Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu là vấn đề rất nhiều chủ tiệm quan tâm khi muốn nhượng lại thương hiệu, khách hàng và mặt bằng cho người khác tiếp tục kinh doanh. Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu nếu chỉ làm “miệng” mà không có hợp đồng, giấy tờ sẽ tiềm ẩn rất nhiều rủi ro về pháp lý, thuế và quan hệ với chủ nhà. Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu bao gồm cả bước đàm phán giá, lập hợp đồng chuyển nhượng, bàn giao tài sản, nhân sự, khách hàng, lẫn thủ tục thông báo với cơ quan nhà nước. Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu cần được thực hiện bài bản để chủ cũ chấm dứt nghĩa vụ một cách an toàn, còn chủ mới yên tâm tiếp quản hoạt động kinh doanh. Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu sẽ được trình bày chi tiết trong bài viết này, kèm theo kinh nghiệm thực tế giúp hạn chế tối đa rủi ro cho cả hai bên.
Tổng quan về quy trình chuyển nhượng sang tên salon tóc, gội đầu
Vì sao cần nắm rõ quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu?
Trong thực tế, rất nhiều chủ salon tóc, gội đầu khi muốn bán tiệm chỉ dừng lại ở mức thỏa thuận miệng: “anh/chị lấy lại toàn bộ đồ nghề, bảng hiệu, khách quen, trả tiền cọc là xong”, mà không làm rõ phần pháp lý và thuế đứng sau. Nếu salon đang hoạt động dưới dạng hộ kinh doanh hoặc công ty, việc chỉ “giao chìa khóa – nhận tiền” mà không làm thủ tục sang tên, thay đổi chủ hộ kinh doanh, chuyển nhượng vốn, thay đổi người đại diện… sẽ dẫn tới tình trạng: trên giấy tờ, chủ cũ vẫn là người chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế, cơ quan quản lý, chủ nhà cho thuê, ngân hàng, nhà cung cấp. Khi người mua sử dụng tiệm để nợ tiền hàng, vi phạm pháp luật, gây tranh chấp với bên thứ ba, rất dễ kéo chủ cũ vào vòng rắc rối.
Ngoài ra, nếu không làm đúng quy trình chuyển nhượng, sang tên, dòng tiền thực nhận khi bán tiệm có thể bị cơ quan thuế xem xét, đặc biệt khi chuyển nhượng phần vốn góp hoặc bán tài sản lớn. Bên mua cũng chịu rủi ro: không nắm quyền pháp lý rõ ràng, khó ký hợp đồng mới, khó đổi tên salon, khó vay vốn hoặc mở rộng kinh doanh. Vì vậy, việc nắm rõ quy trình chuyển nhượng, sang tên không chỉ để “cho đúng thủ tục” mà còn là cách bảo vệ quyền lợi, hạn chế tranh chấp và rủi ro thuế cho cả hai bên.
Phân biệt bán tiệm, cho thuê lại mặt bằng và chuyển nhượng doanh nghiệp/hộ kinh doanh
Khi nói đến “sang nhượng salon”, thực tế đang tồn tại nhiều hình thức khác nhau cần phân biệt rõ. Bán tiệm thường được hiểu là chuyển giao toàn bộ tài sản gắn với salon: ghế cắt, máy móc, nội thất, bảng hiệu, lượng mỹ phẩm tồn kho, đôi khi kèm luôn fanpage, số điện thoại, data khách. Đây là giao dịch mua bán tài sản, nếu không gắn với việc sang tên giấy phép thì chủ pháp lý trên giấy vẫn không đổi.
Cho thuê lại mặt bằng là trường hợp chủ hiện tại không trực tiếp kinh doanh nữa mà cho người khác thuê lại toàn bộ hoặc một phần mặt bằng, có thể kèm theo một số tài sản, nhưng quyền sở hữu tài sản và pháp nhân kinh doanh vẫn thuộc về chủ cũ. Người thuê chỉ có quyền sử dụng trong thời hạn thuê, không được tự ý nhân danh hộ kinh doanh/công ty cũ để ký hợp đồng.
Còn chuyển nhượng doanh nghiệp/hộ kinh doanh là việc thay đổi chính thức chủ sở hữu trên giấy tờ: chuyển nhượng phần vốn góp, cổ phần; thay đổi chủ hộ kinh doanh; thay đổi người đại diện theo pháp luật… Khi đó, người mua trở thành chủ pháp lý mới, tiếp nhận cả quyền và nghĩa vụ với bên thứ ba (cơ quan thuế, bảo hiểm, nhà cung cấp, hợp đồng thuê nhà). Hiểu rõ sự khác nhau giữa ba hình thức này giúp các bên chọn phương án phù hợp và soạn thảo hợp đồng chặt chẽ hơn.
Căn cứ pháp lý liên quan đến chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu
Quy định về chuyển nhượng doanh nghiệp, chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng hộ kinh doanh
Khi salon tóc, gội đầu hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp (thường là công ty TNHH, công ty cổ phần), việc “sang tên salon” trên thực tế chính là chuyển nhượng vốn góp/cổ phần cho chủ mới. Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ: chủ sở hữu, thành viên, cổ đông có quyền chuyển nhượng phần vốn góp, cổ phần của mình theo điều lệ công ty và pháp luật. Người nhận chuyển nhượng trở thành thành viên/cổ đông mới, đồng thời có thể được bầu/ghi nhận là người đại diện theo pháp luật nếu các bên thỏa thuận. Khi đó, thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thay đổi nội dung đăng ký (chứ không phải cấp giấy mới hoàn toàn).
