Dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa — Báo cáo theo dự án là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch, kiểm soát chi phí và tuân thủ quy định pháp luật. Đặc thù ngành xây dựng cơ bản yêu cầu theo dõi chi tiết từng công trình, từng giai đoạn thi công và từng nguồn vốn sử dụng. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phân bổ chi phí, theo dõi giá trị dở dang và quyết toán công trình. Việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp giảm rủi ro sai sót, tối ưu thuế và đảm bảo báo cáo dự án chính xác. Đây là giải pháp thiết thực cho các doanh nghiệp xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa đang cần hệ thống kế toán rõ ràng và hiệu quả.
Tổng quan về dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa
Ngành xây dựng cơ bản có đặc thù rất khác so với thương mại, dịch vụ hoặc sản xuất thông thường. Mỗi công trình, mỗi hạng mục thi công kéo dài nhiều tháng hoặc nhiều năm; chi phí phát sinh liên tục theo tiến độ, liên quan đến nhiều nhà thầu, tổ đội thi công, nhà cung cấp vật tư – máy móc. Doanh thu lại không ghi nhận ngay, mà phụ thuộc vào biên bản nghiệm thu khối lượng, hồ sơ thanh toán từng giai đoạn hợp đồng.
Vì vậy, dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa không chỉ là ghi chép “thu – chi”, mà đòi hỏi người làm phải hiểu sâu hồ sơ kỹ thuật – dự toán – hợp đồng – phụ lục giá – tiến độ thi công. Toàn bộ hệ thống tài khoản và sổ chi tiết cần được thiết lập theo từng công trình, từng hạng mục, từng giai đoạn để theo dõi chính xác chi phí dở dang và giá thành thực tế.
Nếu doanh nghiệp không phân bổ chi phí đúng, không tách bạch chi phí chung – chi phí trực tiếp hoặc không theo dõi riêng từng công trình, kết quả là rất khó đánh giá lãi/lỗ từng dự án và dễ gặp rủi ro khi quyết toán với chủ đầu tư hoặc cơ quan thuế. Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa thay vì tự quản lý theo cách kế toán thông thường.
Báo cáo theo dự án – Yêu cầu bắt buộc trong kế toán xây dựng
Trong doanh nghiệp xây dựng, nếu chỉ dựa vào báo cáo tài chính tổng hợp, Ban giám đốc sẽ rất khó biết công trình nào hiệu quả, công trình nào đang vượt chi phí hoặc hạng mục nào chậm tiến độ dẫn đến “chôn vốn”.
Một hệ thống báo cáo theo dự án – theo công trình là công cụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa. Mỗi dự án cần có bộ báo cáo riêng: tổng mức đầu tư theo dự toán, chi phí thực tế theo từng khoản mục (vật tư, nhân công, máy thi công, chi phí chung), khối lượng đã nghiệm thu, công nợ phải thu chủ đầu tư, công nợ phải trả nhà thầu phụ.
Khi báo cáo được lập định kỳ tháng/quý, lãnh đạo sẽ kịp thời nhận diện các hạng mục vượt dự toán, vật tư mua không hợp lý hoặc công trình chậm nghiệm thu gây kẹt dòng tiền.
Quản lý chi phí dở dang – Điểm yếu của nhiều doanh nghiệp xây dựng
Chi phí dở dang trong xây dựng cơ bản thường chiếm tỷ trọng rất lớn. Mỗi công trình lại có hàng loạt chi phí nhỏ lẻ: mua vật tư nhiều lần, tạm ứng đội thi công, thuê máy, xăng dầu, chi phí ăn ở công trường, thiết kế, giám sát…
Doanh nghiệp không áp dụng hệ thống mã công trình – mã hạng mục rõ ràng sẽ dễ ghi nhận chi phí lẫn lộn, khiến tài khoản 154 “phình to” nhưng không xác định được chi phí nằm ở đâu. Đây là sai sót cực kỳ phổ biến ở doanh nghiệp chưa sử dụng dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa.
