Điều kiện thành lập công ty phun xăm thẩm mỹ theo pháp luật là vấn đề được nhiều cá nhân, chủ spa và nhà đầu tư trong lĩnh vực làm đẹp đặc biệt quan tâm hiện nay. Phun xăm thẩm mỹ không chỉ là ngành nghề kinh doanh thông thường mà còn liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người nên chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật. Việc nắm rõ điều kiện pháp lý ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc buộc ngừng kinh doanh. Trên thực tế, rất nhiều cơ sở phun xăm bị xử lý do thiếu chứng chỉ hành nghề hoặc chưa đủ điều kiện hoạt động. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu toàn diện các quy định pháp luật hiện hành. Từ đó, bạn có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng luật và triển khai kinh doanh bền vững.
Tổng quan pháp lý về hoạt động phun xăm thẩm mỹ
Phun xăm thẩm mỹ là gì theo quy định pháp luật
Phun xăm thẩm mỹ là hoạt động sử dụng thiết bị/kim chuyên dụng để đưa mực hoặc sắc tố vào lớp da nông nhằm tạo hình thẩm mỹ như chân mày, mí mắt, môi hoặc xử lý các khuyết điểm thẩm mỹ tương tự. Dù được xếp vào dịch vụ làm đẹp, phun xăm có điểm khác với chăm sóc da thông thường vì có tác động trực tiếp lên cơ thể, có nguy cơ chảy máu, nhiễm khuẩn, dị ứng, biến chứng và tranh chấp bồi thường nếu xảy ra sự cố. Do đó, ngoài yêu cầu về đăng ký kinh doanh, hoạt động phun xăm thường được quản lý theo hướng phải đáp ứng điều kiện về an toàn, vệ sinh, nhân sự và quy trình kỹ thuật phù hợp với phạm vi dịch vụ thực tế.
Phân loại hoạt động phun xăm thẩm mỹ hiện nay
Thực tế thị trường thường chia phun xăm thành 3 nhóm để quản trị rủi ro và chuẩn bị điều kiện vận hành: (1) phun xăm cơ bản (phun mày, phun môi, phun mí) thực hiện trên lớp da nông, quy trình khử khuẩn và vật tư dùng một lần là trọng tâm; (2) phun xăm/chỉnh sửa nâng cao (dặm, sửa màu, xử lý nền môi thâm, xử lý sẹo nhẹ, che khuyết điểm) có yêu cầu tư vấn – sàng lọc kỹ hơn, quản lý mực và theo dõi sau dịch vụ chặt hơn; (3) các dịch vụ có mức độ can thiệp cao hoặc kết hợp thủ thuật khác (tùy cơ sở gọi tên) thường kéo theo yêu cầu điều kiện chuyên môn, quy trình và kiểm soát an toàn nghiêm ngặt hơn. Việc xác định đúng nhóm giúp chọn ngành nghề, hồ sơ và điều kiện phù hợp.
Vì sao phun xăm thẩm mỹ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Phun xăm là ngành nghề kinh doanh có điều kiện vì liên quan trực tiếp đến sức khỏe khách hàng và có rủi ro lây nhiễm chéo (kim, máu/dịch), dị ứng mực, viêm nhiễm, tổn thương da, khiếu nại chất lượng và trách nhiệm bồi thường. Nhà nước quản lý theo hướng yêu cầu cơ sở đáp ứng điều kiện vệ sinh, quy trình khử khuẩn, nguồn gốc vật tư, năng lực người thực hiện và cơ chế xử lý sự cố. Nếu hoạt động khi chưa đủ điều kiện, cơ sở có thể bị kiểm tra, xử phạt, buộc ngừng dịch vụ, đồng thời chịu rủi ro pháp lý rất lớn khi xảy ra tai biến.