Trong trường hợp salon đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh, pháp luật không cho phép “mua bán hộ kinh doanh” theo nghĩa chuyển nhượng pháp nhân như công ty. Hộ kinh doanh gắn với cá nhân chủ hộ, nên khi muốn chuyển cho người khác, phương án phổ biến là:
Làm thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh cũ (thanh lý, chốt thuế, nộp trả giấy tờ theo quy định);
Sau đó, người nhận sang nhượng đăng ký hộ kinh doanh mới (có thể sử dụng lại tên salon, địa chỉ nếu được chấp nhận).
Trên thực tế, hai bên vẫn có thể lập hợp đồng chuyển nhượng tài sản, thương hiệu, trang thiết bị, khách hàng, quyền thuê mặt bằng… nhưng về mặt đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước vẫn xem là hộ cũ chấm dứt – hộ mới thành lập. Vì vậy, khi tư vấn khách hàng, cần phân biệt rõ:
Doanh nghiệp: chuyển nhượng vốn, thay đổi thành viên/cổ đông, thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Hộ kinh doanh: không “sang tên” đúng nghĩa, mà giải thể/chấm dứt hộ cũ – đăng ký hộ mới.
Hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng điện nước, internet khi sang tên salon tóc
Phần “đau đầu” nhất khi sang nhượng salon tóc, gội đầu thường là hợp đồng thuê mặt bằng. Thông thường, hợp đồng đứng tên cá nhân hoặc công ty của chủ cũ. Khi chuyển giao salon cho chủ mới, cần xem trong hợp đồng có điều khoản về chuyển nhượng, cho thuê lại, chuyển giao quyền thuê hay không. Nếu có, hai bên nên làm phụ lục hợp đồng hoặc hợp đồng thuê mới với chủ nhà, ghi nhận bên thuê mới là người tiếp tục nghĩa vụ trả tiền, bảo quản tài sản, sử dụng đúng mục đích “salon tóc, gội đầu, spa…”.
Nếu hợp đồng không cho phép chuyển giao, chủ nhà có quyền yêu cầu chấm dứt hợp đồng với chủ cũ và ký mới với chủ mới. Việc này cần trao đổi rõ để tránh rủi ro: người mua salon đã thanh toán tiền sang nhượng nhưng chủ nhà không đồng ý cho tiếp tục thuê, buộc phải dời đi. Trong hợp đồng sang nhượng nên gắn điều kiện: chỉ thanh toán đủ khi đã ký được thỏa thuận mặt bằng với chủ nhà.
Các hợp đồng điện, nước, internet, truyền hình, phần mềm… nếu đứng tên cá nhân/chủ cũ thì khi sang tên salon cũng nên làm thủ tục: hoặc cắt và ký mới, hoặc đổi tên chủ hợp đồng (nếu nhà cung cấp chấp nhận). Mục tiêu là: sau khi chuyển nhượng, mọi hóa đơn, thông báo tiền điện – nước – internet đều gửi cho chủ mới, tránh trường hợp nợ cước, bị cắt dịch vụ hoặc phát sinh tranh chấp thanh toán giữa hai bên.
Quản lý thuế, hóa đơn và nghĩa vụ tài chính khi chuyển nhượng salon
Về thuế và nghĩa vụ tài chính, cần tách bạch giữa:
Thuế, phí của salon (doanh nghiệp/hộ kinh doanh);
Thuế thu nhập từ chuyển nhượng (của bên bán).
Đối với doanh nghiệp, trước khi chuyển nhượng vốn lớn hoặc thay đổi chủ sở hữu, nên rà soát nghĩa vụ thuế còn tồn đọng: thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN khấu trừ của nhân viên, lệ phí môn bài, tiền phạt chậm nộp (nếu có). Bên mua thường yêu cầu xem báo cáo tài chính, tờ khai thuế, công nợ để định giá và tránh “ôm nợ thuế giùm” sau này.
Về phía cá nhân chuyển nhượng, khoản tiền thu được từ sang nhượng vốn, chuyển nhượng tài sản có thể thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (tùy loại giao dịch, hình thức pháp lý). Do đó, trong hợp đồng chuyển nhượng nên quy định rõ: ai là người chịu thuế, chịu phí; có phải quyết toán thuế tại thời điểm chuyển nhượng hay không. Làm kỹ phần này sẽ giúp hai bên tránh tranh cãi, đồng thời salon sau khi sang tên hoạt động ổn định, không bất ngờ “dính” nợ thuế quá khứ.
Chuẩn bị trước khi thực hiện quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu
Trước khi bước vào bất kỳ thương vụ chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu nào, điều quan trọng nhất không phải là “giá bao nhiêu?” mà là salon đang ở trạng thái pháp lý – tài chính – vận hành như thế nào. Nếu bên mua chỉ nhìn thấy lượng khách, vị trí đẹp, nội thất xịn mà bỏ qua nợ thuế, nợ tiền thuê nhà, nợ bảo hiểm, nợ nhà cung cấp… thì rất dễ “ôm” cả rủi ro về mình. Ngược lại, nếu bên bán không chuẩn bị kỹ hồ sơ, tài sản, số liệu thì khó chứng minh giá trị thực, dễ bị ép giá hoặc tranh chấp sau khi đã bàn giao.
Giai đoạn chuẩn bị trước khi ký hợp đồng chuyển nhượng chính là lúc hai bên làm rõ “bức tranh toàn cảnh” của salon: tình trạng pháp lý, nghĩa vụ tài chính, tài sản hữu hình – vô hình, thương hiệu, tệp khách hàng, khả năng duy trì doanh thu sau khi đổi chủ… Tất cả những thông tin này sẽ là cơ sở để thương lượng giá, phương thức thanh toán và các cam kết sau bàn giao.