Nghiệm thu – Thanh toán và rủi ro khi ghi nhận doanh thu
Nghiệm thu phụ thuộc vào chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu. Tiến độ thực tế nhiều khi không trùng với tiến độ hợp đồng, dẫn đến việc lập bảng nghiệm thu – thanh toán nhiều lần điều chỉnh. Nếu kế toán không bám sát hiện trường, doanh thu rất dễ ghi nhận sai kỳ, kéo theo sai lệch lợi nhuận và nghĩa vụ thuế.
Hồ sơ pháp lý và tính liên thông trong kế toán xây dựng
Một dự án xây dựng chuẩn phải có: hồ sơ thiết kế, dự toán, hợp đồng, phụ lục điều chỉnh, hồ sơ mời thầu – dự thầu, biên bản nghiệm thu từng giai đoạn, hồ sơ hoàn công…
Tuy nhiên thực tế, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ tài chính thường tách rời. Đến giai đoạn quyết toán, doanh nghiệp phải mất rất nhiều thời gian “gom” hồ sơ. Dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa sẽ giúp đồng bộ hóa hồ sơ ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc bị loại trừ chi phí khi kiểm toán hoặc thanh tra thuế.
Báo cáo theo giai đoạn thi công – Công cụ quản trị cốt lõi
Mỗi giai đoạn thi công như: chuẩn bị mặt bằng – móng – nền – khung – sàn – mái – hoàn thiện – lắp đặt thiết bị… đều có cấu trúc chi phí riêng.
Kế toán phải thiết lập mã công trình – mã hạng mục – mã giai đoạn ngay từ khi ký hợp đồng. Nhờ đó, doanh nghiệp biết rõ phần nào đang vượt dự toán, phần nào chậm tiến độ và phải điều chỉnh biện pháp thi công hoặc thay đổi nhà cung cấp.
Quyết toán vốn đầu tư – Quy trình quan trọng nhất
Khi công trình hoàn thành, doanh nghiệp phải lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư theo từng dự án và từng nguồn vốn. Báo cáo bao gồm: tổng mức đầu tư, giá trị hợp đồng, điều chỉnh, khối lượng nghiệm thu, công nợ phải thu – phải trả, cơ cấu chi phí.
Nếu doanh nghiệp theo dõi chi phí bằng Excel rời rạc, khi quyết toán sẽ vô cùng vất vả và dễ sai sót. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp cần đến dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa để chuẩn hóa từ đầu.
Đối chiếu giữa khối lượng thi công – nghiệm thu – chi phí dở dang
Doanh nghiệp xây dựng rất hay gặp tình trạng “thi công xong nhưng vẫn còn dở dang trên sổ sách”. Nguyên nhân là không đối chiếu thường xuyên giữa khối lượng thực tế – khối lượng nghiệm thu – giá trị chi phí treo trên tài khoản 154.
Kế toán phải phối hợp với công trường để cập nhật biên bản nghiệm thu, điều chỉnh phát sinh và giảm trừ. Báo cáo theo dự án nhờ vậy mới phản ánh trung thực, đầy đủ.
Quản lý vật tư – thiết bị thi công
Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong xây dựng cơ bản. Doanh nghiệp cần quy trình chặt chẽ từ đặt hàng – nhập kho – xuất kho – sử dụng ngoài công trường. Từng hóa đơn phải gắn với mã công trình/hạng mục để tránh thất thoát.
Với máy móc thi công, kế toán phải phân bổ khấu hao hoặc chi phí thuê theo ca máy/giờ máy cho từng công trình. Nếu làm sai, giá thành công trình sẽ bị đội lên hoặc giảm ảo.
Phân bổ chi phí nhân công – máy thi công – chi phí chung
Chi phí nhân công và máy thi công phải hạch toán theo từng tổ đội, từng công trình. Với đội khoán, cần có hợp đồng khoán và biên bản nghiệm thu khối lượng. Những khoản này nếu ghi nhận sai sẽ dẫn đến “lãi giả – lỗ thật”.
Bên cạnh đó, kế toán xây dựng phải có phương pháp phân bổ chi phí chung hợp lý: theo chi phí trực tiếp, theo doanh thu, theo khối lượng thi công… để đánh giá đúng hiệu quả từng công trình.