Điều kiện thành lập công ty phun xăm thẩm mỹ theo pháp luật
Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
Chủ thể thành lập công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức, miễn đáp ứng điều kiện chung về năng lực pháp luật và không thuộc trường hợp bị hạn chế quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật cần có giấy tờ nhân thân hợp lệ, thông tin cư trú rõ ràng và có khả năng chịu trách nhiệm điều hành theo điều lệ công ty. Nếu công ty có nhiều thành viên/cổ đông, cần thống nhất tỷ lệ góp vốn, người ký hồ sơ và cơ chế phân quyền quản trị. Với lĩnh vực phun xăm, nên xác định ngay mô hình vận hành (tự làm hay thuê kỹ thuật viên), quy trình kiểm soát doanh thu – vật tư tiêu hao, và quy định nội bộ để hạn chế rủi ro gian lận hoặc tranh chấp trách nhiệm khi có sự cố.
Điều kiện về loại hình doanh nghiệp được phép đăng ký
Về nguyên tắc, công ty phun xăm thẩm mỹ có thể đăng ký các loại hình phổ biến như: công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc chọn loại hình phụ thuộc mục tiêu: TNHH (dễ quản trị, phù hợp cơ sở vừa và nhỏ), cổ phần (phù hợp khi dự kiến gọi vốn, mở chuỗi/nhượng quyền). Điều quan trọng là loại hình doanh nghiệp chỉ là “khung pháp lý” để hoạt động; còn việc được triển khai dịch vụ phun xăm phụ thuộc điều kiện chuyên môn và điều kiện cơ sở. Vì vậy, khi chọn loại hình, bạn nên tính luôn phương án mở rộng chi nhánh, chia ca kỹ thuật viên, cơ chế thưởng doanh số và kiểm soát rủi ro chất lượng dịch vụ.
Điều kiện về địa điểm kinh doanh và trụ sở công ty
Trụ sở công ty phải có địa chỉ rõ ràng, sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng) và phù hợp mục đích kinh doanh theo quy định quản lý địa bàn. Với cơ sở phun xăm, ngoài trụ sở “trên giấy”, địa điểm vận hành thực tế cần bảo đảm điều kiện vệ sinh và bố trí không gian phù hợp: khu tư vấn – tiếp khách, khu thao tác phun xăm tách biệt, khu rửa tay/khử khuẩn, nơi lưu trữ vật tư sạch và nơi thu gom vật tư đã sử dụng. Nên ưu tiên mặt bằng có thông thoáng, bề mặt dễ vệ sinh và phương án xử lý chất thải rõ ràng để hạn chế rủi ro khi bị kiểm tra điều kiện hoạt động.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh phun xăm thẩm mỹ
Mã ngành đăng ký kinh doanh phun xăm thẩm mỹ đúng quy định
Khi đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chọn mã ngành phù hợp với bản chất dịch vụ “làm đẹp/phun xăm”. Thực tế hồ sơ thường đăng ký theo nhóm dịch vụ làm đẹp/spa, kết hợp ngành bán lẻ mỹ phẩm nếu có bán kèm sản phẩm. Nguyên tắc là: ngành nghề phải mô tả đúng hoạt động dự kiến, tránh ghi quá rộng hoặc ghi theo hướng “y tế” khi cơ sở không đủ điều kiện tương ứng. Nếu cơ sở có đào tạo học viên phun xăm, có thể cân nhắc bổ sung ngành đào tạo/ngắn hạn theo phạm vi phù hợp. Việc chọn mã ngành đúng giúp hồ sơ dễ được tiếp nhận, thuận lợi khi xuất hóa đơn và giảm rủi ro bị yêu cầu điều chỉnh khi cơ quan quản lý kiểm tra hoạt động thực tế.
Phân biệt ngành nghề phun xăm và dịch vụ spa thông thường
Spa thông thường chủ yếu là chăm sóc da không xâm lấn: làm sạch, massage, dưỡng da, liệu trình cơ bản; trọng tâm là an toàn mỹ phẩm, vệ sinh và chất lượng dịch vụ. Phun xăm là dịch vụ có tác động lên da bằng kim/thiết bị đưa mực vào lớp da nông, nên yêu cầu quản trị rủi ro cao hơn: khử khuẩn, vật tư dùng một lần, sàng lọc chống chỉ định, theo dõi sau dịch vụ, xử lý phản ứng dị ứng/biến chứng. Vì khác biệt này, phun xăm thường kéo theo yêu cầu điều kiện về cơ sở, nhân sự và hồ sơ vận hành chặt chẽ hơn so với spa chăm sóc da.