Về bản chất, chuyển nhượng salon có thể là: chuyển nhượng toàn bộ doanh nghiệp/hộ kinh doanh, hoặc chỉ chuyển nhượng tiệm + tài sản + thương hiệu (không liên quan pháp nhân). Dù theo hình thức nào, việc chuẩn bị tốt từ trước vẫn giúp hai bên tránh được rất nhiều rủi ro, đặc biệt là các khoản nợ “ẩn” và mâu thuẫn sau bàn giao.
Rà soát tình trạng pháp lý và tài chính của salon trước khi chuyển nhượng
Bước đầu tiên cần làm là rá soát tình trạng pháp lý và tài chính của salon một cách trung thực và có hệ thống. Đối với bên bán, đây là lúc liệt kê rõ:
Salon đang hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh hay công ty?
Giấy phép đăng ký kinh doanh, ngành nghề đã đúng chưa, còn hiệu lực không?
Có phát sinh nợ thuế, nợ phạt chậm nộp hoặc đang bị cơ quan thuế “nhắc nhở” gì không?
Tình trạng bảo hiểm xã hội của nhân viên (nếu là doanh nghiệp): đã đăng ký, đóng đủ hay còn nợ?
Tiếp theo là phần công nợ và hợp đồng:
Nợ tiền thuê nhà, cọc thuê mặt bằng (còn thời hạn bao lâu, điều khoản chấm dứt/hợp đồng mới).
Nợ nhà cung cấp mỹ phẩm, thiết bị, đơn vị marketing, thiết kế…
Các hợp đồng còn hiệu lực: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cung cấp sản phẩm độc quyền, hợp đồng quảng cáo, hợp đồng với nền tảng đặt lịch online (nếu có).
Bên mua cần được xem các giấy tờ này để đánh giá rủi ro: nếu nhận chuyển nhượng cả pháp nhân/hộ kinh doanh, liệu có phải “ôm” luôn phần nợ cũ hay không? Nếu chỉ nhận tiệm và tài sản, cần thỏa thuận rõ: ai chịu trách nhiệm dứt điểm các khoản nợ thuế, nợ BHXH, nợ nhà cung cấp phát sinh trước ngày bàn giao. Càng minh bạch ở bước này, quá trình sang tên càng thuận lợi và tránh được tranh chấp về sau.
Kiểm kê tài sản, máy móc, sản phẩm tồn kho, thương hiệu và tệp khách hàng
Bên cạnh pháp lý – tài chính, tài sản hữu hình và vô hình của salon là phần quan trọng quyết định giá trị chuyển nhượng. Việc kiểm kê nên thực hiện chi tiết, có biên bản ký nhận giữa hai bên.
Về tài sản hữu hình, cần lập danh sách:
Ghế cắt, ghế gội, ghế chờ, tủ kệ, quầy lễ tân.
Máy uốn, máy là, máy hấp dầu, máy xông da đầu, máy xịt dưỡng, thiết bị spa tóc.
Hệ thống ánh sáng, điều hòa, camera, âm thanh, bảng hiệu, nội thất trang trí.
Mỹ phẩm, thuốc nhuộm, uốn, dưỡng tóc, sản phẩm bán lẻ còn tồn kho (dầu gội, dầu xả, serum, xịt dưỡng…).
Mỗi hạng mục nên ghi rõ: số lượng, tình trạng sử dụng, giá mua ban đầu, mức khấu hao ước tính. Với hàng tồn kho, có thể định giá theo giá vốn hoặc giá có chiết khấu so với giá bán lẻ tùy thỏa thuận.
Về tài sản vô hình, thường bị bỏ qua nhưng lại rất giá trị:
Tên thương hiệu, logo, fanpage, website, tài khoản TikTok, Zalo OA…
Số điện thoại đặt lịch, tệp khách hàng (file khách, lịch sử dịch vụ, số điện thoại, tần suất quay lại).
Các gói liệu trình đang còn hiệu lực, thẻ thành viên, chiết khấu chăm sóc khách quen.
Cần xác định rõ những tài sản vô hình nào được chuyển giao cùng salon, cách bàn giao (tài khoản quản trị fanpage, data khách, số điện thoại…), từ đó định giá hợp lý dựa trên cả tài sản lẫn khả năng giữ chân khách sau khi đổi chủ.
Thương lượng nguyên tắc chuyển nhượng giữa bên bán và bên mua
Sau khi đã nhìn rõ “bức tranh” pháp lý – tài chính – tài sản, hai bên mới bắt đầu thương lượng nguyên tắc chuyển nhượng. Những điểm cần trao đổi rõ ngay từ đầu gồm:
Giá chuyển nhượng: dựa trên giá trị tài sản, hàng tồn kho, thương hiệu, tệp khách, doanh thu bình quân, lợi nhuận ước tính. Nên tách bạch phần tiền cho tài sản – hàng tồn và phần tiền cho thương hiệu, khách hàng, vị trí.
Phương thức thanh toán: đặt cọc bao nhiêu, thanh toán làm mấy đợt, thanh toán qua chuyển khoản hay tiền mặt; điều kiện để thanh toán từng đợt (ví dụ: nhận đủ hồ sơ, bàn giao đủ tài sản, sang tên xong giấy phép…).
Thời điểm bàn giao: ngày bên mua tiếp quản hoạt động, ngày chốt doanh thu – chi phí, ngày bàn giao chìa khóa, sổ sách, tài khoản phần mềm quản lý salon, fanpage, số điện thoại.