Quyết toán dự án – công trình xây dựng cơ bản
Hồ sơ quyết toán: khối lượng, dự toán, chi phí
Hồ sơ quyết toán dự án, công trình xây dựng cơ bản là “bản tổng hợp cuối cùng” toàn bộ quá trình thi công, thể hiện rõ khối lượng đã thực hiện, giá trị dự toán và chi phí thực tế phát sinh. Về phần khối lượng, doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ bản vẽ hoàn công, biên bản xác nhận khối lượng, nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu từng giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành công trình. Đây là cơ sở để chứng minh công việc đã thực hiện đúng thiết kế, đúng hợp đồng.
Về dự toán, hồ sơ phải kèm theo bản dự toán được phê duyệt, quyết định phê duyệt dự án, tổng mức đầu tư, các phụ lục điều chỉnh (nếu có). Đối với chi phí, doanh nghiệp cần thống kê chi tiết: chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí chung, chi phí tư vấn, chi phí quản lý dự án, chi phí khác… kèm theo hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn, hợp đồng mua bán, phiếu nhập xuất kho, bảng lương, bảng phân bổ chi phí). Hồ sơ càng đầy đủ, logic thì việc quyết toán với chủ đầu tư và cơ quan nhà nước càng thuận lợi, hạn chế rủi ro bị cắt giảm chi phí không hợp lý.
Đối chiếu với hợp đồng và biên bản nghiệm thu
Sau khi tổng hợp hồ sơ, bước quan trọng tiếp theo là đối chiếu số liệu quyết toán với hợp đồng và hệ thống biên bản nghiệm thu. Doanh nghiệp cần so sánh khối lượng thực hiện trong bảng quyết toán với khối lượng, đơn giá đã ký trong hợp đồng, các phụ lục điều chỉnh đơn giá, điều chỉnh khối lượng (nếu có). Trường hợp có chênh lệch, phải giải trình rõ nguyên nhân: do thay đổi thiết kế, do điều chỉnh phạm vi công việc, do phát sinh ngoài hợp đồng… và kèm theo văn bản chấp thuận của chủ đầu tư.
Đồng thời, số liệu quyết toán cũng phải khớp với biên bản nghiệm thu từng hạng mục, biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng. Nếu có hạng mục nghiệm thu nhưng chưa quyết toán, hoặc ngược lại, sẽ tạo “lỗ hổng” khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian phê duyệt quyết toán.
Điều chỉnh sai sót và hoàn thiện hồ sơ
Trong thực tế, ít hồ sơ quyết toán nào hoàn thiện ngay từ lần đầu tiên. Thông thường, chủ đầu tư, cơ quan thẩm tra sẽ yêu cầu giải trình, điều chỉnh một số nội dung: loại bỏ khối lượng không đủ căn cứ, điều chỉnh chi phí vượt định mức, rà soát đơn giá chưa phù hợp… Lúc này, kế toán và bộ phận kỹ thuật cần phối hợp chặt chẽ để rà lại hồ sơ, bổ sung chứng từ, lập bảng giải trình rõ ràng.
Quá trình hoàn thiện hồ sơ quyết toán không chỉ nhằm “được duyệt” mà còn là cơ hội để doanh nghiệp đánh giá lại hiệu quả dự án, so sánh giữa dự toán và thực tế, rút kinh nghiệm cho các công trình sau: khâu nào vượt chi phí, khâu nào tối ưu tốt, cơ cấu giá thành đã hợp lý hay chưa.
Thuế trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản
Thuế GTGT công trình – dự án
Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản, thuế GTGT là mảng quan trọng và khá phức tạp do liên quan đến nhiều địa điểm thi công, nhiều loại hợp đồng khác nhau. Về đầu ra, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn GTGT theo tiến độ nghiệm thu hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng (thanh toán theo đợt, theo khối lượng hoàn thành). Thuế suất GTGT thường áp dụng 10%, nhưng cần lưu ý các trường hợp đặc biệt liên quan đến công trình hạ tầng, dự án sử dụng vốn ngân sách… theo quy định từng thời kỳ.