Lưu ý khi ghi ngành nghề trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Khi ghi ngành nghề, bạn nên: (1) mô tả đúng dịch vụ cốt lõi (phun xăm) và dịch vụ kèm theo (chăm sóc da, bán mỹ phẩm…) để tránh sai lệch giữa “đăng ký” và “thực tế”; (2) tránh dùng từ ngữ dễ bị hiểu là hoạt động khám chữa bệnh hoặc thủ thuật y khoa nếu bạn không thuộc mô hình được phép; (3) chuẩn bị phương án bổ sung ngành nghề về sau nếu mở rộng (đào tạo, nhượng quyền, bán lẻ). Ghi đúng ngay từ đầu sẽ giúp giảm rủi ro phải sửa hồ sơ và hạn chế phát sinh chi phí – thời gian.
Điều kiện về chứng chỉ hành nghề phun xăm thẩm mỹ
Ai bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề phun xăm
Người trực tiếp thực hiện thao tác phun xăm trên khách hàng (kỹ thuật viên) là nhóm cần đáp ứng yêu cầu về năng lực chuyên môn và thường phải có chứng chỉ/giấy chứng nhận đào tạo phun xăm phù hợp phạm vi dịch vụ. Trường hợp cơ sở phân ca nhiều kỹ thuật viên, mỗi người thực hiện trực tiếp đều nên có hồ sơ năng lực riêng để chứng minh khi bị kiểm tra hoặc khi phát sinh tranh chấp. Ngoài kỹ thuật viên, cơ sở nên có người phụ trách chuyên môn/kỹ thuật chịu trách nhiệm quy trình, kiểm soát vệ sinh – khử khuẩn, quản lý vật tư và xử lý sự cố. Làm đúng hồ sơ nhân sự ngay từ đầu giúp giảm rủi ro bị đánh giá “không đủ điều kiện nhân sự” trong quá trình hoạt động.
Chứng chỉ phun xăm thẩm mỹ hợp pháp gồm những loại nào
Trong thực tiễn, hồ sơ “chứng chỉ” thường được chuẩn hóa theo 3 nhóm: (1) chứng chỉ/giấy chứng nhận đào tạo nghề phun xăm (phun mày, phun môi, phun mí…) do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp, thể hiện rõ nội dung – thời lượng – kết quả; (2) chứng nhận tập huấn an toàn vệ sinh, kiểm soát nhiễm khuẩn, quy trình dụng cụ/vật tư dùng một lần (giúp chứng minh năng lực vận hành an toàn); (3) hồ sơ năng lực kèm theo như xác nhận kinh nghiệm, sổ tay quy trình kỹ thuật, danh mục kỹ thuật được phép thực hiện tại cơ sở. Nguyên tắc là hồ sơ phải thống nhất với phạm vi dịch vụ thực tế và có thể đối chiếu được khi kiểm tra.
Trường hợp thuê người có chứng chỉ hành nghề có hợp lệ không
Thuê kỹ thuật viên có chứng chỉ nhìn chung là phương án hợp lệ nếu quan hệ lao động/hợp tác được thể hiện rõ bằng hợp đồng, có phân công nhiệm vụ và cơ chế chịu trách nhiệm chuyên môn. Tuy nhiên, cơ sở không nên “mượn chứng chỉ” trên giấy mà người đó không trực tiếp làm hoặc không tham gia vận hành, vì khi kiểm tra thực tế sẽ phát sinh rủi ro bị xử lý do hồ sơ nhân sự không phản ánh đúng thực trạng. Để an toàn, bạn nên chuẩn hóa bộ hồ sơ: hợp đồng lao động/hợp tác, lịch làm việc, quyết định phân công phụ trách kỹ thuật, quy trình bàn giao dụng cụ – vật tư, và sổ theo dõi ca làm theo kỹ thuật viên. Cách này vừa hợp lệ vừa giúp kiểm soát chất lượng và hạn chế tranh chấp.