Cam kết của bên bán: phổ biến nhất là cam kết không mở tiệm cạnh tranh trong bán kính X km trong Y năm, không “lôi kéo” khách và nhân sự của salon đã chuyển nhượng; cam kết hợp tác hỗ trợ bên mua trong thời gian đầu (ví dụ 1–2 tháng) để ổn định hoạt động.
Những nguyên tắc này sau đó sẽ được cụ thể hóa bằng hợp đồng chuyển nhượng, càng chi tiết bao nhiêu thì càng giảm nguy cơ tranh chấp bấy nhiêu, giúp cả bên mua lẫn bên bán yên tâm bước vào giai đoạn sang tên – vận hành salon sau chuyển nhượng.
Tham khảo thêm : Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình cho chủ tiệm
Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu từng bước
Khi salon hoạt động ổn định một thời gian, nhiều chủ đầu tư bắt đầu nghĩ đến việc chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu để thu hồi vốn, thay đổi hướng kinh doanh hoặc mời nhà đầu tư mới. Ngược lại, người mua lại salon cũng được hưởng lợi khi tiếp quản một mô hình đã có sẵn mặt bằng, khách quen, đội ngũ nhân sự và thương hiệu. Tuy nhiên, nếu chỉ “bắt tay – giao tiền – đổi biển hiệu” mà không có quy trình rõ ràng thì cả bên bán lẫn bên mua đều dễ gặp rủi ro: tranh chấp cọc, tranh chấp tài sản, nợ ẩn với nhà cung cấp, hợp đồng thuê mặt bằng không sang tên được, nhân viên nghỉ hàng loạt…
Để hạn chế các rủi ro này, hai bên nên đi theo một quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu từng bước, gồm 3 giai đoạn chính:
(1) Ký thỏa thuận nguyên tắc và đặt cọc;
(2) Soạn thảo, ký hợp đồng chuyển nhượng salon tóc, gội đầu chi tiết;
(3) Bàn giao thực tế: tài sản, nhân sự, sổ sách, khách hàng, kênh online và thương hiệu.
Mỗi bước đều có mục tiêu riêng: bước 1 để “giữ chỗ” và thống nhất khung giao dịch; bước 2 để ràng buộc quyền – nghĩa vụ rõ ràng; bước 3 để bảo đảm bên mua thực sự tiếp quản được “cái salon đang sống”, không chỉ là vài chiếc ghế và cái biển hiệu.
Bước 1 – Ký thỏa thuận nguyên tắc và đặt cọc chuyển nhượng salon tóc
(Nội dung cơ bản của thỏa thuận, mức cọc, điều kiện hoàn/không hoàn cọc.)
Ở bước đầu, hai bên chưa cần ký hợp đồng dài, nhưng nên có thỏa thuận nguyên tắc và đặt cọc để “khóa” giao dịch và tránh trường hợp bên bán đổi ý, bán cho người khác. Thỏa thuận nguyên tắc thường ghi nhận những nội dung cơ bản sau:
Thông tin bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng (cá nhân/hộ kinh doanh/công ty).
Mô tả sơ bộ về salon: địa chỉ, diện tích, số ghế cắt – gội, tình trạng hoạt động, tên thương hiệu, các tài khoản online liên quan…
Giá chuyển nhượng dự kiến và phạm vi chuyển nhượng: chỉ chuyển nhượng tài sản, hay bao gồm luôn thương hiệu, giấy phép, hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng với nhà cung cấp, đội ngũ nhân sự…
Mức tiền đặt cọc, thời điểm giao, hình thức (tiền mặt/chuyển khoản) và việc có tính lãi hay không.
Thời hạn hai bên phải tiến tới ký hợp đồng chuyển nhượng chính thức.
Quan trọng nhất là phải ghi rõ điều kiện hoàn/không hoàn cọc:
Nếu bên bán tự ý không tiếp tục bán, không hợp tác ký hợp đồng chính thức thì phải hoàn lại cọc và có thể bồi thường thêm (nếu thỏa thuận).
Nếu bên mua đơn phương bỏ cuộc, không đến ký hợp đồng dù salon đáp ứng đúng cam kết ban đầu thì bên bán được quyền giữ một phần hoặc toàn bộ tiền cọc.
Thỏa thuận nguyên tắc và đặt cọc có thể lập thành văn bản đơn giản, có chữ ký hai bên; với các thương vụ lớn nên có biên nhận tiền cọc rõ ràng, tránh chỉ nhắn tin hoặc thỏa thuận miệng.
Bước 2 – Soạn thảo và ký hợp đồng chuyển nhượng salon tóc, gội đầu
Sau khi đã đặt cọc và kiểm tra sơ bộ, hai bên cần bước vào khâu quan trọng nhất của Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu là soạn thảo và ký hợp đồng chuyển nhượng chi tiết. Hợp đồng nên thể hiện rõ:
Danh mục tài sản chuyển giao: ghế cắt, ghế gội, gương, tủ, quầy lễ tân, máy móc, nội thất, hệ thống đèn – âm thanh, camera, tồn kho mỹ phẩm… kèm tình trạng thực tế.
Thương hiệu và yếu tố vô hình: tên salon, logo, slogan, biển hiệu, fanpage, tài khoản TikTok, Zalo OA, website, danh sách khách hàng thân thiết, chương trình thẻ thành viên…
Nợ và nghĩa vụ tài chính: bên nào chịu trách nhiệm với các khoản nợ cũ (tiền hàng nhà cung cấp, tiền điện nước còn thiếu, nợ lương nhân viên, tiền thuê mặt bằng chưa trả…), có chuyển giao hay không. Điều này là “xương sống” trong Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu vì ảnh hưởng trực tiếp đến rủi ro của bên mua.
