Hướng dẫn giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp là vấn đề mà nhiều chủ doanh nghiệp dịch vụ làm đẹp chỉ thực sự quan tâm khi gặp khó khăn về tài chính, mặt bằng hoặc thay đổi định hướng kinh doanh. Hướng dẫn giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp không chỉ đơn giản là đóng cửa tiệm, dừng hoạt động mà còn liên quan đến một chuỗi thủ tục pháp lý, thuế, lao động phải hoàn tất đầy đủ. Hướng dẫn giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa giải thể doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh và “bỏ ngang” không làm thủ tục. Hướng dẫn giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp nếu được thực hiện đúng sẽ giúp chủ doanh nghiệp chấm dứt mọi nghĩa vụ phát sinh về sau, tránh bị xử phạt do không nộp báo cáo hoặc nợ thuế kéo dài. Hướng dẫn giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp trong bài viết này sẽ đi theo trình tự từng bước, kèm kinh nghiệm thực tế và gợi ý sử dụng dịch vụ pháp lý – kế toán khi cần thiết.
Tổng quan về việc giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp
Khi nào cần giải thể doanh nghiệp salon tóc thay vì chỉ tạm ngừng kinh doanh?
Trong quá trình hoạt động, không ít chủ doanh nghiệp salon tóc, gội đầu, spa tóc đứng trước lựa chọn chỉ tạm ngừng hay giải thể hẳn công ty. Tạm ngừng kinh doanh là giải pháp “dừng tạm thời”, doanh nghiệp vẫn còn tồn tại về mặt pháp lý, mã số thuế vẫn mở, sau thời gian tạm ngừng có thể đăng ký hoạt động trở lại. Giải thể lại là bước chấm dứt hoàn toàn hoạt động của pháp nhân: thanh lý tài sản, thanh toán hết nợ, hoàn tất nghĩa vụ thuế, BHXH và đóng mã số thuế. Do đó, khi chủ salon xác định không còn nhu cầu kinh doanh lâu dài, không muốn duy trì chi phí quản lý doanh nghiệp, không có kế hoạch mở lại hoặc chuyển nhượng thương hiệu, thì giải thể là lựa chọn phù hợp.
Rủi ro lớn nhất là nhiều chủ doanh nghiệp chỉ đóng cửa tiệm, ngừng hoạt động thực tế nhưng không làm thủ tục tạm ngừng hoặc giải thể. Khi đó, cơ quan thuế vẫn ghi nhận doanh nghiệp đang tồn tại, có thể phát sinh nghĩa vụ nộp báo cáo, kê khai, tiền phạt chậm nộp, thậm chí bị cưỡng chế sau một thời gian dài. Vì vậy, nếu xác định dừng hẳn, chủ doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục giải thể đúng quy định, tránh “treo” pháp nhân và nợ thuế về sau.
Đặc thù doanh nghiệp dịch vụ làm đẹp khi giải thể theo luật doanh nghiệp
Doanh nghiệp trong lĩnh vực salon tóc, gội đầu, spa tóc thường có một số đặc thù riêng khi thực hiện giải thể theo Luật Doanh nghiệp. Thứ nhất, mô hình này thường sử dụng nhiều lao động thời vụ, làm theo ca, ăn chia doanh số, nên trước khi giải thể cần rà soát lại tất cả hợp đồng lao động, thỏa thuận miệng, cam kết hoa hồng để thanh toán tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp thôi việc (nếu có), tránh phát sinh tranh chấp về sau. Thứ hai, đa số salon thuê mặt bằng dài hạn tại các tuyến phố đẹp; khi giải thể cần thương lượng chấm dứt hợp đồng thuê, bàn giao mặt bằng, xử lý tiền đặt cọc, chi phí sửa chữa ban đầu.
Thứ ba, ngành làm đẹp thường đầu tư nhiều thiết bị, máy móc, nội thất, ghế cắt, máy uốn, máy hấp, giường spa, cùng lượng lớn mỹ phẩm, hóa chất tồn kho. Khi giải thể, doanh nghiệp phải quyết định phương án thanh lý tài sản, bán lại cho đối tác, chuyển nhượng cho cơ sở khác hoặc chia cho các thành viên theo tỷ lệ góp vốn. Thứ tư, với các salon đã xây dựng thương hiệu, fanpage, data khách hàng, thẻ thành viên, chủ doanh nghiệp cần thông báo rõ ràng cho khách về việc dừng hoạt động hoặc chuyển giao cho đơn vị khác, đảm bảo uy tín cá nhân và tránh khiếu nại liên quan đến gói dịch vụ đã bán trước đó.
Căn cứ pháp lý về giải thể doanh nghiệp trong lĩnh vực salon tóc, spa tóc
Quy định của Luật Doanh nghiệp về giải thể công ty dịch vụ
Theo quy định chung của Luật Doanh nghiệp, công ty dịch vụ – bao gồm doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực salon tóc, gội đầu, spa tóc – có thể bị giải thể trong một số trường hợp điển hình như: kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không gia hạn; quyết định tự nguyện giải thể của chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty TNHH hoặc Đại hội đồng cổ đông; công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn luật định mà không chuyển đổi loại hình; hoặc doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự giải thể thông thường sẽ gồm các bước: ban hành quyết định giải thể, trong đó nêu rõ lý do, thời hạn và phương án thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ; tiến hành thanh lý tài sản, xác định công nợ, ưu tiên thanh toán lương, trợ cấp thôi việc, BHXH, BHYT cho người lao động, nghĩa vụ thuế và nợ khác; thông báo công khai quyết định giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động, chủ nợ. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị giải thể tới Phòng Đăng ký kinh doanh. Chỉ khi cơ quan nhà nước cập nhật tình trạng “đã giải thể” trên hệ thống, doanh nghiệp salon mới chính thức chấm dứt tư cách pháp lý.
