Dịch vụ kế toán công ty mới thành lập tại Thanh Hóa là giải pháp giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện các công việc kế toán và thuế ngay từ những ngày đầu đi vào hoạt động. Việc xây dựng hệ thống kế toán đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan thuế và tạo nền tảng quản lý tài chính hiệu quả cho quá trình phát triển.
“30 ngày sinh tồn đầu tiên” – Công ty mới thành lập tại Thanh Hóa phải làm gì?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty mới tại Thanh Hóa chưa thể chỉ tập trung vào bán hàng và tìm kiếm khách hàng. Giai đoạn đầu là thời điểm doanh nghiệp phải thiết lập đồng thời hồ sơ pháp lý, thuế, kế toán, hóa đơn, ngân hàng và lao động.
Nếu các công việc ban đầu không được thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng phát sinh giao dịch nhưng chưa xuất được hóa đơn, chứng từ không được lưu đầy đủ, vốn góp không được theo dõi hoặc tờ khai thuế bị nộp chậm. Vì vậy, 30 ngày đầu nên được xem là giai đoạn xây nền móng cho toàn bộ hệ thống kế toán về sau.
Kiểm tra thông tin đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề
Doanh nghiệp cần kiểm tra lại tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ và ngành nghề đã đăng ký. Những thông tin này sẽ được sử dụng trên hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng, chữ ký số và hồ sơ giao dịch.
Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc ngành nghề chưa bao quát hoạt động dự kiến, doanh nghiệp cần xem xét điều chỉnh trước khi ký hợp đồng và phát sinh giao dịch lớn. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc có tên ngành nghề trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa đồng nghĩa công ty đã được phép hoạt động ngay.
Thiết lập chữ ký số và tài khoản thuế điện tử
Chữ ký số được sử dụng để thực hiện các giao dịch điện tử như nộp tờ khai thuế, ký hóa đơn điện tử và thực hiện một số thủ tục với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Doanh nghiệp cần lựa chọn chữ ký số phù hợp, kiểm tra thời hạn sử dụng, phân công người quản lý thiết bị hoặc tài khoản ký và thiết lập thông tin đăng nhập hệ thống thuế điện tử. Mật khẩu, mã PIN và dữ liệu xác thực không nên giao hoàn toàn cho một cá nhân mà không có cơ chế bàn giao.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng, doanh nghiệp cần thiết lập giải pháp hóa đơn điện tử và thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng theo quy định. Mẫu hóa đơn phải phản ánh đúng tên, mã số thuế, địa chỉ và các thông tin bắt buộc của doanh nghiệp.
Thời điểm lập hóa đơn phụ thuộc vào loại giao dịch. Đối với bán hàng hóa, nguyên tắc chung gắn với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng; đối với dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo quy định áp dụng cho việc hoàn thành dịch vụ hoặc thu tiền trong từng trường hợp. Quy định hóa đơn hiện hành được đặt tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Mở tài khoản ngân hàng phục vụ giao dịch
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp giúp tách biệt dòng tiền công ty với tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Đây cũng là công cụ để thanh toán cho nhà cung cấp, nhận tiền khách hàng, nộp thuế và lưu lại căn cứ giao dịch.
Khi mở tài khoản, doanh nghiệp nên đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử, phân quyền người lập và người duyệt lệnh nếu quy mô cho phép. Sao kê ngân hàng cần được tải và lưu định kỳ để kế toán đối chiếu với sổ sách.
Xác định các nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu
Doanh nghiệp cần xác định kỳ kê khai thuế, phương pháp tính thuế, tình trạng sử dụng hóa đơn và các nghĩa vụ phát sinh theo hoạt động thực tế. Không nên hiểu rằng chưa có doanh thu thì không cần quan tâm đến hồ sơ thuế.
Ngay từ đầu, doanh nghiệp cần xây dựng lịch công việc gồm thời hạn tiếp nhận chứng từ, thời hạn kiểm tra hóa đơn, thời hạn kê khai và thời điểm khóa sổ. Nếu có lao động, công ty còn phải rà soát nghĩa vụ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội.
Chuẩn bị hồ sơ cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Các lĩnh vực như thực phẩm, giáo dục, y tế, vận tải, du lịch hoặc một số ngành nghề chuyên môn có thể yêu cầu giấy phép, chứng nhận, nhân sự hoặc điều kiện cơ sở vật chất trước khi hoạt động.