Điều kiện về giấy phép hoạt động phun xăm thẩm mỹ
Có cần xin giấy phép con khi thành lập công ty phun xăm không
Về nguyên tắc, bạn có thể thành lập doanh nghiệp trước theo Luật Doanh nghiệp nếu hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ và ngành nghề đăng ký phù hợp. Tuy nhiên, để được phép cung cấp dịch vụ phun xăm thẩm mỹ cho khách hàng và vận hành cơ sở, doanh nghiệp thường phải đáp ứng điều kiện hoạt động theo quy định chuyên ngành và trong nhiều trường hợp cần giấy phép/giấy chứng nhận đủ điều kiện tương ứng với phạm vi dịch vụ. Nói cách khác: “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” là điều kiện để có tư cách pháp nhân; còn “giấy phép con” là điều kiện để được hoạt động hợp pháp và giảm rủi ro bị kiểm tra – xử phạt. Nếu bạn chỉ đăng ký doanh nghiệp nhưng chưa đủ điều kiện mà vẫn quảng cáo, nhận khách, thực hiện dịch vụ, thì có thể bị yêu cầu dừng hoạt động, xử phạt và buộc khắc phục. Vì vậy, tốt nhất là lập lộ trình song song: thành lập công ty → hoàn thiện cơ sở – nhân sự → xin phép/hoàn thiện điều kiện → mới khai trương.
Giấy phép hoạt động dịch vụ thẩm mỹ theo quy định Bộ Y tế
Với nhóm dịch vụ thẩm mỹ, cơ sở cần xác định phạm vi kỹ thuật/dịch vụ dự kiến cung cấp để áp dụng đúng điều kiện. Phun xăm thẩm mỹ thường gắn với yêu cầu kiểm soát an toàn, vệ sinh, vô khuẩn, hồ sơ khách hàng, xử lý tai biến… nên cơ quan quản lý sẽ xem xét theo hướng cơ sở có đáp ứng tiêu chuẩn tối thiểu hay không. Hồ sơ thường xoay quanh 3 trụ cột: (1) pháp lý cơ sở (doanh nghiệp/địa điểm, quyền sử dụng mặt bằng), (2) cơ sở vật chất – trang thiết bị (bố trí khu vực, dụng cụ, điều kiện vô khuẩn, xử lý chất thải), (3) nhân sự chuyên môn (kỹ thuật viên, người chịu trách nhiệm chuyên môn, hồ sơ chứng minh đào tạo/năng lực). Bạn nên chuẩn bị kèm bộ quy trình vận hành: tư vấn – sàng lọc, cam kết dịch vụ, chăm sóc sau thủ thuật, xử lý phản ứng bất thường và lưu trữ hồ sơ.
Các trường hợp bị đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép
Các tình huống rủi ro dẫn đến đình chỉ/thu hồi thường xuất phát từ việc không duy trì điều kiện hoặc vượt phạm vi được phép. Ví dụ: cơ sở thay đổi mặt bằng nhưng không cập nhật hồ sơ; bố trí phòng ốc không còn đáp ứng yêu cầu sạch – bẩn; thiết bị, dụng cụ không đảm bảo vô khuẩn; không có hồ sơ theo dõi khách hàng; quảng cáo quá phạm vi; dùng nhân sự không đủ điều kiện hoặc để người không được phân công chuyên môn trực tiếp thực hiện. Ngoài ra, các vi phạm về vệ sinh, xử lý chất thải, an toàn cho khách hàng, hoặc tái phạm nhiều lần sau khi bị nhắc nhở cũng làm tăng nguy cơ bị xử lý nặng. Cách phòng tránh là xây hệ thống quản trị: phân quyền chuyên môn, checklist vệ sinh – vô khuẩn theo ca, sổ theo dõi dịch vụ, quy trình tiếp nhận phản ánh và rà soát nội bộ định kỳ.
Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị
Yêu cầu về phòng ốc, khu vực phun xăm
Khu vực phun xăm cần được bố trí theo nguyên tắc dễ vệ sinh, tách bạch tương đối giữa khu tiếp khách – tư vấn và khu thực hiện dịch vụ. Nên có không gian đủ rộng để thao tác kỹ thuật an toàn, ánh sáng tốt, thông thoáng, hạn chế bụi và vật dụng khó làm sạch. Bề mặt bàn, giường, kệ đặt dụng cụ nên là vật liệu dễ lau khử khuẩn. Cần có khu rửa tay, khu lưu trữ dụng cụ sạch và khu để dụng cụ đã sử dụng chờ xử lý, tránh đặt lẫn. Nếu cơ sở có nhiều dịch vụ (chăm sóc da, phun xăm), nên tách khu để kiểm soát vệ sinh và tránh lẫn lộn dụng cụ.
Yêu cầu về thiết bị, dụng cụ y tế chuyên dụng
Cơ sở cần có danh mục dụng cụ phục vụ phun xăm và kiểm soát vô khuẩn phù hợp quy mô: máy phun/thiết bị thao tác, kim/đầu kim dùng một lần hoặc theo quy trình thay thế an toàn, mực/phụ liệu có nguồn gốc rõ ràng, găng tay, khẩu trang, bông gạc, dung dịch sát khuẩn, khay/ hộp đựng dụng cụ, thùng đựng vật sắc nhọn. Thiết bị hỗ trợ như đèn soi, ghế/giường chuyên dụng, tủ lưu trữ cũng cần đảm bảo dễ vệ sinh. Quan trọng là có quy định quản lý dụng cụ: nhập – xuất – bảo quản, hạn dùng vật tư, và lưu chứng từ để chứng minh nguồn gốc khi bị kiểm tra.
Quy định về vệ sinh, khử trùng và xử lý chất thải
Phun xăm là dịch vụ có nguy cơ lây nhiễm chéo nếu quản trị kém, nên quy trình vệ sinh phải được chuẩn hóa theo ca: khử khuẩn bề mặt trước và sau khách, thay vật tư dùng một lần, phân loại rác, đặc biệt là vật sắc nhọn. Cần có thùng chuyên dụng và hướng dẫn thao tác an toàn để tránh tai nạn nghề nghiệp. Dụng cụ tái sử dụng (nếu có) phải có quy trình làm sạch – khử khuẩn rõ ràng, người chịu trách nhiệm, sổ theo dõi. Nên có nội quy vệ sinh treo tại khu kỹ thuật để nhân sự thực hiện đồng nhất.
Điều kiện về nhân sự và quản lý chuyên môn
Yêu cầu đối với kỹ thuật viên phun xăm
Kỹ thuật viên cần được đào tạo bài bản về kỹ thuật phun xăm, an toàn vệ sinh, kiểm soát nhiễm khuẩn và tư vấn chăm sóc sau dịch vụ. Hồ sơ nhân sự nên có: giấy tờ định danh, hồ sơ đào tạo/chứng chỉ chuyên môn phù hợp, lịch sử làm việc/đào tạo nội bộ (nếu có), quy trình thao tác chuẩn theo dịch vụ mà kỹ thuật viên được phép thực hiện. Doanh nghiệp nên áp dụng cơ chế “phân bậc tay nghề” và chỉ cho phép kỹ thuật viên thực hiện đúng phạm vi đã được đánh giá nội bộ. Ngoài ra cần quy định bắt buộc về bảo mật dữ liệu khách hàng, quy trình xử lý phản ứng bất thường và nghĩa vụ báo cáo quản lý chuyên môn khi xảy ra sự cố.