Nghĩa vụ với cơ quan thuế, bảo hiểm, người lao động khi giải thể salon tóc
Khi giải thể doanh nghiệp salon tóc, spa tóc, nghĩa vụ với cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm và người lao động là khâu bắt buộc cần hoàn tất. Về thuế, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán các sắc thuế (GTGT, TNDN, TNCN…), xử lý hóa đơn chưa sử dụng (hủy, thông báo theo quy định), nộp đủ số thuế còn thiếu, tiền phạt chậm nộp (nếu có). Chỉ sau khi cơ quan thuế xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ, doanh nghiệp mới có thể được đóng mã số thuế.
Về bảo hiểm xã hội, công ty cần thực hiện chốt sổ BHXH cho toàn bộ lao động, nộp hết số tiền BHXH, BHYT, BHTN còn nợ. Đồng thời, doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ tiền lương, tiền phép năm chưa nghỉ, trợ cấp thôi việc (nếu đủ điều kiện) và các khoản khác theo hợp đồng lao động, thỏa ước nội bộ. Việc giải quyết minh bạch các nghĩa vụ này không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn bảo đảm uy tín của chủ doanh nghiệp trong ngành làm đẹp nếu sau này có nhu cầu mở cơ sở mới.
Sự khác biệt khi giải thể công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân ngành làm đẹp
Về nguyên tắc, trình tự giải thể của công ty TNHH, công ty cổ phần và doanh nghiệp tư nhân ngành làm đẹp đều tuân theo Luật Doanh nghiệp, nhưng có một số điểm khác nhau. Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân sở hữu nên chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản, hồ sơ giải thể gọn hơn nhưng rủi ro tài chính cao hơn nếu còn nợ. Công ty TNHH và cổ phần là pháp nhân độc lập, trách nhiệm của thành viên/cổ đông giới hạn trong phạm vi vốn góp, song thủ tục nội bộ (quyết định của HĐTV, ĐHĐCĐ, biên bản họp…) thường phức tạp hơn và cần được chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp hồ sơ giải thể.
Chuẩn bị trước khi giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo Luật Doanh nghiệp
Rà soát tình hình tài chính, hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng cung ứng sản phẩm
Trước khi chính thức nộp hồ sơ giải thể theo Luật Doanh nghiệp, chủ salon cần ngồi lại với toàn bộ số liệu tài chính để nhìn rõ bức tranh cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Việc này bao gồm: kiểm tra số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu (khách còn nợ tiền dịch vụ, sản phẩm) và công nợ phải trả (nợ nhà cung cấp mỹ phẩm, thiết bị, tiền điện nước chưa thanh toán…). Nếu có làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán, nên yêu cầu in báo cáo công nợ, bảng tổng hợp tồn kho, sổ quỹ để dễ đối chiếu.
Song song, cần rà soát hợp đồng thuê mặt bằng. Nhiều hợp đồng quy định rõ thời hạn, điều kiện chấm dứt trước hạn, tiền cọc, trách nhiệm sửa chữa, hoàn trả hiện trạng. Trước khi thông báo giải thể, nên làm việc với chủ nhà để thống nhất: ngày trả mặt bằng, việc xử lý tiền cọc (bù trừ tiền thuê còn nợ, tiền sửa chữa…) và biên bản thanh lý hợp đồng. Nếu bỏ qua bước này, sau khi salon đóng cửa có thể vẫn phát sinh tranh chấp hoặc bị chủ nhà giữ cọc.
Đối với hợp đồng cung ứng sản phẩm (thuốc nhuộm, hóa chất uốn – duỗi, dầu gội, máy móc, ghế cắt, máy hấp dầu…), cần kiểm tra xem có cam kết mua tối thiểu, chương trình trả góp hoặc ký gửi hàng hóa hay không. Tồn kho mỹ phẩm có thể xử lý bằng cách xả hàng giảm giá, chuyển nhượng cho salon khác, hoặc thỏa thuận trả lại một phần cho nhà cung cấp (nếu hợp đồng cho phép). Máy móc, thiết bị nên được kiểm kê, định giá để bán thanh lý, góp phần thu hồi vốn trước khi kết thúc hoạt động.
Thỏa thuận với nhân viên, thợ chính, thợ phụ về chấm dứt hợp đồng lao động
Nhân sự là phần nhạy cảm nhất khi chuẩn bị giải thể salon. Dù bạn ký hợp đồng lao động, thỏa thuận miệng hay chỉ là dạng cộng tác viên ăn chia theo doanh thu, thì khi dừng hoạt động vẫn nên xử lý theo tinh thần Luật Lao động: minh bạch, có thông báo trước và thanh toán đầy đủ quyền lợi. Trước tiên, hãy họp nội bộ để thông báo kế hoạch: thời điểm salon ngừng nhận khách, mốc dừng hoạt động hoàn toàn và dự kiến ngày thanh toán cuối cùng. Thời gian báo trước càng sớm, nhân viên càng có điều kiện tìm việc mới, giảm bức xúc.