Doanh nghiệp cần lập danh sách điều kiện phải đáp ứng, cơ quan tiếp nhận, hồ sơ cần chuẩn bị và thời điểm được phép kinh doanh. Việc xuất hóa đơn hoặc quảng cáo dịch vụ không nên được thực hiện khi doanh nghiệp chưa hoàn thành điều kiện pháp lý bắt buộc.
“Bản thiết kế kế toán” – Chọn mô hình phù hợp trước khi phát sinh chứng từ
Một công ty mới thành lập có lợi thế là chưa tồn tại số liệu sai lệch hoặc hồ sơ nhiều năm cần phục dựng. Nếu hệ thống kế toán được thiết lập đúng từ đầu, doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể chi phí điều chỉnh, quyết toán và giải trình về sau.
Xác định chế độ kế toán áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định chế độ kế toán phù hợp với quy mô, loại hình và đặc điểm hoạt động. Việc lựa chọn ảnh hưởng đến hệ thống tài khoản, sổ sách, mẫu báo cáo tài chính và cách ghi nhận nghiệp vụ.
Sau khi lựa chọn, doanh nghiệp nên áp dụng thống nhất trong năm tài chính. Trường hợp cần thay đổi, phải đánh giá ảnh hưởng đến dữ liệu, báo cáo và khả năng so sánh giữa các kỳ.
Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
Phương pháp tính thuế GTGT ảnh hưởng trực tiếp đến cách kê khai thuế đầu vào, đầu ra và cách xác định nghĩa vụ thuế. Công ty cần xác định phương pháp phù hợp với tình trạng đăng ký, doanh thu và hoạt động kinh doanh.
Kế toán cũng phải hướng dẫn các bộ phận về việc lấy hóa đơn, kiểm tra thông tin người mua, thuế suất và chứng từ thanh toán. Nếu lựa chọn đúng nhưng chứng từ đầu vào không được kiểm soát, doanh nghiệp vẫn có thể mất quyền lợi về thuế.
Thiết lập hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản cần phản ánh đúng doanh thu, chi phí, tiền, công nợ, kho, tài sản và vốn chủ sở hữu. Doanh nghiệp không nên tạo quá nhiều tài khoản chi tiết gây khó sử dụng, nhưng cũng không nên hạch toán tất cả nghiệp vụ vào một vài tài khoản tổng hợp.
Công ty thương mại cần theo dõi hàng hóa và giá vốn; công ty xây dựng cần theo dõi từng công trình; doanh nghiệp sản xuất cần quản lý nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và giá thành.
Xây dựng danh mục khách hàng, nhà cung cấp và hàng hóa
Mỗi khách hàng, nhà cung cấp và mặt hàng nên có một mã thống nhất. Việc tạo trùng đối tượng sẽ làm sai công nợ, doanh thu và hàng tồn kho.
Danh mục cần được thiết lập theo quy tắc dễ hiểu, có khả năng mở rộng và sử dụng thống nhất giữa kế toán, bán hàng và kho. Nếu công ty có nhiều chi nhánh, tất cả đơn vị phải sử dụng chung nguyên tắc mã hóa.
Phân quyền quản lý chứng từ và dòng tiền
Doanh nghiệp cần xác định ai có quyền đề nghị mua hàng, phê duyệt chi, lập hóa đơn, thu tiền và hạch toán. Không nên để một người tự thực hiện toàn bộ từ lập chứng từ đến duyệt và kiểm tra giao dịch.
Đối với công ty nhỏ, giám đốc có thể trực tiếp phê duyệt các khoản chi quan trọng. Tuy nhiên, hồ sơ vẫn cần được lập đầy đủ để kế toán ghi nhận và giải trình.
Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Phần mềm phải đáp ứng được nhu cầu hiện tại và có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp tăng doanh thu, thêm nhân sự hoặc mở chi nhánh.
Công ty mới nên ưu tiên phần mềm có chức năng quản lý hóa đơn, ngân hàng, công nợ, kho và báo cáo. Khả năng sao lưu, phân quyền và xuất dữ liệu cũng cần được đánh giá ngay từ đầu.
“Tấm vé hợp lệ đầu tiên” – Hóa đơn điện tử và chứng từ đầu vào
Hóa đơn là một phần quan trọng của hồ sơ giao dịch nhưng không phải tài liệu duy nhất. Một khoản mua hàng chỉ có hóa đơn mà thiếu hợp đồng, giao nhận hoặc thanh toán vẫn có thể gặp rủi ro khi được kiểm tra.
