Thủ tục thay đổi địa chỉ tên và ngành nghề salon tóc là bước quan trọng khi chủ salon muốn mở rộng quy mô hoặc điều chỉnh định hướng kinh doanh. Việc thay đổi này cần tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Nếu không thực hiện đúng quy trình, salon có thể bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn trong việc cập nhật thông tin thuế, hóa đơn. Chính vì vậy, hiểu rõ từng bước trong thủ tục thay đổi địa chỉ, tên và ngành nghề salon tóc giúp chủ cơ sở tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Hãy cùng Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Nhu cầu thực tế khi thay đổi địa chỉ, tên và ngành nghề salon tóc
Trong quá trình hoạt động, nhiều salon tóc buộc phải điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh để phù hợp với chiến lược phát triển hoặc điều kiện thực tế. Việc thay đổi địa chỉ thường xảy ra khi chủ salon chuyển sang mặt bằng rộng hơn, vị trí thuận lợi hơn để thu hút khách hàng. Đổi tên salon cũng phổ biến khi chủ kinh doanh muốn xây dựng thương hiệu mới, dễ nhận diện trên mạng xã hội hoặc mở rộng thành chuỗi. Ngoài ra, nhiều salon muốn bổ sung ngành nghề như nối mi, chăm sóc da, make-up cô dâu, nail hoặc spa để tăng doanh thu và đa dạng dịch vụ. Những thay đổi này giúp salon nâng cấp hình ảnh, tăng tính cạnh tranh, đồng thời đáp ứng thị hiếu thẩm mỹ ngày càng cao của khách hàng. Tuy nhiên, để hợp pháp hóa các thay đổi đó, chủ salon cần thực hiện đúng quy trình theo quy định của Nhà nước.
Các lý do phổ biến dẫn đến thay đổi thông tin salon tóc
Một salon tóc thường thay đổi địa chỉ khi thuê được mặt bằng tốt hơn, gần trung tâm, khu dân cư đông đúc hoặc chi phí thuê hợp lý hơn. Việc đổi tên salon thường xuất phát từ mong muốn xây dựng thương hiệu cá nhân, đồng bộ hệ thống nhận diện hoặc tránh trùng lặp với salon khác. Nhiều chủ cơ sở cũng quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh như uốn – nhuộm cao cấp, chăm sóc da, spa thư giãn, nail hay make-up để đáp ứng nhu cầu khách hàng và tăng doanh thu. Bên cạnh đó, mở rộng mô hình theo dạng chuỗi hoặc nhượng quyền thương hiệu cũng là lý do khiến salon cần thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
Rủi ro nếu không đăng ký thay đổi với cơ quan nhà nước
Nếu salon tự ý thay đổi địa chỉ, tên hoặc ngành nghề nhưng không thông báo cho cơ quan chức năng, chủ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, cơ quan thuế có quyền khóa mã số thuế, từ chối cấp hóa đơn điện tử hoặc yêu cầu giải trình. Khi bị kiểm tra, salon có thể bị buộc tháo dỡ biển hiệu sai tên, dừng hoạt động hoặc đóng phạt do không khớp thông tin giấy phép kinh doanh. Việc không cập nhật hồ sơ còn ảnh hưởng đến hợp đồng thuê mặt bằng, đăng ký bảo hiểm cho nhân viên và các thủ tục liên quan đến ngân hàng, hóa đơn, quảng cáo hoặc đăng ký thương hiệu.
Căn cứ pháp lý về thủ tục thay đổi thông tin salon tóc
Thủ tục thay đổi địa chỉ, tên hoặc ngành nghề salon tóc được quy định rõ trong hệ thống pháp luật hiện hành, nhằm đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh đều minh bạch và quản lý dễ dàng. Những cơ sở đăng ký theo dạng hộ kinh doanh phải thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Khi gửi hồ sơ thay đổi thông tin, chủ salon cần nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện (đối với hộ kinh doanh) hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu là doanh nghiệp). Đồng thời, việc thay đổi địa chỉ hoặc ngành nghề còn liên quan đến Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký thuế. Quy định pháp luật yêu cầu chủ salon thực hiện đầy đủ, đúng hạn để tránh bị xử phạt và đảm bảo thông tin đồng nhất giữa giấy phép, thuế, hóa đơn điện tử và biển hiệu.
Các văn bản pháp luật áp dụng
Một số văn bản pháp luật quan trọng liên quan đến việc thay đổi thông tin salon tóc gồm:
Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh, doanh nghiệp khi thay đổi thông tin.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh.
Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC: Quy định về thông báo thay đổi địa chỉ, ngành nghề với cơ quan thuế.