Trách nhiệm của người chịu trách nhiệm chuyên môn
Người chịu trách nhiệm chuyên môn là đầu mối kiểm soát chất lượng dịch vụ và an toàn cho khách hàng. Trách nhiệm chính gồm: xây dựng/duyệt quy trình chuyên môn, đào tạo và kiểm tra tay nghề định kỳ, phân công kỹ thuật viên theo năng lực, kiểm soát vật tư – dụng cụ – vô khuẩn, và rà soát hồ sơ khách hàng. Khi có phản ánh hoặc sự cố, người này phải tổ chức xử lý, ghi nhận, rút kinh nghiệm và cập nhật quy trình để phòng ngừa tái diễn. Đồng thời, phải đảm bảo cơ sở duy trì các điều kiện hoạt động đã cam kết; nếu cơ sở mở rộng phạm vi dịch vụ, người chịu trách nhiệm chuyên môn cần đánh giá điều kiện trước khi triển khai để tránh vượt phạm vi và rủi ro pháp lý.
Thủ tục thành lập công ty phun xăm thẩm mỹ đúng pháp luật
Hồ sơ thành lập công ty phun xăm thẩm mỹ
Hồ sơ cơ bản gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; điều lệ; danh sách thành viên/cổ đông (tùy loại hình); bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân/tổ chức góp vốn; văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền). Điểm cần chú ý là ngành nghề đăng ký phải phù hợp và thống nhất với định hướng xin phép hoạt động; thông tin trụ sở phải rõ ràng, tránh địa chỉ không đủ điều kiện sử dụng cho mục đích kinh doanh; và điều lệ cần thể hiện cơ chế quản trị – phân quyền – góp vốn minh bạch.
Trình tự thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kiểm tra tính thống nhất thông tin (tên, địa chỉ, người đại diện, vốn, ngành nghề). Bước 2: Nộp hồ sơ theo hình thức phù hợp (thường là nộp trực tuyến/hoặc theo cơ chế tiếp nhận hiện hành). Bước 3: Theo dõi tình trạng xử lý; nếu có yêu cầu sửa đổi, thực hiện đúng nội dung được hướng dẫn để tránh bị trả hồ sơ nhiều lần. Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thực hiện công bố thông tin và hoàn thiện các thủ tục nội bộ như con dấu, phân quyền ký kết, mở tài khoản ngân hàng.
Thời gian và chi phí thực hiện thủ tục
Thời gian phụ thuộc vào chất lượng hồ sơ và việc chọn đúng ngành nghề ngay từ đầu. Nếu hồ sơ chuẩn, tiến độ thường gọn; nếu sai mã ngành, sai thông tin trụ sở, thiếu chữ ký hoặc giấy tờ góp vốn, thời gian sẽ kéo dài do phải sửa đổi nhiều vòng. Chi phí thường gồm: lệ phí đăng ký – công bố, khắc dấu (nếu làm), chữ ký số, hóa đơn điện tử và chi phí đi lại/nhân sự xử lý hồ sơ. Bạn nên dự trù thêm chi phí cơ hội do chậm khai trương và chi phí hoàn thiện điều kiện chuyên ngành sau thành lập.
Nghĩa vụ pháp lý sau khi thành lập công ty phun xăm thẩm mỹ
Nghĩa vụ thuế và kế toán
Doanh nghiệp cần thực hiện thuế ban đầu, lựa chọn phương pháp kê khai, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, xuất hóa đơn điện tử đúng quy định và kê khai thuế định kỳ theo tháng/quý tùy trường hợp. Ngành phun xăm thường phát sinh doanh thu từ dịch vụ và có thể kèm bán sản phẩm; vì vậy nên tách rõ doanh thu theo nhóm để dễ kiểm soát giá vốn – lợi nhuận và chứng từ đầu vào. Cần quản trị thu tiền (tiền mặt/chuyển khoản/đặt cọc), đối soát theo ca, lưu chứng từ chi phí vật tư tiêu hao, thuê mặt bằng, lương thưởng… để giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Nghĩa vụ báo cáo và duy trì điều kiện hoạt động
Sau khi hoạt động, doanh nghiệp phải duy trì các điều kiện đã chuẩn bị về cơ sở, nhân sự và quy trình. Khi thay đổi địa điểm, mở rộng quy mô, bổ sung dịch vụ, thay đổi người phụ trách chuyên môn hoặc thay đổi nhân sự kỹ thuật chủ chốt, cần đánh giá lại điều kiện và thực hiện thủ tục cập nhật (nếu thuộc trường hợp phải thông báo/điều chỉnh). Đồng thời, doanh nghiệp nên duy trì hệ thống hồ sơ vận hành: phiếu tư vấn – cam kết, sổ theo dõi khách hàng, nhật ký vệ sinh – vô khuẩn, quản lý vật tư và xử lý khiếu nại. Đây là “lá chắn” quan trọng giúp cơ sở chứng minh tuân thủ khi có kiểm tra hoặc tranh chấp với khách hàng.