Đăng ký và kích hoạt hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp giải pháp, thiết lập tài khoản và gửi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Sau khi được chấp nhận, công ty mới có thể tạo và phát hành hóa đơn theo quy trình.
Người trực tiếp sử dụng cần được hướng dẫn cách lập, ký, gửi, tra cứu và xử lý hóa đơn sai sót.
Thiết lập mẫu hóa đơn theo thông tin doanh nghiệp
Tên, mã số thuế và địa chỉ trên hóa đơn phải khớp với hồ sơ doanh nghiệp. Ngoài thông tin bắt buộc, công ty có thể thiết kế logo hoặc nhận diện thương hiệu nhưng không được làm mất tính rõ ràng của nội dung hóa đơn.
Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên, cần kiểm tra thử mẫu, đơn vị tính, thuế suất và cách hiển thị tên hàng hóa, dịch vụ.
Xác định thời điểm phải lập hóa đơn
Thời điểm lập hóa đơn không phụ thuộc hoàn toàn vào thời điểm khách hàng yêu cầu hoặc thời điểm công ty muốn ghi nhận doanh thu. Doanh nghiệp phải căn cứ vào bản chất giao dịch, thời điểm giao hàng, hoàn thành dịch vụ, nghiệm thu hoặc thu tiền theo quy định áp dụng.
Việc lập hóa đơn sai thời điểm có thể làm sai kỳ kê khai thuế và doanh thu. Vì vậy, bộ phận bán hàng phải phối hợp với kế toán trước khi xác nhận giao dịch hoàn tất.
Kiểm tra hóa đơn đầu vào trước khi hạch toán
Kế toán cần kiểm tra người bán, người mua, mã số thuế, nội dung hàng hóa, số tiền, thuế suất và trạng thái hóa đơn. Đồng thời phải kiểm tra hàng hóa, dịch vụ có phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty hay không.
Hóa đơn chưa có hợp đồng, giao nhận hoặc chứng từ thanh toán cần được theo dõi để bổ sung. Không nên hạch toán và kê khai ngay chỉ vì đã nhận được file hóa đơn.
Xử lý hóa đơn sai sót ngay trong giai đoạn đầu
Khi phát hiện hóa đơn sai tên, địa chỉ, mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc nội dung hàng hóa, doanh nghiệp cần xác định loại sai sót và phối hợp với bên bán để xử lý theo quy định.
Không nên tự chỉnh sửa file hóa đơn, bỏ hóa đơn khỏi dữ liệu hoặc lập hồ sơ không đúng thực tế. Việc xử lý sớm sẽ tránh sai lệch lan sang sổ kế toán và tờ khai thuế.
Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn, dễ tra cứu
Doanh nghiệp không nên chỉ phụ thuộc vào đường dẫn tra cứu hoặc tài khoản của nhà cung cấp. Hóa đơn, dữ liệu liên quan và hồ sơ giao dịch nên được tải về, lưu theo tháng và sao lưu định kỳ.
Tên tệp và thư mục cần được chuẩn hóa để có thể tìm kiếm theo nhà cung cấp, khách hàng hoặc số hóa đơn khi thanh tra và quyết toán.
“Dòng tiền không được đi lạc” – Quản lý thu, chi và vốn góp
Dòng tiền là một trong những khu vực dễ phát sinh sai lệch nhất ở công ty mới. Chủ doanh nghiệp thường sử dụng tiền cá nhân để thanh toán, nhận tiền khách hàng vào tài khoản riêng hoặc chuyển tiền vào công ty mà không ghi rõ mục đích.
Theo dõi thời hạn góp đủ vốn điều lệ
Thành viên hoặc cổ đông phải thực hiện góp vốn theo thời hạn áp dụng đối với loại hình doanh nghiệp, thường được tính trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ khoảng thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu trong trường hợp pháp luật cho phép không tính vào thời hạn. Doanh nghiệp cần lưu chứng từ chuyển tiền, biên bản góp vốn hoặc hồ sơ tài sản góp vốn.
Nếu vốn không được góp đủ, công ty phải rà soát nghĩa vụ điều chỉnh vốn và quyền của thành viên, cổ đông theo loại hình doanh nghiệp. Kế toán không nên tự ghi nhận đủ vốn chỉ dựa trên số vốn đăng ký.