Nghị định 122/2021/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm hành chính khi không thông báo thay đổi đúng hạn.
Đây là các căn cứ giúp salon thực hiện thủ tục hợp pháp và chính xác.
Thời hạn phải thực hiện thủ tục thay đổi để tránh bị phạt
Theo quy định, trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi, chủ salon phải nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Đối với thay đổi liên quan đến thuế hoặc hóa đơn điện tử, phải thông báo trong 5 ngày làm việc theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu chậm trễ, salon có thể bị phạt tiền từ 3 – 10 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Vì vậy, việc thực hiện đúng thời hạn không chỉ giúp tránh bị phạt mà còn đảm bảo hoạt động của salon diễn ra ổn định, hợp pháp.
Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh salon tóc
Việc thay đổi địa chỉ salon tóc cần được thực hiện đúng quy trình pháp lý để tránh bị xử phạt hành chính và gián đoạn hoạt động kinh doanh. Chủ salon phải thông báo kịp thời đến Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế để cập nhật thông tin trên Giấy đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu chỉ thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện thì thủ tục đơn giản hơn, không cần chấm dứt mã số thuế cũ. Trường hợp chuyển sang quận/huyện hoặc tỉnh khác thì phải thực hiện thêm bước chốt thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và đăng ký cơ sở mới tại địa phương mới.
Ngoài ra, địa chỉ mới phải đáp ứng điều kiện kinh doanh salon tóc theo quy định: có hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đảm bảo an toàn, phòng cháy chữa cháy và đủ diện tích tối thiểu theo tiêu chuẩn ngành nghề dịch vụ làm đẹp. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, salon cần tiến hành cập nhật thông tin trên biển hiệu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử và các nền tảng mạng xã hội để đồng nhất thương hiệu. Việc thực hiện đầy đủ thủ tục không chỉ giúp salon hoạt động hợp pháp mà còn tạo uy tín, thuận tiện cho việc ký kết hợp đồng, thanh tra và tiếp cận khách hàng.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện
Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
Bản sao căn cước công dân/chứng minh nhân dân của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện theo pháp luật.
Hợp đồng thuê địa điểm mới hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm.
Biên bản họp và quyết định thay đổi (đối với công ty TNHH, cổ phần).
Văn bản ủy quyền nếu nộp hồ sơ thông qua đơn vị dịch vụ.
Hồ sơ này nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện với hộ cá thể hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT với doanh nghiệp.
Thủ tục khi chuyển địa chỉ khác quận/huyện, khác tỉnh
Khi chuyển địa chỉ sang quận/huyện khác hoặc tỉnh khác, salon tóc phải thực hiện hai bước chính. Bước đầu, tại nơi cũ: nộp thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế, ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và quyết toán nghĩa vụ thuế nếu có. Bước hai, tại nơi mới: nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ hoặc đăng ký mới hộ kinh doanh/doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh tương ứng. Trường hợp là doanh nghiệp, cần thông báo thay đổi lên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, chờ cấp giấy đăng ký mới rồi mới hoàn tất đăng ký thuế, hóa đơn tại địa phương chuyển đến.
Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, hóa đơn điện tử, bảng hiệu
Sau khi được cấp giấy đăng ký địa chỉ mới, salon phải gửi Mẫu 08-MST thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế đến Chi cục Thuế. Đồng thời, cập nhật lại thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội nếu có. Bảng hiệu salon phải thay đổi theo địa chỉ mới và đúng quy định về kích thước, nội dung theo Luật Quảng cáo. Ngoài ra, cần điều chỉnh thông tin trên Google Maps, fanpage, website, sàn thương mại điện tử để khách hàng dễ tìm kiếm.
Thủ tục bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh salon tóc
Việc bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh là nhu cầu phổ biến khi salon tóc muốn mở rộng thêm các dịch vụ như nối mi, spa, chăm sóc da, nail hoặc trang điểm cô dâu. Theo quy định pháp luật, các cơ sở kinh doanh phải cập nhật ngành nghề mới với Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh) để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Nếu không đăng ký kịp thời, salon có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP vì “kinh doanh ngoài phạm vi ghi trên giấy phép”. Sau khi cập nhật ngành nghề, salon cần điều chỉnh bảng hiệu, nội dung quảng cáo, hóa đơn điện tử và thông tin trên mạng xã hội sao cho đồng bộ. Hồ sơ thay đổi ngành nghề thường khá đơn giản nhưng yêu cầu chính xác về biểu mẫu và cách trình bày. Thủ tục này giúp salon nâng cao uy tín, thuận lợi khi hợp tác với đối tác, ký hợp đồng dịch vụ hoặc mở thêm chi nhánh sau này.