Tiếp theo, cần tính toán đầy đủ các khoản phải trả: lương những ngày đã làm, tiền làm thêm giờ, tiền hoa hồng dịch vụ, thưởng doanh số (nếu có), phụ cấp, tiền nghỉ phép năm chưa nghỉ… Đối với nhân viên có tham gia BHXH, BHYT, phải phối hợp với đơn vị kế toán/chốt sổ bảo hiểm, đảm bảo quá trình tham gia được ghi nhận trọn vẹn đến thời điểm nghỉ làm. Việc này giúp nhân viên không bị gián đoạn quyền lợi về lâu dài.
Về giấy tờ, nên lập quyết định chấm dứt hợp đồng lao động/biên bản thanh lý thỏa thuận làm việc, kèm bảng lương, phiếu thanh toán để hai bên ký nhận. Nếu có hỗ trợ thêm (trợ cấp thôi việc, hỗ trợ tìm việc mới, thưởng động viên), nên ghi rõ để tránh hiểu nhầm. Một buổi chia tay đàng hoàng, lời cảm ơn chân thành và thủ tục rõ ràng sẽ giúp chủ salon giữ được uy tín, hạn chế tối đa nguy cơ tranh chấp lao động sau khi đã giải thể doanh nghiệp.
Lập kế hoạch thời gian giải thể để tránh ảnh hưởng đến khách hàng đặt lịch trước
Rất nhiều salon tóc, gội đầu, spa tóc có lượng khách quen, khách đặt lịch trước cho các dịch vụ uốn – duỗi – nhuộm, phục hồi tóc, combo chăm sóc dài hạn. Vì vậy, trước khi tiến hành thủ tục giải thể theo Luật Doanh nghiệp, chủ salon cần xây dựng một timeline chi tiết: ngày chốt nhận lịch mới, ngày thực hiện nốt các lịch đã đặt, ngày ngừng hoạt động và ngày trả mặt bằng.
Cần sớm thông báo cho khách hàng qua nhiều kênh: trực tiếp tại quầy, treo thông báo ở cửa, đăng trên fanpage, nhắn tin Zalo/SMS cho khách thân thiết. Đối với khách đang dùng thẻ thành viên, gói dịch vụ còn dư, nên có chính sách rõ ràng: ưu đãi dùng hết trong thời gian còn mở, hoàn lại một phần giá trị, hoặc hỗ trợ chuyển sang salon đối tác (nếu có). Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quá trình giải thể diễn ra êm đẹp, giữ được hình ảnh và uy tín cá nhân của chủ salon kể cả khi đã đóng cửa.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp salon tóc, gội đầu, spa tóc cần chuẩn bị
Giải thể một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực salon tóc, gội đầu, spa tóc không chỉ là việc “đóng cửa tiệm” mà là một thủ tục pháp lý đầy đủ, có trình tự và hồ sơ cụ thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý thuế và pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội. Nếu chuẩn bị thiếu hồ sơ hoặc làm không đúng trình tự, doanh nghiệp rất dễ bị kéo dài thời gian giải thể, không chấm dứt được mã số thuế, dẫn đến phát sinh nghĩa vụ thuế, phạt chậm nộp, vướng mắc khi chủ doanh nghiệp muốn mở công ty khác sau này.
Đối với loại hình doanh nghiệp salon tóc, gội đầu, spa tóc, thường gặp nhất là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân/chủ hộ kinh doanh muốn chuyển đổi mô hình hoặc chấm dứt hẳn hoạt động. Dù quy mô nhỏ hay chỉ sở hữu một salon, hồ sơ giải thể vẫn cần được chuẩn bị theo ba nhóm chính:
Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp: biên bản họp, quyết định giải thể, phương án thanh lý tài sản, phương án xử lý hợp đồng.
Hồ sơ gửi cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế: thông báo giải thể, danh sách chủ nợ, người lao động, xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Hồ sơ liên quan đến người lao động, bảo hiểm xã hội, hóa đơn, con dấu: quyết định chấm dứt HĐLĐ, bảng lương, hồ sơ chốt BHXH, xử lý hóa đơn chưa sử dụng, con dấu doanh nghiệp (nếu còn quản lý).
Chuẩn bị tốt các nhóm hồ sơ này giúp doanh nghiệp salon tóc, gội đầu, spa tóc đi đúng quy trình: ra quyết định giải thể – thanh toán nợ và nghĩa vụ – nộp hồ sơ đăng ký giải thể – chấm dứt mã số thuế và mã số doanh nghiệp, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh về sau.
Hồ sơ nội bộ: quyết định giải thể, biên bản họp, phương án thanh lý tài sản
Trước khi cơ quan nhà nước chấp nhận việc giải thể, doanh nghiệp phải hoàn tất hồ sơ nội bộ thể hiện ý chí chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần lập:
Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp.
Quyết định giải thể doanh nghiệp, ghi rõ: lý do giải thể (kinh doanh không hiệu quả, tái cấu trúc, chuyển ngành nghề…), thời hạn và kế hoạch thanh toán các khoản nợ, người được giao phụ trách thanh lý tài sản và làm việc với cơ quan nhà nước.
Đối với công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ nội bộ thường là quyết định của chủ sở hữu/chủ doanh nghiệp về việc giải thể, nội dung tương tự nhưng không bắt buộc biên bản họp tập thể.