Phân biệt tiền của doanh nghiệp và tiền của chủ sở hữu
Tiền của công ty là tài sản của pháp nhân, không phải tiền riêng của người góp vốn. Mọi khoản rút, chuyển hoặc sử dụng phải có mục đích và hồ sơ kế toán.
Chủ sở hữu nên hạn chế thanh toán chi phí công ty bằng tài khoản cá nhân. Trường hợp phát sinh, phải cung cấp chứng từ và xác định rõ đó là khoản góp vốn, cho vay, tạm ứng hay thanh toán thay.
Thiết lập quy trình thu, chi và tạm ứng
Mỗi khoản thu chi cần có đề nghị, phê duyệt và chứng từ kèm theo. Phiếu thu, phiếu chi phải ghi rõ người nộp, người nhận, nội dung và số tiền.
Khoản tạm ứng cần có thời hạn hoàn ứng. Nhân viên không nên nhận khoản mới khi khoản cũ chưa được quyết toán, trừ khi có phê duyệt rõ ràng.
Kiểm soát giao dịch qua tài khoản ngân hàng
Kế toán cần cập nhật sao kê, xác định từng khoản tiền vào và ra, sau đó đối chiếu với hóa đơn, hợp đồng và công nợ.
Giao dịch chưa xác định được nội dung không nên để treo kéo dài. Doanh nghiệp cần liên hệ khách hàng, nhà cung cấp hoặc người thực hiện để làm rõ ngay trong kỳ.
Hạch toán khoản vay và tiền chuyển nội bộ
Khoản vay từ cá nhân, thành viên hoặc tổ chức phải có hợp đồng, thông tin lãi suất, thời hạn và chứng từ chuyển tiền. Nếu công ty có nhiều tài khoản ngân hàng, giao dịch chuyển tiền giữa các tài khoản cần được theo dõi đúng là chuyển nội bộ, không phải doanh thu hoặc chi phí.
Chuẩn hóa chứng từ thanh toán từ giao dịch đầu tiên
Hồ sơ thanh toán cần gắn với đề nghị mua hàng, hợp đồng, hóa đơn, giao nhận và phê duyệt. Khi quy trình này được áp dụng từ giao dịch đầu tiên, công ty sẽ tránh được tình trạng cuối năm phải tìm lại tài liệu.
“Lịch trực thuế” – Những tờ khai công ty mới không được bỏ quên
Công ty mới cần xây dựng lịch kê khai ngay cả khi chưa có nhiều giao dịch. Nghĩa vụ cụ thể phụ thuộc vào phương pháp thuế, kỳ kê khai, lao động và hoạt động thực tế.
Kê khai thuế giá trị gia tăng theo kỳ
Doanh nghiệp cần xác định kê khai theo tháng hay quý và chuẩn bị dữ liệu hóa đơn tương ứng. Hóa đơn đầu vào, đầu ra phải được đối chiếu với sổ kế toán trước khi lập tờ khai.
Không phát sinh doanh thu không đồng nghĩa doanh nghiệp được bỏ qua nghĩa vụ kê khai nếu vẫn thuộc kỳ phải nộp hồ sơ.
Khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân
Khi trả tiền lương, tiền công hoặc các khoản thu nhập thuộc diện khấu trừ, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân.
Hồ sơ phải thống nhất giữa hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng lương, chứng từ chi trả và dữ liệu người phụ thuộc.
Tạm tính và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải theo dõi kết quả kinh doanh và nghĩa vụ thuế trong năm, không nên đợi đến cuối năm mới xác định lợi nhuận.
Doanh thu, chi phí được trừ, khoản lỗ và các điều chỉnh thuế cần được quản lý ngay từ đầu để việc quyết toán cuối năm không phát sinh chênh lệch lớn.
Theo dõi nghĩa vụ lệ phí môn bài
Công ty cần xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ, mức lệ phí theo vốn và tình trạng miễn trong thời gian đầu nếu thuộc trường hợp áp dụng. Khi mở thêm chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh, cần rà soát nghĩa vụ tương ứng.
Báo cáo tình hình lao động và bảo hiểm xã hội
Khi sử dụng người lao động thuộc đối tượng tham gia bắt buộc, doanh nghiệp phải thực hiện hồ sơ đăng ký và quản lý lao động phù hợp. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ đủ một tháng trở lên thuộc nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc; quy trình đăng ký lần đầu có thể được thực hiện bằng giao dịch điện tử.
