghiệp. Về kế toán, chuyên viên sẽ sắp xếp – phân loại chứng từ, hạch toán đầy đủ trên phần mềm, lập sổ sách chi tiết, theo dõi công nợ, tồn kho, tài sản cố định; hàng tháng/quý lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, tạm tính TNDN; cuối năm lập báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán. Trong quá trình làm, kế toán sẽ chủ động nhắc doanh nghiệp bổ sung chứng từ còn thiếu, điều chỉnh các cách thức thanh toán, ký kết hợp đồng để đảm bảo chi phí được chấp nhận khi quyết toán.
Về pháp lý, bộ phận luật – pháp chế sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký thêm ngành nghề, thay đổi vốn, địa chỉ, người đại diện, đăng ký lao động – BHXH, xin hoặc gia hạn các loại giấy phép con cần thiết tùy ngành nghề tại Thanh Hóa. Đồng thời, đơn vị tư vấn rà soát, soạn thảo hoặc chỉnh sửa mẫu hợp đồng, quy chế nội bộ, biên bản họp, quyết định… để đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, hạn chế tranh chấp về sau. Tất cả đều được gói gọn trong cùng một quy trình, giúp doanh nghiệp không phải làm việc rời rạc với nhiều đơn vị khác nhau.
Bước 3 – Báo cáo, đối soát và đồng hành lâu dài
Khi hệ thống kế toán – pháp lý đã vận hành ổn định, đơn vị dịch vụ sẽ thiết lập chế độ báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp: báo cáo thuế tháng/quý, báo cáo doanh thu – chi phí – lợi nhuận, báo cáo công nợ, báo cáo dòng tiền… gửi cho chủ doanh nghiệp hoặc ban giám đốc. Mỗi kỳ, kế toán đều giải thích rõ ý nghĩa các chỉ số, chỉ ra điểm cần cải thiện: chi phí nào đang tăng bất thường, khoản nào không đủ điều kiện thuế, hợp đồng nào cần điều chỉnh điều khoản thanh toán, bảo lãnh, phạt vi phạm…
Về phía pháp lý, đơn vị tiếp tục theo dõi các thay đổi của luật, nghị định, thông tư liên quan đến ngành nghề doanh nghiệp, chủ động cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án xử lý. Khi doanh nghiệp nhận được giấy mời làm việc với cơ quan thuế, thanh tra lao động, Sở KH&ĐT, hoặc có tranh chấp hợp đồng, đơn vị sẽ cùng doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, tham gia giải trình, bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Sự đồng hành này mang tính lâu dài, giúp chủ doanh nghiệp tại Thanh Hóa yên tâm tập trung vào sản xuất – kinh doanh, trong khi mảng sổ sách – pháp lý đã có chuyên gia xử lý từ A–Z.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán & pháp lý trọn gói tại Thanh Hóa
Tiết kiệm chi phí – giảm nhân sự nội bộ
Khi tách riêng, doanh nghiệp phải tuyển ít nhất một kế toán và một nhân sự phụ trách pháp lý – hành chính, kèm theo chi phí lương, thưởng, bảo hiểm, đào tạo, phần mềm, chỗ làm việc… nhưng chưa chắc đảm bảo được chuyên môn sâu ở cả hai mảng. Sử dụng dịch vụ kế toán & pháp lý trọn gói tại Thanh Hóa, doanh nghiệp chỉ trả một khoản phí cố định hàng tháng/quý, nhưng được một đội ngũ gồm nhiều kế toán – luật sư – chuyên viên hỗ trợ. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí nhân sự nội bộ, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, startup, hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp không phải lo rủi ro người phụ trách nghỉ việc, chuyển công tác, phải tuyển mới và đào tạo lại từ đầu. Đơn vị dịch vụ có quy trình bàn giao nội bộ, đảm bảo công việc luôn thông suốt. Tính ra, chi phí thuê ngoài thường chỉ bằng một phần nhỏ so với duy trì cả bộ phận kế toán – pháp lý trong công ty, nhưng hiệu quả và độ an toàn lại cao hơn nhiều.