Về đầu vào, doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT của vật liệu, nhân công thuê ngoài, dịch vụ tư vấn, thuê máy móc… nếu có hóa đơn hợp lệ, thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định. Tuy nhiên, do đặc thù công trình kéo dài, tập trung ở nhiều tỉnh, việc lưu trữ, tập hợp hóa đơn rất dễ thiếu sót. Nếu không kiểm soát tốt, doanh nghiệp vừa mất quyền khấu trừ thuế, vừa bị truy thu, phạt do hóa đơn không hợp lệ, hóa đơn “treo” không đưa vào kê khai đúng thời hạn.
Thuế TNDN theo từng dự án
Thuế TNDN của doanh nghiệp xây dựng cơ bản chịu ảnh hưởng lớn bởi việc hạch toán chi phí và xác định doanh thu theo từng dự án. Với các công trình dài hạn, doanh thu thường được ghi nhận theo tiến độ và nghiệm thu, trong khi chi phí phát sinh liên tục. Nếu không phân bổ chi phí đúng công trình, đúng kỳ, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng năm này lãi “ảo”, năm sau lỗ lớn, gây biến động thuế TNDN và khó giải trình.
Nguyên tắc quan trọng là phải xác định được giá vốn tương ứng với doanh thu đã ghi nhận, có đầy đủ căn cứ: dự toán được duyệt, định mức vật tư, bảng phân bổ chi phí chung, chi phí quản lý. Một số dự án được hưởng ưu đãi thuế TNDN (vùng khó khăn, lĩnh vực ưu đãi) cũng cần theo dõi riêng để áp dụng mức thuế suất ưu đãi và thời gian miễn giảm đúng quy định.
Thuế nhà thầu và nhân công
Doanh nghiệp xây dựng cơ bản thường xuyên thuê nhà thầu phụ, tổ đội nhân công, kỹ sư tư vấn, chuyên gia nước ngoài… nên vấn đề thuế nhà thầu và thuế liên quan đến nhân công rất đáng chú ý. Với nhà thầu phụ là tổ chức, cá nhân trong nước, cần xác định rõ trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN, thuế GTGT (khoán) theo hợp đồng. Với nhà thầu nước ngoài, doanh nghiệp có thể phải khấu trừ và nộp thay thuế nhà thầu theo quy định.
Nếu không thiết kế hợp đồng rõ ràng, không tính trước phần thuế này trong đơn giá, doanh nghiệp dễ bị “thiệt kép”: vừa phải nộp thay thuế, vừa khó thu hồi lại từ nhà thầu, làm giảm lợi nhuận của dự án.
Báo cáo tài chính ngành xây dựng cơ bản
Tài khoản đặc thù và cách theo dõi
Kế toán xây dựng cơ bản sử dụng một số tài khoản đặc thù để phản ánh chi phí, doanh thu theo từng công trình, dự án. Điển hình là các tài khoản chi phí sản xuất (621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, 622 – chi phí nhân công trực tiếp, 623 – chi phí máy thi công, 627 – chi phí sản xuất chung) được mở chi tiết theo từng công trình. Bên cạnh đó là các tài khoản dở dang (154) để tập hợp chi phí đến khi công trình hoàn thành, được nghiệm thu và kết chuyển giá vốn.
Việc theo dõi chi tiết này giúp doanh nghiệp xác định giá thành công trình một cách minh bạch, so sánh được giữa dự toán và thực tế. Tuy nhiên, nếu tổ chức hệ thống tài khoản không khoa học, không mở chi tiết đến từng hạng mục, từng giai đoạn thì số liệu trên báo cáo tài chính sẽ rất khó đọc, nhà quản lý không nắm được công trình nào đang “ăn” nhiều chi phí, công trình nào đang mang lại lợi nhuận tốt.
Trình bày báo cáo theo từng dự án
Đối với doanh nghiệp xây dựng cơ bản, báo cáo tài chính không chỉ dừng ở các chỉ tiêu tổng hợp mà còn cần có các phụ lục, báo cáo quản trị theo từng dự án. Doanh nghiệp nên lập các bảng phân tích: doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo từng công trình, tỷ lệ hoàn thành, giá thành thực tế so với dự toán, công nợ phải thu – phải trả với chủ đầu tư, nhà thầu phụ.