Lập báo cáo tài chính cuối năm
Cuối năm, công ty phải khóa sổ và lập bộ báo cáo tài chính phù hợp với chế độ kế toán áp dụng. Báo cáo phải được xây dựng từ dữ liệu đã đối chiếu về tiền, ngân hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản, doanh thu và chi phí.
Công ty mới thành lập cuối năm vẫn cần rà soát nghĩa vụ lập và nộp hồ sơ theo kỳ hoạt động thực tế, không nên mặc định rằng hoạt động ngắn thì không cần báo cáo.
“Kho lỗi khởi nghiệp” – Những sai sót dễ mắc tại doanh nghiệp mới
Có giấy phép nhưng chưa thiết lập hệ thống kế toán
Nhiều công ty bắt đầu mua bán ngay sau khi thành lập nhưng chưa có người quản lý hóa đơn, tài khoản ngân hàng và chứng từ. Khi thuê kế toán sau vài tháng, hồ sơ đã bị phân tán và khó phục dựng.
Doanh nghiệp nên thiết lập tối thiểu quy trình thu nhận chứng từ, lưu hóa đơn và theo dõi tiền ngay từ ngày đầu.
Mua hàng nhưng không lấy hóa đơn hợp lệ
Việc mua hàng không có hóa đơn làm công ty thiếu căn cứ ghi nhận chi phí và hàng tồn kho. Đối với doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất, lỗi này còn làm sai giá vốn và lợi nhuận.
Trước khi giao dịch, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng cung cấp hóa đơn của nhà cung cấp.
Xuất hóa đơn sai thời điểm hoặc sai nội dung
Bộ phận kinh doanh có thể xuất hóa đơn theo yêu cầu khách hàng mà không kiểm tra giao hàng, nghiệm thu hoặc thuế suất. Điều này dẫn đến sai kỳ doanh thu và phải xử lý hóa đơn nhiều lần.
Quyền lập hóa đơn nên được phân công cho người đã được hướng dẫn nghiệp vụ và có bước kiểm tra trước khi ký.
Dùng tài khoản cá nhân để thu, chi thường xuyên
Sử dụng tài khoản cá nhân làm cho dòng tiền công ty khó kiểm soát, công nợ không rõ ràng và hồ sơ thanh toán thiếu nhất quán.
Công ty nên chuyển dần toàn bộ giao dịch kinh doanh qua tài khoản doanh nghiệp và chỉ xử lý qua cá nhân trong trường hợp thật sự cần thiết, có hồ sơ đầy đủ.
Không theo dõi vốn góp và công nợ
Không theo dõi vốn góp khiến báo cáo tài chính ghi nhận sai vốn chủ sở hữu. Không theo dõi công nợ làm doanh nghiệp khó xác định khách hàng chưa trả tiền và khoản nào đã đến hạn thanh toán.
Ngay từ đầu, mỗi thành viên, cổ đông, khách hàng và nhà cung cấp phải được mở mã theo dõi riêng.
Nộp chậm tờ khai dù chưa phát sinh doanh thu
Doanh nghiệp mới thường cho rằng chưa bán hàng thì chưa có nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, việc có phải nộp hồ sơ hay không phải căn cứ vào loại tờ khai, kỳ kê khai và tình trạng hoạt động, không chỉ dựa trên doanh thu.
Công ty cần có lịch nhắc hạn và người chịu trách nhiệm cụ thể.
“Đường chạy 12 tháng” – Quy trình dịch vụ kế toán công ty mới tại Thanh Hóa
Tiếp nhận hồ sơ pháp lý và khảo sát hoạt động
Đơn vị dịch vụ tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, thông tin vốn, ngành nghề, tài khoản ngân hàng và kế hoạch kinh doanh.
Sau đó, mô hình hoạt động được khảo sát để xác định phương pháp quản lý chứng từ, kỳ kê khai và nhu cầu báo cáo.
Thiết lập hồ sơ thuế, kế toán và hóa đơn
Doanh nghiệp được hỗ trợ cấu hình phần mềm, danh mục, tài khoản, chữ ký số và hóa đơn điện tử. Lịch kê khai và danh sách hồ sơ cần bàn giao cũng được thiết lập.
Thu nhận chứng từ định kỳ hằng tháng
Hóa đơn, hợp đồng, ngân hàng, phiếu thu chi, hồ sơ lương và kho được tiếp nhận theo lịch. Đơn vị kế toán kiểm tra ngay khi nhận để doanh nghiệp có thời gian bổ sung.