Các ngành nghề được phép đăng ký như nối mi, make-up, spa, nail
Salon tóc được phép đăng ký các ngành nghề thuộc nhóm dịch vụ chăm sóc sắc đẹp như: cắt – uốn – nhuộm tóc, nối mi, làm móng (nail), chăm sóc da mặt, make-up, spa thư giãn, gội đầu dưỡng sinh, phun xăm thẩm mỹ. Những ngành này thuộc mã ngành 9632 hoặc các mã ngành chi tiết theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Nếu cung cấp dịch vụ phun xăm, spa hoặc xông hơi, salon cần đáp ứng thêm các điều kiện về an toàn y tế, vệ sinh môi trường hoặc giấy phép con từ Sở Y tế. Việc đăng ký cụ thể ngành nghề giúp salon được pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp và tránh bị xử phạt do kinh doanh ngoài phạm vi cho phép.
Hồ sơ thay đổi/bổ sung ngành nghề kinh doanh
Hồ sơ gồm các giấy tờ cơ bản:
Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh/doanh nghiệp (theo mẫu).
CMND/CCCD của chủ hộ hoặc người đại diện pháp luật.
Biên bản họp thành viên (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần).
Quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Tất cả hồ sơ phải ký tên, đóng dấu (nếu có) và scan định dạng PDF khi nộp online.
Nơi nộp hồ sơ và thời gian xử lý theo quy định pháp luật
Đối với hộ kinh doanh salon tóc: Nộp tại UBND cấp huyện nơi đăng ký kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp salon tóc: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý: 03 – 05 ngày làm việc.
Lệ phí và thời gian xử lý khi thay đổi thông tin salon tóc
Khi thay đổi địa chỉ, tên hoặc ngành nghề salon tóc, chủ cơ sở cần nộp lệ phí theo quy định của Nhà nước. Lệ phí không cao nhưng bắt buộc, nếu không nộp đầy đủ thì hồ sơ sẽ không được tiếp nhận hoặc bị trả lại. Nếu salon sử dụng hóa đơn điện tử hoặc có đăng ký tài khoản ngân hàng thì phải đồng thời cập nhật với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội; đây là phần thường bị bỏ sót dẫn đến vi phạm. Thời gian xử lý hồ sơ tùy thuộc từng loại thủ tục, nhưng nếu giấy tờ đầy đủ và hợp lệ thì có thể hoàn tất trong vài ngày làm việc.
Lệ phí nhà nước theo từng loại thủ tục
Thay đổi tên hoặc ngành nghề: 50.000 – 100.000 đồng/hồ sơ.
Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh: 100.000 – 200.000 đồng/lần.
Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng quốc gia (đối với công ty): 100.000 đồng.
Phí khắc lại con dấu hoặc cập nhật hóa đơn điện tử (nếu có): từ 200.000 – 500.000 đồng.
Thời gian giải quyết hồ sơ theo từng trường hợp
Thay đổi ngành nghề, tên salon: 3 – 5 ngày làm việc.
Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện: 5 – 7 ngày làm việc do phải cập nhật thuế.
Cập nhật hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng: 1 – 2 ngày làm việc sau khi có giấy đăng ký mới.
Tham khảo thêm : Thủ tục tạm ngừng kinh doanh salon tóc, gội đầu đúng quy trình cho chủ tiệm
Những lỗi thường gặp và cách khắc phục khi thực hiện thủ tục
Trong quá trình thay đổi địa chỉ, tên hoặc ngành nghề salon tóc, nhiều chủ cơ sở thường gặp các lỗi dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Một số lỗi phổ biến như điền sai mẫu biểu, thiếu chữ ký trong tờ khai, không nộp kèm giấy tờ chứng minh địa điểm mới, hoặc quên thông báo tới cơ quan thuế để cập nhật mã số thuế. Nhiều salon chuyển sang địa chỉ mới nhưng không chốt thuế tại nơi cũ, gây phát sinh các khoản phạt vì dữ liệu không khớp trên hệ thống. Ngoài ra, việc không cập nhật hóa đơn điện tử, biển hiệu, giấy phép con như an toàn vệ sinh, phòng cháy chữa cháy cũng khiến hoạt động kinh doanh bị gián đoạn. Để khắc phục, chủ salon cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mẫu Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, kiểm tra lại thông tin trước khi nộp, thông báo cơ quan thuế bằng mẫu 08/MST và cập nhật đồng bộ các giấy tờ sau khi được cấp đăng ký mới. Nếu không am hiểu pháp lý, nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Sai hồ sơ, thiếu giấy tờ, sai địa chỉ thuê mặt bằng
Nhiều salon bị trả hồ sơ do không nộp kèm hợp đồng thuê địa điểm mới, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng hoặc điền sai địa chỉ trên tờ khai. Một số trường hợp còn ghi địa chỉ không trùng khớp với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc sổ đỏ của chủ cho thuê. Để tránh lỗi này, cần kiểm tra kỹ thông tin địa chỉ, chuẩn bị CMND/CCCD chủ hộ kinh doanh, hợp đồng thuê có công chứng và giấy tờ hợp lệ của bên cho thuê.