Những lỗi thường gặp khi thành lập công ty phun xăm thẩm mỹ
Khi thành lập công ty phun xăm thẩm mỹ, nhiều chủ cơ sở tập trung vào việc “ra giấy phép kinh doanh cho nhanh” nhưng lại bỏ qua các điều kiện vận hành liên quan đến nhân sự, phạm vi dịch vụ và chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu. Lỗi phổ biến nhất là chuẩn bị giấy tờ chứng minh năng lực hành nghề chưa đúng hoặc chưa đầy đủ, dẫn tới rủi ro bị kiểm tra và buộc tạm dừng dịch vụ. Bên cạnh đó, không ít doanh nghiệp đăng ký ngành nghề theo cảm tính, thiếu hoặc sai mã ngành, khiến sau này phải bổ sung – sửa đổi, vừa phát sinh phí vừa kéo dài thời gian khai trương. Một nhóm lỗi khác liên quan cơ sở vật chất: bố trí khu vực làm dịch vụ, vệ sinh – vô khuẩn, lưu trữ dụng cụ, xử lý rác thải… không được thiết kế theo quy trình, nên khi vận hành gặp nhiều bất cập và rủi ro an toàn. Tóm lại, sai lầm khi thành lập không chỉ làm “đội chi phí” mà còn làm chậm tiến độ mở cơ sở, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và uy tín. Cách hạn chế là chốt mô hình dịch vụ ngay từ đầu, kiểm tra điều kiện nhân sự – cơ sở, và chuẩn hóa bộ hồ sơ pháp lý trước khi đi vào hoạt động.
Thiếu chứng chỉ hành nghề hợp pháp
Nhiều cơ sở bị vướng vì chứng chỉ không phù hợp với dịch vụ đang thực hiện, chứng chỉ không rõ đơn vị đào tạo, hoặc không chứng minh được người có chứng chỉ đang làm việc thực tế tại công ty. Một số trường hợp còn “mượn chứng chỉ” để đối phó, nhưng khi bị yêu cầu xuất trình hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, bảng phân công, lịch làm việc), rủi ro càng cao. Thiếu chứng chỉ hợp lệ có thể dẫn đến bị nhắc nhở, xử phạt, buộc dừng dịch vụ để khắc phục. Vì vậy cần chuẩn hóa hồ sơ nhân sự ngay từ đầu: ai làm dịch vụ nào, chứng chỉ tương ứng, lưu bản sao hợp lệ và hồ sơ làm việc đầy đủ.
Đăng ký sai mã ngành kinh doanh
Sai hoặc thiếu mã ngành khiến công ty dễ rơi vào tình trạng “đăng ký một đằng, làm một nẻo”. Hệ quả thường là phải bổ sung ngành nghề, sửa thông tin, phát sinh phí dịch vụ và mất thời gian do nộp lại hồ sơ. Nhiều doanh nghiệp phun xăm còn bỏ sót ngành nghề liên quan đến bán lẻ mỹ phẩm, đào tạo (nếu có), hoặc đăng ký phạm vi quá rộng làm tăng rủi ro khi quảng cáo và bị kiểm tra. Cách làm đúng là lập danh mục dịch vụ dự kiến (phun xăm, chăm sóc da, bán sản phẩm kèm theo…) rồi chọn mã ngành phù hợp ngay từ đầu để hạn chế chỉnh sửa về sau.