Hạch toán và đối chiếu số liệu
Các nghiệp vụ được ghi nhận vào phần mềm và đối chiếu với hóa đơn, ngân hàng, công nợ, kho và chứng từ gốc.
Sai lệch được thông báo theo tháng thay vì để dồn đến cuối năm.
Lập, nộp các tờ khai đúng thời hạn
Dữ liệu sau khi đối chiếu được sử dụng để lập hồ sơ thuế. Doanh nghiệp được thông báo số liệu, nghĩa vụ phải nộp và các vấn đề cần phê duyệt trước khi gửi.
Báo cáo tình hình tài chính cho doanh nghiệp
Ngoài hồ sơ thuế, dịch vụ có thể cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền và tồn kho. Đây là cơ sở để người quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động.
Khóa sổ và lập báo cáo tài chính cuối năm
Cuối kỳ, đơn vị kế toán kiểm tra toàn bộ tài khoản, thực hiện bút toán điều chỉnh và lập báo cáo tài chính. Hồ sơ được bàn giao cùng sổ sách và dữ liệu liên quan.
Dịch vụ kế toán công ty mới thành lập tại Thanh Hóa hỗ trợ những gì?
Tư vấn các thủ tục thuế ban đầu
Doanh nghiệp được hướng dẫn về hồ sơ thuế, kỳ kê khai, nghĩa vụ hóa đơn, lao động và các công việc cần thực hiện sau thành lập.
Đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số
Dịch vụ hỗ trợ lựa chọn giải pháp, thiết lập thông tin và hướng dẫn sử dụng. Chi phí bản quyền chữ ký số và phần mềm hóa đơn có thể được báo riêng theo nhà cung cấp.
Kê khai thuế định kỳ
Đơn vị kế toán tiếp nhận dữ liệu, lập tờ khai và theo dõi thời hạn nộp. Doanh nghiệp vẫn phải cung cấp hồ sơ đầy đủ và xác nhận số liệu trước khi nộp.
Hạch toán và hoàn thiện sổ sách kế toán
Mỗi giao dịch được ghi nhận theo chứng từ và bản chất kinh tế. Sổ cái, sổ chi tiết và các bảng tổng hợp được hoàn thiện theo kỳ.
Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ và tồn kho
Dịch vụ có thể theo dõi từng khách hàng, nhà cung cấp, mặt hàng hoặc công trình. Phạm vi chi tiết cần được thống nhất khi ký hợp đồng.
Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế
Cuối năm, đơn vị dịch vụ thực hiện đối chiếu, khóa sổ, lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán liên quan.
Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế tại Thanh Hóa
Khi cơ quan thuế yêu cầu làm rõ, đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ lập bảng đối chiếu, chuẩn bị hồ sơ và giải trình theo phạm vi đã thỏa thuận.
Khả năng bảo vệ số liệu phụ thuộc vào tính thực tế, hợp pháp và đầy đủ của chứng từ doanh nghiệp cung cấp.
“Bảng chọn gói dịch vụ” – Công ty mới nên sử dụng phương án nào?
Gói dành cho doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu
Gói này phù hợp với công ty đang chuẩn bị thị trường, chưa xuất hóa đơn và có ít chi phí. Công việc tập trung vào duy trì hồ sơ thuế, kiểm tra chi phí ban đầu và theo dõi vốn góp.
Gói dành cho doanh nghiệp ít hóa đơn
Phù hợp với công ty tư vấn, dịch vụ hoặc thương mại quy mô nhỏ. Phạm vi thường gồm kê khai định kỳ, hạch toán chứng từ, quản lý công nợ cơ bản và báo cáo cuối năm.
Gói dành cho doanh nghiệp thương mại, dịch vụ
Ngoài hóa đơn và kê khai, doanh nghiệp cần theo dõi hàng hóa, giá vốn, khách hàng, nhà cung cấp và doanh thu theo từng dịch vụ.
Gói dành cho doanh nghiệp sản xuất hoặc xây dựng
Gói này cần nhiều phần hành hơn như kho, nguyên vật liệu, giá thành, sản phẩm dở dang hoặc chi phí theo từng công trình.
Do khối lượng dữ liệu lớn, doanh nghiệp thường cần phối hợp giữa kế toán nội bộ và đơn vị dịch vụ.