Giảm sai sót thuế – pháp lý và tránh rủi ro
Vi phạm về thuế, hợp đồng, lao động, giấy phép… có thể khiến doanh nghiệp bị phạt, truy thu, thậm chí bị đình chỉ hoạt động hoặc mất uy tín với đối tác. Nhiều lỗi sai xuất phát từ việc không cập nhật kịp quy định mới, tự làm hồ sơ thiếu sót, hoặc ký kết hợp đồng “cho qua” mà không hiểu hết rủi ro. Khi sử dụng gói dịch vụ kế toán & pháp lý, mọi nghiệp vụ từ hạch toán, lập tờ khai, nộp báo cáo, đến soạn thảo hợp đồng, làm thủ tục với cơ quan nhà nước đều được chuyên gia kiểm soát.
Đơn vị dịch vụ thường xuyên cập nhật luật, thông tư, công văn mới; đã xử lý nhiều tình huống tương tự nên dễ dàng nhận ra các điểm “nhạy cảm” và cảnh báo doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm đáng kể khả năng bị cơ quan thuế “soi”, hạn chế tranh chấp với đối tác, người lao động, tránh được những tổn thất không đáng có.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật toàn diện
Khác với việc thuê riêng kế toán hoặc chỉ thuê luật sư theo vụ việc, gói dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp được “bao phủ” pháp lý – kế toán từ đầu đến cuối: từ khi thành lập, hoạt động, mở rộng chi nhánh, thay đổi ngành nghề, ký hợp đồng lớn, đến khi giải thể, chuyển nhượng… Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều được cân nhắc dưới góc độ tuân thủ: có đúng ngành nghề đã đăng ký không, có cần thêm giấy phép con không, hợp đồng có phù hợp luật thương mại, luật dân sự không, cách thanh toán có đáp ứng điều kiện thuế không…
Đối với doanh nghiệp tại Thanh Hóa, nơi cơ quan quản lý nhà nước ngày càng siết chặt việc thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, lao động, môi trường…, việc có một đơn vị kế toán & pháp lý trọn gói đồng hành sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn rất nhiều. Chủ doanh nghiệp không cần phải “thuộc luật”, chỉ cần trao đổi kế hoạch kinh doanh; phần còn lại, đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn phương án triển khai đúng luật, tối ưu chi phí và an toàn lâu dài.
Tham khảo thêm : Giấy Phép An Ninh Trật Tự Cho Khách Sạn
Những sai sót thường gặp khi doanh nghiệp tự làm kế toán và pháp lý
Nhiều doanh nghiệp tại Thanh Hóa khi mới thành lập thường nghĩ rằng “việc giấy tờ, thuế má cũng đơn giản”, chủ doanh nghiệp hoặc một nhân sự văn phòng sẽ kiêm luôn phần kế toán – pháp lý để tiết kiệm chi phí. Thời gian đầu, khi chứng từ còn ít, cơ quan thuế chưa kiểm tra, chưa phát sinh tranh chấp hợp đồng… thì mọi thứ có vẻ vẫn ổn. Nhưng thực tế, hệ thống quy định về thuế, lao động, bảo hiểm, doanh nghiệp, hóa đơn điện tử… thay đổi liên tục, nếu không theo dõi sát và không được hướng dẫn bài bản, rất dễ dẫn đến sai sót kéo dài, đến lúc phát hiện thì đã muộn.
Các lỗi thường gặp nhất là kê khai thuế sai, nộp chậm tờ khai, chậm nộp các hồ sơ thông báo với Sở KH&ĐT, cơ quan thuế, cơ quan BHXH; không biết doanh nghiệp mình thuộc diện phải báo cáo gì, thời hạn khi nào; hợp đồng ký kết thiếu điều khoản quan trọng, không có người rà soát pháp lý, dẫn đến rủi ro khi xảy ra tranh chấp. Song song đó, việc lưu trữ hồ sơ, sổ sách thường không theo chuẩn: hợp đồng, biên bản, quyết định nội bộ, nghị quyết họp thành viên/cổ đông… bị thất lạc, ký thiếu, đóng dấu sai, khiến doanh nghiệp rất khó giải trình khi cơ quan nhà nước yêu cầu.