Điều khoản về bảo mật thông tin: doanh thu, danh sách khách hàng, bí quyết vận hành; cam kết không mở salon cạnh tranh trong bán kính/x thời gian (nếu có).
Cách xử lý tranh chấp: thương lượng, hòa giải, cơ quan tài phán có thẩm quyền…
Hợp đồng nên kèm phụ lục danh mục tài sản, phụ lục bàn giao công nợ. Trước khi ký, hai bên nên rà soát lại toàn bộ điều khoản, có thể nhờ luật sư/đơn vị tư vấn xem qua để Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu diễn ra trôi chảy, hạn chế tranh chấp về sau.
Bước 3 – Bàn giao thực tế: tài sản, nhân sự, sổ sách, khách hàng và thương hiệu
(Biên bản bàn giao, bàn giao tài khoản fanpage, kênh online, biển hiệu, chương trình thẻ thành viên.)
Ký hợp đồng xong nhưng chưa bàn giao đầy đủ thì Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu vẫn chưa kết thúc. Hai bên cần tổ chức bàn giao thực tế theo một hoặc vài buổi làm việc, có lập biên bản rõ ràng. Nội dung bàn giao thường bao gồm:
Tài sản hữu hình: đối chiếu danh mục tài sản với thực tế tại salon, ghi nhận những hư hỏng/dị biệt nếu có; ký biên bản bàn giao tài sản kèm hình ảnh hoặc video.
Nhân sự: giới thiệu bên mua với đội ngũ thợ chính, thợ phụ, lễ tân; thống nhất việc chấm dứt – ký lại hợp đồng lao động (nếu có); chốt lương, thưởng, công nợ với nhân viên cũ.
Sổ sách, số liệu: bàn giao sổ ghi chép doanh thu, chi phí, hợp đồng với nhà cung cấp, invoice, sổ quỹ, dữ liệu từ phần mềm quản lý salon; hướng dẫn bên mua cách sử dụng phần mềm nếu được chuyển giao.
Khách hàng và thương hiệu: chuyển quyền quản trị fanpage, tài khoản TikTok, Zalo OA, website, phần mềm CRM, danh sách khách hàng thân thiết, chương trình thẻ thành viên – điểm thưởng. Hai bên nên đổi thông tin quản trị (email, số điện thoại, mật khẩu) ngay trong ngày bàn giao.
Biển hiệu và nhận diện: thống nhất thời điểm thay/giữ tên biển hiệu, logo, màu sắc chủ đạo; nếu bên mua đổi tên thương hiệu, cần tính cả chi phí và thời gian đổi biển, thông báo cho khách hàng.
Tất cả nội dung trên nên được ghi nhận trong Biên bản bàn giao cuối cùng, có chữ ký của hai bên. Khi biên bản đã ký, tiền thanh toán đã hoàn tất, tài sản – thương hiệu – khách hàng – nhân sự đã được bàn giao, lúc đó mới có thể coi là hoàn tất trọn vẹn Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu.
Thủ tục sang tên pháp lý cho salon tóc, gội đầu (hộ kinh doanh và doanh nghiệp)
Khi chủ salon tóc, gội đầu muốn sang nhượng lại cho người khác, ngoài việc bàn giao khách hàng, nhân sự, trang thiết bị…, bước quan trọng nhất là sang tên pháp lý. Nếu không thực hiện đúng thủ tục, trên giấy tờ, người “cũ” vẫn là chủ hộ/ chủ doanh nghiệp, tiếp tục đứng tên trước pháp luật về thuế, nợ, hợp đồng, trách nhiệm bồi thường. Vì vậy, khi mua bán hoặc chuyển nhượng salon, hai bên cần thống nhất rõ: sang tên theo mô hình hộ kinh doanh hay doanh nghiệp, xử lý những nghĩa vụ còn tồn, sau đó mới hoàn tất việc bàn giao.
Với hộ kinh doanh, việc sang tên thường gắn với thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh cũ và đăng ký hộ mới, hoặc trong một số trường hợp là thay đổi chủ hộ nếu pháp luật tại thời điểm thực hiện cho phép. Với doanh nghiệp, việc sang tên lại được thực hiện thông qua hợp đồng chuyển nhượng vốn, thay đổi chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, kết hợp cập nhật người đại diện pháp luật mới. Sau khi thay đổi ở “gốc” (pháp lý), cần nhớ cập nhật đồng bộ với cơ quan thuế, ngân hàng, hợp đồng thuê mặt bằng để tránh tranh chấp và rủi ro về sau.
Sang tên/sửa đổi thông tin hộ kinh doanh salon tóc, gội đầu
Đối với mô hình hộ kinh doanh salon tóc, gội đầu, pháp luật thường gắn trách nhiệm trực tiếp với “chủ hộ” (cá nhân đứng tên). Khi muốn chuyển nhượng lại cho người khác, có hai hướng xử lý phổ biến:
Chấm dứt hộ kinh doanh cũ – đăng ký hộ mới
Bước 1: Hai bên (bên chuyển nhượng và bên nhận) lập thỏa thuận mua bán, bàn giao: thương hiệu salon, tài sản, trang thiết bị, hàng tồn, khách hàng…
Bước 2: Chủ hộ cũ làm thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (thường là Phòng Tài chính – Kế hoạch/UBND cấp huyện), đồng thời phối hợp với cơ quan thuế chốt nghĩa vụ thuế còn lại.