Các báo cáo này vừa phục vụ nhu cầu nội bộ (ban giám đốc, phòng kế hoạch), vừa là tài liệu quan trọng khi làm việc với ngân hàng, nhà đầu tư, chủ đầu tư lớn. Việc trình bày rõ ràng, minh bạch theo từng dự án giúp chứng minh năng lực tài chính, năng lực thi công của doanh nghiệp, là lợi thế cạnh tranh lớn trong ngành xây dựng cơ bản vốn nhiều rủi ro và áp lực về vốn.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Thanh Hóa
Chi phí dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa
Báo giá theo quy mô công trình và dự án
Chi phí dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa thường được Gia Minh xây dựng dựa trên quy mô công trình và đặc thù từng dự án. Với các công trình nhỏ, hạng mục đơn giản (nhà dân, sửa chữa nhỏ, công trình nội thất…), khối lượng chứng từ và nghiệp vụ ít, mức phí sẽ ở ngưỡng thấp, phù hợp với doanh nghiệp mới hoặc nhà thầu nhỏ. Ngược lại, đối với các dự án xây lắp lớn như khu đô thị, nhà xưởng, dự án vốn ngân sách, dự án kéo dài nhiều năm… thì số lượng hạng mục, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán rất lớn, cần đội ngũ kế toán theo dõi chi tiết nên chi phí dịch vụ sẽ được tính cao hơn. Gia Minh thường khảo sát thực tế quy mô, số lượng gói thầu, nhà thầu phụ, cách thức thanh toán, yêu cầu quản trị nội bộ… để đưa ra báo giá linh hoạt theo từng công trình, đảm bảo tương xứng với khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán – thuế – báo cáo cho chủ đầu tư và cơ quan nhà nước.
Báo giá theo số lượng chứng từ
Bên cạnh việc tính phí theo quy mô dự án, Gia Minh còn áp dụng hình thức báo giá dựa trên số lượng chứng từ phát sinh hàng tháng/quý. Cách tính này rất phù hợp với doanh nghiệp xây dựng có doanh thu, khối lượng công việc biến động theo mùa hoặc theo giai đoạn thi công. Đơn vị sẽ thống kê số lượng hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu chi, chứng từ ngân hàng, bảng lương, hồ sơ nhập – xuất vật tư, biên bản nghiệm thu… để phân loại gói dịch vụ (ví dụ: dưới 100 chứng từ/tháng, 100–200 chứng từ/tháng, trên 200 chứng từ/tháng…). Mỗi gói sẽ có mức phí cụ thể, công khai, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù chi phí kế toán, không lo phát sinh bất ngờ. Với những giai đoạn dự án phát sinh nhiều chứng từ đột biến (cao điểm thi công, thanh toán khối lượng lớn), Gia Minh sẽ thỏa thuận trước với khách hàng để điều chỉnh mức phí hợp lý, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Vì sao nên chọn Gia Minh cho kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa?
Nắm vững quy trình thi công – nghiệm thu – quyết toán
Đặc thù kế toán xây dựng cơ bản không chỉ nằm ở con số mà còn ở việc hiểu rõ quy trình thi công – nghiệm thu – thanh toán – quyết toán của từng dự án. Gia Minh có đội ngũ kế toán đã trực tiếp tham gia nhiều công trình xây lắp tại Thanh Hóa, từ nhà dân, công trình tư nhân đến dự án vốn ngân sách, nên nắm rất rõ cách lập dự toán, tập hợp chi phí theo hạng mục, bóc tách khối lượng, phân bổ chi phí chung, xử lý chênh lệch dự toán – thực tế. Trong quá trình thi công, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát hồ sơ nghiệm thu từng giai đoạn, lập bảng thanh toán khối lượng, đối chiếu công nợ với chủ đầu tư và nhà thầu phụ. Khi đến giai đoạn quyết toán, Gia Minh tư vấn chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, bảng tổng hợp chi phí, bảng tính giá thành… để đảm bảo quyết toán đúng quy định, rõ ràng số liệu, hạn chế tối đa rủi ro thuế và thanh tra sau này.