Khi bị thanh tra – kiểm tra, doanh nghiệp không chuẩn bị được hồ sơ đầy đủ, không giải thích được các sai lệch giữa sổ sách – báo cáo – tờ khai, dễ bị xử phạt hành chính, truy thu thuế, truy thu bảo hiểm, thậm chí bị xem xét vi phạm về hóa đơn, hợp đồng lao động… Lúc đó mới tìm đến đơn vị dịch vụ để “chữa cháy” thì vừa tốn kém hơn, vừa gặp áp lực phải rà soát lại nhiều năm. Vì vậy, việc kết hợp sử dụng dịch vụ kế toán + pháp lý ngay từ đầu là giải pháp an toàn, giúp doanh nghiệp vừa yên tâm về tuân thủ, vừa tập trung được cho hoạt động kinh doanh chính.
Lỗi kê khai thuế, nộp chậm hồ sơ
Đây là lỗi phổ biến nhất khi doanh nghiệp tự làm: không nắm chính xác lịch nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính, lệ phí môn bài…; không biết mình thuộc đối tượng kê khai theo tháng hay theo quý; quên nộp tờ khai môn bài năm đầu, quên nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, không gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử đúng thời điểm.
Ngoài ra, khi có thay đổi về đăng ký kinh doanh (ngành nghề, vốn, người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở…), doanh nghiệp thường chậm thông báo với Sở KH&ĐT và cơ quan thuế, dẫn đến vi phạm về thời hạn. Mỗi lần nộp trễ, kê khai sai đều có nguy cơ bị phạt và tính tiền chậm nộp. Nếu sai sót kéo dài qua nhiều kỳ, số tiền phạt và truy thu có thể lớn hơn rất nhiều so với chi phí thuê dịch vụ kế toán – pháp lý trọn gói ngay từ đầu.
Không cập nhật quy định pháp luật mới
Hệ thống pháp luật về doanh nghiệp, đầu tư, thuế, lao động – bảo hiểm… thay đổi hàng năm thông qua các luật mới, nghị định, thông tư hướng dẫn. Doanh nghiệp tự làm nhưng không có người chuyên theo dõi văn bản pháp luật, không cập nhật kịp thời các yêu cầu về hóa đơn điện tử, mức lương tối thiểu vùng, tỷ lệ đóng BHXH – BHYT – BHTN, các quy định về hợp đồng lao động, nội quy lao động…
Hệ quả là doanh nghiệp vẫn thực hiện theo “thói quen cũ”, vô tình vi phạm quy định mới mà không biết, đến khi bị thanh tra, kiểm tra mới nhận ra và phải điều chỉnh gấp trong thế bị động.
Thiếu hồ sơ, sổ sách dẫn đến bị xử phạt
Không ít doanh nghiệp chỉ lưu mỗi hóa đơn và tờ khai thuế, mà thiếu toàn bộ “lớp hồ sơ” phía sau: hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu, phiếu giao hàng, phiếu thu – chi, nghị quyết/công văn nội bộ, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, bảng lương, quy chế lương thưởng… Khi cơ quan thuế hoặc cơ quan khác yêu cầu cung cấp, doanh nghiệp không có đủ căn cứ để chứng minh tính hợp lý, hợp lệ của chi phí và giao dịch.
Điều này khiến nhiều khoản chi bị loại khỏi chi phí được trừ, doanh nghiệp bị xử phạt do không đáp ứng nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ, thậm chí gặp khó khăn khi tranh chấp với đối tác, người lao động vì thiếu căn cứ pháp lý rõ ràng.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán + pháp lý tại Thanh Hóa
Chi phí dịch vụ trọn gói là bao nhiêu?