Vì là ngành dịch vụ salon tóc, gội đầu, spa tóc, doanh nghiệp thường có các tài sản như ghế cắt, máy sấy, máy hấp dầu, giường spa, máy xông, hệ thống đèn, nội thất, mỹ phẩm tồn kho… Do đó, cần xây dựng phương án thanh lý tài sản nêu rõ: liệt kê tài sản, hình thức thanh lý (bán, tặng, tiêu hủy), thứ tự ưu tiên dùng tiền thu được để thanh toán nợ (nợ lương, BHXH, thuế, nhà cung cấp). Văn bản này nên đính kèm theo quyết định giải thể để thể hiện doanh nghiệp có kế hoạch xử lý tài chính minh bạch, phù hợp quy định.
Hồ sơ gửi cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế khi giải thể
Sau khi đã ra quyết định giải thể và xây dựng phương án thanh lý tài sản, doanh nghiệp salon tóc, gội đầu, spa tóc cần soạn thảo hồ sơ gửi cơ quan nhà nước. Thông thường bao gồm:
Thông báo giải thể doanh nghiệp theo mẫu, gửi Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nội dung thông báo ghi rõ thông tin doanh nghiệp, lý do giải thể, thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động, cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động, chủ nợ và Nhà nước.
Danh sách chủ nợ và khoản nợ chưa thanh toán (nếu có), kèm theo kế hoạch hoặc kết quả thanh toán. Trong ngành salon – spa tóc, chủ nợ thường là nhà cung cấp mỹ phẩm, đơn vị cho thuê mặt bằng, nhà cung cấp thiết bị.
Danh sách người lao động, quyền lợi đã được thanh toán: tiền lương, tiền phép năm, trợ cấp thôi việc (nếu có).
Văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế hoặc hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế: bao gồm tờ khai thuế đến thời điểm dừng hoạt động, báo cáo sử dụng hóa đơn, đề nghị hủy hóa đơn chưa dùng, biên bản đối chiếu nợ thuế (nếu có).
Hồ sơ gửi cơ quan thuế có thể được nộp trước hoặc đồng thời với hồ sơ gửi cơ quan đăng ký kinh doanh, tùy theo quy định và thực tiễn từng địa phương. Điểm quan trọng là doanh nghiệp phải chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế thì mới được chấp thuận giải thể và chấm dứt mã số doanh nghiệp.
Hồ sơ liên quan đến người lao động, bảo hiểm xã hội, hóa đơn, con dấu
Giải thể doanh nghiệp salon tóc, gội đầu, spa tóc luôn gắn với việc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên thợ chính, thợ phụ, lễ tân, nhân viên chăm sóc da, nhân viên bán hàng… Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động đối với từng người lao động, nêu rõ lý do giải thể doanh nghiệp, thời điểm chấm dứt, quyền lợi được thanh toán.
Bảng lương, bảng thanh toán các khoản trợ cấp, tiền phép chưa nghỉ, thưởng…, có chữ ký người lao động.
Hồ sơ quyết toán bảo hiểm xã hội, chốt sổ BHXH cho từng nhân viên gửi cơ quan BHXH.
Về chứng từ thuế, cần:
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, hồ sơ hủy hóa đơn chưa dùng (nếu vẫn còn hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử chưa phát hành).
Đối với doanh nghiệp vẫn còn sử dụng con dấu, cần lập hồ sơ hủy con dấu hoặc thông báo về việc con dấu hết hiệu lực theo quy định (tùy loại hình và cách thức quản lý con dấu).
Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ này không chỉ giúp hoàn tất thủ tục giải thể mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động, tránh tranh chấp lao động và vướng mắc với cơ quan thuế, BHXH về sau.
Quy trình giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp từng bước
Khi chủ doanh nghiệp quyết định đóng cửa salon tóc, gội đầu, spa tóc, việc “khóa” doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật không chỉ là nộp một bộ hồ sơ đơn giản rồi… thôi. Quy trình giải thể theo Luật Doanh nghiệp thường gồm nhiều bước liên quan đến nội bộ công ty, cơ quan thuế, bảo hiểm, ngân hàng, đối tác, người lao động. Nếu nắm rõ lộ trình và chuẩn bị kỹ từ đầu, bạn sẽ giảm được rất nhiều rủi ro như bị treo mã số thuế, không chốt được bảo hiểm, bị phạt do còn nợ báo cáo, nợ thuế.
Với doanh nghiệp salon tóc, gội đầu, spa tóc, quy trình giải thể thường được chia thành 3 nhóm việc chính: (1) Ra quyết định giải thể và thông báo công khai; (2) Thanh lý toàn bộ hợp đồng, tài sản, hàng tồn; (3) Quyết toán thuế, chốt nghĩa vụ với cơ quan thuế, bảo hiểm, ngân hàng, sau đó hoàn tất thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Mỗi nhóm việc lại có những giấy tờ và đầu mối xử lý khác nhau, do đó doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch theo trình tự để tránh chồng chéo.
Ở giai đoạn đầu, doanh nghiệp phải làm xong các thủ tục nội bộ: họp thông qua chủ trương giải thể, lập biên bản, ra quyết định giải thể và thông báo rộng rãi cho chủ nợ, người lao động, đối tác biết. Đây là bước “mở khóa quy trình”, bởi nếu không có quyết định hợp lệ thì các bước sau dễ bị cơ quan quản lý “bắt lỗi”.