Quy trình minh bạch – tối ưu thuế
Khi sử dụng dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Gia Minh, doanh nghiệp được làm việc với quy trình minh bạch – rõ từng bước – rõ từng khoản phí. Ngay từ đầu, chúng tôi thống nhất danh mục công việc, trách nhiệm mỗi bên và chi phí dịch vụ; trong quá trình triển khai, mọi phát sinh đều được trao đổi, xác nhận trước với khách hàng. Về thuế, Gia Minh luôn bám sát quy định hiện hành, hướng dẫn doanh nghiệp lập hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu… đúng bản chất, tránh xuất sai thời điểm hoặc sai nội dung gây tăng thuế không cần thiết. Đồng thời, chúng tôi tư vấn tối ưu các khoản chi phí hợp lệ, chi phí phân bổ, khấu hao tài sản, chi phí lãi vay… để doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa không phải nộp thêm những khoản thuế do sai sót nghiệp vụ.
Hỗ trợ đầy đủ hồ sơ pháp lý – tài chính dự án
Ngoài việc ghi nhận sổ sách, Gia Minh còn đồng hành trong toàn bộ hồ sơ pháp lý – tài chính của dự án xây dựng. Từ khâu chuẩn bị: kiểm tra hợp đồng, điều khoản thanh toán, điều kiện nghiệm thu; đến quá trình thực hiện: rà soát biên bản nghiệm thu, phụ lục điều chỉnh, chứng từ thanh toán; cho đến khâu hoàn tất: lập hồ sơ quyết toán, báo cáo tài chính, thuyết minh giá thành công trình. Đối với các dự án vốn ngân sách hoặc dự án có kiểm toán độc lập, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ giải trình, đối chiếu với chủ đầu tư, nhà thầu phụ, ngân hàng… giúp việc quyết toán diễn ra thuận lợi, giảm tối đa nguy cơ bị loại chi phí hoặc bị yêu cầu điều chỉnh phức tạp.
Quy trình triển khai dịch vụ kế toán tại Gia Minh
Thu thập chứng từ và khảo sát dự án
Bước đầu tiên trong quy trình triển khai dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Gia Minh là khảo sát thực tế dự án và thu thập chứng từ ban đầu. Chúng tôi trao đổi với doanh nghiệp về mô hình hoạt động, loại hình công trình, nguồn vốn (tư nhân, ngân sách, vốn vay…), cách thức ký hợp đồng với chủ đầu tư và nhà thầu phụ, phương thức thanh toán. Sau đó, Gia Minh hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị, sắp xếp lại toàn bộ chứng từ: hợp đồng, phụ lục, báo giá, dự toán, hóa đơn đầu vào – đầu ra, chứng từ nhập – xuất kho, bảng lương, chi phí máy thi công… Từ kết quả khảo sát và bộ chứng từ này, chúng tôi đánh giá hiện trạng sổ sách, nhận diện rủi ro thuế, rủi ro hồ sơ và đề xuất lộ trình xử lý, bổ sung, chuẩn hóa chứng từ trước khi đưa vào hệ thống kế toán chính thức.
Thiết lập hệ thống theo dõi chi phí – tiến độ
Sau khi có cái nhìn tổng quan về dự án, Gia Minh sẽ thiết lập hệ thống theo dõi chi phí và tiến độ riêng cho từng công trình. Tùy quy mô và yêu cầu quản trị, chúng tôi có thể tổ chức theo dõi chi phí theo công trình, hạng mục, đội thi công hoặc theo từng gói thầu. Hệ thống sổ sách và phần mềm kế toán được thiết kế để ghi nhận chi tiết chi phí vật tư, nhân công, máy thi công, chi phí chung, chi phí quản lý… giúp doanh nghiệp nắm rõ giá thành thực tế từng hạng mục. Đồng thời, Gia Minh xây dựng các báo cáo nội bộ định kỳ về tiến độ thi công, chi phí đã phát sinh so với dự toán, công nợ với chủ đầu tư và nhà thầu phụ, để ban lãnh đạo dễ dàng ra quyết định điều chỉnh kế hoạch thi công, dòng tiền và chiến lược đấu thầu cho các dự án tiếp theo.