Chi phí dịch vụ kế toán + pháp lý trọn gói tại Thanh Hóa phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp (doanh thu, số lượng hóa đơn, số lao động) và phạm vi công việc mà doanh nghiệp yêu cầu. Thông thường, các đơn vị dịch vụ sẽ xây dựng một số gói cơ bản: gói cho doanh nghiệp mới thành lập (ít chứng từ, cần tư vấn pháp lý ban đầu), gói cho doanh nghiệp nhỏ – vừa, và gói mở rộng kèm tư vấn pháp lý chuyên sâu, soạn thảo hợp đồng, hồ sơ nội bộ…
Mức phí có thể từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng/tháng. Tốt nhất, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin sơ bộ để được xây dựng báo giá chi tiết, kèm bảng mô tả rõ những hạng mục đã bao gồm và các dịch vụ phát sinh (nếu có).
Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê dịch vụ không?
Ngay cả với doanh nghiệp nhỏ, việc thuê dịch vụ kế toán + pháp lý vẫn rất cần thiết, bởi giai đoạn đầu là lúc đặt “nền móng” cho hệ thống hồ sơ, sổ sách và tuân thủ pháp luật. Nếu tự làm nhưng không vững, sai sót ban đầu có thể kéo dài nhiều năm, gây khó khăn khi doanh nghiệp muốn mở rộng, vay vốn, kêu gọi đầu tư hoặc chuyển đổi loại hình.
Thuê dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp nhỏ vừa tiết kiệm chi phí (so với tuyển kế toán – pháp lý riêng), vừa được hướng dẫn đúng từ đầu: từ đăng ký kinh doanh, nội quy, hợp đồng lao động, quy trình hóa đơn – chứng từ cho đến kê khai – nộp thuế đúng hạn.
Dịch vụ có hỗ trợ pháp lý chuyên sâu không?
Nhiều đơn vị tại Thanh Hóa hiện cung cấp gói dịch vụ kế toán kết hợp pháp lý cơ bản (tư vấn thủ tục doanh nghiệp, rà soát hồ sơ nội bộ, hỗ trợ một số mẫu hợp đồng thông dụng). Với các nhu cầu pháp lý chuyên sâu hơn như tranh chấp hợp đồng, lao động, xử lý vi phạm, tái cấu trúc doanh nghiệp, M&A… thường sẽ phối hợp với luật sư/ văn phòng luật chuyên nghiệp.
Khi làm việc, doanh nghiệp nên hỏi rõ phạm vi hỗ trợ pháp lý trong gói dịch vụ: bao gồm những việc gì, mức độ tư vấn (qua điện thoại, văn bản, tham gia làm việc trực tiếp), trường hợp nào cần tính phí riêng hoặc chuyển cho đối tác luật sư. Như vậy sẽ chủ động hơn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Những sai sót thường gặp khiến doanh nghiệp bị phạt
Kinh doanh – chế biến – thu mua thủy sản tại Thanh Hóa thường xuyên làm việc với cơ quan thuế, hải quan, chi cục thủy sản, ngân hàng… nên chỉ cần sai sót nhỏ trong sổ sách, hồ sơ cũng có thể dẫn đến bị phạt hành chính, truy thu thuế hoặc ách tắc xuất hàng. Thực tế, nhiều cơ sở thu mua, nhà máy chế biến, doanh nghiệp xuất khẩu chỉ tập trung vào sản lượng, đơn hàng mà coi nhẹ khâu kế toán – chứng từ. Hậu quả là khi đoàn kiểm tra xuống làm việc mới “tá hỏa” vì thiếu hồ sơ, số liệu không khớp, không giải trình được chênh lệch tồn kho, giá vốn.
Các lỗi thường gặp nhất là: mua – bán thủy sản không có đủ hóa đơn, chứng từ; hợp đồng thu mua với hộ dân, chủ tàu, đầu nậu không rõ ràng; không lưu đầy đủ chứng từ vận chuyển, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; số liệu tồn kho thực tế chênh lệch lớn so với sổ sách; chi phí bảo quản, hao hụt, thất thoát không được ghi nhận đúng. Bên cạnh đó, việc ghi nhận doanh thu – giá vốn không đúng thời điểm, không theo dõi chi tiết theo lô hàng, đơn hàng xuất khẩu… cũng khiến doanh nghiệp dễ bị xuất toán chi phí, tăng số thuế phải nộp. Việc xây dựng hệ thống kế toán chuẩn ngay từ đầu là cách tốt nhất để tránh bị phạt, tiết kiệm chi phí và giữ uy tín với đối tác.