Gói có lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội
Phạm vi gồm quản lý hồ sơ lao động, bảng lương, thuế thu nhập cá nhân và dữ liệu bảo hiểm. Doanh nghiệp cần cung cấp chấm công, hợp đồng và biến động nhân sự đúng thời hạn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ tại Thanh Hóa
Chi phí thường phụ thuộc vào số lượng hóa đơn, số tài khoản ngân hàng, số lao động, số kho, chi nhánh, ngành nghề và mức độ chi tiết của báo cáo.
Công ty có nghiệp vụ ngoại tệ, giao dịch liên kết, sản xuất hoặc xây dựng thường cần nhiều thời gian xử lý hơn doanh nghiệp dịch vụ ít phát sinh.
Checklist và câu hỏi thường gặp cho công ty mới tại Thanh Hóa
Checklist công việc cần hoàn thành sau khi thành lập
Doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ đăng ký, góp vốn, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, phương pháp thuế, lịch kê khai và hồ sơ ngành nghề có điều kiện.
Nếu có lao động, cần bổ sung hợp đồng, bảng lương, thuế thu nhập cá nhân và hồ sơ bảo hiểm xã hội.
Chưa có doanh thu có phải kê khai thuế không?
Việc có phải nộp hồ sơ phụ thuộc vào loại tờ khai, kỳ kê khai và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Không phát sinh doanh thu không đồng nghĩa công ty được tự động bỏ toàn bộ hồ sơ thuế.
Doanh nghiệp nên kiểm tra nghĩa vụ từng kỳ với đơn vị kế toán hoặc cơ quan quản lý trực tiếp.
Công ty mới có bắt buộc thuê kế toán trưởng không?
Việc tổ chức bộ máy kế toán phụ thuộc vào loại hình và quy mô doanh nghiệp. Công ty có thể bố trí người phụ trách kế toán, kế toán trưởng hoặc sử dụng dịch vụ kế toán theo phương án phù hợp với điều kiện của mình.
Dù sử dụng mô hình nào, trách nhiệm cung cấp chứng từ trung thực và quản lý hoạt động vẫn thuộc về doanh nghiệp.
Khi nào được xuất hóa đơn đầu tiên?
Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn khi đã hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hệ thống được kích hoạt và giao dịch đã đến thời điểm phải lập hóa đơn theo quy định.
Không nên xuất hóa đơn thử cho một giao dịch không có thật.
Có được sử dụng tài khoản cá nhân để thanh toán không?
Một số tình huống có thể phát sinh thanh toán thay hoặc tạm ứng qua cá nhân, nhưng phải có chứng từ và xác định rõ bản chất. Doanh nghiệp không nên sử dụng tài khoản cá nhân làm kênh thu chi thường xuyên.
Các giao dịch cần đáp ứng điều kiện về thanh toán phải được thực hiện theo phương thức phù hợp để tránh rủi ro thuế.
Bao lâu phải góp đủ vốn điều lệ?
Đối với nhiều loại hình công ty, thời hạn góp vốn thông thường là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, với cách tính và ngoại lệ cụ thể theo loại tài sản góp vốn và loại hình công ty. Doanh nghiệp cần đối chiếu hồ sơ của mình để thực hiện chính xác.
Công ty cần bàn giao chứng từ cho đơn vị kế toán thế nào?
Chứng từ nên được bàn giao hằng tháng theo danh mục gồm hóa đơn đầu vào, đầu ra, sao kê ngân hàng, hợp đồng, thu chi, kho, bảng lương và hồ sơ phát sinh đặc biệt.
Mỗi lần bàn giao cần có danh sách hoặc thư mục rõ ràng để hai bên xác định tài liệu đã nhận và hồ sơ còn thiếu.
Dịch vụ có hỗ trợ doanh nghiệp tại các khu vực trong Thanh Hóa không?
Dịch vụ có thể hỗ trợ doanh nghiệp tại thành phố, thị xã, khu công nghiệp và các địa bàn khác trong tỉnh thông qua hình thức trực tiếp hoặc điện tử.
Phương án triển khai phụ thuộc vào số lượng chứng từ, yêu cầu kiểm tra hồ sơ gốc và nhu cầu làm việc tại trụ sở doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán công ty mới thành lập tại Thanh Hóa không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng các thủ tục kế toán và thuế theo quy định mà còn đồng hành trong việc xây dựng hệ thống quản lý tài chính chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp tại Thanh Hóa có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí vận hành ngay từ giai đoạn khởi nghiệp.