Tiếp đó, salon cần tập trung xử lý toàn bộ hợp đồng và tài sản: dừng hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng với nhà cung cấp mỹ phẩm, thiết bị; thanh lý ghế, máy móc, nội thất, hàng tồn mỹ phẩm; thống kê công nợ phải thu, phải trả; chốt lương – thưởng với nhân viên. Đây là giai đoạn tốn thời gian nhưng cực kỳ quan trọng để khi quyết toán thuế và lập báo cáo giải thể, số liệu tài chính được rõ ràng, minh bạch.
Cuối cùng là khối việc với cơ quan nhà nước: quyết toán và chốt nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội (nếu có tham gia), đóng tài khoản ngân hàng, hoàn trả hoặc xử lý con dấu (nếu còn), sau đó nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi nhận được thông báo giải thể/ chấm dứt tồn tại doanh nghiệp và mã số thuế được khóa, lúc đó mới coi là giải thể xong. Tóm lại, giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc không chỉ là “nộp một bộ hồ sơ”, mà là một quy trình nhiều bước, cần chuẩn bị bài bản, lần lượt từ nội bộ đến cơ quan quản lý để tránh rủi ro pháp lý về sau.
Bước 1 – Ra quyết định giải thể và thông báo công khai
Bước 1 là nền tảng pháp lý cho toàn bộ quy trình giải thể. Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần sở hữu salon tóc, spa tóc, doanh nghiệp phải tổ chức họp (Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông tùy loại hình) để thông qua chủ trương giải thể. Cuộc họp cần được lập biên bản họp ghi rõ: lý do giải thể, thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động, phương án xử lý hợp đồng, tài sản, người lao động, công nợ. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp ban hành Quyết định giải thể với các nội dung tối thiểu: thông tin doanh nghiệp, căn cứ pháp lý, lý do giải thể, thời hạn thanh toán nợ, nguyên tắc thanh lý tài sản, trách nhiệm của người quản lý.
Sau khi có quyết định, doanh nghiệp phải thông báo công khai về việc giải thể. Thông báo thường được gửi đến: Phòng Đăng ký kinh doanh (để cập nhật tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể), cơ quan thuế quản lý trực tiếp, đồng thời niêm yết tại trụ sở salon, chi nhánh (nếu có) để chủ nợ, người lao động, khách hàng biết. Nhiều doanh nghiệp cũng chủ động thông tin qua email, website, fanpage để tránh phát sinh giao dịch mới trong giai đoạn đang xử lý giải thể.
Trong thông báo công khai, doanh nghiệp cần nêu rõ thời hạn thanh toán nợ và đầu mối liên hệ để đối tác, chủ nợ có thể yêu cầu đối chiếu công nợ. Nếu bỏ qua bước thông báo minh bạch này, sau này rất dễ phát sinh khiếu nại, tranh chấp khi doanh nghiệp đã gần như “đóng cửa”. Vì vậy, Bước 1 không chỉ là thủ tục giấy tờ mà còn là cách thể hiện trách nhiệm của chủ doanh nghiệp đối với đối tác, nhân viên và khách hàng.
Bước 2 – Thanh lý hợp đồng, tài sản, xử lý hàng tồn kho, máy móc, nội thất salon
Sau khi đã ra quyết định giải thể, salon tóc, gội đầu, spa tóc bước vào giai đoạn “dọn dẹp” toàn bộ tài sản và quan hệ hợp đồng. Trước hết, doanh nghiệp cần rà soát danh sách hợp đồng: hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng cung ứng mỹ phẩm, hóa chất làm tóc, hợp đồng thuê – mua máy móc (máy hấp dầu, máy uốn, máy là, ghế cắt, ghế gội), hợp đồng quảng cáo, hợp tác với KOL/KOC, v.v. Mỗi hợp đồng cần được xem lại điều khoản chấm dứt, thời hạn báo trước, nghĩa vụ bồi thường nếu kết thúc sớm để có phương án thương lượng phù hợp.
Tiếp theo là xử lý hàng tồn kho và tài sản cố định. Doanh nghiệp lập danh mục toàn bộ tài sản: ghế làm tóc, ghế gội, gương, tủ, máy sấy, máy uốn, máy hấp, máy lạnh, quầy lễ tân, ghế chờ, cùng mỹ phẩm, hóa chất, dầu gội, thuốc nhuộm, thẻ dịch vụ… Trên cơ sở đó, salon quyết định phương án thanh lý: bán lại cho salon khác, cho nhân viên, trả cho nhà cung cấp (nếu còn công nợ kết hợp bù trừ), hoặc xử lý theo hình thức phù hợp. Mọi giao dịch thanh lý nên có hợp đồng/thỏa thuận thanh lý và chứng từ thu – chi rõ ràng để sau này đối chiếu khi quyết toán thuế.
Song song, cần đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng (thẻ dịch vụ trả trước, voucher…) để thống nhất cách xử lý: hoàn tiền, chuyển giao cho bên khác, hoặc thực hiện nốt rồi mới đóng cửa. Việc thanh lý tài sản và chốt công nợ càng sớm, số liệu tài chính khi quyết toán thuế càng gọn, tránh bị “treo” vì còn tồn tại nghĩa vụ tài chính chưa xử lý xong.