Thiếu hồ sơ chứng minh nguồn gốc thủy sản
Đối với ngành thủy sản, hồ sơ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu là “xương sống” để vừa đáp ứng quy định nội địa, vừa đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc khi xuất khẩu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp tại Thanh Hóa vẫn thu mua theo thói quen “làm tin”, chỉ ghi chép sơ sài, thậm chí thanh toán tiền mặt không hợp đồng, không phiếu nhập, không biên bản đối chiếu. Khi cơ quan thuế hoặc hải quan yêu cầu giải trình, doanh nghiệp không cung cấp được đầy đủ: hợp đồng thu mua, bảng kê mua của ngư dân/hộ nuôi, hóa đơn, biên bản nghiệm thu chất lượng, chứng nhận vùng nuôi… dẫn đến bị xuất toán chi phí, giảm giá vốn hợp lệ.
Thiếu hồ sơ nguồn gốc còn có thể khiến lô hàng xuất khẩu bị giữ lại để kiểm tra, yêu cầu bổ sung giấy tờ, ảnh hưởng tiến độ giao hàng và uy tín với khách. Do đó, cần xây dựng quy trình chứng từ chặt chẽ ngay từ khâu thu mua.
Sai lệch số liệu nhập – xuất – tồn
Một sai sót cực kỳ phổ biến là số liệu nhập – xuất – tồn kho thủy sản không khớp giữa sổ sách kế toán, phần mềm và thực tế. Nguyên nhân thường do: không lập phiếu nhập – xuất đầy đủ, không cập nhật kịp thời, không hạch toán hao hụt tự nhiên, không theo dõi riêng từng lô hàng, từng kho lạnh. Đặc thù thủy sản là hàng hóa nhanh hỏng, hao hụt trong bảo quản, sơ chế, cấp đông… nếu không xây dựng định mức hao hụt và quy trình kiểm kê định kỳ thì chênh lệch tồn kho rất dễ xảy ra.
Khi cơ quan thuế đối chiếu, nếu số liệu tồn kho sổ sách quá thấp hoặc quá cao so với thực tế, doanh nghiệp sẽ phải giải trình rất kỹ. Trường hợp không chứng minh được, cơ quan thuế có thể ấn định doanh thu, loại chi phí, dẫn đến truy thu và phạt chậm nộp. Kế toán ngành thủy sản vì vậy phải được thiết kế riêng, không thể áp dụng máy móc như ngành thương mại thông thường.
Lý do nên chọn Gia Minh cho kế toán thủy sản tại Thanh Hóa?
Ngành thủy sản tại Thanh Hóa có tính mùa vụ rõ rệt, sản lượng và giá cả biến động mạnh theo từng thời điểm, trong khi yêu cầu về truy xuất nguồn gốc, an toàn thực phẩm, hồ sơ xuất khẩu ngày càng chặt chẽ. Nếu chỉ làm kế toán “cho có”, doanh nghiệp rất khó kiểm soát được giá vốn, lợi nhuận, dòng tiền và đặc biệt là rủi ro thuế. Gia Minh xây dựng riêng gói dịch vụ kế toán – thuế cho doanh nghiệp thủy sản tại Thanh Hóa, từ cơ sở thu mua, kho lạnh, nhà máy sơ chế – chế biến đến doanh nghiệp xuất khẩu.
Chúng tôi không chỉ lên sổ sách và làm báo cáo thuế, mà còn tư vấn tổ chức hệ thống chứng từ thu mua, kiểm soát nhập – xuất – tồn kho, xây dựng định mức hao hụt, phân tích giá thành từng lô hàng, từng đơn xuất. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp nắm được: lô hàng nào lời – lỗ, nguyên nhân do giá thu mua, hao hụt, chi phí vận chuyển hay chi phí bảo quản; đơn hàng xuất khẩu nào có biên lợi nhuận tốt; kênh bán nào đang hiệu quả. Đồng thời, khi có đoàn kiểm tra thuế, hải quan, doanh nghiệp có bộ hồ sơ rõ ràng, logic, dễ giải trình, hạn chế tối đa nguy cơ bị phạt và truy thu.