Cơ sở vật chất không đạt chuẩn
Cơ sở vật chất là điểm dễ bị “soi” vì liên quan trực tiếp an toàn cho khách hàng. Lỗi hay gặp gồm: không bố trí khu vực sạch – bẩn tách biệt, thiếu quy trình vô khuẩn, dụng cụ không được khử khuẩn/tiệt trùng đúng cách, vật tư tiêu hao không quản lý theo lô – hạn dùng, hoặc không có sổ theo dõi vệ sinh định kỳ. Ngoài ra, biển hiệu, khu vực tiếp khách, phòng dịch vụ, khu lưu trữ dụng cụ và xử lý rác thải không được tổ chức hợp lý sẽ gây bất cập khi vận hành và tăng rủi ro pháp lý. Nên chuẩn hóa theo checklist cơ sở trước ngày khai trương để tránh vừa làm vừa sửa.
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty phun xăm thẩm mỹ trọn gói
Dịch vụ tư vấn trọn gói phù hợp với chủ spa muốn thành lập công ty nhanh nhưng vẫn đúng luật và có lộ trình vận hành rõ ràng. Thay vì chỉ nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đơn vị pháp lý sẽ hỗ trợ chốt mô hình hoạt động, ngành nghề phù hợp, chuẩn hóa giấy tờ nội bộ và hướng dẫn các bước sau thành lập như thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, biển hiệu và quản trị hồ sơ nhân sự. Với ngành phun xăm thẩm mỹ, tư vấn “đúng ngay từ đầu” còn giúp bạn tránh rủi ro quảng cáo quá phạm vi, vận hành khi chưa đủ điều kiện, hoặc thiếu bộ quy trình vệ sinh – an toàn. Quan trọng hơn, dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí phát sinh và hạn chế việc phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần. Nếu bạn hướng tới mở chuỗi hoặc mở thêm chi nhánh/địa điểm kinh doanh, tư vấn trọn gói càng cần thiết để đồng bộ pháp lý và vận hành.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp
Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp giúp bạn: (1) tư vấn chọn loại hình công ty, tên, địa chỉ, người đại diện phù hợp; (2) chốt mã ngành đúng với mô hình phun xăm – dịch vụ đi kèm; (3) soạn hồ sơ chuẩn, thống nhất thông tin để hạn chế bị trả; (4) hướng dẫn trọn bộ thủ tục sau thành lập: thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng; (5) rà soát rủi ro vận hành về nhân sự, chứng chỉ, quy trình vệ sinh – an toàn và quảng cáo. Nhờ đó, doanh nghiệp vào hoạt động nhanh hơn, giảm rủi ro xử phạt và tiết kiệm chi phí làm lại hồ sơ.
Cam kết hỗ trợ pháp lý lâu dài cho doanh nghiệp
Cam kết hỗ trợ lâu dài thường thể hiện ở việc đồng hành sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động: nhắc việc và hướng dẫn các mốc thuế – kế toán định kỳ, tư vấn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện), hỗ trợ mở chi nhánh/địa điểm kinh doanh, soát xét hợp đồng – quy trình nội bộ và cảnh báo rủi ro khi quảng cáo dịch vụ làm đẹp. Khi có thanh tra, kiểm tra, đơn vị tư vấn uy tín sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ giải trình, rà soát điểm thiếu và đưa phương án khắc phục đúng quy định. Mục tiêu là để công ty phun xăm vận hành ổn định, hồ sơ pháp lý “sạch”, giảm tối đa chi phí rủi ro và phát sinh trong suốt quá trình kinh doanh.
Điều kiện thành lập công ty phun xăm thẩm mỹ theo pháp luật là nền tảng quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp trong lĩnh vực làm đẹp. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện về ngành nghề, chứng chỉ hành nghề, giấy phép hoạt động và cơ sở vật chất không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo niềm tin với khách hàng. Trong bối cảnh cơ quan chức năng ngày càng siết chặt quản lý ngành thẩm mỹ, việc chủ động tuân thủ pháp luật là yếu tố sống còn. Nếu bạn đang có kế hoạch kinh doanh phun xăm thẩm mỹ, hãy chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu. Một quy trình pháp lý đúng luật sẽ giúp bạn yên tâm phát triển thương hiệu bền vững và lâu dài.