Bàn giao – hỗ trợ lâu dài
Khi hệ thống đã vận hành ổn định, Gia Minh tiến hành bàn giao sổ sách, báo cáo và hướng dẫn sử dụng cho doanh nghiệp. Tùy nhu cầu, khách hàng có thể nhận bàn giao dạng file mềm, bản in đóng quyển hoặc kết hợp cả hai để phục vụ làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, chủ đầu tư. Sau bàn giao, chúng tôi vẫn tiếp tục hỗ trợ lâu dài: giải đáp thắc mắc phát sinh, cập nhật quy định mới, hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế/kiểm toán yêu cầu, tư vấn phương án tối ưu thuế cho các dự án mới. Nhờ đó, doanh nghiệp xây dựng tại Thanh Hóa có thể yên tâm tập trung vào chuyên môn thi công – đấu thầu, trong khi công tác kế toán – tài chính luôn được kiểm soát chặt chẽ, đúng luật và hiệu quả.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Công ty nhỏ có cần báo cáo theo dự án không?
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ nghĩ rằng chỉ công ty lớn mới cần báo cáo theo dự án, nhưng thực tế hoàn toàn ngược lại. Nếu doanh thu, chi phí đang được dồn chung một “rổ”, bạn sẽ rất khó biết dự án nào hiệu quả, dự án nào đang lỗ, chi phí nào đang bị đội lên. Báo cáo theo dự án giúp tách riêng từng hợp đồng, từng công trình, từng gói việc để nhìn rõ biên lợi nhuận, khả năng thu hồi vốn và dòng tiền. Với công ty nhỏ, việc nắm chắc từng đồng chi cho từng dự án lại càng quan trọng, vì chỉ cần 1–2 hợp đồng lỗ là có thể ảnh hưởng lớn đến dòng tiền. Do đó, dù quy mô nhỏ, doanh nghiệp vẫn nên áp dụng báo cáo theo dự án ở mức phù hợp.
Chi phí kế toán có tăng khi có nhiều dự án không?
Thông thường, khi số lượng dự án tăng, khối lượng chứng từ, nghiệp vụ phát sinh cũng tăng, nên chi phí kế toán có thể điều chỉnh tương ứng. Tuy nhiên, chi phí không phải tăng tuyến tính theo số lượng dự án, mà phụ thuộc vào cách tổ chức hệ thống kế toán. Nếu doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán phù hợp, xây dựng sẵn mẫu hạch toán, mã hóa dự án, mã chi phí rõ ràng, thì dù nhiều dự án vẫn kiểm soát được khối lượng công việc, không phát sinh chi phí quá lớn. Với dịch vụ kế toán thuê ngoài, đơn vị cung cấp thường xây dựng bảng giá theo doanh thu hoặc số lượng dự án, giúp doanh nghiệp chủ động dự trù chi phí mà vẫn đảm bảo báo cáo chi tiết cho từng dự án.
Dịch vụ có hỗ trợ quyết toán dự án không?
Có. Phần quan trọng nhất của kế toán theo dự án chính là giai đoạn quyết toán: tổng hợp chi phí, đối chiếu doanh thu, tính toán lãi – lỗ, hoàn thiện hồ sơ chứng từ phục vụ kiểm tra nội bộ hoặc cơ quan thuế. Dịch vụ kế toán chuyên về báo cáo theo dự án thường hỗ trợ trọn gói: từ theo dõi chi phí trong quá trình thực hiện, phân bổ chi phí chung, đến lập bảng tổng hợp quyết toán, báo cáo phân tích hiệu quả từng dự án. Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm các báo cáo quản trị chuyên sâu để làm căn cứ đàm phán giá, xây dựng đơn giá cho các dự án sau.
Dịch vụ kế toán xây dựng cơ bản tại Thanh Hóa — Báo cáo theo dự án đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, lập báo cáo tài chính chính xác và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Với sự hỗ trợ của đội ngũ kế toán chuyên sâu, các hạng mục thi công, chi phí và công nợ đều được theo dõi minh bạch. Dịch vụ kế toán này phù hợp với mọi mô hình xây dựng từ công trình dân dụng đến hạ tầng lớn. Gia Minh cam kết mang đến quy trình kế toán rõ ràng, hiệu quả và tối ưu thuế cho doanh nghiệp tại Thanh Hóa. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.