Bước 3: Người nhận sang nhượng tiến hành đăng ký hộ kinh doanh mới với thông tin của mình (tên, CCCD, địa chỉ, ngành nghề). Có thể giữ lại tên salon cũ nếu không vi phạm quy định về tên hộ kinh doanh và quyền sở hữu trí tuệ.
Cách làm này rõ ràng, dứt điểm trách nhiệm của chủ cũ, nhưng sẽ có giai đoạn chuyển tiếp hồ sơ, cần lưu ý thời gian để không bị gián đoạn quá lâu.
Thay đổi chủ hộ (nếu được phép)
Trong một số giai đoạn, pháp luật cho phép thực hiện thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh. Khi đó, bên nhận sang nhượng được đưa vào hồ sơ với tư cách chủ hộ mới, giữ nguyên mã số thuế, tên hộ, địa điểm kinh doanh. Dù hình thức thế nào, bạn vẫn nên:
Rà soát nợ thuế, nghĩa vụ với BHXH (nếu có) trước khi ký sang nhượng.
Lập biên bản bàn giao tài sản, hồ sơ, sổ sách thuế giữa hai bên.
Rõ ràng trong hợp đồng về việc bên nào chịu trách nhiệm với các khoản nợ phát sinh trước ngày chuyển giao.
Chuyển nhượng vốn, thay đổi chủ sở hữu công ty có salon tóc
Nếu salon tóc, gội đầu hoạt động dưới dạng công ty (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên, công ty cổ phần), việc “sang tên” không phải là đổi tên người chủ trên giấy phép một cách đơn giản, mà phải thực hiện thủ tục chuyển nhượng vốn/ phần vốn góp/ cổ phần và đăng ký thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
Các bước thường gặp:
Hai bên ký hợp đồng chuyển nhượng vốn (đối với công ty TNHH/cổ phần) hoặc hợp đồng chuyển nhượng toàn bộ vốn đối với công ty TNHH một thành viên.
Lập biên bản họp (Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông) thông qua việc chuyển nhượng và thay đổi thành viên, chủ sở hữu, cơ cấu vốn góp.
Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT để đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
Thay đổi thành viên góp vốn/ cổ đông sáng lập (nếu có)
Thay đổi chủ sở hữu công ty (với công ty TNHH một thành viên)
Thay đổi người đại diện theo pháp luật, nếu hai bên thống nhất để bên mua đứng tên điều hành.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sửa đổi, bên mua chính thức trở thành chủ sở hữu/ thành viên về mặt pháp lý. Cần lưu ý: việc chuyển nhượng vốn có thể phát sinh nghĩa vụ thuế TNCN đối với bên chuyển nhượng; do đó nên tính toán và kê khai đúng theo quy định để tránh bị truy thu về sau.
Cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng và hợp đồng thuê mặt bằng
Việc sang tên pháp lý chỉ thực sự “trọn vẹn” khi được cập nhật đồng bộ với cơ quan thuế, ngân hàng và các hợp đồng liên quan. Sau khi thay đổi chủ hộ hoặc chủ sở hữu công ty, bạn cần:
Thông báo với cơ quan thuế: cập nhật thông tin người đại diện, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email nhận thông báo thuế. Nếu là công ty, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế (thường được thực hiện song song qua Sở KH&ĐT).
Làm việc với ngân hàng: cập nhật người đại diện, chủ tài khoản, mẫu dấu và chữ ký mới; nếu bên mua muốn đứng tên tài khoản khác, cần lập hợp đồng/biên bản bàn giao tài khoản, số dư, công nợ liên quan.
Rà soát hợp đồng thuê mặt bằng: đây là điểm rất hay bị bỏ sót. Thông thường, hợp đồng thuê ký giữa chủ nhà và chủ cũ; khi sang nhượng, nên ký phụ lục hoặc hợp đồng mới ghi nhận việc bên mới tiếp tục thuê lại, tránh tình trạng trên pháp lý vẫn là bên cũ, sau này phát sinh tranh chấp rất khó xử lý.
Ngoài ra, đừng quên cập nhật các hợp đồng cung cấp dịch vụ, nhà cung cấp mỹ phẩm, internet, điện nước (nếu đứng tên doanh nghiệp) để mọi thứ thống nhất với chủ thể pháp lý mới. Làm kỹ bước này sẽ giúp việc vận hành sau sang nhượng được suôn sẻ, tránh rủi ro “vướng” trách nhiệm giữa chủ cũ và chủ mới.
Xem thêm : Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình cho chủ tiệm
Lưu ý về thuế và tài chính khi thực hiện quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu
Khi thực hiện chuyển nhượng hoặc sang tên salon tóc, gội đầu, việc nắm rõ các vấn đề thuế và tài chính là rất quan trọng để đảm bảo thủ tục hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp giữa các bên. Quy trình này không chỉ liên quan đến giấy tờ pháp lý mà còn bao gồm quản lý thuế, sổ sách, hóa đơn và các khoản phải thu, phải trả. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình sang nhượng diễn ra trơn tru, minh bạch và an toàn.
Thuế thu nhập từ chuyển nhượng và nghĩa vụ quyết toán trước khi sang tên
Một trong những vấn đề quan trọng là thuế thu nhập từ chuyển nhượng. Nếu chủ salon thực hiện bán hoặc chuyển nhượng cửa hàng, cần xác định rõ:
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) áp dụng nếu chủ sở hữu là cá nhân, tính trên lợi nhuận từ việc chuyển nhượng (giá bán trừ giá vốn).