Không thông báo cơ quan thuế dẫn đến bị xử phạt
Chuyển địa chỉ kinh doanh nhưng không nộp mẫu 08/MST cho cơ quan thuế là lỗi nghiêm trọng. Điều này khiến salon bị phạt từ 2 – 5 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, hệ thống thuế vẫn ghi nhận địa chỉ cũ, dẫn đến không xuất hóa đơn được hoặc bị khóa mã số thuế.
Lỗi không cập nhật hóa đơn, bảng hiệu, giấy phép con
Sau khi thay đổi thông tin nhưng không sửa hóa đơn điện tử, bảng hiệu, giấy phép vệ sinh, PCCC, an ninh trật tự… sẽ khiến salon bị kiểm tra và xử phạt hành chính. Chủ cơ sở cần cập nhật đồng bộ để chứng minh hoạt động đúng pháp luật.
Có nên sử dụng dịch vụ làm thủ tục thay đổi salon tóc không?
Thực tế cho thấy nhiều chủ salon gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục do không nắm rõ quy định pháp luật, dẫn đến hồ sơ bị trả đi trả lại nhiều lần hoặc mất hàng tuần mà chưa hoàn tất. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu. Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ từ khâu tư vấn tên mới, ngành nghề phù hợp, soạn hồ sơ, nộp tại cơ quan nhà nước, theo dõi kết quả và bàn giao đầy đủ giấy phép sau khi hoàn thành. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ cập nhật thông tin thuế, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử và hướng dẫn thay đổi bảng hiệu, giấy phép con. Đây là giải pháp phù hợp cho salon đang bận rộn kinh doanh hoặc không am hiểu pháp lý. Tuy nhiên, cần lựa chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm và minh bạch chi phí để đảm bảo hiệu quả.
Ưu điểm của dịch vụ trọn gói (nhanh, đúng luật, không bị trả hồ sơ)
Dịch vụ trọn gói giúp chủ salon không phải tự soạn hồ sơ, không phải đi lại nhiều lần hoặc lo lắng bị sai thủ tục. Đơn vị chuyên nghiệp đã am hiểu quy định pháp lý, biết cơ quan cần nộp hồ sơ nào, trình tự thực hiện ra sao nên xử lý nhanh chóng, đúng quy định. Nhờ vậy hồ sơ ít bị trả về và tiết kiệm thời gian hơn so với tự làm.
So sánh tự làm và thuê đơn vị chuyên nghiệp
Tiêu chí Tự làm Thuê dịch vụ
Thời gian 5–7 ngày, có thể lâu hơn 1–3 ngày làm việc
Hồ sơ Tự tìm hiểu, dễ sai Chuẩn chỉnh, đúng mẫu
Chi phí Thấp nhưng rủi ro cao Có phí nhưng đảm bảo kết quả
Rủi ro pháp lý Dễ bị phạt nếu sai Gần như không
Tóm lại, thuê dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Kết luận – Lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ, tên và ngành nghề salon tóc
Thay đổi địa chỉ, tên hoặc ngành nghề salon tóc là hoạt động cần thiết để phù hợp với chiến lược kinh doanh, mở rộng dịch vụ hoặc nâng cao hình ảnh thương hiệu. Tuy nhiên, đây là thủ tục hành chính bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nhà nước trong thời hạn quy định. Chủ salon cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thông báo với cơ quan thuế, cập nhật hóa đơn điện tử, bảng hiệu và các giấy phép con liên quan. Nếu không tự tin thực hiện hoặc muốn tiết kiệm thời gian, lựa chọn dịch vụ trọn gói là phương án hiệu quả và an toàn. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ tránh bị xử phạt mà còn giúp salon hoạt động ổn định, chuyên nghiệp và xây dựng thương hiệu bền vững.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi địa chỉ tên và ngành nghề salon tóc theo quy định mới nhất. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động của salon mà còn giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quản lý hồ sơ và giao dịch. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc với Sở Kế hoạch & Đầu tư hay cơ quan thuế, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẵn sàng hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, soạn hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh cam kết giúp salon của bạn hoàn tất thủ tục nhanh – đúng – tiết kiệm. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi nhất!