Bước 3 – Quyết toán thuế, chốt nghĩa vụ với cơ quan thuế, bảo hiểm, ngân hàng
Khi công việc nội bộ và thanh lý cơ bản đã hoàn tất, salon bước vào giai đoạn làm việc với các cơ quan nhà nước. Trước hết, doanh nghiệp cần rà soát tình trạng kê khai, nộp thuế: đã nộp đầy đủ tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính các năm chưa; có đang còn nợ thuế, tiền chậm nộp hay không. Nếu còn thiếu, phải bổ sung và nộp đầy đủ trước khi đề nghị cơ quan thuế xác nhận hoàn tất nghĩa vụ. Trường hợp có sử dụng hóa đơn giấy/điện tử, cần xử lý hóa đơn chưa dùng, lập báo cáo hủy/điều chỉnh theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Song song, nếu doanh nghiệp có tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên, cần làm thủ tục chốt sổ BHXH, thanh toán hết nợ bảo hiểm (nếu có) để cơ quan BHXH xác nhận. Tiếp đó là làm việc với ngân hàng để khóa tài khoản thanh toán của doanh nghiệp, đảm bảo không còn giao dịch phát sinh sau thời điểm giải thể.
Sau khi cơ quan thuế và các cơ quan liên quan xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ giải thể cuối cùng (kèm xác nhận của cơ quan thuế) tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Khi nhận được thông báo giải thể và trạng thái doanh nghiệp trên hệ thống chuyển sang “đã giải thể”, mã số thuế bị khóa, lúc đó mới được coi là hoàn tất quá trình giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo đúng quy định.
Tham khảo thêm : Dịch vụ giải thể công ty tại Thanh Hóa trọn gói, nhanh gọn, tiết kiệm
Những rủi ro thường gặp khi giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo Luật Doanh nghiệp
Việc giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc tưởng như chỉ là “trả mặt bằng, bán bớt đồ, đóng cửa” nhưng trên thực tế lại liên quan đến mã số thuế, nghĩa vụ với cơ quan nhà nước, hợp đồng thuê, nợ phải trả và quan hệ lao động. Nếu không nắm rõ quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật thuế, chủ salon rất dễ rơi vào tình trạng bị “treo” mã số thuế, không khóa được doanh nghiệp, vẫn bị tính thuế và tiền phạt dù đã ngừng kinh doanh. Bên cạnh đó, các tranh chấp với chủ nhà, nhân viên, nhà cung cấp cũng thường phát sinh ở giai đoạn nhạy cảm này nếu không được thanh lý, chốt công nợ rõ ràng.
Dưới đây là những nhóm rủi ro quan trọng mà chủ salon cần đặc biệt lưu ý trước khi quyết định giải thể, chấm dứt hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
Bị treo mã số thuế, không khóa được doanh nghiệp do còn nợ nghĩa vụ
Một trong những rủi ro phổ biến nhất khi giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc là mã số thuế bị “treo” trên hệ thống, không được chấm dứt hẳn do doanh nghiệp/hộ kinh doanh còn nợ nghĩa vụ tài chính. Thực tế có rất nhiều trường hợp chủ salon nghĩ rằng chỉ cần ngừng hoạt động, trả mặt bằng là “xong”, nhưng hồ sơ thuế vẫn còn tồn:
Nợ thuế khoán hoặc các khoản thuế GTGT, TNCN, TNDN chưa nộp
Nợ tiền phạt do chậm nộp báo cáo thuế nhiều kỳ liên tiếp
Hóa đơn đã phát hành nhưng chưa báo cáo, chưa xử lý hủy hoặc điều chỉnh
BHXH, BHYT, BHTN chưa chốt cho nhân viên, còn nợ tiền bảo hiểm
Khi còn các nghĩa vụ này, cơ quan thuế thường không xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, dẫn đến việc cơ quan đăng ký kinh doanh/UBND cấp huyện hoặc Sở KH&ĐT không thể ra quyết định giải thể. Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh rơi vào tình trạng “lửng lơ”: không hoạt động, nhưng trên hồ sơ vẫn tồn tại và tiếp tục phát sinh nghĩa vụ kê khai, báo cáo.
Nguy hiểm hơn, nếu để kéo dài, khoản nợ thuế sẽ bị tính tiền chậm nộp, bị thông báo cưỡng chế, ảnh hưởng đến tài khoản ngân hàng, uy tín cá nhân của chủ hộ/doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ giải thể, cần rà soát kỹ toàn bộ nghĩa vụ thuế – bảo hiểm, làm việc rõ ràng với cơ quan thuế để tránh bị treo mã số thuế.
Tranh chấp với chủ nhà, nhân viên, nhà cung cấp khi thanh lý hợp đồng
Giai đoạn giải thể là thời điểm dễ phát sinh tranh chấp lợi ích giữa chủ salon với các bên liên quan nếu không chuẩn bị kỹ:
Chủ nhà/mặt bằng: tranh chấp tiền đặt cọc thuê nhà, tiền thuê còn nợ, chi phí sửa chữa hư hỏng, thời hạn báo trước chấm dứt hợp đồng. Nếu hợp đồng quy định phải báo trước 30–60 ngày nhưng chủ salon đóng cửa đột ngột, rất dễ bị chủ nhà giữ cọc hoặc yêu cầu bồi thường.