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) áp dụng nếu chủ salon hoạt động dưới hình thức công ty, doanh nghiệp tư nhân.
Trước khi sang tên, chủ salon cần kê khai đầy đủ các khoản thuế phát sinh, thực hiện quyết toán các kỳ thuế còn tồn, bao gồm VAT, TNCN/TNDN tạm tính và các nghĩa vụ thuế khác. Việc này đảm bảo rằng khi chuyển nhượng, người nhận salon không chịu trách nhiệm về các khoản thuế chưa hoàn thành của bên chuyển nhượng.
Cách kê khai hợp lý là: tổng hợp doanh thu, chi phí liên quan đến hoạt động salon, xác định lợi nhuận từ chuyển nhượng, và lập tờ khai quyết toán thuế chính xác theo mẫu cơ quan thuế yêu cầu. Sau đó, nộp thuế đầy đủ trước khi ký hợp đồng sang tên để tránh phát sinh tranh chấp hoặc truy thu sau này.
Quản lý hóa đơn, sổ sách, nợ thuế và các khoản phải trả – phải thu
Trước khi chuyển nhượng, cần chốt sổ kế toán, thống kê đầy đủ các hóa đơn, chứng từ, nợ phải trả và phải thu:
Hóa đơn bán hàng và mua hàng: kiểm tra đã kê khai đầy đủ, không còn hóa đơn tồn chưa sử dụng hoặc chưa lập.
Các khoản phải trả: nợ nhà cung cấp, chi phí dịch vụ, lương nhân viên, bảo hiểm xã hội… cần thống kê rõ ràng.
Các khoản phải thu: công nợ khách hàng, tiền cọc, voucher dịch vụ chưa sử dụng… nên ghi nhận chi tiết.
Phân định trách nhiệm trước và sau ngày bàn giao: xác định rõ số liệu nào thuộc quyền và nghĩa vụ của bên chuyển nhượng, số nào sẽ thuộc bên nhận salon.
Việc thống kê và quản lý kỹ lưỡng giúp ngăn ngừa tranh chấp, đảm bảo quyền lợi của cả hai bên và tạo cơ sở minh bạch khi cơ quan thuế kiểm tra sau này.
Thỏa thuận rõ trong hợp đồng về việc ai chịu trách nhiệm nghĩa vụ thuế còn tồn
Trong hợp đồng chuyển nhượng, cần quy định rõ bên nào chịu trách nhiệm các khoản thuế còn tồn, nợ phát sinh trước ngày bàn giao, nhằm tránh tranh chấp pháp lý sau này. Điều này bao gồm thuế TNCN/TNDN, VAT, các khoản phải nộp khác liên quan đến hoạt động salon trước khi sang tên.
Một hợp đồng minh bạch, chi tiết về nghĩa vụ thuế và tài chính sẽ giúp quá trình sang nhượng diễn ra an toàn, giảm rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
Rủi ro thường gặp khi chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu và cách phòng tránh
Việc chuyển nhượng hoặc sang tên salon tóc, gội đầu là một bước quan trọng khi chủ tiệm muốn bán lại hoặc chuyển giao quyền quản lý. Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng thủ tục pháp lý và chuẩn bị kỹ càng, người mua hoặc chủ mới rất dễ gặp các rủi ro về thuế, tài sản, hợp đồng thuê mặt bằng, thương hiệu và uy tín. Hiểu rõ các rủi ro phổ biến và cách phòng tránh sẽ giúp giao dịch diễn ra an toàn, minh bạch và bảo vệ lợi ích của cả hai bên.
Rủi ro do không làm thủ tục sang tên pháp lý mà chỉ thỏa thuận nội bộ
Một trong những rủi ro lớn nhất là khi giao dịch chỉ dựa trên thỏa thuận nội bộ, không thực hiện thủ tục sang tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Trong trường hợp này, salon vẫn đứng tên chủ cũ trên giấy phép kinh doanh, mã số thuế, hóa đơn và sổ sách kế toán. Điều này dẫn đến nhiều hệ quả:
Rủi ro thuế: Chủ cũ vẫn là người chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế, dù không còn quản lý hoạt động, có thể phát sinh truy thu hoặc phạt chậm nộp.
Rủi ro nợ và trách nhiệm pháp lý: Nếu salon phát sinh nợ, hợp đồng chưa thanh toán hoặc tai nạn xảy ra, chủ cũ sẽ là người chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Khó khăn trong quản lý: Người mới không thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, xuất hóa đơn, ký hợp đồng với nhà cung cấp hoặc nhân viên một cách hợp pháp.
Cách phòng tránh: Luôn thực hiện chuyển nhượng pháp lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc Sở KH&ĐT, đồng thời điều chỉnh mã số thuế, con dấu và giấy phép liên quan trước khi bàn giao.
Rủi ro tranh chấp hợp đồng thuê mặt bằng và tài sản trong salon
Khi mua bán salon, nhiều trường hợp xảy ra tranh chấp hợp đồng thuê mặt bằng hoặc tài sản đi kèm. Một số rủi ro phổ biến:
Chủ nhà không đồng ý chuyển hợp đồng thuê: Điều này có thể dẫn đến việc người mua phải ký hợp đồng mới, phát sinh chi phí đặt cọc và rủi ro về giá thuê cao hơn.
Tranh cãi về tài sản trong salon: Thiết bị, bàn ghế, dụng cụ làm tóc, nguyên vật liệu hoặc số tiền đặt cọc thuê mặt bằng có thể là nguồn cãi vã giữa chủ cũ và chủ mới nếu không xác định rõ quyền sở hữu.