Kinh nghiệm nhiều năm trong ngành thủy sản
Gia Minh đã từng đồng hành với nhiều mô hình khác nhau trong chuỗi thủy sản: cơ sở thu mua nguyên liệu từ ngư dân và hộ nuôi; doanh nghiệp chuyên cấp đông, kho lạnh; nhà máy sơ chế – chế biến; công ty thương mại xuất khẩu thủy sản sang các thị trường khó tính. Qua thực tế xử lý hàng trăm bộ hồ sơ, chúng tôi hiểu rất rõ đặc thù chứng từ ngành này: hợp đồng thu mua với hộ dân, bảng kê mua hàng, chứng nhận nguồn gốc vùng nuôi, biên bản nghiệm thu chất lượng, chứng từ vận chuyển lạnh, phí bốc xếp, phí kho lạnh…
Từ kinh nghiệm đó, Gia Minh xây dựng bộ mẫu biểu, quy trình thu thập chứng từ và hạch toán riêng cho ngành thủy sản, giúp doanh nghiệp dễ áp dụng, nhân viên kho – thu mua – kế toán phối hợp nhịp nhàng. Khi có vướng mắc về chính sách thuế, chúng tôi dựa trên hồ sơ thực tế để tư vấn, không nói chung chung.
Quy trình minh bạch – tối ưu thuế hiệu quả
Gia Minh làm việc theo quy trình rõ ràng: khảo sát mô hình doanh nghiệp; rà soát toàn bộ hồ sơ, chứng từ, tồn kho; thiết kế lại hệ thống tài khoản, mã kho, mã lô hàng; sau đó chuẩn hóa sổ sách và lập báo cáo thuế/báo cáo tài chính. Toàn bộ chi phí dịch vụ được báo giá rõ ràng theo tháng hoặc theo năm, không phát sinh các khoản “mập mờ”.
Trong phạm vi pháp luật cho phép, chúng tôi tư vấn cách ghi nhận chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, hao hụt, bảo quản… để vừa phản ánh đúng bản chất, vừa tối ưu số thuế phải nộp. Việc tối ưu này dựa trên chứng từ thật, số liệu thật, giúp doanh nghiệp yên tâm khi cơ quan thuế kiểm tra.
Hỗ trợ hồ sơ xuất khẩu – làm việc với hải quan
Với doanh nghiệp thủy sản xuất khẩu, hồ sơ hải quan, hoàn thuế GTGT, chứng minh nguồn gốc nguyên liệu thường là “bài toán đau đầu”. Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ theo đúng logic: hợp đồng – invoice – packing list – tờ khai hải quan – chứng từ thanh toán – bộ hồ sơ thu mua nguyên liệu tương ứng.
Khi cần giải trình với hải quan, thuế, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp rà soát số liệu, lập bảng đối chiếu và chuẩn bị tài liệu kèm theo, giúp quá trình thông quan – hoàn thuế diễn ra thuận lợi hơn. Nhờ đó, doanh nghiệp thủy sản tại Thanh Hóa vừa đảm bảo tuân thủ, vừa rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, quay vòng vốn nhanh hơn.
Dịch vụ kế toán trọn gói và tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Thanh Hóa là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch và đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách bền vững. Khi kết hợp kế toán – thuế và pháp lý trong cùng một dịch vụ, doanh nghiệp giảm được đáng kể thời gian, chi phí và sai sót. Việc có đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ đồng hành giúp doanh nghiệp tập trung phát triển kinh doanh thay vì lo lắng về thủ tục hành chính. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp mọi quy mô, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp muốn tối ưu hệ thống. Nếu bạn đang tìm giải pháp trọn gói – an toàn – hiệu quả, dịch vụ này chính là lựa chọn hoàn hảo.