Nhà cung cấp mỹ phẩm, thiết bị: các khoản tiền hàng còn nợ, hàng gửi bán (consignment), chiết khấu chưa quyết toán, hoa hồng sản phẩm… nếu không chốt công nợ bằng biên bản, dễ dẫn đến mâu thuẫn, tố cáo, đòi nợ về sau.
Nhân viên, thợ làm tóc: lương – thưởng tháng cuối, tiền hoa hồng theo doanh số, tiền phép năm, chế độ khác… nếu không được thanh toán minh bạch, có ký nhận đầy đủ, có thể bị khiếu nại, tố cáo lên cơ quan lao động hoặc đăng bài phản ánh trên mạng xã hội, gây ảnh hưởng uy tín cá nhân của chủ salon.
Những tranh chấp này không chỉ làm mất thời gian, công sức mà còn có thể cản trở quá trình giải thể đúng luật, đặc biệt khi các bên gửi đơn khiếu nại, tố cáo lên cơ quan nhà nước. Do đó, trước khi nộp hồ sơ giải thể, chủ salon cần lập kế hoạch thanh lý hợp đồng và công nợ, làm biên bản rõ ràng, hạn chế thỏa thuận miệng.
Rủi ro pháp lý khi “bỏ luôn” doanh nghiệp mà không làm thủ tục giải thể
Nhiều chủ salon vì bận rộn hoặc không hiểu quy định nên chọn cách “bỏ luôn” doanh nghiệp, không làm thủ tục giải thể. Cách làm này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro pháp lý:
Doanh nghiệp/hộ kinh doanh vẫn bị cơ quan thuế theo dõi, tính thuế và ghi nhận nợ thuế qua từng năm
Bị phạt chậm nộp báo cáo, phạt không nộp tờ khai thuế, phạt không thông báo tạm ngừng
Nguy cơ bị cưỡng chế tài khoản ngân hàng, bị “báo xấu” trên hệ thống quản lý thuế
Về lâu dài, các vấn đề này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh tương lai của chủ hộ nếu muốn mở doanh nghiệp mới hoặc vay vốn ngân hàng. Vì vậy, việc hoàn tất thủ tục giải thể đúng quy trình là rất cần thiết, không nên xem nhẹ.
Kinh nghiệm thực tế giúp giải thể salon tóc theo Luật Doanh nghiệp nhanh – gọn – ít rủi ro
Giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo Luật Doanh nghiệp không phải là việc “một sớm một chiều”, nhưng nếu nắm được trình tự, hồ sơ và các điểm cần lưu ý thì hoàn toàn có thể thực hiện nhanh – gọn – ít rủi ro. Mấu chốt là phải đi đúng trình tự pháp lý, song song xử lý hai mảng: thuế – bảo hiểm và đăng ký kinh doanh, đồng thời chốt dứt điểm các mối quan hệ: hợp đồng thuê, nhân sự, nhà cung cấp, nợ phải trả.
Dưới đây là một số kinh nghiệm thực tế giúp chủ salon hạn chế sai sót, tránh bị treo mã số thuế hoặc phát sinh tranh chấp sau khi đóng cửa.
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ giải thể và làm việc với cơ quan thuế – đăng ký kinh doanh
Trước khi nộp hồ sơ giải thể, chủ salon nên dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ pháp lý và sổ sách thuế:
Tra soát xem còn thiếu tờ khai thuế kỳ nào, còn nợ thuế hay tiền phạt không
Kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn (nếu có): đã báo cáo, đã hủy hết, còn tồn hay không
Rà soát BHXH, BHYT của nhân viên: đã chốt sổ, đã đóng đủ đến thời điểm nghỉ chưa
Kinh nghiệm là nên làm việc với cơ quan thuế trước, xin xác nhận số nợ thuế (nếu có), hoàn thiện việc nộp tờ khai, nộp tiền còn thiếu, xử lý hóa đơn… Sau khi cơ quan thuế không còn vướng mắc, việc giải thể trên hệ thống đăng ký kinh doanh sẽ suôn sẻ hơn rất nhiều.
Về phía cơ quan đăng ký kinh doanh/UBND cấp huyện, cần chuẩn bị đầy đủ: quyết định giải thể, biên bản họp (đối với doanh nghiệp), thông báo giải thể, cam kết đã thanh toán hết nghĩa vụ, danh sách chủ nợ (nếu có)… Hồ sơ nên được soạn đúng mẫu, ký tên, đóng dấu đầy đủ. Nếu không chắc chắn, chủ salon nên phối hợp với kế toán hoặc đơn vị dịch vụ để rà soát, tránh bị trả hồ sơ nhiều lần, kéo dài thời gian giải thể.
Một kinh nghiệm quan trọng khác là lưu trữ lại toàn bộ giấy tờ, biên bản làm việc, thông báo thuế, xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ sau khi giải thể. Đây là “bằng chứng” quan trọng nếu sau này có vướng mắc cần đối chiếu.
Gợi ý sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói cho salon tóc, gội đầu, spa tóc
Đối với nhiều chủ salon, thời gian và hiểu biết pháp lý là hai rào cản lớn khi tự mình làm thủ tục giải thể. Trong bối cảnh phải đồng thời thanh lý mặt bằng, bán trang thiết bị, chốt công nợ, xử lý lương nhân viên, việc ngồi đọc luật, soạn hồ sơ, đi lại nhiều lần giữa cơ quan thuế và đăng ký kinh doanh là một gánh nặng không nhỏ.
Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói cho salon tóc, gội đầu, spa tóc là lựa chọn đáng cân nhắc. Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ:
Tư vấn quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị theo từng loại hình (hộ kinh doanh, doanh nghiệp)
Rà soát sổ sách, tình trạng thuế, hướng dẫn hoặc đại diện làm việc với cơ quan thuế
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ giải thể, nộp và theo dõi kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hỗ trợ giải đáp các vướng mắc phát sinh liên quan đến hóa đơn, nợ thuế, báo cáo
Lợi ích là chủ salon tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ, giảm rủi ro bị phạt hoặc bị treo mã số thuế, đồng thời có người đồng hành giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp. So với chi phí tự làm nhưng sai, bị phạt, phải đi lại nhiều lần, chi phí dịch vụ giải thể trọn gói thường hợp lý và “rẻ” hơn rất nhiều về lâu dài, giúp quá trình chấm dứt hoạt động diễn ra êm đẹp, gọn gàng.
Dịch vụ hỗ trợ Hướng dẫn giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo Luật Doanh nghiệp của Gia Minh Consulting
Khi hoạt động kinh doanh salon tóc, gội đầu hoặc spa tóc không còn phù hợp với định hướng phát triển, việc giải thể hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp đúng quy định pháp luật là bước cần thiết để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế và rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, quy trình này thường khá phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về thủ tục hành chính, thuế, và lao động. Vì vậy, Gia Minh Consulting cung cấp dịch vụ hỗ trợ giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc nhanh chóng – đúng luật – bảo mật tuyệt đối, giúp chủ hộ kinh doanh tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
Nội dung dịch vụ giải thể doanh nghiệp ngành làm đẹp tại Gia Minh Consulting
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và kế toán doanh nghiệp, Gia Minh Consulting cung cấp gói dịch vụ giải thể trọn gói bao gồm:
Tư vấn lộ trình giải thể phù hợp với từng loại hình salon (hộ kinh doanh, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân…).
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ giải thể, bao gồm: quyết định giải thể, thông báo chấm dứt hoạt động, biên bản họp, đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, v.v.
Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, hỗ trợ khóa mã số thuế, hoàn tất nghĩa vụ kê khai, nộp thuế cuối cùng và xác nhận không nợ thuế.
Thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh để xóa tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh khỏi hệ thống quốc gia.
Hỗ trợ chấm dứt hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội (BHXH), và các nghĩa vụ liên quan đến nhân viên, giúp doanh nghiệp đóng hồ sơ gọn gàng, hợp lệ.
Toàn bộ quy trình được thực hiện minh bạch, có biên nhận và cam kết tiến độ rõ ràng.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ giải thể salon tóc trọn gói
Khi lựa chọn dịch vụ giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc của Gia Minh Consulting, khách hàng nhận được nhiều lợi ích nổi bật:
Cam kết thời gian hoàn thành đúng hẹn, thường chỉ từ 10–15 ngày làm việc.
Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý, nhờ đội ngũ chuyên viên nắm rõ quy định thuế, lao động, doanh nghiệp.
Bảo mật tuyệt đối thông tin về doanh thu, khách hàng, nhân sự và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
Gia Minh luôn đồng hành từ khâu tư vấn ban đầu đến khi có Giấy xác nhận hoàn tất giải thể, giúp khách hàng yên tâm bàn giao và kết thúc hoạt động hợp pháp.
Thông tin liên hệ và quy trình làm việc với Dịch Vụ Gia Minh
Để được tư vấn và hỗ trợ giải thể salon nhanh nhất, khách hàng chỉ cần liên hệ:
📞 Hotline: 0932 785 561 – 0939 45 65 69
🌐 Website: giayphepgm.com
📧 Email: giayphepgm@gmail.com
Quy trình làm việc gồm 4 bước đơn giản:
Tiếp nhận thông tin và hồ sơ từ khách hàng.
Tư vấn chi tiết, báo phí dịch vụ và ký hợp đồng.
Thực hiện toàn bộ thủ tục giải thể với cơ quan nhà nước.
Bàn giao kết quả và hồ sơ hoàn tất giải thể.
👉 Liên hệ ngay để được Gia Minh Consulting tư vấn miễn phí và hỗ
Hướng dẫn giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp không chỉ giúp bạn hoàn thành thủ tục trên giấy tờ mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ doanh nghiệp và người lao động. Hướng dẫn giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp nếu được áp dụng đúng sẽ giúp bạn đóng lại một pháp nhân “sạch sẽ”, không còn nợ thuế, nợ báo cáo, không lo bị gọi tên khi cơ quan thuế rà soát dữ liệu. Hướng dẫn giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp cũng là cách để bạn chuẩn bị tốt hơn cho những kế hoạch kinh doanh mới, tránh mang theo “dấu vết” pháp lý và tài chính từ doanh nghiệp cũ. Hướng dẫn giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp càng được thực hiện sớm và bài bản thì chi phí, thời gian và áp lực tinh thần cho chủ doanh nghiệp càng giảm. Hướng dẫn giải thể salon tóc, gội đầu, spa tóc theo luật doanh nghiệp nếu bạn cần triển khai nhanh, đúng luật, có thể kết hợp với dịch vụ giải thể trọn gói của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Gia Minh Consulting để tối ưu nguồn lực.