Thiếu chứng từ và biên bản bàn giao: Khi không lập biên bản bàn giao đầy đủ, chủ mới khó chứng minh quyền sở hữu tài sản nếu có tranh chấp xảy ra.
Cách phòng tránh: Lập hợp đồng chuyển nhượng chi tiết, ghi rõ danh sách tài sản, giá trị, tình trạng, số tiền cọc thuê, cùng chữ ký xác nhận của chủ nhà nếu chuyển giao hợp đồng thuê.
Rủi ro về thương hiệu, tệp khách hàng và danh tiếng trên mạng xã hội
Các salon hiện nay thường có fanpage, website và tài khoản mạng xã hội gắn liền với thương hiệu. Khi chuyển nhượng:
Nếu không bàn giao quyền quản lý fanpage hoặc đổi tên thương hiệu, chủ mới dễ bị mất tệp khách hàng quen thuộc.
Chủ cũ có thể tiếp tục sử dụng fanpage, dẫn đến xung đột đánh giá, thông tin sai lệch hoặc tranh chấp thương hiệu.
Cách phòng tránh: Thực hiện bàn giao toàn bộ tài khoản mạng xã hội, dữ liệu khách hàng và quyền sử dụng thương hiệu kèm biên bản xác nhận, đồng thời cập nhật đầy đủ trên các nền tảng trực tuyến.
Việc nắm rõ các rủi ro và chuẩn bị kỹ càng từ thủ tục pháp lý, hợp đồng thuê mặt bằng, tài sản và thương hiệu sẽ giúp giao dịch chuyển nhượng salon tóc, gội đầu diễn ra thuận lợi, an toàn và bảo vệ quyền lợi của cả chủ cũ lẫn chủ mới.
Gợi ý sử dụng dịch vụ pháp lý – kế toán khi thực hiện quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu
Quy trình chuyển nhượng hoặc sang tên salon tóc, gội đầu tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý và nghĩa vụ thuế phức tạp. Nếu không nắm rõ, chủ salon rất dễ gặp rủi ro như hợp đồng vô hiệu, thiếu sót nghĩa vụ thuế, hoặc sai quy trình sang tên dẫn đến tranh chấp sau này. Vì vậy, sử dụng dịch vụ pháp lý – kế toán chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu giúp đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian.
Một đơn vị tư vấn uy tín sẽ hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng, đảm bảo các điều khoản rõ ràng, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của cả bên mua lẫn bên bán. Đồng thời, họ sẽ kiểm tra pháp lý của salon, bao gồm giấy phép kinh doanh, đăng ký ngành nghề, hợp đồng lao động với nhân viên, đảm bảo mọi hồ sơ hợp lệ trước khi ký kết.
Về mặt thuế, dịch vụ chuyên nghiệp giúp chủ salon tính toán đầy đủ nghĩa vụ thuế liên quan đến chuyển nhượng, tránh bị truy thu hoặc xử phạt sau này. Ngoài ra, đơn vị tư vấn còn hướng dẫn các thủ tục sang tên hợp pháp, từ thông báo Sở Kế hoạch & Đầu tư đến cập nhật hồ sơ tại cơ quan thuế, giúp quá trình bàn giao diễn ra nhanh chóng và an toàn.
Lợi ích khi nhờ đơn vị tư vấn soạn hợp đồng, rà soát pháp lý và thuế
Việc nhờ đơn vị pháp lý – kế toán hỗ trợ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính trong quá trình chuyển nhượng. Hợp đồng được soạn thảo chuẩn mực, các điều khoản quyền lợi và nghĩa vụ rõ ràng, tránh trường hợp hợp đồng vô hiệu.
Ngoài ra, kiểm tra nghĩa vụ thuế giúp chủ salon tránh bị truy thu hay phạt do khai sai, thiếu hồ sơ. Quy trình sang tên hợp pháp cũng được thực hiện chính xác, đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp chuyển giao đầy đủ giữa các bên. Nhờ vậy, chủ salon hoàn toàn yên tâm, không phải lo lắng về các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ trọn gói chuyển nhượng salon tóc, gội đầu?
Dịch vụ trọn gói phù hợp với những salon có quy mô lớn, nhiều nhân sự và nhiều hợp đồng khách hàng. Khi số lượng hồ sơ, hợp đồng và nghĩa vụ thuế nhiều, việc tự thực hiện dễ dẫn đến sai sót.
Ngoài ra, chủ salon không rành pháp lý hoặc thuế cũng nên sử dụng dịch vụ trọn gói để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định, tiết kiệm thời gian và công sức. Với dịch vụ trọn gói, mọi khâu từ soạn hợp đồng, rà soát pháp lý, tính thuế đến sang tên đều được xử lý chuyên nghiệp, giảm áp lực và rủi ro cho chủ salon.
Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp cả chủ cũ và chủ mới yên tâm về mặt pháp lý, tài chính và thương hiệu. Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu cần được xây dựng trên nền tảng hợp đồng rõ ràng, biên bản bàn giao chi tiết và hồ sơ sang tên đầy đủ với cơ quan nhà nước. Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu cũng đòi hỏi sự minh bạch trong việc xử lý nợ thuế, nợ nhà cung cấp, hợp đồng thuê mặt bằng và quyền lợi của nhân viên. Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu càng được thực hiện bài bản, rủi ro tranh chấp và chi phí phát sinh về sau càng giảm. Quy trình chuyển nhượng, sang tên salon tóc, gội đầu nếu cần triển khai nhanh – đúng luật, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý – kế toán chuyên ngành để tiết kiệm thời gian và bảo vệ quyền lợi của mình.
